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      2. 人事干部年度工作總結(jié)

        時(shí)間:2024-04-24 12:26:06 年度總結(jié) 我要投稿
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        人事干部年度工作總結(jié)

          總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,不如立即行動(dòng)起來寫一份總結(jié)吧。我們?cè)撛趺慈懣偨Y(jié)呢?下面是小編幫大家整理的人事干部年度工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。

        人事干部年度工作總結(jié)

        人事干部年度工作總結(jié)1

          過往的一年,在總經(jīng)辦的指導(dǎo)下,人事招聘工作有了很大的進(jìn)展,在常規(guī)招聘的基礎(chǔ)上,我們拓寬了渠道,加強(qiáng)了與外界相關(guān)部門的聯(lián)系與合作,重點(diǎn)在學(xué)校及相關(guān)地區(qū)的就業(yè)服務(wù)部門開展了交流與合作。

          一、豐富招聘途徑,通過各種方式引進(jìn)有用人才:

          1.以老帶新:

          在8月中旬至9月底,通過物質(zhì)激勵(lì)形式,鼓勵(lì)公司員工帶新人入廠。政策的施行,給員工以很大的鼓勵(lì),期間共有30多名新員工入廠,并很快適應(yīng)公司的工作節(jié)奏,工作表現(xiàn)良好,且穩(wěn)定性非常高,離職率低。稱得上招聘的主干道。

          2.網(wǎng)絡(luò)招人:

          本年度通過網(wǎng)絡(luò)的信息發(fā)布主要集中在:58同城、趕集網(wǎng)、51JOB三大平臺(tái),效果顯著,作為長(zhǎng)期人員補(bǔ)給的主要渠道。通過網(wǎng)上招聘,成本低且信息傳播迅速,在招聘的同時(shí)也做了廣告的宣傳。

          3.校企合作:

          為了配合公司快速發(fā)展的腳步,儲(chǔ)備更多的優(yōu)秀人才,本年度加大了應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘工作。在10月-12月間,全國各大院校即將開展畢業(yè)生招聘會(huì)時(shí),向全國近70多所各大中專院校發(fā)去公司的用人需求信息,讓學(xué)校了解我們,讓學(xué)生知道我們。公司提供實(shí)習(xí)崗位平臺(tái),吸納有用人才到公司發(fā)展,提高在校園的知明度,做好人員的對(duì)口招錄,建立校企合作的長(zhǎng)期機(jī)制,為公司輸入新生力量。我們重點(diǎn)選取了三所學(xué)校參加了畢業(yè)生的招聘會(huì)活動(dòng)。有:石家莊科技信息職業(yè)學(xué)院、內(nèi)蒙古民族大學(xué)、內(nèi)蒙古人才交流中心與內(nèi)蒙古商貿(mào)學(xué)院聯(lián)合招聘會(huì),F(xiàn)場(chǎng)共收取簡(jiǎn)歷240份,通過篩選錄用近80名應(yīng)屆畢業(yè)生,已通過電話、短信、郵件等方式通知其本人。這批畢業(yè)生經(jīng)過明年3--5個(gè)月的實(shí)習(xí)和試用后,根據(jù)個(gè)人的專業(yè)和能力分配到公司的各個(gè)崗位上。目前有部分學(xué)生在公司實(shí)習(xí),表現(xiàn)良好。在明年2月份會(huì)有大量的學(xué)生到公司實(shí)習(xí),如通過公司實(shí)習(xí)期,會(huì)有一批合格的畢業(yè)生能盡快到達(dá)各崗位,F(xiàn)正在制定實(shí)習(xí)期的內(nèi)容安排等事宜。

          本年度實(shí)際入職人員310人次,重點(diǎn)是車間人員及辦公文員。從各種招聘渠道收到簡(jiǎn)歷(或電話)2800份(網(wǎng)絡(luò)招聘收到2100份、報(bào)紙廣告收到500份、招聘會(huì)收到200份),經(jīng)過篩選初試人數(shù)1200人,經(jīng)面試620人,最終錄用人員310人。

          二、加強(qiáng)人文關(guān)懷,讓員工與公司互動(dòng):

