車展策劃方案之車展計劃書
展會背景:XX市有著200萬人口的這座中型城市,汽車消費剛剛起步。 X市某品牌汽車銷售人員說,像XX這樣的三線城市,汽車企業(yè)歷來都不重視在品牌宣傳的投入,雖然三線城市的市場潛力比較大,XX也可以說是被汽車企業(yè)遺忘的“東方馬其諾”。 然而讓X市民苦惱的是,一個擁有200萬人口的地級市,竟然難以找到汽車企業(yè)的一級代理商,而在二級代理商的銷售處,消費者認為可選擇的車型并不多,所以自己買車,只能去附近的城市。
由于X下屬的市、縣、區(qū)較分散,所以城區(qū)內的汽車銷售網點并不多,比較大的汽車銷售店只有四五家,而且類似于汽車超市,很多車型都代理銷售,但就是不能全部看到樣車,只能看圖片預定。 “Z汽車消費市場的特點是兩極分化,一部分消費者求新,追求時尚!傲硪徊糠窒M者則是追求實用性, 由于三線城市大多地處內陸地區(qū),所以消費習慣容易受到一、二線城市的影響,新車上市后往往會出現跟風購車的現象,但是三線城市卻也有著自己的消費特點。
很多合資汽車企業(yè)甚至內資企業(yè)對三線城市的品牌宣傳一直不夠重視,一些品牌宣傳的策劃案在一、二線城市可以得到廠家的大力協(xié)助,而在三線城市卻幾乎被企業(yè)全盤否定,廠家認為在三線城市沒有必要投入資金搞類似的活動。 另外隨著人們生活水平的`日趨提高,人們對生活質量的要求也越來越高,XX市民對車的消費需求也越來
越龐大,新的時尚消費理念正悄然地推動汽車市場發(fā)生新的變化。 可行性分析:隨著經濟的發(fā)展,個體經營戶,以及市區(qū)一些做生意、買賣的老板群越來越龐大,然而汽車已經成為一個人的身份和象征,隨之買車族越來越多,可是XX市一個三線城市,一些大型的汽車企業(yè)很少在三線城市進行大規(guī)模的宣傳和策劃購買的優(yōu)惠促銷活動,然而隨著信息檢索時代的到來,市民能夠了解到的汽車最新資訊也越來越快,這明顯是一個巨大的缺口,所以進行汽車團購活動必定會有潛在的一個巨大市場。
第一部分:
主題: 車展以“汽車走進生活,為所有車友省錢”為主題,充分展示東方資訊為更好的服務廣大消費者,更大程度的做到為居民省錢,提高XX市民的消費品質,拉動內需,與電視臺連手打造一個團購消費的新模式。
活動: 汽車車展
策劃人:XX會展公司
策劃時間:2011年3月
第二部分:
活動地點:XX休閑廣場
活動時間:2011年11月22日—25日
活動意義:在當今社會,汽車對居民來說,已不僅是一種簡單的代步工具,更是一種文化的象征,時尚的載體,東方資訊和雞西電視臺特舉辦本次車展,給予大眾正確的購車導向,能夠近距離地品味汽車文
化,體驗動感生活,并且在后續(xù)的汽車團購服務中形成產業(yè)鏈式一條龍化服務,為廣大的車友省錢。在活動現場,預計要買車的人能夠以市場最低的團購價格購得自己喜愛的車型,暫時不買車的人也會在現場能了解到一些汽車行業(yè)的最新資訊和一些汽車保養(yǎng)維修方面的知識。把展會辦成集汽車購買、汽車知識、汽車保養(yǎng)、參與性、互動性、知識性、娛樂性于一體的“汽車嘉年華”。
主辦單位:X電視臺、XX市平面廣告
協(xié)辦單位:佳能廣告
媒 體:XX電視臺 XX日報
XX交通臺 DM廣告、宣傳單、彩虹門和條幅的方式
第三部分:
現場布置:
一.會場布置
整個休閑廣場周邊插上彩旗,彩旗上寫著車展的主題,每句主題字體的顏色不同。觀眾席上掛上橫幅,上面寫上主題“汽車走進生活,為所有車友省錢”。兩只氫氣球,每只球下都掛著橫幅寫著主題。夾在氫氣球中間的是用氣囊橫幅組成的“彩虹門”,上面寫上車展活動名“XXXX汽車車展”。
二.展臺布置
展臺上的布置可以按各個公司的要求或能體現該車的性能特色來規(guī)劃擺放。
三.舞臺布置
搭建一個舞臺是為了讓參觀者時時能感受到活動的濃烈氣氛。以各類各樣的汽車,最好是概念車為背景。上面寫上車展的主題,主題下是活動時間、意義、主辦單位、協(xié)辦單位和承辦單位等。舞臺左右各放音響,舞臺前左角擺活動的獎品。(現場購買會有什么樣的一個獎勵需具體商討)
活動流程:
開展前一晚:布置儀式臺,儀式臺及音響設備安裝到位;
展會期間:
6:00 清潔打掃;
6:20 全面保安工作;
6:30 各參展汽車等設備到場,并開始擺放工作;
7:20 參展設備擺放完畢;
7:30 (播放音樂)禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場;
7:50 參加開幕儀式人員全部到位;
8:00 主持人宣布開幕儀式開始介紹來長嘉賓,以及主辦方,協(xié)辦方和贊助單位
8:10 (音樂停止)請供應商代表講話;
8:20 請東方資訊負責人講話
8:30 開幕式結束,車展活動正式開始;
8:35開始舞臺表演;
車模亮相,T臺走秀
目的:吸引群眾眼球,聚集人氣
9:00表演結束;
9:05 現場互動,有獎問答
10:00 --12:00 汽車駕駛及保養(yǎng)知識宣傳,邀請專業(yè)人士為大眾宣傳解答有關汽車駕駛,保養(yǎng)中的知識,同時分發(fā)一些汽車駕駛保養(yǎng)小知識傳單、 汽車知識問答
目的:活躍展覽會場氣氛,增加參展廠商與大眾的互動性,提高參觀人群的積極性,聚集展會人氣。
13:30汽車試駕活動開始;
17:00當天車展結束,檢查清理現場;
活動分工安排:
1、秘書部:負責活動總體進展,確定嘉賓名單(人員配置:2人)
2、策劃部:協(xié)調現場各工序間工作。(人員配置:2人)
3、組織部:負責購買活動所需材料及用品,活動結束的清理會場 (人員配置:2人)
4、宣傳部:負責宣傳,聯(lián)系司儀、新聞媒體等。(人員配置:2人)
5、公關部:負責嘉賓簽到,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導車輛停放,活動結束后,負責送客。 (人員配置:2人)
6. 保安部:會場警戒工作,協(xié)助企劃會場布置工作。 (人員配置:2人)
備案:
一.宣傳和條幅
拉贊助商,并籌備海報(由贊助商提供)。
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