管理建議書范文匯總七篇
在生活中,建議書的使用頻率越來越高,建議書是人們發(fā)表意見,提供建議的一種工具。還是對建議書一籌莫展嗎?下面是小編收集整理的管理建議書7篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
管理建議書 篇1
公司決策層:
本次中期審計已完成,現(xiàn)將審計中做一個匯總,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。問題主要集中在以下幾點:
一、財務(wù)管理及會計核算
會計的核算職能是會計的基本職能,只有做好會計核算,如實反映公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。才能為公司的決策提供有用的會計信息。在審計中發(fā)現(xiàn),一些公司關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來帳不平,未建立定期的往來對帳制度。財務(wù)記錄信息不真,會計報表所反映的內(nèi)容不能真實反映公司的實際情況。并且導(dǎo)致公司進行內(nèi)部審計時所取得的財務(wù)報告內(nèi)容不全,信息失真,審計人員的工作變成對財務(wù)報表的調(diào)整,甚至在審計過程中,由于一些資料難以取得,造成審計范圍受到限制,審計報告難以得出結(jié)論性的意見。因此,需要從以下幾個方面改進各公司的財務(wù)管理和會計核算:
(一)建立集團公司統(tǒng)一的財務(wù)管理制度
1、隨著集團公司的不斷發(fā)展,財務(wù)管理工作應(yīng)得到加強,集團公司應(yīng)考慮對子公司的財務(wù)機構(gòu)加強控制,應(yīng)綜合考慮集團公司管理的需要和子公司經(jīng)營管理層的及合作方的因素,區(qū)別不同企業(yè),采用不同松緊程度的財務(wù)管理政策。 并建立一套完整的《集團財務(wù)管理制度》。內(nèi)容應(yīng)涉及:
基礎(chǔ)財務(wù)制度類制度;資金管理類制度;費用管理制度;財產(chǎn)物資管理制度;預(yù)算管理制度等。
2、為適應(yīng)公司規(guī);⒓瘓F化,財務(wù)管理規(guī)范化的要求,集團公司本部及子公司,尤其是控股子公司的會計政策,會計處理方法的選擇應(yīng)選用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),以減少編制集團公司合并報表時對會計政策的調(diào)整。
3、集團公司應(yīng)區(qū)分不同的行業(yè),結(jié)合會計準(zhǔn)則和行業(yè)特點,對各子公司損益類科目,特別是成本費用類科目所核算的詳細內(nèi)容予以規(guī)定,以使相同行業(yè)公司的財務(wù)數(shù)據(jù)具有可比性,各公司前后會計期間各科目的核算內(nèi)容一致,滿足公司今后財務(wù)管理和財務(wù)分析的需要。
。ǘ┴攧(wù)會計人員應(yīng)加強對新的會計制度,會計準(zhǔn)則及財稅政策的學(xué)習(xí)。被審計的子公司的管理人員和財務(wù)人員大多數(shù)是具有多年實踐工作經(jīng)驗的,但是,對新的經(jīng)營管理、財務(wù)、會計知識的學(xué)習(xí)應(yīng)當(dāng)有所加強,以適應(yīng)集團快速發(fā)展和財務(wù)管理逐漸規(guī)范的需要。
(三)各子公司向集團公司報送的資料,必須要能如實反映公司的經(jīng)營狀況。 由于企業(yè)基于公認(rèn)會計準(zhǔn)則編制的財務(wù)報告,并不能完全滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,或者部分子公司因生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要對產(chǎn)生的一部分經(jīng)濟活動需要在財務(wù)記錄上進行一些變通的處理,因此,在上報集團公司時,必須對所報送的資料(如財務(wù)報告)進行必要的調(diào)整,以滿足集團公司內(nèi)部管理的需要,真實反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容。
因此,在正常的財務(wù)帳冊的基礎(chǔ)上,各公司的財務(wù)人員,應(yīng)結(jié)合本公司的實際情況,和集團公司的要求,設(shè)臵各種備查帳,并將其設(shè)臵的的備查帳的種類,內(nèi)容與集團公司的相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進行溝通,并到集團公司審計機構(gòu)備案,在每月向集團公司報送相關(guān)財務(wù)資料時,對需要調(diào)整的內(nèi)容進行調(diào)整,詳細說明調(diào)整內(nèi)容,并對調(diào)整原因和原則進行說明。以如實反映公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量;在集團公司組織進行內(nèi)部審計時應(yīng)提供調(diào)整后的財務(wù)報告和所有備查帳。
。ㄋ模﹥(nèi)部帳的管理
