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采購(gòu)中心年度工作總結(jié)
總結(jié)是在某一特定時(shí)間段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎?以下是小編精心整理的采購(gòu)中心年度工作總結(jié),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
采購(gòu)中心年度工作總結(jié)1
一、取得的成績(jī)
(一)主要采購(gòu)工作
1、教學(xué)硬件及軟件實(shí)驗(yàn)設(shè)備采購(gòu)
2、教材圖書采購(gòu)
3、食品供應(yīng)及安全
4、教學(xué)設(shè)施售后維護(hù)
5、車輛調(diào)配及管理
。ǘ┎少(gòu)管理工作
1、控制物資采購(gòu)成本
2、采購(gòu)業(yè)務(wù)的檢查及落實(shí)
3、供應(yīng)鏈管理及檔案管理
4、健全采購(gòu)制度、明確職責(zé)、按章辦事
二、存在的問(wèn)題
一是流程制度落實(shí)不夠嚴(yán)格
二是管理措施還需加強(qiáng),對(duì)采購(gòu)工作中的`一些新問(wèn)題思考不夠
三、下一步努力方向
1、圍繞控制成本,充分詢價(jià)比價(jià),加強(qiáng)溝通技巧和談判策略
2、加強(qiáng)采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)化管理,吸引更加優(yōu)秀的供應(yīng)資源
采購(gòu)中心年度工作總結(jié)2
今年XX區(qū)的政府采購(gòu)工作在區(qū)財(cái)政局的正確領(lǐng)導(dǎo)和高度重視下,在各級(jí)各部門的大力支持配合下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《政府采購(gòu)法》的各項(xiàng)規(guī)定,圍繞“以透明促規(guī)范,以規(guī)范求發(fā)展”的工作為理念,以節(jié)約財(cái)政資金和提高政府采購(gòu)執(zhí)行力為重點(diǎn),以加強(qiáng)廉政建設(shè),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展為突破口,準(zhǔn)確定位角色,努力培養(yǎng)“服務(wù)、公正、高效、廉潔”型的專業(yè)化采購(gòu)團(tuán)隊(duì),著力加強(qiáng)規(guī)章制度的規(guī)范化建設(shè),積極創(chuàng)新運(yùn)行模式,不斷推行電子化信息建設(shè),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。今年全年實(shí)際采購(gòu)金額3900萬(wàn)元,比上年增長(zhǎng)了83%。節(jié)約資金202萬(wàn)元,節(jié)約率5.3%。其中:貨物類實(shí)際采購(gòu)金額2685萬(wàn)元,服務(wù)類實(shí)際采購(gòu)金額903萬(wàn)元,工程類實(shí)際采購(gòu)金額212萬(wàn)元。
一、總體工作情況
1、緊隨“潮流”,推行電子化政府采購(gòu)
20xx年4月29日 國(guó)務(wù)院辦公廳下發(fā)文件,要求各地區(qū)各部門進(jìn)一步推進(jìn)電子化政府采購(gòu),建設(shè)全國(guó)統(tǒng)一的電子化政府采購(gòu)管理交易平臺(tái),逐步實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)電子化。我區(qū)政府采購(gòu)中心在學(xué)習(xí)借鑒推行電子化政府采購(gòu)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,通過(guò)考察調(diào)研,制定了我區(qū)推行電子化政府采購(gòu)實(shí)施方案,并通過(guò)區(qū)委區(qū)政府向全區(qū)逐步推進(jìn)實(shí)行。 .