          1.本年度共開展了一項(xiàng)調(diào)研:《食堂滿意度調(diào)查》,通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),效果很好,公司根據(jù)員工意愿,采取有效措施進(jìn)行了重點(diǎn)的改進(jìn),員工很高興,我們?cè)诿髂昙哟笈c員工的互動(dòng)交流,采用調(diào)查問卷、單獨(dú)談話、培訓(xùn)、生活關(guān)心、激勵(lì)等方式了解員工。通過調(diào)研形式了解員工的'心理,讓員工與我們心系在一起。通過溝通穩(wěn)定人員,使其在這里有歸屬感。

          2.堅(jiān)持人性化管理,從細(xì)節(jié)方面給予新員工以程度的關(guān)懷,使其增強(qiáng)對(duì)公司的認(rèn)同感和歸屬感。在工作過程中,請(qǐng)各部門經(jīng)理加強(qiáng)對(duì)員工的關(guān)注,多對(duì)其指導(dǎo)和溝通。

          三、存在問題及建議:

          1.完善各部門工作職責(zé)及崗位說明書。

          “崗位”是人事部開展工作的基本單位,只有崗位明確、分工明確才能保證招聘的針對(duì)性。從明年3月份開始明確以往的崗位說明書,落實(shí)各個(gè)崗位的工作職責(zé),使崗位說明書隨時(shí)保持與現(xiàn)有崗位人員工作職責(zé)相匹配。同時(shí)根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu),對(duì)相應(yīng)的崗位進(jìn)行價(jià)值評(píng)價(jià)和工作分析,形成新崗位的工作說明書,并隨著具體的工作中進(jìn)行修正和完善,保證崗位工作量的飽和。

          2.穩(wěn)定人員,控制員工的離職人數(shù)。

          今年,公司的入職人員很多,但離職人員也很多。新進(jìn)員工主要離職是在一個(gè)月到三個(gè)月之內(nèi),主要原因?yàn)樾匠杲Y(jié)構(gòu)不太合理,使得人員流速加快。除了進(jìn)行相應(yīng)的薪酬設(shè)計(jì)外,人員流速大就要做好人才梯隊(duì)建設(shè),使得可替代性成為每個(gè)崗位的管理基礎(chǔ)。從每一個(gè)職位上進(jìn)行可替代性的人員培養(yǎng),最終使各個(gè)層級(jí)的人員都有充分后備。同時(shí),完善員工職業(yè)規(guī)劃及晉升制度。要穩(wěn)定員工隊(duì)伍,要讓員工看到希望,就必須建立科學(xué)的職業(yè)規(guī)劃和晉升體系。

          3.建議正常工作時(shí)間內(nèi)工作量安排緊湊一些,盡量保證員工不加班,為員工提供一些充足的自由時(shí)間。作息時(shí)間的科學(xué)也是一項(xiàng)福利制度。

          4.豐富員工業(yè)余文化生活。在生產(chǎn)付貨不忙的月份可開展幾次北京周邊旅游活動(dòng),公司提供出行的車輛、照相等條件,員工可自費(fèi)或部分公費(fèi)參加活動(dòng),增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及對(duì)公司的認(rèn)同感。

        人事干部年度工作總結(jié)2

          20xx年,我有幸進(jìn)入公司獨(dú)立優(yōu)化部門負(fù)責(zé)人事行政工作,在這里感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的精心培養(yǎng),給予我工作上的支持。我將更加認(rèn)真的對(duì)待20xx年的工作。目前所負(fù)責(zé)工作范圍涉及部門各份數(shù)據(jù)分析與新聞源外推效果跟蹤。以下總結(jié)了工作的幾個(gè)方面及以后的工作計(jì)劃。

          人事行政工作復(fù)雜,目前部門已配備了各種管理表,有員工紀(jì)律跟蹤表、各組組員項(xiàng)目分配表、獎(jiǎng)金分配表、月份就診表、轉(zhuǎn)正試題表、員工面試、入職、轉(zhuǎn)正、離職表、從人員招聘至任用,根據(jù)各組的實(shí)際需要,有針對(duì)性,合理地招聘員工,配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案,對(duì)資料不齊全的作出補(bǔ)齊;確定員工勞動(dòng)合同簽定人數(shù),配合人事部工作事宜。對(duì)辦公室日常紀(jì)律管理,不定期通知宣傳消防知識(shí)并做好辦公室管理工作;對(duì)辦公室清潔衛(wèi)生,安全進(jìn)行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾。

          對(duì)優(yōu)化部門就診各數(shù)據(jù)分析:在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行跟蹤發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行周與周的對(duì)比和本月與上個(gè)月的對(duì)比從中找出原因,并進(jìn)行跟優(yōu)化工程師對(duì)接一起分析問題的所在處。

