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      2. 采購項目計劃書

        時間:2024-01-10 09:13:11 計劃書 我要投稿
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        采購項目計劃書

          日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們又將接觸新的知識,學(xué)習(xí)新的技能,積累新的經(jīng)驗,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計劃吧。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的采購項目計劃書,歡迎閱讀與收藏。

        采購項目計劃書

        采購項目計劃書1

          一、對外拓展:

          物業(yè)公司到了20xx年,如果不能夠拓展管理面積,不但資質(zhì)換級會成為一個問題,從長遠的方面來講,不能夠發(fā)展就會被淘汰。因此,公司的擴張壓力是較大的,20xx年的工作重點必須轉(zhuǎn)移到這方面來。四川成都的物業(yè)管理市場,住宅小區(qū)在今后較長的一段時間里仍是市場,退其次是綜合寫字樓,再就是工業(yè)園區(qū)。按照我公司目前的規(guī)模,難以在市場上接到規(guī)模大、檔次高的住宅物業(yè)。因此,中小型的物業(yè)將是我公司發(fā)展的首選目標。同時,住宅物業(yè)是市場上競爭最激烈的一個物業(yè)類型,我公司應(yīng)在不放棄該類物業(yè)的情形下,開拓寫字樓、工業(yè)物業(yè)和公共物業(yè)等類型的物業(yè)市場。走別人沒有走的路。在20xx年第一季度即組織人員進行一次大規(guī)模的市場調(diào)查。就得出的結(jié)果調(diào)整公司的拓展方向。

          經(jīng)過20xx年的對外拓展嘗試,感覺到公司缺乏一個專門的拓展部門來從事拓展工作。使得該項工作在人力投入不足的情況下,市場情況不熟,信息缺乏,雖做了大量的工作,但未能有成績。因此,20xx年必須加大拓展工作力度,增加投入,擬設(shè)專門的拓展部門招聘高素質(zhì)的得力人員來專業(yè)從事拓展工作,力爭該項工作能夠順利的'開展起來。投入預(yù)算見附表5。

          目前暫定20xx年的拓展目標計劃為23萬平方米,這個數(shù)字經(jīng)過研究,是比較實際的數(shù)字,能夠?qū)崿F(xiàn)的數(shù)字。如果20xx能夠找到一個工業(yè)園區(qū)則十萬平方米是較為容易實現(xiàn)的;如果是在住宅物業(yè)方面能夠拓展有成績,有兩個項目的話,也可以實現(xiàn)。目前在談的大觀園項目等也表明,公司20xx年的拓展前景是美好的。

          二、換取企業(yè)資質(zhì)

          按照四川省的有關(guān)規(guī)定,我公司的臨時資質(zhì)是一年,將于20xx年5月份到期,有關(guān)行政部門根據(jù)我公司的管理面積等參數(shù)來評審我公司的企業(yè)等級。據(jù)我公司目前的管理面積,可以評定為四級企業(yè)。如果在5月份之前能夠接到一個以上物業(yè)管理項目,則評定為三級企業(yè),應(yīng)該是可以的。所以,企業(yè)等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業(yè)等級將更有利于我公司取得在市場上競爭的砝碼。因此,在20xx年第二季度開始準備有關(guān)資質(zhì)評審的有關(guān)資料,不打無準備之仗。爭取一次評審過關(guān)。

          三、內(nèi)部管理工作:

          (一)人力資源管理:

          物業(yè)公司在20xx年中設(shè)置了兩個職能部門,分別是綜合管理部和經(jīng)營管理部,今年將新設(shè)立拓展部。分管原來經(jīng)營管理部的物業(yè)管理項目的對外拓展工作。同時,在現(xiàn)有的人員任用上,按照留優(yōu)分劣的原則進行崗位調(diào)整或者引進新人才。在各部門員工的工作上,將給予更多的指導(dǎo)。

          在員工的晉升上,更注重于不同崗位的輪換,加強內(nèi)部員工的培養(yǎng)和選拔,帶出一支真正的高素質(zhì)隊伍。推行員工職業(yè)生涯咨詢,培養(yǎng)員工的愛崗敬業(yè)的精神。真正以公司的發(fā)展為自己的事業(yè)。在今后的項目發(fā)展中,必須給予內(nèi)部員工一定的崗位用于公開選聘。有利于員工在公司的工作積極性,同時有利于員工的資源優(yōu)化。

          在培訓(xùn)工作上將繼續(xù)完善制度,將員工接受的培訓(xùn)目標化,量化,作為年終考核的一個子項。員工進入公司后一年內(nèi)必須持證上崗率達100﹪。技術(shù)性工種必須持相關(guān)國家認證證書上崗。20xx年的培訓(xùn)工作重點轉(zhuǎn)移到管理員和班組長這一級員工上,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項,20xx年通過開展各類培訓(xùn)來加強該層次員工的培訓(xùn)。

          (二)品質(zhì)管理:

          質(zhì)量管理體系在20xx年開始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重視度不夠外,還在培訓(xùn)工作上滯后,執(zhí)行的標準沒有真正的落實。為此,20xx年將繼續(xù)貫徹公司的質(zhì)量體系,為公司通過ISO9000:20xx的認證認真的打好基礎(chǔ),爭取能夠在20xx年通過認證。

          在20xx年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對質(zhì)量體系文件修改,使得對公司更加合適而有效。針對修改版的文件,組織精簡有效的品質(zhì)管理培訓(xùn)。對新接管的項目實施項目式的質(zhì)量體系設(shè)計,對單獨的項目編寫質(zhì)量文件,單獨實施不同標準的質(zhì)量系統(tǒng)。

          20xx年將實施品質(zhì)管理項目專人負責(zé)制,公司每個接管的項目都指定專人配合品質(zhì)主管從事質(zhì)量管理工作。包括在該項目的質(zhì)量內(nèi)部管理、業(yè)主的投訴及處理、管理的資料檔案收集、制作項目質(zhì)量管理審核報告等。同時,配合項目業(yè)主(業(yè)主委員會)的需求進行年度的質(zhì)量管理分析調(diào)查,獲得有效的內(nèi)部管理信息和業(yè)主的建議,以便對項目的不合格項進行整改。

          20xx年12月擬將進行一次內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,將嚴格依照ISO9000:20xx的要素進行,這次內(nèi)審將是物業(yè)公司的第一次品質(zhì)管理總結(jié)會議。

          (三)行政工作:

          綜合管理部在20xx年中,未能徹底的起到承上啟下的作用,有一定欠缺。工作有停頓,許多問題沒有細致的落實。在公司和員工之間沒有一個有效的溝通手段,大部分員工對工作情緒低沉,得不到高層主管的工作幫助。為此,在20xx年綜合管理部要加強管理,做好人事、勞資、檔案外聯(lián)等各項工作。在公司內(nèi)設(shè)置建議信箱,具體設(shè)置在公司總部和各項目處,用于公司員工就公司的現(xiàn)狀和工作生活中的各種問題進行咨詢,由行政主管人員抽專門的時間了解,并回復(fù)。同時公司每個季度必須召開一次集體工作會議,或者階段性的質(zhì)量體系審核。

        采購項目計劃書2

          一、項目計劃

          1、測繪的空間范圍,包括項目的四至、測區(qū)周邊的情況等等;

          2、數(shù)學(xué)要素,如地圖投影、比例尺、控制點、坐標網(wǎng)、高程系、地圖分幅等;

          3、地理要素,是指地圖上表示的具有地理位置、分布特點的自然現(xiàn)象和社會現(xiàn)象;

          4、整飾要素,主要指便于讀圖和用圖的某些內(nèi)容。例如:圖名、圖號、圖例等。工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是對測繪項目團隊為實現(xiàn)項目目標、創(chuàng)建可交付成果而需要實施的全部工作范圍的層級分解。

          WBS組織并定義了項目的總范圍,代表著經(jīng)批準的當前項目范圍說明書中所規(guī)定的工作。WBS最低層的組件被稱為工作包,其中包括計劃的工作。在此項工作中,我們會列出項目的WBS詞典和責(zé)任分配矩陣表,明確部門的分工和責(zé)任。

          經(jīng)過工作分解后,下一步就是進行活動定義,定義活動是識別和記錄為完成項目可交付成果而需采取的`具體行動的過程,將工作明確到個人,并列出個人任務(wù)清單列表。活動排序,就是將活動之間的邏輯關(guān)系和先后次序理清,畫出進度網(wǎng)絡(luò)圖。同時,進行活動資源的估算,以此來估算完成完成每項目任務(wù)的工期;顒映杀竟浪闶菍ν瓿身椖抗ぷ骺赡苄枰某杀镜牧炕浪悖擅宽椈顒映杀緟R總而成。成本估算應(yīng)該覆蓋活動所使用的全部資源,包括直接人工、設(shè)備、服務(wù)、設(shè)施、信息技術(shù)。

          質(zhì)量計劃由項目的范圍基準(包括項目范圍說明書、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、WBS詞典)、進度基準、成本基準、其他的管理計劃而制定。經(jīng)過以上的步驟,制定出項目的工期、成本、質(zhì)量計劃,以此計劃做為實施過程項目控制的依據(jù)。

          二、項目監(jiān)控

          動態(tài)控制原理是項目目標控制的基本方法論,我們做的測繪項目進度和成本管理主要是以項目的掙值來進行監(jiān)控。關(guān)于質(zhì)量控制我們的思想是要提前預(yù)防質(zhì)量問題的發(fā)生,將每一個質(zhì)量發(fā)生前就將其控制住。往往質(zhì)量問題發(fā)生后,反而增加了成本。實行“二級檢查,一級驗收”的制度。