2、逐步進(jìn)行探索,完善制度體系
實(shí)踐表明,制定符合實(shí)際的制度、程序,對(duì)規(guī)范政府采購(gòu)行為,防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,具有十分重要的意義。我們先后制定出臺(tái)了我區(qū)政府采購(gòu)辦事程序、政府采購(gòu)操作流程,規(guī)范了公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源等采購(gòu)方式的具體流程,完善了招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)程序及紀(jì)律;狠抓了政府采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)施文件、采購(gòu)中標(biāo)通知書、采購(gòu)合同的標(biāo)準(zhǔn)文本建設(shè)。目前已建成政府采購(gòu)的招標(biāo)文件、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件、詢價(jià)文件在內(nèi)的實(shí)施文件范本和一般性貨物采購(gòu)合同范本,并在實(shí)踐中得到廣泛運(yùn)用。
3、自覺(jué)接受監(jiān)督,確保陽(yáng)光操作
政府采購(gòu)作為治理商業(yè)賄賂的重點(diǎn)領(lǐng)域,一直把自覺(jué)接受監(jiān)督、加強(qiáng)廉政建設(shè)作為工作的重中之重。首先從制度層面上接受監(jiān)察、財(cái)政的監(jiān)督,包括采購(gòu)制度的制訂、政府采購(gòu)目錄、采購(gòu)方式確定、專家的抽取、政府采購(gòu)合同的履行等;其次是接受供應(yīng)商和采購(gòu)單位的監(jiān)督,對(duì)他們提出的質(zhì)疑投訴進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查核實(shí);同時(shí),中心也建立了內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,預(yù)防腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
4、狠抓定點(diǎn)采購(gòu),提高采購(gòu)效率
為了提高采購(gòu)效率,方便供應(yīng)商和采購(gòu)人,最大限度的節(jié)約財(cái)政資金,我們繼車輛定點(diǎn)維修、定點(diǎn)保險(xiǎn)、辦公空調(diào)等的定點(diǎn) 采購(gòu)后,又推出了辦公家具定點(diǎn)采購(gòu)辦法,健全和完善了相關(guān)定點(diǎn)采購(gòu)管理辦法,并加大了對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商的監(jiān)督考核力度,實(shí)行定期檢查和隨時(shí)抽查相結(jié)合,取得了較好的效果。
5、加大培訓(xùn)力度,提高人員素質(zhì)
我中心嚴(yán)格按照區(qū)財(cái)政局的部署,以深入貫徹學(xué)習(xí)落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)為契機(jī),扎實(shí)抓好各項(xiàng)工作,大力提升中心干部的政治水平和業(yè)務(wù)能力。 一是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。除了加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)外,積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持,參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),不斷適應(yīng)政府采購(gòu)工作發(fā)展的.需要;二是堅(jiān)持以服務(wù)促采購(gòu)的宗旨,強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),切實(shí)履行文明行業(yè)窗口服務(wù)承諾,打造一支素質(zhì)高、作風(fēng)硬、效率快的專業(yè)政府采購(gòu)隊(duì)伍。
6、精心組織力量,做好年終檢查
根據(jù)區(qū)財(cái)政局安排,今年11月到12月期間對(duì)全區(qū)的《政府采購(gòu)法執(zhí)行情況》進(jìn)行了大檢查,基本摸清了政府采購(gòu)工作存在的問(wèn)題,并對(duì)有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了處理。
二、存在的問(wèn)題和不足
過(guò)去的一年,采購(gòu)中心全體同志勵(lì)精圖治,奮發(fā)圖強(qiáng),圓滿的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),盡管如此,采購(gòu)中心的工作還存在一些問(wèn)題和差距,外在表現(xiàn)如下:
