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      2. 倉庫規(guī)劃計(jì)劃書

        時(shí)間:2020-09-23 19:34:37 計(jì)劃書 我要投稿

        倉庫規(guī)劃計(jì)劃書三篇

          計(jì)劃書一:

        倉庫規(guī)劃計(jì)劃書三篇

          收集倉庫物品資料

          這一步要求倉庫人員與采購人員互相配合,對(duì)倉庫的到貨檢驗(yàn)、入庫、出庫、庫存盤點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,不但整理出倉庫物品名稱,而且要盡量使用物品名稱的簡(jiǎn)化稱呼。而且物品名稱的明細(xì)程度要高,一般來說都有名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量.

          整理數(shù)據(jù),分區(qū)分工

          將物品名稱歸類、整理,制訂出相應(yīng)的編號(hào)、帳頁號(hào)、標(biāo)識(shí)卡,將常用的物品放在倉庫,隨時(shí)能取的地方,保證倉庫管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性,確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫存的真實(shí)數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。

          整理倉庫

          按照已劃分好的區(qū)域、貨架,將已經(jīng)歸類的物品對(duì)號(hào)入座,應(yīng)在擺放物品時(shí)盤點(diǎn)數(shù)量,這樣有便于庫存登記,而且這樣可以省去再統(tǒng)計(jì)物品的時(shí)間。要求物品擺放整齊,名稱、規(guī)格型號(hào)清晰,數(shù)量準(zhǔn)確,最終將倉庫整理一步到位。

          建立臺(tái)帳

          根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù),按照不同的物品名稱建立倉庫臺(tái)帳,細(xì)心登記每天倉庫物品的出入庫、結(jié)存情況;并嚴(yán)格控制單據(jù)的出倉、入倉、領(lǐng)料的填寫,盡量控制漏單情況出現(xiàn)。

          物品出庫有關(guān)規(guī)定:

         。ㄒ唬┪锲烦鰩,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。

          (二)物品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出。

         。ㄈ┍局皡栃泄(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。

          (四)對(duì)于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。

         。ㄎ澹╊I(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。

         。┍9軉T要做好出庫登記,并定期向主管部門做出入庫報(bào)告。

          定期結(jié)倉庫盤存。

          1.小盤點(diǎn),每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況。

          2.中盤點(diǎn),每半年一次。對(duì)倉庫查核是否帳實(shí)相符,并矯正成本。

          3.大盤點(diǎn),每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。

          計(jì)劃書二:

          倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)銷售體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)。同時(shí)擔(dān)負(fù)著貨物流通管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。對(duì)于倉庫管理人員來說,必需做好倉庫各項(xiàng)工作計(jì)劃,同時(shí)統(tǒng)籌規(guī)劃工作任務(wù)。分配協(xié)調(diào)人員的具體工作等責(zé)任。

          倉管的主要任務(wù)是:保管好庫存貨物,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向銷售,服務(wù)周到,降低費(fèi)用。

          一、倉庫管理的目的、現(xiàn)存問題、目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的基礎(chǔ)

          倉庫管理的目的

          貨物的有序保管;庫存實(shí)時(shí)反饋;通過倉庫的調(diào)整使整個(gè)ERP系統(tǒng)能運(yùn)轉(zhuǎn)起來,將公司的工作流程及工作狀態(tài)能實(shí)時(shí)地系統(tǒng)反映,給管理層決策提供支持

          倉庫目前存在幾個(gè)問題

         。1)庫管有人員職責(zé)范圍不明確,倉庫人員缺乏責(zé)任感與執(zhí)行力,倉管的工作職責(zé)和工作范圍也不清晰明了。

         。2)貨物未按種類、型號(hào)進(jìn)行有效的分類擺放。無標(biāo)識(shí),有時(shí)完全是靠記憶分辯貨物。搬運(yùn)貨物時(shí)不太細(xì)致,對(duì)有些貨物應(yīng)輕拿輕放。

         。3)帳的實(shí)時(shí)性差,貨物進(jìn)入庫時(shí)未及時(shí)登記或登記出入庫單每張可能會(huì)做幾次出入帳,這種情況下帳面數(shù)據(jù)很難反饋實(shí)時(shí)庫存。