          1、過程檢查

          它是在作業(yè)組(人員)自查互檢的基礎(chǔ)上,按相應(yīng)的技術(shù)標準、技術(shù)設(shè)計書和有關(guān)的技術(shù)規(guī)定所進行的全面檢查。此過程由生產(chǎn)單位的作業(yè)部門進行。

          2、最終檢查

          它是在過程檢查的基礎(chǔ)上,質(zhì)量管理部門代表生產(chǎn)單位對生產(chǎn)部門生產(chǎn)的產(chǎn)品所進行的再一次全面檢查,相當于出廠合格證。此工作由生產(chǎn)單位質(zhì)量檢查部門承擔(dān)。

          3、驗收

          產(chǎn)品成果的最終驗收工作由任務(wù)的委托單位組織實施。

          三、項目變更項目計劃不是一次成型的,而是逐步明晰的一個過程。

          制定了一個計劃,在實施的過程不是說就一成不變,有很多情況是在項目計劃時沒有考慮到的問題,在實施過程中出現(xiàn),那就要實行變更,計劃的變更要考慮到各方的因素,不能只是由項目經(jīng)理來決定,而是由項目管理小組或者是項目管理委員會開會來實施變更。將變更的決定,從新進入項目計劃的變更,項目實施程序。

          四、結(jié)語

          本文只在項目的計劃與控制方面,結(jié)合測繪工程項目管理的特點,考慮到該領(lǐng)域初步應(yīng)用等情況,參照美國項目管理協(xié)會(PMI)和中國項目管理研究會(PMIC)提出的項目管理一系標準過程并進行了必要的整合與簡化而提出的。突出了項目的主體計劃及監(jiān)控,符合項目的最初要求,使得項目在計劃內(nèi)順利的完成。

        采購項目計劃書3

          一、酒店用品采購計劃

          1、年度計劃

          各部門于每年度末編制跨年度物資用品計劃送財務(wù)部,由倉管員匯總出“年度采購計劃表”一式三份,送財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,交倉庫、采購、財務(wù)各一份,采購人員根據(jù)計劃表的要求與供貨單位簽訂合同。

          2、月份計劃

          各部門在每月25日前,將下月份的用品計劃編制成“采購計劃單”送財務(wù)部審批,經(jīng)倉庫核實總倉庫量并計算需采購數(shù)量后送審計主管復(fù)核;“采購計劃單”經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,采購人員根據(jù)計劃單上的要求采貨物。

          訂做品或需在外市采購的物品應(yīng)預(yù)留足夠的采購時間,使用部門對所需采購時間不清楚的應(yīng)向采購人員咨詢,以提前下達計劃。

          3、月間追加計劃

          各部門如月間因營業(yè)需要臨時增加物品使用量,可做追加計報財務(wù)部,經(jīng)總倉核實后送財務(wù)經(jīng)理審批。

          4、用品計劃分類

          各部門制訂的用品計劃除按性質(zhì)分類外,須區(qū)分消耗品與耐用品分別填制計劃單。

          二、酒水、煙草、干貨、調(diào)味類食品采購計劃

          1、 酒水及干貨類由使用部門每半個月制訂一次《采購計劃單》,由部門經(jīng)理簽名后送財務(wù)部;貴重物品的采購計劃(如魚翅、燕窩、干鮑魚等)須經(jīng)總經(jīng)理批準。

          2、 計劃期間需追加采購的,或由于市場行情變化需要增加存貨量的商品,由使用部門填寫“采購申請單”,由部門經(jīng)理簽名后送財務(wù)部。

          三、生鮮食品采購計劃

          1、 使用單位根據(jù)每日報需用量,填寫《每日食品計劃單》,此計劃單視同采購申請適用于不設(shè)庫存的.餐飲原材料、酒吧及客房用新鮮水果等。

          2、 各廚房負責(zé)人或使用部門經(jīng)理簽核后,在每天下午四點前將第二天的《每日食品計劃單》轉(zhuǎn)采購部,追加計劃應(yīng)預(yù)留必要的采購時間。

          四、設(shè)備采購計劃

          1、 各部門需增添設(shè)備時,填寫“采購申請單”,由部門經(jīng)理簽名后送財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批;單價在二千元以上必須以報告形式報批;大宗設(shè)備購置申請必須對設(shè)備性能、購置必要性以及產(chǎn)生的經(jīng)濟交益等作詳細說明。

          2、 設(shè)備采購計劃應(yīng)單獨填列,不應(yīng)包含在每月用品計劃中。

          五、總倉庫存量控制

          1、 各部門申購物品原則上由申購部門負責(zé)保管,總倉不設(shè)庫存。

          2、 對印刷品根據(jù)部門使用量確定三個月的存量標準,部份用量不大的可根據(jù)印刷量與價格對比適當確定每次印刷量;存量設(shè)定要經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準。

          3、 對常用易耗文具設(shè)適量庫存,各部門根據(jù)需要經(jīng)審批后到倉庫領(lǐng)用。

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