。ㄒ唬┱胁少(gòu)規(guī)模和范圍與法定要求還有較大差距,集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的作用和優(yōu)勢(shì)還沒(méi)有充分發(fā)揮出來(lái);
。ǘ┎糠謫挝粚(duì)政府集中采購(gòu)和集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)還存在模糊認(rèn)識(shí),依法采購(gòu)觀念還不夠深入;
。ㄈ﹤(gè)別采購(gòu)單位一些違法違紀(jì)行為時(shí)有發(fā)生,采購(gòu)行為需要進(jìn)一步規(guī)范;
(四)國(guó)貨意思、節(jié)約意識(shí)和貫徹國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策的自覺(jué)性需要進(jìn)一步加強(qiáng);
。ㄎ澹┮恍﹩挝慌c采購(gòu)中心的工作必要協(xié)調(diào)不夠,不同程度上給采購(gòu)中心依法履行職責(zé)帶來(lái)一定難度。
從內(nèi)部看
(一)是采購(gòu)中心工作人員的政策水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)還需進(jìn)一步提高,工作的前瞻性、主動(dòng)性尚顯不夠,隊(duì)伍建設(shè)還需加強(qiáng);
。ǘ┦请S著采購(gòu)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,人員不夠,內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠健全的問(wèn)題比較突出,采管機(jī)構(gòu)不能按要求分離設(shè)置;
(三)是內(nèi)部管理制度還需要進(jìn)一步完善,業(yè)務(wù)系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化還有待進(jìn)一步深化,各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作尚待進(jìn)一步加強(qiáng);
三、下一步工作措施
(一)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加大工作力度,進(jìn)一步規(guī)范和完善我區(qū)政府采購(gòu)工作。經(jīng)過(guò)幾年多的摸索和實(shí)踐,積累了一些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),需要我們?nèi)タ偨Y(jié)去分析,在廣泛聽(tīng)取和收集的基礎(chǔ)上,建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,減化辦事程序,提高采購(gòu)效率,探索進(jìn)一步推進(jìn)政府采購(gòu)工作的新舉措。
(二)加大政府采購(gòu)的宣傳力度,擴(kuò)大政府采購(gòu)的宣傳范圍。要廣泛通過(guò)報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、簡(jiǎn)報(bào)等媒介,宣傳政府
采購(gòu),使行政事業(yè)單位提高政府采購(gòu)意識(shí),使供應(yīng)商自覺(jué)參與到到政府采購(gòu)的競(jìng)爭(zhēng),大眾百姓了解政府采購(gòu)的相關(guān)知識(shí),使我區(qū)政府采購(gòu)及宣傳工作全方位、立體式發(fā)展。
。ㄈ⿲で笮碌牟少(gòu)增長(zhǎng)點(diǎn),不斷發(fā)展壯大政府采購(gòu)事業(yè)。為不斷擴(kuò)大我區(qū)政府采購(gòu)規(guī)模,按《政府采購(gòu)法》和我區(qū)政府采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,將使用財(cái)政性資金的工程、國(guó)債資金項(xiàng)目、公務(wù)用車加油、修繕及重要工程物資等項(xiàng)目納入政府集中采購(gòu)。
。ㄋ模┨岣哒少(gòu)的透明度,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)單位執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。積極接受社會(huì)各界對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督,保證政府采購(gòu)工作健康發(fā)展。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)各單位采購(gòu)執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,對(duì)不按《政府采購(gòu)法》和政府采購(gòu)目錄規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)的單位要進(jìn)行公開(kāi)曝光、嚴(yán)肅查處。
