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      2. 公司搬遷計(jì)劃書

        時(shí)間:2020-11-28 14:49:56 計(jì)劃書 我要投稿

        公司搬遷計(jì)劃書

          一、 院搬遷(綜合協(xié)調(diào)組)小組工作內(nèi)容

        公司搬遷計(jì)劃書

          1) 協(xié)調(diào)確定院領(lǐng)導(dǎo)及下屬單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷排序及時(shí)間安排。

          2) 確定院領(lǐng)導(dǎo)及下屬單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷協(xié)調(diào)人。

          3) 會(huì)同兄弟搬家項(xiàng)目負(fù)責(zé)人解決搬遷現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問題。

          4) 督促指導(dǎo)及檢查搬遷單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷前準(zhǔn)備的.工作。統(tǒng)計(jì)及分發(fā)搬遷包裝箱等材料。

          5) 協(xié)調(diào)搬入、搬出兩地物業(yè)、確定搬遷車位及電梯事宜。

          6) 搬遷完成后,收取各搬遷單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷簽收單據(jù),與搬家公司核對(duì)單據(jù)。

          二、 各部門(或單位)搬遷協(xié)調(diào)人需作的工作

          1) 掌握本部門的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。

          2) 提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置(以便搬家時(shí)搬家公司對(duì)每名員工物品進(jìn)行桌到桌服務(wù))。對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng),提前確定擺放位置。避免搬家公司二次搬運(yùn)。

          3) 提前統(tǒng)計(jì)本部門的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人,以便兄弟搬家公司對(duì)搬遷單位統(tǒng)一運(yùn)送及分發(fā)。

          4) 確認(rèn)本部門搬遷工作量,如公共資料、文件需搬家公司協(xié)助包裝,提前告知院搬遷組認(rèn)可。

          5) 搬遷前兩天指定專人在新址辦公室門上、工位上或辦公桌上貼上部門、房號(hào)、員工姓名(用A4紙打印,字體要大)。

          6) 確定搬遷現(xiàn)場(chǎng)搬出地負(fù)責(zé)員工(1-2名,對(duì)需搬運(yùn)的物品一定要掌握),確定搬入的員工(1-2名,對(duì)本部門員工位置一定掌握)。

          7) 搬遷前對(duì)員工進(jìn)行一次培訓(xùn)(見員工搬家注意事項(xiàng)、本部門搬家時(shí)人員分工等)。

          8) 與搬家公司核對(duì)本部門的搬運(yùn)車次、包裝等數(shù)量,并在搬家公司搬運(yùn)包裝確認(rèn)單上簽字(或指定人員)確認(rèn)、保留好底單。

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