基于公司生產(chǎn)經(jīng)營的現(xiàn)實,部分公司存在內(nèi)部帳。但大部分公司對對內(nèi)部帳的管理較為混亂,部分公司其內(nèi)部帳反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)占整個業(yè)務(wù)的一半左右,但其內(nèi)部帳的管理比較混亂,內(nèi)部帳的現(xiàn)金和記帳由一人負責(zé),一些發(fā)生金額很大的內(nèi)部帳也以流水帳的形式記錄,記帳極其隨便,企業(yè)管理當(dāng)局自身都不能及時了解公司真實的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況及現(xiàn)金流量。報給總公司的報表的真實性也無從考證。
因此,對內(nèi)部帳視同正式財務(wù)帳進行管理,按照會計核算期間編制會計報表,在內(nèi)部管理時使用合并后的會計報表。這樣才能為公司的管理決策提供真實的財務(wù)會計信息。
二、內(nèi)部會計控制
在做好會計核算的基礎(chǔ)上,應(yīng)逐步加強公司的財務(wù)機構(gòu)和財務(wù)人員在公司內(nèi)部管理中的作用,為此,一方面需要在公司的組織架構(gòu)中給予其必要的組織地位,同時財務(wù)機構(gòu)及人員亦有義務(wù)根據(jù)《會計法》及《企業(yè)內(nèi)部會計控制制度》的原則和要求,聯(lián)系本公司的實際,會同組織內(nèi)部其他部門,建立健全本公司的內(nèi)部會計控制制度,并對其執(zhí)行效果進行評估,進行修改和補充。
。ㄒ唬┴泿刨Y金的內(nèi)部會計控制
部分子/分公司未能建立符合本單位的貨幣資金內(nèi)部控制制度,或者未能有效執(zhí)行,并且導(dǎo)致了某子公司發(fā)生挪用資金的事件,而且如發(fā)生貨幣資金的舞弊,往往是財務(wù)人員和公司管理層通同舞弊,一般的常規(guī)審計很難發(fā)現(xiàn)這類問題,除非化相當(dāng)大的盡力去進行貨幣資金的審計。并且往往是已經(jīng)既成事實,損失無法全部挽回。因此加強對子公司財務(wù)人員及貨幣資金的管理應(yīng)成為當(dāng)務(wù)之急。
貨幣資金的內(nèi)部會計控制制度的設(shè)計應(yīng)圍繞“崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)”、“現(xiàn)金和銀行存款的管理”、“票據(jù)及有關(guān)印章的管理”、“監(jiān)督及檢查”幾個方面進行。
因此,建立健全各公司的貨幣資金內(nèi)部控制制度應(yīng)做為一個比較緊迫的工作,各公司的決策層應(yīng)當(dāng)全力支持本公司的財務(wù)部門會同其他相關(guān)部門,按照本公司的實際情況,做好這一工作。
(二)成本費用及預(yù)算的內(nèi)部會計控制
1、審計中發(fā)現(xiàn),部分公司的費用報銷程序不清,手續(xù)前后不一致,一些成本費用開支未能按照公司的授權(quán)審批程序和權(quán)限進行審批。費用報銷相當(dāng)混亂。
因此,各公司應(yīng)當(dāng)立即建立健全符合本公司的成本費用內(nèi)部控制制度,并在今后的生產(chǎn)經(jīng)營過程中嚴(yán)格執(zhí)行。
2、從提高經(jīng)濟效益的角度,“增收”與“節(jié)支”是兩個方面。但目前下屬的子公司的成本費用支出基本上是隨時列支,事先沒有預(yù)算,沒有約束。
因此集團公司應(yīng)從自身管理需要出發(fā),提出預(yù)算編制的原則,因根據(jù)下屬公司的不同行業(yè),根據(jù)會計核算科目的分類,詳細規(guī)定各公司各損益類預(yù)算項目的具體核算內(nèi)容,的編制的詳細程度,并建立預(yù)算執(zhí)行的獎勵考核制度。
3、選擇部分公司進行成本費用的預(yù)算管理,在一個會計年度開始之前,根據(jù)公司的歷史水平、下一個會計年度的生產(chǎn)經(jīng)營情況編制費用預(yù)算,并說明預(yù)算編制的依據(jù)和原則,報公司董事會批準(zhǔn)。
4、對學(xué)校進行預(yù)算管理,在下一個學(xué)年開始之前,學(xué)校管理層應(yīng)編制下學(xué)年的預(yù)算,預(yù)算應(yīng)包括:集團公司應(yīng)根據(jù)該學(xué)校的相關(guān)歷史數(shù)據(jù),同行業(yè)的平局水平,確定生均預(yù)算成本,并作為生均預(yù)算成本下達給學(xué)校,學(xué)校根據(jù)新生人數(shù)預(yù)算,計算本年度的可控預(yù)算總額,并分解到各項成本明細,預(yù)算編制完成后,報集團公司批準(zhǔn),并說明預(yù)算的編制原則,編制依據(jù)。經(jīng)集團公司批準(zhǔn)后的預(yù)算作為對學(xué)校管理層進行考核的依據(jù)之一。
。ㄈ┎少徟c付款的內(nèi)部會計控制
集團公司應(yīng)認(rèn)真研究物資采購和資金使用權(quán)限在集團公司和各子公司之間的職責(zé)分工和授權(quán)批準(zhǔn),分別制定集團公司和子公司內(nèi)部的采購和付款的內(nèi)部控制制度,以節(jié)約采購成本,提高經(jīng)濟效益。