。ㄎ澹┘訌(qiáng)政府采購(gòu)的后續(xù)管理工作。一是加強(qiáng)政府采購(gòu)事后管理,建立有效的回訪制度,及時(shí)了解合同履行情況,聽(tīng)取供應(yīng)商和采購(gòu)人的建議和意見(jiàn)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)貨物驗(yàn)收管理工作,使驗(yàn)收程序化、規(guī)范化、專業(yè)化,確保采購(gòu)人買到物美、價(jià)廉的產(chǎn)品。
。┘哟笈嘤(xùn)力度,提高人員素質(zhì)。目前,隨著政府采購(gòu)制度的不斷完善,采購(gòu)范圍的進(jìn)一步擴(kuò)大,對(duì)政府采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求越來(lái)越高,因此,必須加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)工作人員的培訓(xùn),提高采購(gòu)人員的素質(zhì)。同時(shí),也要開(kāi)展供應(yīng)商以及行政事業(yè)單位有關(guān)人員的培訓(xùn),以提高人們對(duì)政府采購(gòu)的認(rèn)識(shí),從而理解和支持政府采購(gòu)工作。
采購(gòu)中心年度工作總結(jié)3
歲末已至,采購(gòu)中心在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的支持配合,以及本部門員工的齊心協(xié)力共同努力下,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效為服務(wù)宗旨,腳踏實(shí)地,拓展思路,求實(shí)創(chuàng)新,積極認(rèn)真的完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),保證了教學(xué)及行政辦公正常運(yùn)行的各項(xiàng)采購(gòu)需求,現(xiàn)將xxx年的工作情況匯報(bào)與總結(jié)如下:
一、xxx年主要采購(gòu)工作:
xxx年,采購(gòu)中心共完成了教學(xué)硬件及軟件實(shí)驗(yàn)設(shè)備、教材圖書、行政辦公、后勤物資等采購(gòu)工作,全年總采購(gòu)量達(dá)到xxx萬(wàn)元。其中簽訂xx項(xiàng)大型項(xiàng)目采購(gòu)合同,總計(jì)xxx6萬(wàn)元;教學(xué)行政零星采購(gòu)xxx0萬(wàn)元;后勤維修耗材xx萬(wàn)元;車輛維護(hù)及保險(xiǎn)費(fèi)用xxx萬(wàn)元;食品采購(gòu)xxx萬(wàn)元;。(全年總采購(gòu)金額:xxx萬(wàn)元,藥品 xx萬(wàn),食品xx萬(wàn),維修耗材xx萬(wàn),零星采購(gòu)金額:xx萬(wàn) 圖書教材 xxx萬(wàn) 合同總數(shù)xxx項(xiàng)總金額:xx,車輛維護(hù)保養(yǎng)及保險(xiǎn)費(fèi)用xx萬(wàn))
1. 教學(xué)硬件及軟件實(shí)驗(yàn)設(shè)備采購(gòu):為提高教學(xué)質(zhì)量,各院部陸續(xù)增加了硬件與軟件的教學(xué)設(shè)備投入,如:土木學(xué)院,為培養(yǎng)應(yīng)用型人才,新增20套主流測(cè)量?jī)x器,配齊原有設(shè)備常用附件,并購(gòu)置適用性及市場(chǎng)使用率極高的土建預(yù)算軟件;信息學(xué)院為加強(qiáng)學(xué)生實(shí)踐能力,參加全國(guó)大學(xué)生設(shè)計(jì)競(jìng)賽,在暑期申購(gòu)了35套電子創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)設(shè)備;機(jī)械院協(xié)同創(chuàng)新中心為開(kāi)展各課題的試驗(yàn)研究,購(gòu)買了29套含軟件及進(jìn)口設(shè)備在內(nèi)的高端儀器設(shè)備;經(jīng)管學(xué)院,也購(gòu)置了實(shí)踐性及操作性極強(qiáng)的電子政務(wù)軟件及人力資源電子沙盤等等。所有這些實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的采購(gòu),在專業(yè)上我們依托院系支持,了解設(shè)備的功能參數(shù)及所滿足的授課需求,經(jīng)過(guò)反復(fù)與專業(yè)老師溝通,反復(fù)與供應(yīng)商交流,同時(shí)考察同類設(shè)備其他院校的使用反饋情況,最后將設(shè)備的型號(hào)、詳細(xì)的技術(shù)參數(shù)、功能說(shuō)明經(jīng)院系負(fù)責(zé)人確認(rèn)后執(zhí)行,力爭(zhēng)采購(gòu)回同類功能性及適用性最全的設(shè)備,滿足教學(xué)需求,全力為學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。