         。4)貨物的擺放規(guī)則不明確。對(duì)于貨物擺放一直沒有一個(gè)明確的原則,貨物分類擺放的執(zhí)行也不徹底,出現(xiàn)貨物是堆擺放的判斷由每個(gè)倉管自己來決定。

          (5)倉庫的貨物編碼不完整、合理。這樣會(huì)造成倉庫帳面與倉庫實(shí)物存在偏差,也會(huì)加大工作量。

          倉庫管理的目標(biāo)

         。1)帳、卡、物一致,達(dá)到最基本的保管作用;

         。2)實(shí)時(shí)反應(yīng)倉庫的備貨情況、實(shí)時(shí)庫存、呆滯貨物狀態(tài);

          (3)實(shí)時(shí)、系統(tǒng)地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關(guān)數(shù)據(jù);

          (4)倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進(jìn)度、成品的庫存走勢(shì)、出廠成品返修比率。倉庫管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)

         。1)倉庫流程電腦化,并盡量多的過程數(shù)據(jù)通過電腦實(shí)時(shí)、系統(tǒng)反饋出來;

         。2)對(duì)倉庫相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,盡量多地將各個(gè)相關(guān)流程上的數(shù)據(jù)反饋出來;

          相關(guān)的計(jì)劃和進(jìn)度

          1、讓倉庫相關(guān)工作人員意識(shí)到倉庫的重要性。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓員工意識(shí)到自己崗位的作用性。

         。2)為組長(zhǎng)以上的核心團(tuán)隊(duì)鼓勁。

         。3)解決所有人員對(duì)搬運(yùn)不滿的問題,保證的協(xié)調(diào)。

          2、對(duì)倉庫的區(qū)域進(jìn)行明確,先實(shí)現(xiàn)倉庫區(qū)域條理化。節(jié)約出更大的空間存放貨物;進(jìn)行貨物整理,便于貨物的查找和統(tǒng)計(jì)。

          3、將倉庫成區(qū)域管理,對(duì)各個(gè)區(qū)域嚴(yán)格控制,對(duì)貨物區(qū)按照標(biāo)準(zhǔn)倉庫的模式管理,健全貨物標(biāo)識(shí)卡。將庫管的工作簡(jiǎn)化,減輕倉庫人員的`搬運(yùn)工工作,將其作為貨物管理正規(guī)劃的基礎(chǔ),待運(yùn)行正常后,將所有帳務(wù)處理全部由倉管員自己當(dāng)天及時(shí)處理;

          倉庫主管的工作重點(diǎn)包括

          1、盡量加快物資周轉(zhuǎn),努力減少庫存容量占用,提高物資周轉(zhuǎn)率;

          2、進(jìn)出庫物資質(zhì)量檢驗(yàn)和登記,確保不合格品拒絕入庫,并做好檢重過數(shù)查驗(yàn)包裝物有無破損或遺失被竊,并應(yīng)登記,并登記經(jīng)手人、貨物來源和去向。入庫物資保護(hù)說明書、合格證、保質(zhì)期等書面證件真實(shí)齊全完整;

          3、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災(zāi)隱患。易燃易爆易腐蝕等危險(xiǎn)物品應(yīng)符合國家有關(guān)安全運(yùn)輸、存儲(chǔ)、搬運(yùn)要求,確保倉庫場(chǎng)地運(yùn)輸和安全消防通道暢通無阻,安全防火防盜設(shè)施符合規(guī)定要求;

          4、物資擺放做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。

          5、建立完備的入出庫數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收職責(zé),手續(xù)齊全,憑有關(guān)部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛(wèi)放行。帳目登記及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰;入出庫人員、車輛和作業(yè)機(jī)具登記備案;

          6、每三月對(duì)庫存物資進(jìn)行一次盤庫清點(diǎn),對(duì)正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;

          7、搬運(yùn)機(jī)械和動(dòng)輒車輛符合安全作業(yè)要求,電器設(shè)備線路符合規(guī)定要求。

          根據(jù)上述職責(zé)要求,年度工作計(jì)劃和總結(jié)都要圍繞這些逐項(xiàng)進(jìn)行。

          如有必要還應(yīng)包括組織調(diào)整方案、人員培訓(xùn)計(jì)劃、業(yè)績(jī)考核方案等。

          倉管主要是根據(jù)生產(chǎn)需要、銷售情況和廠房設(shè)備條件進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,內(nèi)部要加強(qiáng)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成貨物流通的保證體系,根具工作的實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的改進(jìn),不斷提高倉庫管理水平。