由于集團公司目前主要涉及房地產(chǎn)和教育行業(yè),因此,充分利用規(guī)模優(yōu)勢,推行材料物資的集中采購,例如,由于A學(xué)院、B學(xué)院的學(xué)生人數(shù)已經(jīng)較多,對于學(xué)校每年度發(fā)生的一些學(xué)生生活用品,教育、教學(xué)用品、辦公用品等物資進行集中采購,應(yīng)該是降低采購成本的途徑之一。
。ㄋ模┢渌麅(nèi)部會計控制制度
除以上兩點外,各公司應(yīng)結(jié)合自身實際,按照《會計法》的要求,本著為公司經(jīng)營管理服務(wù)的目的,建立健全以下內(nèi)部會計控制制度:
。1)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度
。2)銷售與收款的內(nèi)部控制制度
。3)存貨的內(nèi)部會計控制制度
。4)預(yù)算
三、集團公司及下屬公司的組織建設(shè)
人力資源部門應(yīng)從集團層面考慮如何對各子公司關(guān)鍵管理人員從管理關(guān)系,績效考核制度等方面加強管理和控制,必要時考慮對關(guān)鍵崗位進行垂直管理,對其進行的績效考評應(yīng)充分考慮集團公司相關(guān)部門的意見。以對其經(jīng)營決策產(chǎn)生一定影響,提高集團公司對子公司進行管理的有效性,適當(dāng)控制舞弊風(fēng)險的發(fā)生。
四、下面的一些問題形成已久,如果需要改善的話需要集團公司的統(tǒng)一安排,并需要總公司相關(guān)部門與子公司進行協(xié)作,投入較大的力量,
。ㄒ唬〤公司
1、現(xiàn)金流量情況
被審計單位的現(xiàn)金流量情況較弱,主要原因為經(jīng)營性現(xiàn)金流入嚴(yán)重不足,其中該公司所承攬的主要是關(guān)聯(lián)方的業(yè)務(wù),從整個集團公司來說影響不大,但對于該公司以后的對外業(yè)務(wù)拓展來看,若不能改善其自身現(xiàn)金造血功能,則將對其未來持續(xù)經(jīng)營能力造成不利影響。
公司決策層應(yīng)結(jié)合對該公司的經(jīng)營定位,是主要為集團內(nèi)關(guān)聯(lián)公司服務(wù),還是想對外業(yè)務(wù)有大的發(fā)展,考慮該公司的發(fā)展方向和管理思路。
2、業(yè)務(wù)招待費
因被審計單位現(xiàn)已采用查帳征收方式征收所得稅,故被審計單位應(yīng)考慮業(yè)務(wù)招待費與帳面營業(yè)收入的比例關(guān)系,規(guī)避納稅調(diào)整的風(fēng)險。同時,鑒于被審計單位目前尚處于發(fā)展階段,建議適當(dāng)控制管理費用的開支,以適當(dāng)緩解現(xiàn)金壓力。
3、貨幣資金
公司貨幣資金支出的部分授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)不全,無有權(quán)人員簽字、無領(lǐng)款人收據(jù),部分財務(wù)記帳依據(jù)不足(如20xx年6月29號、4號憑證購材料無有權(quán)人員簽字)。
建議要求被審計單位按照《企業(yè)內(nèi)部會計控制規(guī)范-貨幣資金》的要求,建立健全本單位的貨幣資金內(nèi)部會計控制制度,并使其得到有效運行;并對所有貨幣資金支付憑證進行清理,查明原因,妥善處理。
4、關(guān)于承接M廠交通電子警察系統(tǒng)工程發(fā)生業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理
因雙方約定該業(yè)務(wù)無需開銷售發(fā)票,故財務(wù)對發(fā)生的成本及收到的工程款通過往來帳核算,但科目設(shè)臵及記帳內(nèi)容較為明顯
建議將此類業(yè)務(wù)在財務(wù)帳上分散核算,同時設(shè)立備查帳進行核算。以規(guī)避潛在的風(fēng)險。
(二)D大酒樓
1、被審計單位從開業(yè)以來對部分帳外原始憑證的處理較為混亂,因該公司的行業(yè)特點,此部分業(yè)務(wù)的發(fā)生金額較大,但被審計單位未能采用有效的處理辦法,及時準(zhǔn)確的反映此部分業(yè)務(wù)對其財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量情況;截止審計時為止,部分開業(yè)時的成本費用開支因手續(xù)不全至今仍未處理。
(1)被審計單位應(yīng)立即建立健全其貨幣資金、采購與付款、銷售與收款的內(nèi)部控制制度;全面加強對貨幣資金、采購、銷售的管理,以控制舞弊風(fēng)險的發(fā)生。
。2)如欲準(zhǔn)確反映此部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)對被審計單位財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流動情況的影響。被審計單位應(yīng)盡快組織力量,視同財務(wù)帳進行處理,重新記帳。對部分手續(xù)不全的憑憑證及時查明原因,做出帳務(wù)處理。
2、關(guān)于被審計單位目前經(jīng)營狀況的說明根據(jù)被審計單位管理人員反映:“因酒店定位、管理、人事等原因,導(dǎo)致經(jīng)營不善、矛盾終多,困難重重,特別是目前在南通方面無接管時間表的情況下,難以管理,建議及時辦理接管手續(xù),才能徹底清理!
