社團文化節(jié)宣傳計劃書
背景:
目前學生社團工作已在學校受到高度重視,社團地位也在逐漸提高,社團質量也在逐漸提高,廣大學生也紛紛加入到各個社團之中,社團活動此起彼伏,一年一度的社團文化節(jié)更是學校社團的盛事,是社團展示的舞臺。由此,做好社團工作的宣傳,特別是社團文化節(jié)的宣傳就顯得尤為重要。
目的:
宣傳學校社團工作及活動開展情況,讓更多人了解學校社團的相關情況,特別是新生,讓更多的人參與到社團工作和活動中來。擴大社團工作的知名度,提高社團的地位,為社團文化節(jié)的成功舉辦添加保障。
具體方式:
本次社團文化節(jié)的宣傳工作分前期樹立形象、中期打造聲勢、后期突出效果三個階段進行,具體如下:
一、前期樹立形象。
此階段主要為社團文化節(jié)的開展做好輿—論和思想準備,讓更多的同學了解社團文化節(jié),并積極參與其中。
(1)社團文化節(jié)正式開始前半個月,通過校園廣播站對社團文化節(jié)進行宣傳。
(2)在社團文化節(jié)開始前一周在學校西食堂門口宣傳板上粘貼 “社團文化節(jié)倒計時牌”,并由指定人員每天做好更新。在學校大量粘貼海報、懸掛橫幅,宣傳社團文化節(jié)的開展。
。3)在校園網(wǎng)和社團聯(lián)網(wǎng)站上對社團文化節(jié)的開展進行公告。
二、中期打造聲勢。
此階段主要是文化節(jié)開展期間,對所舉辦的活動進行及時報導。通過懸掛橫幅、張貼海報等平面宣傳,以及校園廣播站、校園網(wǎng)、社團聯(lián)合會網(wǎng)站,甚至省市的電視臺等媒體宣傳,以突出社團文化活動的豐富多彩。在宣傳正在開展的活動的同時,也做好對即將開展活動的社團的預告,讓同學們了解文化節(jié)的信息,并做好參與活動的準備。在此階段,由廣播站每天誦讀幾篇社團文化節(jié)的通訊稿,讓大家參與文化節(jié)的報道。在社聯(lián)網(wǎng)站上進行及時報導,及時更新專題博客內(nèi)容。
三、后期突出效果。
此階段主要是社團文化節(jié)閉幕式的前一周和后兩周,主要是對活動節(jié)整個的開展情況作系統(tǒng)的宣傳,并對所取得的成果進行集中展示。
(1)將文化節(jié)期間的優(yōu)秀活動制作展板或海報,西食堂門口、東西教學樓等地方集中展示。
。2)將文化節(jié)期間的精彩瞬間制作成flash或vcr在多媒體播放。
。3)對文化節(jié)的閉幕式進行系統(tǒng)宣傳。
。4)閉幕式后,對獲獎社團進行風采展示,對先進個人事跡進行宣傳。
附件二:
《社團文化節(jié)贊助方案》
為給社團文化節(jié)準備充分的活動資金,并給同學們一個參加實踐的機會,將社團活動推向社會,提高學校社團影響力,本次文化節(jié)面向校外企事業(yè)單位尋求贊助合作伙伴。具體情況如下:
本次活動的贊助方式分為全程贊助和部分贊助兩種,即商家既可以對文化節(jié)整個進行贊助,也可以選擇部分活動進行贊助。
一、全程贊助
此種贊助要求贊助單位必須為文化節(jié)提供 元以上的贊助資金,由學校給予單位文化節(jié)冠名權,如“XXX杯連云港職業(yè)技術學院第六屆社團文化節(jié)”,邀請單位負責人出席文化節(jié)的所有活動,并在開、閉幕式上講話。學生社團聯(lián)合會在不違反學校相關管理要求的前提下,對贊助單位進行大型且系統(tǒng)的宣傳,或為其推銷一定數(shù)量的商品。在所有宣傳海報、橫幅、展板上標上該單位的標志或宣傳標語,但不能超出學校限定的范圍。
此贊助方式的具體事宜由學生社團聯(lián)合會與贊助單位進行協(xié)商確定。
二、選擇贊助
此贊助主要是由贊助單位選擇文化節(jié)的某一項或幾項活動進行贊助,資金額度根據(jù)實際情況確定。對于單位選擇的活動,給予單位該活動冠名權,具體事宜由贊助單位與承辦單位進行協(xié)商確定。
注:本次贊助的所有內(nèi)容必須符合《連云港職業(yè)技術學院社團活動贊助管理辦法》的相關要求。
附件三:
《社團文化活動節(jié)成果固化方案》
隨著學校社團的日漸發(fā)展,各類社團活動逐漸開始規(guī)范化。所以,對社團文化的'成果固化也顯得重要起來。對社團活動的成果進行固化,既能反映社團工作的開展情況和社團的發(fā)展,也能讓我們從中吸取經(jīng)驗教訓,以便今后進一步提高社團活動水平。
本次社團文化節(jié)的成果固化辦法具體如下:
一、成果固化形式。
本次社團文化節(jié)的成果,根據(jù)活動的形式不同,采用不同的形式。
1、表演、競賽類活動?蓴z制視屏,拍攝照片,最后刻制成光碟,以形象、直觀的體現(xiàn)活動內(nèi)容。
2、學術科技、實踐公益類活動。可拍攝照片,最后以出版刊物的方式形成活動成果固化。如果有相關的作品,也要保存好活動中的作品。
二、成果固化上交方式。
本次活動節(jié)中,所有活動在結束后到社團聯(lián)網(wǎng)站上下載《連云港職業(yè)技術學院社團活動資料匯總表》,按要求填寫好,并在一周之內(nèi)將相關固化成果上交至社團聯(lián)合會。固化的成果將作為社團文化節(jié)評優(yōu)的重要材料。
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