          首先作為一個(gè)倉庫管理者,要明白倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)的重要性,清楚自己的工作職責(zé),倉庫管理者應(yīng)組織倉庫人員對(duì)廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌 規(guī)劃,合理布局,貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,分別得出存貨實(shí)存情況。倉庫現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照5S要求和具體倉庫保管制度規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)制定相應(yīng)的倉庫管理制度、管理規(guī)范、保管方法。

          計(jì)劃書三:

          總則為了更好、更快、效率的對(duì)整個(gè)倉庫規(guī)劃和整改,特對(duì)倉庫進(jìn)行三個(gè)大步驟實(shí)施和執(zhí)行:倉庫工作區(qū)域劃分、人力資源培訓(xùn)、目視化管理為前期。崗位制度、數(shù)據(jù)化管理、獎(jiǎng)罰責(zé)任制為中期。消防安全和整個(gè)倉庫運(yùn)暢為后期。

          一:倉庫工作區(qū)域劃分

          為了更好的利用現(xiàn)有的倉庫空間,五樓將劃分出陳列區(qū)、退倉區(qū)、處理區(qū)、四樓劃分出發(fā)貨區(qū)、備貨區(qū)、售后區(qū)、次品區(qū)共7個(gè)區(qū)域。

          二:人力資源培訓(xùn)

          本著以人為本的核心,對(duì)現(xiàn)有人員的倉庫管理知識(shí)水平的提升如:7S標(biāo)準(zhǔn)、倉庫流程規(guī)定、工作自愿書。等前期培訓(xùn)以第三人身份對(duì)倉庫現(xiàn)狀的管理和建議。讓每個(gè)人找到自己的定位,配合完成好領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)之任務(wù)。以及后期的崗位職責(zé)、數(shù)據(jù)化管理、獎(jiǎng)罰制度等順利執(zhí)行。

          三:目視化管理

          提高發(fā)貨速度、縮短時(shí)間、規(guī)范倉儲(chǔ)空間,將對(duì)所有貨品所在區(qū)域的疊裝、掛裝的鐵架或木柜都開始掛(80*60)規(guī)格的黑板,在黑板上登記本列或者本行所有上架衣服的款號(hào)。方便配貨、整理、查庫存等, 四樓五樓劃分的工作區(qū)域也將掛牌?偟囊硎镜囊馑际侨魏我粋(gè)公司同事或者領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)倉庫,就可以直觀的找到黑板所記錄款號(hào)而找到貨品。

          四:崗位職責(zé)

          在前期規(guī)劃運(yùn)作的基礎(chǔ)上,倉庫主管崗位職責(zé)、組長(zhǎng)崗位職責(zé)、倉庫管理員職責(zé),等具體崗位的制定和執(zhí)行。

          五:系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理

          系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入、出貨、庫存,單據(jù)的派發(fā)、審核,實(shí)體貨品的單據(jù)進(jìn)、出、存、人員之間的傳遞和匯總,對(duì)貨運(yùn)物流的發(fā)貨進(jìn)度、到貨日期、發(fā)貨方式、發(fā)貨費(fèi)用等,跟蹤進(jìn)度和比對(duì)。

          六:獎(jiǎng)罰責(zé)任制

          對(duì)串色、串碼、少發(fā)、多發(fā)、錯(cuò)款、漏發(fā)、丟包、丟貨等分情況嚴(yán)重程度制定高底不一的懲罰金額。

          七:消防安全

          制定完整的消防安全制度,對(duì)設(shè)備、電源、人員、水源、落實(shí)到各個(gè)區(qū)域負(fù)責(zé)人并不定期間,對(duì)滅火器和面罩的使用演練和培訓(xùn)。

          因現(xiàn)階段貨品的退倉、配發(fā)貨較多影響整理速度,對(duì)整個(gè)的計(jì)劃實(shí)施有一定的制約。以上計(jì)劃前期現(xiàn)在正在執(zhí)行階段,中期預(yù)計(jì)到月底進(jìn)行實(shí)施,后期預(yù)計(jì)在下月中旬執(zhí)行完成望領(lǐng)導(dǎo)給予批示或指導(dǎo)。

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