          做好每個(gè)周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計(jì)以極新聞源的就診對(duì)比,從中檢查看那個(gè)平臺(tái)就診人數(shù)比較多,積極告訴他們作出改整。

          對(duì)于20xx年需加強(qiáng)的'方面:負(fù)責(zé)部門的人事行政工作、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺,對(duì)部門工作情況,人員紀(jì)律的檢查力度待提高;積極對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);

          建議,員工培訓(xùn)機(jī)制的待完善和加強(qiáng);應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過渡;我將在20xx年繼續(xù)完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定,激勵(lì)機(jī)制等制度;

          加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。強(qiáng)化管理制度的培訓(xùn),便于在實(shí)際工作的正常操作,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果;協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境;加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作

          勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡;

          組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,以員工對(duì)企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。

          20xx年人事行政工作雖不算太理想,但我們會(huì)繼續(xù)努力,加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極配合公司管理好部門人事行政工作,盡的努力使工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階。

        人事干部年度工作總結(jié)3

          時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間在公司工作已半年多了。在緊張、忙碌而又充實(shí)的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我邊學(xué)習(xí)邊工作,有進(jìn)步也有不足。為使20xx年有更好的借鑒和指導(dǎo),現(xiàn)將我這幾個(gè)月的工作總結(jié)如下。

          一、招聘工作

          1、了解各部門新增崗位的'管理及各部門人員需求狀況。

          2、根據(jù)各部門人員的實(shí)際需求,有針對(duì)性、合理性招聘員工已配備各崗位。通過采取一系列切實(shí)措施:廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘、貼等各種途徑招聘人才,卓有成效,完成公司下半年60余位人才(不含辭職)需求。

          二、建立、健全、規(guī)范人事檔案管理

          1、對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行建檔工作:身份證、學(xué)歷證明、身體體檢報(bào)告、照片等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。

          2、及時(shí)做好檔案材料的收獲、整理、歸檔。

          3、完成新員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等管理工作。

          4、實(shí)行各部門在職人員人數(shù)每周統(tǒng)計(jì)工作。并對(duì)新進(jìn)、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職人員進(jìn)行月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì)。

          5、人才庫檔案管理工作。提高后期招聘效率。

          三、員工培訓(xùn)工作

          1、完成新入職人員的培訓(xùn)工作:?jiǎn)T工入職管理規(guī)定、考勤管理辦法、工作紀(jì)律等。

          2、完成銷售部、行政前臺(tái)、市場(chǎng)部前臺(tái)、技術(shù)部?jī)?nèi)勤的商務(wù)禮儀培訓(xùn)工作。

          3、協(xié)助采購部完成員工物料培訓(xùn)工作。

          4、全力協(xié)助研發(fā)部做好生產(chǎn)、技術(shù)部門技術(shù)骨干的培訓(xùn)工作。

          四、員工關(guān)系

          1、找各部門員工聊天,了解各部門員工的思想動(dòng)態(tài)。

          2、對(duì)離職人員回訪,了解離職員工離職的真實(shí)原因及思想動(dòng)態(tài)。

          3、配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。

        人事干部年度工作總結(jié)4

          作為一名員工,能與公司共同成長(zhǎng),我感到非常幸運(yùn)。直20xx年3月24日進(jìn)公司以來我的工作取得了一定的成績(jī),個(gè)人能力、專業(yè)知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)都有所提高,這都得益于公司提供的平臺(tái)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng),非常感謝。以下為我的個(gè)人年終總結(jié):

          1.新入職與離職異動(dòng)表:

          a.每月將新入職員工的人事資料與離職人員信息錄入異動(dòng)表

          b.本年度新入職人員為855人;

          c.本年度離職人員總數(shù)為499人;

          2.人事檔案與勞動(dòng)合同的管理;

          3.a.建立公司人事檔案;負(fù)責(zé)管理和保存公司所有員工的檔案

          b.每個(gè)月15號(hào)曉霞會(huì)發(fā)一份轉(zhuǎn)正人員名單,員工試用期超過2個(gè)月視為公司轉(zhuǎn)正人員轉(zhuǎn)正后發(fā)放勞動(dòng)合同;

          c.已在5月份將所有勞動(dòng)合同重新整理,現(xiàn)還有6家會(huì)所未整理完,新入職人員合同已整理到10月新入職人員;