(今年,機(jī)械系(協(xié)同創(chuàng)新中心為加強(qiáng)項(xiàng)目合同及教學(xué)力量與6月份購(gòu)進(jìn)勢(shì)加透博進(jìn)口軟件,物理實(shí)驗(yàn)室和繼教院增設(shè) 英語(yǔ)4、6級(jí)考場(chǎng),購(gòu)進(jìn)正版微軟win7系統(tǒng)及服務(wù)器設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)中心實(shí)驗(yàn)室改造,新增215套電腦并配備相關(guān)的多媒體監(jiān)控設(shè)備,
2.教材圖書采購(gòu):
(簡(jiǎn)單明了,一筆帶過(guò))教材圖書的采購(gòu)嚴(yán)格按照國(guó)家出版局規(guī)定的質(zhì)量,杜絕盜版圖書的流入,并在合約中明確規(guī)定職責(zé)及違規(guī)處罰,對(duì)污跡、折疊、錯(cuò)頁(yè)的圖書實(shí)行無(wú)條件退貨,保證正版圖書的供應(yīng)。在教材采購(gòu)上,結(jié)合我校實(shí)際情況,遵循計(jì)劃先行、高效迅速的工作原則,不斷跟蹤反饋信息及訂貨進(jìn)度,不斷更改停版及改版的教材,及時(shí)調(diào)整品種,保證進(jìn)度,每年,我部都是將春秋兩季的教材采購(gòu)列為重中之重,派專人跟蹤到貨情況及到貨率,保證按時(shí)發(fā)放。xxx年的教材圖書采購(gòu)量達(dá)xxx萬(wàn)余元,與同類院校相比,在保持低折扣水平的同時(shí),增加免費(fèi)發(fā)放服務(wù),提高了教材發(fā)放的速度與品質(zhì),同時(shí)為了保證資金的低成本運(yùn)作,與出版社協(xié)商,主流教材按實(shí)際發(fā)放數(shù),將余量全部退還,基本做到了接近零庫(kù)存的教材采購(gòu)。圖書采購(gòu)也采用靈活的現(xiàn)采方式,有針對(duì)的采購(gòu)專業(yè)性強(qiáng)的圖書,配合圖書館帶院部老師到圖書賣場(chǎng)直接挑選,豐富館藏資源。
3.食品供應(yīng)及安全:
(著重突出食品安全,對(duì)食品供應(yīng)商食品檢驗(yàn)證明,資格證,定期索取抽查)食品采購(gòu)中,我們將安全放在首位,對(duì)所合作的供應(yīng)商進(jìn)行三個(gè)層面的審核:對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況及規(guī)模的現(xiàn)場(chǎng)審核;對(duì)有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證的證照審核;對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證和單品檢測(cè)報(bào)告的抽樣審核,全面保障食品供應(yīng)安全。在價(jià)格與品種的控制上,我們根據(jù)食品價(jià)格波動(dòng)大的特點(diǎn),堅(jiān)持每周一晚到批發(fā)市場(chǎng)核價(jià)后,根據(jù)單品的`漲跌幅,動(dòng)態(tài)的調(diào)整下周供應(yīng)的品種與數(shù)量,保持采購(gòu)價(jià)格的合理性,同時(shí)關(guān)注時(shí)事情況,調(diào)整供應(yīng)品種,如今年五月全國(guó)迸發(fā)禽流感病毒,在此后的兩個(gè)多月中,在食材采購(gòu)上嚴(yán)格把關(guān),禁止雞鴨及相關(guān)食材進(jìn)入學(xué)校,并對(duì)食材采購(gòu)實(shí)行責(zé)任到人的相關(guān)制度,做到了禽流感期間我校無(wú)一例病毒感染事件發(fā)生。最后,嚴(yán)格驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié),同相關(guān)部門對(duì)所有貨品逐一檢查核實(shí),對(duì)送貨產(chǎn)品的品質(zhì)及生產(chǎn)日期保質(zhì)日期的具體檢查,不合格品無(wú)條件退貨,保證食品供應(yīng)鏈中任何一個(gè)環(huán)節(jié)的安全,保障全院師生的飲食安全。
4、售后維護(hù)工作:
【教學(xué)設(shè)備的售后維護(hù)(服務(wù)器,電腦,等教學(xué)設(shè)備的售后),軟件的售后(教務(wù)正方軟件的售后維護(hù)工作,系統(tǒng)調(diào)整,經(jīng)管學(xué)院金蝶軟件、智盛軟件的系統(tǒng)調(diào)整及服務(wù);實(shí)驗(yàn)室,公寓,教室的門窗維修耗材購(gòu)買安裝,物理實(shí)驗(yàn)室電子設(shè)備儀器的售后)網(wǎng)絡(luò)中心 多媒體投影機(jī)及耗材的更換維修】以上這些售后服務(wù),全是由我們部門跟供應(yīng)廠家聯(lián)系,然后跟各個(gè)部門負(fù)責(zé)老師溝通后,督促完成。