。ㄈ〦有限公司
1、往來帳
E公司在往來科目中有大量的工程開支,由于未收到發(fā)票,一直掛帳;建議及時清理;
2、貨幣資金
E有限公司財務(wù)部門應(yīng)加強對相關(guān)出納崗位的管理和工作的審核,以規(guī)避潛在的控制風(fēng)險。
管理建議書 篇2
自05年元月開始到現(xiàn)在,我在會計這個崗位已走過了7個年頭,對財務(wù)工作也有一點點自己的經(jīng)驗和理解,也曾寫過一些零碎的文字,但沒有形成系統(tǒng)的文章。
看到王**寫的《質(zhì)量管理的建議》感觸頗深,一個人只有了解并熟知自己所做的工作,才有可能發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題;發(fā)現(xiàn)問題并且總結(jié)出來,才能取得進步。
借此契機,也斗膽把我對財務(wù)工作的理解和一些不成熟的建議照虎畫貓,做一個財務(wù)方面的論述。
但一個人所站的高度,決定他看問題的廣度和深度,我的看法難免片面,不足之處請領(lǐng)導(dǎo)指正。
一、 會計職能的履行問題
會計有兩種基本職能:監(jiān)督與核算。
實際工作中,核算占用的大部分時間,監(jiān)督占的分量相對較輕,會計更多時候像賬房先生一樣,僅僅是一個算賬的,而不是作為一個企業(yè)管理者的形象出現(xiàn)。
個人認(rèn)為,應(yīng)該更充分的發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,使財務(wù)能充分發(fā)揮其管理職能。
會計監(jiān)督又分為事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督。
在我們?yōu)閿?shù)不多的監(jiān)督過程中,占據(jù)大頭的是事后監(jiān)督。
例如,總部內(nèi)審數(shù)次檢查都發(fā)現(xiàn)的`合同簽訂時沒有財務(wù)人員的確認(rèn)簽字,合同簽訂時也沒有征求財務(wù)人員的意見,合同簽訂時財務(wù)都不知道,當(dāng)然談不上監(jiān)督。
付款時拿到財務(wù)部的已然是產(chǎn)生法律效力的合同了,會計即使想監(jiān)督,也只能按照合同約定條款執(zhí)行。
這時,問題就產(chǎn)生了,有部分合同只約定了付款時間和方式,根本沒有約定發(fā)票什么時間開具,開具什么樣的發(fā)票,結(jié)果我們按合同付完款后,對方的發(fā)票遲遲不開,財務(wù)人員只好一遍又一遍的催要發(fā)票。
還有的質(zhì)保金比例低甚至沒有質(zhì)保金的單位,干脆就不給開發(fā)票也不再理會我們了,事后監(jiān)督完全失去意義,給公司造成的損失也是顯而易見的。
假設(shè),事前,即合同簽訂時甚至再往前詢價選擇供應(yīng)商時就有財務(wù)人員參與,此類事情是完全可以避免的。
建議從制度上做出硬性要求,所有合同簽訂前必須有財務(wù)人員審核并簽字確認(rèn)。
這樣才能真正實現(xiàn)事前監(jiān)督,有效預(yù)防并規(guī)避風(fēng)險,發(fā)揮財務(wù)的監(jiān)督職能。
二、 財務(wù)人員的培養(yǎng)問題
公司上市在即,對財務(wù)人員的要求也就越來越高,我們不能只做核算型會計,要向管理型會計發(fā)展。
要達到這個要求有兩種途徑:一是引進人才,即外聘條件較好符合公司要求的財務(wù)人員;二是培養(yǎng)人才,從基層員工中培養(yǎng)、提拔骨干力量。
相較于培養(yǎng)人才來說,引進外聘人才無疑是最直接有效的,但公司多年實際情況表明,外聘人員的忠誠度以及對公司文化的認(rèn)可度普遍較低,此類人才極易跳槽。
反觀從公司成長起來的尤其是商貿(mào)學(xué)院畢業(yè)的學(xué)生,其執(zhí)行力、忠誠度絲毫不次于外聘的本科生。
所以我認(rèn)為還是應(yīng)該將重點放在培養(yǎng)人才上。
我們的公司一直很重視骨干的培養(yǎng),但具體到財務(wù),我認(rèn)為存在下面幾個問題:
1、缺乏得當(dāng)?shù)穆殬I(yè)規(guī)劃;
會計,是一個比較特殊的行業(yè),也是公司最重要的崗位之一,掌握著公司的經(jīng)濟命脈。
每一個有抱負的人,都在這個行業(yè)中規(guī)劃著自己的職業(yè)生涯。
對于剛剛參加工作的畢業(yè)生來說,規(guī)劃職業(yè)生涯的課題似乎有點力不從心,如果此時公司能夠提供一個很好的成長環(huán)境,幫助他制定一個短期易實現(xiàn)的職業(yè)目標(biāo),做一個簡單的、符合其個人發(fā)展的職業(yè)生涯規(guī)劃,這會大大增加員工的歸屬感和忠誠度,達成員工個人發(fā)展和公司發(fā)展雙贏局面。
2、沒有系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn);
財務(wù)作為專業(yè)性強、年輕人多的部門,學(xué)習(xí)和培訓(xùn)應(yīng)該是重中之重。
我們也經(jīng)常說:學(xué)習(xí)是財務(wù)人員永恒的話題。
現(xiàn)在的財務(wù)人員的學(xué)習(xí)積極性還是相當(dāng)高的,總會自動自發(fā)的去學(xué)習(xí)、去發(fā)展,可以說財務(wù)部的學(xué)習(xí)風(fēng)氣是相當(dāng)濃厚的,但是這不代表公司的培訓(xùn)可以缺失。
很多財務(wù)人員抱著騎驢找馬的心態(tài)在工作,先找著飯碗,邊干邊學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗,然后跳槽。
我想,沒有哪個公司愿意做這個“跳板”,那么公司就應(yīng)該承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任來,在員工的培養(yǎng)上做一點付出,增加一點員工的認(rèn)同感。
比如,公司可以制定制度,規(guī)定為工作時間滿三年的員工承擔(dān)一部分費用,鼓勵員工去進修、去學(xué)習(xí),條件是進修取得文憑或職稱后再繼續(xù)服務(wù)不低于3年。
財務(wù)是力求完美的工作,稍有不慎就會給公司造成損失,而財務(wù)人員工作緊、任務(wù)重,學(xué)習(xí)的壓力比較大,建議公司聘請有經(jīng)驗的注冊會計師利用業(yè)余時間做系統(tǒng)的培訓(xùn),以滿足公司上市需求。
同時,對公司全體管理人員進行專門的財務(wù)知識培訓(xùn)。
財務(wù)管理不僅僅是財務(wù)部的事,而是整個管理層的責(zé)任。
財務(wù)部作為公司財務(wù)核算部門固然要承擔(dān)起財務(wù)管理的重任,但財務(wù)管理需要公司各部門密切配合,所以各部門負責(zé)人必須要有相應(yīng)的財務(wù)知識。
財務(wù)工作處處需要其他部門配合,如費用報銷,報銷人就要了解報銷單據(jù)如何填制、附件如何粘貼、應(yīng)找何人簽字這些最起碼的流程;倉庫管理、車間統(tǒng)計應(yīng)由專業(yè)財務(wù)人員擔(dān)任。
3、輪崗有制度,無執(zhí)行。
每年都說輪崗,每年都沒有輪過崗。
說實在話,針對公司一個蘿卜幾個坑的現(xiàn)狀,輪崗實施起來確實是有難度。
本來兩個崗位上都是老會計,一換崗都成了新手了,在一定程度上影響工作。
我們可以換一種思考方式:輪崗?fù)瓿珊蠊臼遣皇嵌嗔藘蓚經(jīng)驗豐富的多面手呢?