          4.社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理;社會(huì)保險(xiǎn)是指社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、女工生育保險(xiǎn):

          a.公司所有人員社會(huì)保險(xiǎn)的購買與社?ǖ闹谱,員工社保信息的變更與辦理,員工工傷的報(bào)銷;

          b.現(xiàn)華南區(qū)域購買社保人員為562人,管理中心191人,會(huì)所371人;

          c.社保購買人員其中深圳56人,非深戶506人

          5.員工意外險(xiǎn)的購買:

          a.到現(xiàn)在止有528人購買員工意外險(xiǎn),直我入職以來還未發(fā)生一次案例;

          b.在購買意外險(xiǎn)人員中,離職人員為58人;

          6.員工居住證的辦理:

          a.居住證每月辦理一次,每月的月頭或月尾去派出所辦理

          b.本年度辦理居住證人數(shù)為40人;

          c.就業(yè)登記的辦理;

          7.員工培訓(xùn)協(xié)議的簽定:

          a.公司每次組織的培訓(xùn)需與本人簽定培訓(xùn)協(xié)議,每月整理扣款明細(xì)給到薪資計(jì)算人員,給培訓(xùn)協(xié)議到期人員退款

          b.會(huì)所員工培訓(xùn)費(fèi)用退還事宜:收到需退培訓(xùn)費(fèi)員工的`收款收據(jù),找出對(duì)應(yīng)培訓(xùn)協(xié)議,核實(shí)是否符合退費(fèi)條件并填寫費(fèi)用報(bào)銷單給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。

          c.未做滿20個(gè)月離職的,培訓(xùn)費(fèi)用要全額從工資中扣除。

          系統(tǒng)的整理:人力資源部OA的管理(流程設(shè)定、更新)

          a.擁有OA帳號(hào)的人員為:管理中心、華北、華東分公司所有辦公人員,全國各會(huì)所經(jīng)理與行政人員;

          b.本年度擁有OA帳號(hào)人為419人

          9.員工集團(tuán)短號(hào)員工集團(tuán)短號(hào):給需加短號(hào)的人員加進(jìn)公司集團(tuán)短號(hào)本年度加短號(hào)人員為372人;

          10.職位變動(dòng)表的制作:根據(jù)職位變動(dòng)表統(tǒng)計(jì)員工職位變動(dòng)明細(xì)

          11.住房公積金的辦理:現(xiàn)本公司已辦理完單位立戶與員工設(shè)立帳號(hào),離職人員的封存,入職人員的轉(zhuǎn)移與啟封,但直今還未正式運(yùn)轉(zhuǎn),待望20xx年正常運(yùn)行。

          12.各種表格的制作

          a.現(xiàn)我公司華南區(qū)域總?cè)藬?shù)為1059人,管理中心199人,會(huì)所737人,學(xué)校學(xué)員123人。

          b.明細(xì)與異動(dòng)表的制作,會(huì)所花名冊(cè)的統(tǒng)計(jì)。

        人事干部年度工作總結(jié)5

          從畢業(yè)到現(xiàn)在工作兩年了,在這兩年里有歡笑也有淚水,更多的是成長(zhǎng)。這兩年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持助下,我踏踏實(shí)實(shí)地做好了自己的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這兩年的工作情況總結(jié)如下:

          一、踏踏實(shí)實(shí)、認(rèn)認(rèn)真真的工作態(tài)度

          兩年來,我腳踏實(shí)地,勤勤懇懇,任勞任怨,努力地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何漏洞。

          行政人事專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,不能馬虎意,更不能草草了事。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作,將每天的工作分為從最緊急、緊急、一般、不緊急等一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,這樣確保了工作質(zhì)量和工作效率,更重要的是以可以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

          二、盡心盡責(zé),做好行政人事檔案工作

          認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、有序化;同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的。領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

          會(huì)議管理工作:做好每周例會(huì)及部門例會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置,會(huì)議紀(jì)要的記錄、撰謂學(xué)海無涯,而現(xiàn)有的知識(shí)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的`,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí),提高了自身素質(zhì)。

          三、未來計(jì)劃

          在未來的3—5年內(nèi)我會(huì)繼續(xù)努力提高自己本崗位工作技能,加強(qiáng)對(duì)行政人事工作的學(xué)習(xí)使它更加專業(yè)化。

        人事干部年度工作總結(jié)6

          市委組織部:

          根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案年度審核工作的安排部署,按照市委組織部關(guān)于干部人事檔案年度審核工作實(shí)施方案要求,在市委組織部具體指導(dǎo)下,通過強(qiáng)化措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實(shí)工作,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了干部人事檔案年度審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。

          一、年度審核情況

          此次年度審核干部人事檔案X卷,其中X級(jí)X人,X級(jí)X人,X級(jí)X人。截止目前,年度審核工作全部完成。審核的X卷檔案,檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的X名,占總數(shù)的X%;其余X名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個(gè)方面。

         。ㄒ唬┠挲g方面:出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的X人,占總數(shù)的X%。經(jīng)過三次信息反饋和重點(diǎn)約談,目前已全部按規(guī)定予以糾正。

         。ǘ┕g方面:參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的X人,占總數(shù)X%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證,目前已全部完成認(rèn)定。

         。ㄈg方面:檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致,需按入黨志愿書支部大會(huì)通過時(shí)間規(guī)范記載信息的有X人,另有X人檔案中入黨申請(qǐng)書缺失,需要補(bǔ)充入黨申請(qǐng)書。此類問題占總數(shù)X%。經(jīng)過認(rèn)真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料,目前已全部更正和完善。

          (四)學(xué)歷學(xué)位方面:以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進(jìn)行認(rèn)定,需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息X人,占總數(shù)X%。經(jīng)過多次督促和約談,目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。

         。ㄎ澹┙(jīng)歷方面:部分時(shí)段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有X人,占總數(shù)X%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補(bǔ)充資料,目前已全部核實(shí)并予以糾正和完善。

          二、主要做法

         。ㄒ唬┘訌(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),精心擬制方案。干部人事檔案年度審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成年度審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長(zhǎng),分管副部長(zhǎng)和相關(guān)科室長(zhǎng)為成員的干部人事檔案年度審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案年度審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神,結(jié)合實(shí)際制定并印發(fā)了《X縣干部人事檔案年度審核工作實(shí)施方案》,細(xì)化了審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了X名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作,保證了年度審核工作的順利進(jìn)行。

         。ǘ┳ズ眉信嘤(xùn),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時(shí),注重強(qiáng)化檔案審核人員的政治意識(shí)、大局意識(shí)和保密意識(shí),要求牢固樹立公道正派理念,建立年度審核工作責(zé)任制,對(duì)于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。

         。ㄈ┱J(rèn)真執(zhí)行規(guī)定,嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案年度審核的規(guī)定要求,堅(jiān)持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學(xué)習(xí),通過初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、科級(jí)干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施,保證了年度審核工作質(zhì)量。在審核過程中,對(duì)干部人事檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐頁逐項(xiàng)地核對(duì),對(duì)個(gè)人信息注重前后印證,努力做到事實(shí)準(zhǔn)確,說服力強(qiáng)。對(duì)審核出的問題,逐一進(jìn)行登記,找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。

          (四)做好材料收集,完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案年度審核為契機(jī),進(jìn)一步完善干部人事檔案內(nèi)容,對(duì)審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記,堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行,采取電話催補(bǔ)和專人查補(bǔ)等方法,解決檔案缺失材料追補(bǔ)不及時(shí)的難題。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、手續(xù)完備。

          (五)建立健全制度,嚴(yán)格日常管理。結(jié)合這次年度審核工作,進(jìn)一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對(duì)、收集歸檔人員職責(zé)等制度,形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對(duì)等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據(jù)可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》、《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案?jìng)鬟f登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。

          三、存在問題和今后打算

          近年來,我們認(rèn)真落實(shí)各級(jí)組織部門關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級(jí)的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個(gè)方面。

          一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對(duì)檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強(qiáng),檔案管理創(chuàng)新意識(shí)不夠,專業(yè)技能不強(qiáng)。

          二是檔案管理的`日常維護(hù)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動(dòng)性,結(jié)合工作節(jié)點(diǎn)突擊性收集整理資料多,日常性維護(hù)少,這樣做的結(jié)果是往往由于時(shí)間倉促,收集到的材料來不及進(jìn)行查證核實(shí),使得檔案材料的合理性大打折扣。

          三是檔案管理的工作機(jī)構(gòu)需進(jìn)一步明確。因受編制和職數(shù)限制,配備專門管檔人員困難,需要上級(jí)在工作機(jī)構(gòu)設(shè)置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范,最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。

          完成干部人事檔案年度審核工作的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進(jìn),不斷強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺(tái)階。

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