如何寫合法的離職證明

如何寫合法的離職證明

　　《勞動合同法》第五十條規(guī)定：“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時(shí)出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)�，在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。” 《勞動合同實(shí)施條例》第二十四條規(guī)定：“用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。” 《勞動合同法》第八十九條規(guī)定：“用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責(zé)令改正;給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。” 從上面的兩項(xiàng)規(guī)定中可以看出：提供離職證明的用人單位的法定義務(wù)，不能以任何理由拒絕;同時(shí)，離職證明的內(nèi)容也具有法定約束性，不能隨意亂寫。具體要求：

　　1、時(shí)間確定性：離職證明應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時(shí)依法提供;

　　2、內(nèi)容法定性：離職證明應(yīng)當(dāng)并且只能寫“四要件”，即：工作崗位、工作年限、合同期限、終止或解除期限。對于離職原因，或者對員工的任何評價(jià)性內(nèi)容，則不是離職證明的必備條款。因?yàn)槿魏卧u價(jià)性的'內(nèi)容有可能“給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任”。 為什么離職證明上不能寫任何評價(jià)性內(nèi)容，包括離職原因?

　　其一、從立法者的角度出發(fā)，考慮到離職員工日后就業(yè)的便利性，為約束用人單位喜歡在離職證明上寫“辭退”、“本人犯錯(cuò)”、“對公司造成重大損害”等類似惡意行為，故對離職證明的內(nèi)容進(jìn)行了列舉性規(guī)定，除了“四要件”之外的其他內(nèi)容，必須經(jīng)過員工本人許可，不能隨意添加。否則，離職員工可以拒絕接受，并要求公司依法重新開具。

　　其二、從情理的角度出發(fā)，即使員工存在重大過失，并導(dǎo)致因此被用人單位解除勞動合同和賠償損失，員工已經(jīng)受到了相應(yīng)的懲罰，那么在開具離職證明時(shí)，公司就不能再在離職證明上揭示離職原因，讓員工因一次錯(cuò)誤承擔(dān)兩次懲罰。這樣的行為偏離了教育為主、懲罰為輔的處理原則。話說回來，做人也不能這樣吧：在別人的傷口上撒鹽。

　　其三、從法理的角度出發(fā)，《勞動合同實(shí)施條例》第二十四條就看出離職證明在內(nèi)容上，具有限定性和確定性，用人單位只能按照這個(gè)規(guī)定的格式出具離職證明。若是任何一方需要增加其他內(nèi)容，不僅要符合請求一方的意愿，還應(yīng)該征得對方同意。 得出以下結(jié)論：

　　第一、離職證明的作用僅僅限于證明一個(gè)時(shí)期內(nèi)勞動關(guān)系的事實(shí)，公司無權(quán)借此機(jī)會在內(nèi)容上對員工日后就業(yè)施加不利或者負(fù)面的影響;

　　第二、離職證明內(nèi)容須要符合不損害員工利益原則，若因離職證明內(nèi)容導(dǎo)致員工再次事業(yè)或者侵犯員工隱私的，公司須要承擔(dān)違法責(zé)任。

　　第三、在離職證明的內(nèi)容中增加除了法定“四要件”之外的內(nèi)容，雙方須達(dá)成一致意見。 因此，離職證明的格式樣式基本如下：

　　茲證明×××

　　(先生/女士)曾在本公司擔(dān)任×××部×××一職。勞動合同期限×年，自××××年××月×日至××××年××月×日止。現(xiàn)于××××年××月×日雙方共同(√×)解除(√×)終止勞動關(guān)系。其在本公司共實(shí)際工作×年×月(××××年××月×日至××××年××月×日)。

　　備注： 本證明一式三份，公司、員工、失業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)各持一份

　　××××××××有限公司(蓋章)

　　××××年××月×日

　　說明：

　　1、為何要給失業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)一份?因?yàn)椤毒蜆I(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》第六十四條規(guī)定：“勞動者進(jìn)行失業(yè)登記時(shí)，須持本人身份證件和證明原身份的有關(guān)證明;有單位就業(yè)經(jīng)歷的，還須持與原單位終止、解除勞動關(guān)系或者解聘的證明。”

　　2、離職證明一定要有員工簽收的證據(jù)保存，避免今后因勞動者否定用人單位已開具離職證明的法律風(fēng)險(xiǎn)

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