有句話說得好:大公司學(xué)做人,小公司學(xué)做事。
公司的崗位設(shè)置分工很細,在這里幾乎沒有辦法學(xué)到全面的東西,而小公司反而能學(xué)到,這也是財務(wù)人才流失的原因之一。
人都是有惰性的,長年累月的在一個崗位上,難免會產(chǎn)生厭倦感、麻痹感,如果把輪崗制度落實好,也可以制造一次次小小的“鯰魚效應(yīng)”,保持持續(xù)的職場新鮮感,對公司和個人的發(fā)展都是有利的。
4、缺少有效的溝通機制
財務(wù)的謹(jǐn)慎性原則決定了大多數(shù)財務(wù)人員沉默寡言、謹(jǐn)小慎微的性格。
現(xiàn)在財務(wù)人員最大的通病就是內(nèi)向,未張嘴臉先紅,靦腆的性格給交流帶來障礙,有什么不會的不懂的也不好意思問,長此以往,何談進步?建立溝通機制就是要向這類通病挑戰(zhàn),建立一種類似周例會的制度,一周太頻,一月恰好,一月一次財務(wù)工作交流會,提出自己的問題及總結(jié)上月工作計劃下月工作。
給每個人發(fā)言的機會,多交流必然氛圍就融洽。
臉皮薄的人也敢上臺了,不敢發(fā)言的人也敢發(fā)言了,財務(wù)部門員工敢上臺、能發(fā)言,財務(wù)人員的整體風(fēng)貌會有大的改觀。
對于報考職稱考試的同事來說,交流顯得尤為重要。
學(xué)習(xí)是財務(wù)人員永恒的話題,職稱又是能力的最佳證明。
考取職稱是每一個財務(wù)人員的必然選擇,而學(xué)習(xí)的過程必然又是辛苦而枯燥的,問題多多,困難多多,由于是在職學(xué)習(xí)時間不多而又無老師指導(dǎo),這是造成在職人員考取職稱難的重大原因。
這時交流就顯示出它的威力了,一般的問題可以找同事交流,實在是沒人會的就找領(lǐng)導(dǎo)請教,在部門間形成相互為師的風(fēng)氣,員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平必然會得到很大的提高,而公司也會因此得到更好的發(fā)展。
另外,一月一次財務(wù)工作交流會可以給全體財務(wù)人員布置一項“作業(yè)”:寫文章。
公司每年都舉行論文比賽,可是鮮有財務(wù)人員獲獎或者是根本沒有參與,也許是工作太忙沒有時間寫,但只要想寫,時間是能擠出來的。
還有內(nèi)刊,也是我們財務(wù)人員展示風(fēng)采的平臺,恰逢公司出臺特約通訊員政策,我覺得可以借此機會將五公司整合成立一個財務(wù)編輯部,在內(nèi)刊開辟一個財務(wù)專欄,專門刊發(fā)一些和大家息息相關(guān)的財務(wù)知識、財務(wù)制度以及財務(wù)人員的文章等等。
財務(wù)工作是一項系統(tǒng)工程,大而言之,公司大多數(shù)部門都有財務(wù)的延伸,像人事部的工資核算、物流部的出入庫單以及各車間的統(tǒng)計等等; 財務(wù)人員的培訓(xùn)也是任重道遠,我們應(yīng)從基層抓起,逐步建立起會計人才培養(yǎng)制度,才能跟上公司發(fā)展步伐,為公司上市以及上市后的準(zhǔn)備工作做出自己的貢獻。
管理建議書 篇3
。1)提高行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查的意識。提高事業(yè)單位資產(chǎn)清查的意識是保證資產(chǎn)清查工作順利開展和運行的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,這就要求單位的負責(zé)人人要強化資產(chǎn)清查的意識,以身作則,做好相關(guān)的宣傳和引導(dǎo)工作,讓單位相關(guān)的工作人員充分的認(rèn)識到進行資產(chǎn)清查工作的重要性,不僅可以充分的了解資產(chǎn)的使用情況,而且能夠在一定程度上避免資產(chǎn)的浪費,有利于資產(chǎn)的合理配置,加速單位資金流轉(zhuǎn)的速率,促進單位更好更快地發(fā)展進步;其次,要在單位形成一個良好的資產(chǎn)清查氛圍,做到人人肩上有責(zé)任,積極地配合資產(chǎn)清查工作的高效進行,提高資產(chǎn)清查工作的績效。
。2)完善相關(guān)的制度規(guī)范。完善的制度規(guī)范對行政事業(yè)單位的資產(chǎn)清查工作能夠起到根本的約束和保障的作用,這就要求單位首先要細化和完善既有的制度規(guī)范,增加制度規(guī)范的實用性和適用性;其次,要建立相關(guān)的監(jiān)管規(guī)范和獎懲規(guī)范,從根本上提高相關(guān)工作人員的工作熱情和工作積極性;此外,要根據(jù)單位戰(zhàn)略目標(biāo)和實際運行情況的變化,不斷地改變和充實完善相關(guān)的制度規(guī)范,發(fā)揮制度的剛性作用,做好相關(guān)的資產(chǎn)清查和績效考核工作。
。3)合理調(diào)配相關(guān)工作人員的崗位。合理地調(diào)配相關(guān)工作人員的崗位能夠大大地提高資產(chǎn)清查工作的工作效率和工作質(zhì)量,這就要求單位要做好崗位分離工作,確保人人肩上有責(zé)任,對每一筆賬目和資產(chǎn)都做好相關(guān)的記錄和清查工作;其次,要確保事前審查、事中核算和事后清查工作的效率和質(zhì)量;此外,各個部門之間要相互配合、相互監(jiān)督,加強工作聯(lián)動,減少信息失真、假賬呆賬等現(xiàn)象的發(fā)生。
