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      2. 離職管理規(guī)定

        時(shí)間:2020-10-01 12:12:20 離職證明 我要投稿

        離職管理規(guī)定

          一、目的

        離職管理規(guī)定

          為了規(guī)范離職員工的多種結(jié)算活動(dòng),交接工作,以利于工作的延續(xù)性,保護(hù)員工免于陷入離職糾紛,提高公司管理水平,特制訂本規(guī)定。

          二、適用范圍

          本制度適用于本公司員工的離職管理

          三、離職流程

          1、離職申請(qǐng)

          1.1、離職分為辭職(員工提出)、辭退(公司提出);

          1.2、員工提出離職的`,試用期員工需提前10個(gè)工作日填寫《員工離職申請(qǐng)表》,向其直接上級(jí)主管提出離職申請(qǐng);正式員工需提前1個(gè)月填寫《員工離職申請(qǐng)表》,向其直接上級(jí)主管提出離職申請(qǐng)。

          1.3、未辦理離職手續(xù)擅自脫崗的員工,公司將根據(jù)相關(guān)制度,視該員工嚴(yán)重違紀(jì)(連續(xù)曠工7天或當(dāng)月累計(jì)曠工7天按自動(dòng)離職處理),由其直接上級(jí)按照辭退為其辦理離職手續(xù)。公司將依據(jù)上款之規(guī)定,向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金。

          1.4、離職申請(qǐng)?zhí)岢龊? 按流程辦理申請(qǐng)審批,具體審批權(quán)限劃分如下:

          1.4.1部門主管以下員工: 由直接上級(jí)簽署意見(jiàn),人力資源部會(huì)簽,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

          1.4.2部門主管:由直接上級(jí)簽署意見(jiàn),分管副總、人力資源部、人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)會(huì)簽,總經(jīng)理審批;

          1.4.3部門副總、人力資源部、人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)會(huì) 簽,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

          1.5、會(huì)簽人對(duì)手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé),沒(méi)有決定權(quán),但有否決權(quán),沒(méi)有分管副總的可由總經(jīng)理授權(quán)人員或人力資源負(fù)責(zé)人代理職責(zé),下同。

          四、離職手續(xù)辦理 離職手續(xù)辦理具體分工如下:

          1、離職員工需辦理事項(xiàng):

          1.1、填寫《工作交接單》,辦理工作及文件資料的交接;

          1.2、按《離職手續(xù)辦理單》相關(guān)要求,退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物、報(bào)銷公司賬目,并歸還公司欠款;

          1.3填寫《勞動(dòng)合同終止審查備案表》(此條僅限于有保險(xiǎn)的員工)。

          2、員工離職部門需辦理事項(xiàng):

          2.1確定員工離職日期及薪資結(jié)算日期;

          2.2協(xié)助離職員工處理工作交接事宜;

          2.3監(jiān)督離職員工交還所有有關(guān)公司資料、文件、辦公用品等。

          3、人力資源需辦理事項(xiàng):

          3.1在電子檔案系統(tǒng)中調(diào)整人員情況;

          3.2檢查離職手續(xù)是否辦理齊全(包括《員工離職申請(qǐng)表》、《離職手續(xù)辦理單》、《工作交接單》、《資產(chǎn)交接單》、《離職溝通面談表》);

          3.3開(kāi)具《離職證明》和《終止/解除勞動(dòng)合同通知書》:

          4、離職手續(xù)辦理齊全后方可開(kāi)具離職證明和《終止/解除勞動(dòng)合同通知書》。

          5、離職證明和《終止/解除勞動(dòng)合同通知書》僅開(kāi)具一份。

          五、離職面談: 員工離職手續(xù)辦理完畢,相關(guān)人員需對(duì)離職員工進(jìn)行面談,對(duì)離職原因進(jìn)行了解,具體面談分工如下:

          1、副總級(jí)人員:由總經(jīng)理做離職面談;

          2、部門負(fù)責(zé)人:由分管副總/總經(jīng)理做離職面談;

          3、部門主管:由人力資源部負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)做離職面談;

          4、主管級(jí)(含)以下員工:由人力資源部專職做離職面談。

          5、離職面談資料需與離職手續(xù)在7個(gè)工作日內(nèi)一同送交到人力資源部。

          六、員工離職后續(xù)工作

          1、向財(cái)務(wù)部提供離職人員名單;

          2、調(diào)整人事信息庫(kù)(將離職員工信息移至離職員工列表中);

          3、辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù)(此條只限于上保險(xiǎn)的員工);

          4、離職手續(xù)歸檔。

          5、在離職次月的10日將本期員工離職信息提交至集團(tuán)人力資源處。

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