5.車輛調(diào)配及管理:(今年完善車隊(duì)獎(jiǎng)懲制度,制定完善的車隊(duì)人員考核表,更換三臺(tái)新班車(宇通,金龍比較最后選擇宇通客車)在負(fù)責(zé)采購(gòu)工作的同時(shí),我部門還分管車隊(duì)日常調(diào)配與管理,xxx年校車隊(duì)在院辦的指導(dǎo)與車隊(duì)全體人員盡職盡責(zé)下,認(rèn)真執(zhí)行《道路交通安全法》,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),自覺(jué)謹(jǐn)慎駕駛,做到了文明行駛、安全行駛15萬(wàn)公里,無(wú)事故,無(wú)投訴發(fā)生,服務(wù)水平日益提高。在用車安排上,公務(wù)用車需求不斷增大,車輛有限,我們根據(jù)情況協(xié)商微調(diào)出車時(shí)間,同線路同方向拼車,合理安排出行;在學(xué)生實(shí)習(xí)用車安排上,我們以節(jié)約為原則,在不影響教職工上下班的前提下,盡量安排本校班車出行,班車師傅們經(jīng)常下班后或者周末時(shí)間任勞任怨的出行,樹立了良好的車隊(duì)形象;在班車車況不穩(wěn)定、武漢市內(nèi)多條線路整修的情況下,每周檢查維護(hù),及時(shí)維修,多次調(diào)整班車線路,保證了教職工上下班及上課的正常服務(wù)保障。同時(shí)我們狠抓車隊(duì)服務(wù)管理,出車登記,年審保險(xiǎn),衛(wèi)生清潔定期檢查,車輛責(zé)任到人定期專項(xiàng)檢查排除隱患,并不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高車隊(duì)整體服務(wù)水平。
二、采購(gòu)管理工作:
1.物資采購(gòu)成本的控制: (經(jīng)管學(xué)院的金蝶軟件在售后到期的情況下,積極跟供應(yīng)商聯(lián)系,最后免費(fèi)進(jìn)行售后服務(wù)工作,智盛銀行模擬軟件也在學(xué)生賬戶服務(wù)到期的情況與供應(yīng)商溝通繼續(xù)免費(fèi)提供新的100名學(xué)生賬戶提供使用),在保證質(zhì)量的前提下,降低成本是采購(gòu)工作的核心。在大型專項(xiàng)設(shè)備的采購(gòu)上,采取邀請(qǐng)招標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式,吸引多家供貨商,秉承公開(kāi)公平公正的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,采取多次及層層談判的方式,極力降低成交價(jià)格,如經(jīng)管院的人力資源模擬軟件、奧派電子政務(wù)軟件、圖書館同方數(shù)據(jù)庫(kù)托管項(xiàng)目等等都是以市場(chǎng)價(jià)格的對(duì)折成交,與同類院校相比保持在低折扣水平;零星采購(gòu),首先了解市場(chǎng)行情,做到心中有數(shù),堅(jiān)持“以質(zhì)論價(jià),貨比三家,上門自提” 的原則,從每個(gè)環(huán)節(jié)降低成本。同時(shí)在談判中我們采取靈活多變的方式,如設(shè)備訂購(gòu)合同中,在價(jià)格低線時(shí),采取延長(zhǎng)免費(fèi)售后服務(wù)時(shí)間,如土木測(cè)量?jī)x器就是由正常的免保一年談至五年,并免費(fèi)調(diào)校從04年購(gòu)進(jìn)的出現(xiàn)問(wèn)題的設(shè)備;土建預(yù)算軟件談至三年免保,經(jīng)管院的電子政務(wù)軟件在免費(fèi)五年升級(jí)的同時(shí),還將06年購(gòu)買的4套軟件全部更新為最新版本,機(jī)械院的專業(yè)流體及三維軟件將升級(jí)期談到2-5年,而這些進(jìn)口軟件每年的市場(chǎng)升級(jí)費(fèi)都高達(dá)18%左右,等等這些,我們最大限度的從多方面來(lái)降低采購(gòu)的綜合成本,為學(xué)校節(jié)約每一份資金。
2.采購(gòu)業(yè)務(wù)的檢查及落實(shí): 采購(gòu)部每日接到的訂單品種雜亂而繁多,據(jù)統(tǒng)計(jì)今年共接到千余張訂單中,每張訂單中涉及到上十到上百的品種,為了將各部門的需求及時(shí)到位,我們對(duì)訂單進(jìn)行編號(hào)登記,電子錄入,責(zé)任到人,合理安排,每日檢查,強(qiáng)調(diào)常規(guī)訂單三個(gè)工作日內(nèi)完成,需訂貨的物資及時(shí)與使用部門溝通,并堅(jiān)持每周一部門例會(huì),檢查上周工作完成情況,提示下周工作重點(diǎn),強(qiáng)調(diào)物資供應(yīng)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和訂貨物資有效的追蹤,希望以最快的速度,最優(yōu)的服務(wù)滿足各部門所需。