(4)加大信息化技術(shù)的投入和使用力度,F(xiàn)代社會是知識經(jīng)濟的時代,行政事業(yè)單位的資產(chǎn)也變得更加多樣化和復(fù)雜化,所以信息化技術(shù)的使用是大勢所趨,這就要求單位要建立健全現(xiàn)代化的信息化資產(chǎn)清查系統(tǒng),在網(wǎng)上建立國有資產(chǎn)納入信息系統(tǒng),實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)操作化管理,使用會計電算化、作業(yè)成本法等現(xiàn)代化的資產(chǎn)清查方法,采用OA等現(xiàn)代化的辦公系統(tǒng),從本質(zhì)上提高行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作的績效。
管理建議書 篇4
【概念】
在企業(yè)的整體因素基本確定的情況下,企業(yè)對成本的控制應(yīng)著眼于每項生產(chǎn)經(jīng)營活動所產(chǎn)生的成本,也就是日常管理成本。企業(yè)日常成本管理的建議主要是針對經(jīng)常被企業(yè)忽視的日常開支。
【技巧】
建議書一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款幾部分構(gòu)成。
1. 標(biāo)題。一般在第一行中間寫上“建議書”字樣。有的建議書還寫上建議的內(nèi)容。
2. 稱呼。建議書要求注明受文單位的名稱或個人的姓名,要在標(biāo)題下隔兩行頂格寫,后加冒號。
3. 正文。建議書正文由以下3部分構(gòu)成。
。1)要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個人從實際出發(fā),考慮建議的合理性,為采納建議打下基礎(chǔ)。
(2)建議的具體內(nèi)容。一般建議的內(nèi)容要分條列出,這樣比較醒目。建議要具體明確、切實可行。
。3)提出自己希望被采納的想法,但同時也應(yīng)謹(jǐn)慎虛心,不說過激的話,不用命令的語氣。
4. 結(jié)尾。結(jié)尾一般是表達敬意或祝愿的話。
5. 落款。落款要署上提建議的單位或個人的名稱,并署上成文日期。
要想提出有價值的日常成本管理建議,要注意以下幾點。
1. 要抓住日常成本細節(jié),因為日常細節(jié)所節(jié)省的錢是可以聚沙成塔的;
2. 需要加強企業(yè)每位成員的節(jié)約意識,這樣才能使每一分錢的投入都獲得最大的回報;
3. 日常成本出現(xiàn)在辦公設(shè)備和原材料采購、人力資源管理、辦公設(shè)備使用、存貨管理、能源使用、安全管理、差旅交通、收款和付款、物品寄送等企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)中。
管理建議書 篇5
尊敬的××總:
您好!
在進入公司工作的這段時間里,非常感謝您和同事對我的關(guān)心與幫助。在回顧自己工作歷程的同時,也進行了一次自我總結(jié)。我先后在不同的幾個崗位從事工作,這也使我對公司有了更全面的了解,因此我覺得規(guī)范公司的管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
有鑒于此,提出我個人認(rèn)為公司目前存在的問題:
一、溝通不暢,執(zhí)行力不足。部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強,究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及責(zé)任心的問題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,那么整個公司的執(zhí)行力就只能是空談。
二、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對各崗位工作職責(zé)明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn),便會出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。
三、建立有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
四、進一步加強企業(yè)文化建設(shè)。它的管理作用主要是通過精神引導(dǎo)彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
內(nèi)部管理改進方案和措施建議
現(xiàn)在房地產(chǎn)市場的競爭越來越激烈,公司要想在殘酷的市場競爭中占有一席之地,需要改變原有的管理模式,具體內(nèi)容如下:
一、強化辦公室工作職責(zé)。一是強化員工責(zé)任意識。牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想,對待工作認(rèn)真負責(zé),細而又慎,以小促大,推動全局工作;追求工作效率.
