項(xiàng)目計(jì)劃書包括
光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計(jì)劃。相信許多人會(huì)覺得計(jì)劃很難寫?下面是小編為大家收集的項(xiàng)目計(jì)劃書包括,希望對(duì)大家有所幫助。
1、封面頁
這是容易被忽視的部分。
有很多機(jī)構(gòu)認(rèn)為內(nèi)容比形式更重要。
其實(shí),形式是可以更好地表現(xiàn)內(nèi)容的。
另外,項(xiàng)目計(jì)劃書也是能使資助機(jī)構(gòu)了解和認(rèn)識(shí)我們的一個(gè)很重要的窗口,表現(xiàn)得專業(yè)與嚴(yán)謹(jǐn),是絕對(duì)可以得到加分的。
封面可以只簡單地寫上項(xiàng)目名稱和日期,也可以包括以下信息:項(xiàng)目名稱;
申請(qǐng)(執(zhí)行)機(jī)構(gòu);
通訊地址;
電話、傳真、e—mail;
聯(lián)系(負(fù)責(zé))人;
還可以把銀行賬戶、律師、審計(jì)機(jī)構(gòu)等信息列在封面頁上。
另外,如果是向某一機(jī)構(gòu)籌款的話,最好在前面加封簡單的附信。
由于一份項(xiàng)目計(jì)劃可以提交給多個(gè)資助機(jī)構(gòu),這就需要一個(gè)個(gè)性化的附信,要以“某機(jī)構(gòu)某人”為開頭,以表明你對(duì)該機(jī)構(gòu)的重視與尊重。
2、項(xiàng)目概要(總論)
這是最重要的一部分,也是讀者最先閱讀、瀏覽的'部分。
要知道基金會(huì)的項(xiàng)目經(jīng)理們每天都會(huì)收到大量的申請(qǐng)要求,他們也許沒有足夠的時(shí)間“看”完所有的項(xiàng)目計(jì)劃書。
所以,項(xiàng)目‘概要’部分將成為影響“初選”結(jié)果的決定因素;
在概要部分,要把你認(rèn)為重要的所有信息匯集起來。
概要一般要包括:機(jī)構(gòu)的背景信息、使命與宗旨;
項(xiàng)目要解決的問題與解決的方法;
項(xiàng)目申請(qǐng)方的能力和以往的成功經(jīng)驗(yàn),等等。
需要特別指出的是:盡管項(xiàng)目概要部分排在計(jì)劃書的前半部,但實(shí)際上,這一部分是要在寫完所有計(jì)劃書以后,才動(dòng)手寫的。
3、項(xiàng)目背景、存在的問題與需求
在這一部分,需要詳細(xì)介紹存在的問題以及為什么你要設(shè)計(jì)這個(gè)項(xiàng)目來解決這些問題。
要充分地說明問題的嚴(yán)重性與緊迫性,最好能提供一些數(shù)據(jù),這樣不但可以充分地說明問題,同時(shí)還能表明你對(duì)這一項(xiàng)目的了解。
此外,你還可以使用一些真實(shí)、典型的案例,以便在情感上打動(dòng)讀者,進(jìn)而引起他們的共鳴。
要說明項(xiàng)目的起因、邏輯上的因果關(guān)系、受益群體及其與其它社會(huì)問題之間的關(guān)聯(lián)等。
一般來講,這一部分包括以下主要信息:
項(xiàng)目范圍(問題與事件、受益群體);
導(dǎo)致項(xiàng)目產(chǎn)生的宏觀與社會(huì)環(huán)境;
提出這個(gè)項(xiàng)目的理由與原因;
其它長遠(yuǎn)與戰(zhàn)略意義;
4、目標(biāo)與產(chǎn)出
在使資助機(jī)構(gòu)確信“問題”的存在以后,明確提出你的解決方案。
機(jī)構(gòu)間的合作是被鼓勵(lì)的。
如果你還有其它的機(jī)構(gòu)合作伙伴,也要明確說明。
在這一部分中你要詳細(xì)地介紹你的項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目的總體目標(biāo)、階段性目標(biāo)與任務(wù),以及各目標(biāo)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。
總體目標(biāo)是一個(gè)長期的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描述。
由總體目標(biāo)可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、帶有明確時(shí)間標(biāo)記的階段性目標(biāo)。
比如,“減少文盲”是總體目標(biāo),“到XX年10月,使200個(gè)農(nóng)村婦女達(dá)到認(rèn)識(shí)1000字”就是一個(gè)具體目標(biāo)。
對(duì)目標(biāo)的陳述一定要非常清楚。
最重要的是,制定的目標(biāo)要切合實(shí)際。
不要承諾你做不到的事情。
要牢記,資助者希望在項(xiàng)目完成報(bào)告里看到的是:項(xiàng)目實(shí)際上實(shí)現(xiàn)了這些既定目標(biāo)。
5、受益群體
在這一部分中,你要對(duì)項(xiàng)目的收益群體做一個(gè)更加詳細(xì)的描述。
有必要時(shí),你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。
比如npo信息咨詢中心的能力建設(shè)項(xiàng)目的直接收益群體是國內(nèi)ngo和ngo的從業(yè)人員,但間接收益群體卻是ngo的服務(wù)對(duì)象。
因?yàn)橥ㄟ^能力建設(shè),提高了ngo的服務(wù)能力與效率,從而使之能為其服務(wù)對(duì)象提供更好、更多、更完善的服務(wù)。
又比如一個(gè)殘疾人服務(wù)機(jī)構(gòu),其直接收益群體是殘疾人群,間接收益群體則是他們的家庭,甚至是整個(gè)社會(huì)。
許多資助方都希望受益群體能從始至終地參與到項(xiàng)目之中。
尤其是在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段,受益群體的參與更加重要。
你可以在附件中列出受益群體參與項(xiàng)目的活動(dòng),包括組織受益群體參加的討論會(huì)、會(huì)議主題、時(shí)間、參加人員等;
同時(shí),也讓資助方了解到你的項(xiàng)目不但是針對(duì)受益群體而設(shè)計(jì)的,而且,得到了他們的廣泛支持與認(rèn)可。
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