3.供應(yīng)鏈管理及檔案管理:(供應(yīng)商選擇和管理,供應(yīng)商檔案資料的整理和存檔)在供應(yīng)鏈的管理中,管理和開(kāi)發(fā)優(yōu)秀供應(yīng)商,是減少成本,保證質(zhì)量,提高到貨率的重要的保證,對(duì)于已經(jīng)合作的供應(yīng)商每學(xué)期重審,按照統(tǒng)一制定的考察標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行渠道考察,按照生產(chǎn)能力、供貨穩(wěn)定性、質(zhì)量控制水平、動(dòng)態(tài)調(diào)整訂單數(shù)量,優(yōu)勝劣汰,形成的競(jìng)爭(zhēng)局面,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)環(huán)境的最佳選擇。同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)及展會(huì)的機(jī)會(huì)開(kāi)發(fā)培養(yǎng)有潛力供應(yīng)商,吸收有資信、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、售后完善的廠家,留意收集優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資料,并根據(jù)行業(yè)類別建檔錄入供應(yīng)資料信息庫(kù),為今后的詢價(jià)比價(jià)工作做好信息資源儲(chǔ)備。
今年,我部門還加強(qiáng)了采購(gòu)中心檔案的收集和管理,設(shè)專人監(jiān)管檔案工作,對(duì)申購(gòu)報(bào)告、招標(biāo)文件及資料、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、合作供應(yīng)商的資格資信證明材料、入庫(kù)單據(jù)、付款記錄等等都做了分門別類的整理,有效的防止了資料的散失,全面規(guī)范了采購(gòu)管理體系。
4、健全采購(gòu)制度、明確職責(zé)、按章辦事:(完善部門采購(gòu)考核制度)完善規(guī)范的制度是有序工作的保證,xxx年,我部門完善了《采購(gòu)中心管理制度》,起草了《大宗物資采購(gòu)流程及監(jiān)督制度》,通過(guò)這些制度,明確了采購(gòu)職責(zé),規(guī)范了采購(gòu)行為、清晰了采購(gòu)流程,提高了采購(gòu)效率。
同時(shí)也完善了車隊(duì)管理制度,制定了《車隊(duì)管理細(xì)則》、《安全行車規(guī)定》、《安全行車標(biāo)準(zhǔn)》、《司機(jī)管理規(guī)定細(xì)則》四塊上墻制度,通過(guò)這些制度的約束,各種違規(guī)違章行為日漸減少,很多駕駛員達(dá)到全年無(wú)違章無(wú)事故的安全標(biāo)準(zhǔn),愛(ài)車維護(hù)成為一種習(xí)慣,優(yōu)質(zhì)服務(wù)成為駕駛員的基本思想準(zhǔn)則。
三、存在的差距及xxxx年工作重點(diǎn)
xxx年,成績(jī)已經(jīng)過(guò)去,不足還需改進(jìn):
1. 流程制度落實(shí)不夠嚴(yán)格;
2. 管理措施還需加強(qiáng),對(duì)采購(gòu)工作中的一些新問(wèn)題思考不夠。
20xx年的工作重點(diǎn):
1、堅(jiān)持不懈抓好流程和制度落實(shí),使工作更加制度化規(guī)范化;
2.經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,把握市場(chǎng)先機(jī)會(huì),抓住市場(chǎng)主動(dòng)權(quán),保證采購(gòu)工作更快更好發(fā)展;
3. 圍繞控制成本,充分詢價(jià)比價(jià),加強(qiáng)溝通技巧和談判策略。
3. 充分發(fā)揮職能作用,努力提高基層服務(wù)水平;
4. 將食品安全放在首位,嚴(yán)格執(zhí)行餐飲物資采購(gòu)的流程控制制度,從源頭杜絕安全衛(wèi)生事故發(fā)生。
5. 加強(qiáng)采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)化管理,吸引更加優(yōu)秀的供應(yīng)資源。
總之,在今后的工作中,我部門將會(huì)更加努力學(xué)習(xí),不斷積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求地完成各項(xiàng)工作,以勤奮務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取的工作態(tài)度,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),盡心盡力工作,為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量!
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