二要強化學(xué)習(xí)意識。辦公室工作人員要把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任、一種精神追求、一種生活方式,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,以學(xué)習(xí)開拓視野、提高修養(yǎng)、增長才干、推動工作;要注意學(xué)用結(jié)合,努力把學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為推動工作取得新突破的實際能力。
三是提高綜合協(xié)調(diào)能力。辦公室工作要講求協(xié)調(diào)方法和成效,與各有關(guān)方面深入對接,保證公司各個環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)暢通、工作有序推進;加強溝通聯(lián)系,通報重要事宜,協(xié)調(diào)各科室之間關(guān)系,突出服務(wù)意識,做到多通氣、多商量、多換位思考,統(tǒng)籌兼顧,妥善處事,爭取科室的理解和支持,使上情下達、下情上傳的渠道更加暢通,確保各項工作目標(biāo)任務(wù)圓滿完成。
二、強化服務(wù)意識。房地產(chǎn)銷售是專業(yè)性極強的服務(wù)行業(yè),它不僅要求我們的銷售人員在面對客戶的時候,要做到自信、積極主動、熱情大方,還要具備房地產(chǎn)的專業(yè)知識。至少在客戶的眼中,我們是房地產(chǎn)銷售行業(yè)中的專家,既然是專家,就應(yīng)該解疑答惑,無所不能,并且具有指導(dǎo)意義。這樣,才會讓客戶有信任感,讓他們放心置業(yè)。
同時,我們還應(yīng)不斷提升工作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范服務(wù)用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。進一步整理出公司規(guī)范用語,并可向各部門推行,整體提升企業(yè)形象。
三、加強和提高檔案管理管理水平。對于檔案資料的管理,公司已經(jīng)制定出明確的檔案管理細則和資料管理員崗位職責(zé),剩下的問題就是如何正確、規(guī)范的執(zhí)行。目前資料整理收集存在最大的困難就是,檔案資料收集的不及時性和完整性,以及個別項目部的不配合性。各部門(或項目部)應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)公司出臺的管理細則,健全歸檔制度,加強檔案室與各部門、項目部之間的協(xié)作,并將項目部(工程)資料與公司資料相結(jié)合來進行檔案管理,實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分類管理,以規(guī)范公司檔案管理,實現(xiàn)部門(或項目部)檔案與公司檔案的歸口管理。對于某些不配合的項目部(或部門),公司應(yīng)制定相應(yīng)的處罰措施,使檔案管理制度不流于形式。
四、針對于內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè),初步構(gòu)想有如下幾點:
1、建立企業(yè)戰(zhàn)略方針和質(zhì)量方針。
以企業(yè)戰(zhàn)略方針作為企業(yè)全體的共同意愿,以質(zhì)量方針作為所有工作的標(biāo)準(zhǔn),大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。
2、 設(shè)立總經(jīng)理信箱,目的在于:
廣開言路,讓員工對公司建設(shè)、管理有參與感,有主人翁的感覺?偨(jīng)理信箱(或電子郵箱)可匿名投遞,總經(jīng)理開放日指在每月的指定日期,開設(shè)談心室,公司任何人員可直接與總經(jīng)理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要及時予以處理,對于好的意見及開創(chuàng)性的建議,給予獎勵;對于投訴和抱怨予以回復(fù),以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,會在員工心目中產(chǎn)生負面影響。
3、培養(yǎng)員工一崗多能,完善晉升和激勵機制。
在適當(dāng)?shù)臅r機,舉辦員工動員大會。也可考慮開設(shè)培訓(xùn)課程,對全體員工進行心態(tài)和執(zhí)行力的培訓(xùn)。當(dāng)然,在進入公司的這段時間里,我也看到了公司在培養(yǎng)(儲備)人才上作出的努力,有針對性的派員參與各種崗位學(xué)習(xí),但這只是公司(儲備)人才計劃的開始。
企業(yè)培訓(xùn)是指企業(yè)或針對企業(yè)開展的一種提高人員素質(zhì)、能力、工作績效和對組織的貢獻,而實施的有計劃、有系統(tǒng)的培養(yǎng)和訓(xùn)練活動。目標(biāo)就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價值觀得到改善和提高,從而發(fā)揮出最大的潛力提高個人,實現(xiàn)公司和個人的雙重發(fā)展。
首先,企業(yè)可以通過下發(fā)員工培訓(xùn)需求調(diào)查表、座談會等形式,了解員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)意向和崗位意向、工作技能等,然后針對員工的工作能力、崗位需求等情況來制定學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃。其次,要加強對員工的形勢教育,讓員工認(rèn)識到,學(xué)習(xí)新技術(shù),“一崗多能”是員工提高綜合素質(zhì)、增強競爭能力的需要,也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢,從而使員工愿學(xué)、樂學(xué)、刻苦學(xué)。第三,企業(yè)鼓勵員工“一崗多能”還要建立健全有效的獎勵制度和辦法,深化薪酬制度改革,建立以崗定薪、按績?nèi)〕、多勞多得、少勞少得的崗位績效管理考核體系,實行員工薪酬水平與崗位職責(zé)和貢獻密切掛鉤的收入分配機制;不斷加大對學(xué)有所成員工或工作能力突出的員工的獎勵力度,支持鼓勵更多的員工“一崗多能”,為員工施展才華搭建良好的平臺,提供制度保障。避免因人才流動給公司帶來影響,構(gòu)建有層次的人才團隊,這樣才能使公司更有序、健康、高效地發(fā)展。
倡議不是管理,管理的關(guān)鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應(yīng)貫徹到每一個崗位,每一個環(huán)節(jié),言必行,行必果。
以上只是我個人的看法,希望能為公司的發(fā)展盡綿薄之力。
xxxx
20xx年xx月xx日
管理建議書 篇6
企業(yè)通過相關(guān)的審計工作,能更好地完善會計體系,提升對企業(yè)經(jīng)濟的管理。下面就隨小編一起去閱讀審計報告管理層建議書,相信能帶給大家啟發(fā)。
我們接受委托,對貴公司于20xx年至20xx年期間組織建設(shè)的大岡、龍岡和義豐供電所生產(chǎn)營業(yè)用房及附屬工程結(jié)算情況進行了審計,現(xiàn)將該項目結(jié)算審計中發(fā)現(xiàn)的主要問題報告如下:
一、基本情況
。ㄒ唬⿲徲嫹秶
審計范圍是工程項目結(jié)算編制情況及與工程相關(guān)管理情況,審計目的是確定工程結(jié)算的真實性、完整性、合法性,并提出工程建設(shè)管理中存在的問題及改進意見,為建設(shè)單位進一步規(guī)范工程建設(shè)管理及提高投資效益服務(wù)。
。ǘ⿲徲媰(nèi)容
1、審計本工程項目結(jié)算的真實性,驗收手續(xù)的完備性、合法性。
2、審計本工程項目交付使用財產(chǎn)的真實性、驗收手續(xù)的完備性。
3、審計結(jié)算書及結(jié)算依據(jù)是否真實、準(zhǔn)確,核實投資項目列計是否按概預(yù)算口徑一致。
4、本工程檔案建檔情況
建設(shè)單位是否按國家有關(guān)規(guī)定建立各種檔案,檔案管理是否符合要求。
。ㄈ⿲徲嫹绞
現(xiàn)場審計,現(xiàn)場勘察。
二、審計情況
截止20xx年11月6日,我公司對貴公司大岡、龍岡和義豐供電所生產(chǎn)營業(yè)房和附屬工程項目進行審計,審計中主要發(fā)現(xiàn)以下問題:
1、工程決算編制不完整,漏項多;
2、部分簽證不準(zhǔn)確、不完善;
3、結(jié)算資料收集不齊全;
4、由于工期跨度較長,項目的結(jié)算和管理難度增大,結(jié)算的影響因素增多,投資成本增大,效率降低。
三、管理建議
1、項目完成驗收手續(xù)后,及時按規(guī)定送審計部門審計,做到按時完工,審計及時,結(jié)算準(zhǔn)確,手續(xù)完備。
2、重視合同的簽訂,加強合同的管理,嚴(yán)格地按合同約定實施,不要讓合同流于形式。
3、建議貴公司接受結(jié)算資料時審查資料的完整性,對不符合要求的結(jié)算不予接收,對不規(guī)范的結(jié)算要求限時補充和完善資料。
4、對變更大,工期長的項目,要及時做好人、材、機等市場信息的收集工作。
5、建議貴公司做好內(nèi)部審核工作,節(jié)省外部審計的時間和審計成本。
6、建議貴公司在工程項目的管理過程中要做到檔案資料專人保管,各類檔案資料要及時送交檔案保管員,檔案保管員在對檔案的接收、借閱,要嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),明確責(zé)任,防止檔案丟失,確保檔案的完整與安全。
管理建議書 篇7
ABC公司管理當(dāng)局:
我們接受委托,對ABC公司(以下簡稱“貴公司”)××年度的會計報表進行了審計。我們的責(zé)任是對貴公司××年的會計報表發(fā)表審計意見。我們提供的這份管理建議書,是我們基于為貴公司服務(wù)的目的,根據(jù)審計過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制問題及需要提請貴公司關(guān)注的重大事項而提出的。因為我們主要從事的是對貴公司年度會計報表的審計,所實施的審計范圍是有限的,不可能全面了解貴公司所有的內(nèi)部控制,所以,管理建議書中包括的內(nèi)部控制重大缺陷及應(yīng)關(guān)注的重大事項,僅是我們注意到的,不應(yīng)被視為對內(nèi)部控制發(fā)表的鑒證意見,所提建議不具有強制性和公證性。
在審計過程中,我們了解了貴公司內(nèi)部控制中有關(guān)會計制度、會計工作機構(gòu)和人員職責(zé)、財產(chǎn)管理制度、內(nèi)部審計制度等有關(guān)方面的情況,并作了分析研究。我們注意到貴公司【可根據(jù)實際情況進行描述,如“較為重視”等】內(nèi)部控制制度建設(shè),努力創(chuàng)造良好的控制環(huán)境、完善的會計系統(tǒng)和有效的控制程序。我們認(rèn)為,貴公司現(xiàn)有的內(nèi)部控制和會計核算制度總體上是【健全的、有效的/薄弱的/或】。但是【可根據(jù)公司時情況,描述其工作方針、目標(biāo)、思路不斷深化及國有資產(chǎn)管理的進一步加強等情況,比如“隨著貴公司提出的“XXX”方針和“XXX”工作思路的不斷深化以及XXX的進一步加強”】,在某些方面依然存在一定的缺陷,F(xiàn)將我們發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制方面的某些問題及改進建議提供給你們,希望引起你們的注意,以便完善內(nèi)部控制。
一、 財務(wù)管理方面
[所有項目均應(yīng)按照下面的格式,首先描述現(xiàn)狀,然后說明其可能造成的影響,再提出建議,然后記錄與管理層的溝通及管理層意見,可能的話記錄進一步跟進的結(jié)果]
【根據(jù)公司情況進行描述】
【此情況可能造成的問題及影響】
【針對上述問題,我們對貴公司提出如下管理建議:】
【就此問題與管理層的溝通】
【管理層的意見】
【進一步跟進的結(jié)果】
二、 會計核算方面
【根據(jù)公司情況進行描述】
【此情況可能造成的問題及影響】
【針對上述問題,我們對貴公司提出如下管理建議:】
【就此問題與管理層的溝通】
【管理層的意見】
【進一步跟進的結(jié)果】
三、 綜合管理方面
【根據(jù)公司情況進行描述】
【此情況可能造成的問題及影響】
【針對上述問題,我們對貴公司提出如下管理建議:】
【就此問題與管理層的溝通】
【管理層的意見】
【進一步跟進的結(jié)果】
四、 資產(chǎn)結(jié)構(gòu)及財務(wù)狀況方面
【根據(jù)公司情況進行描述】
【此情況可能造成的問題及影響】
【針對上述問題,我們對貴公司提出如下管理建議:】
【就此問題與管理層的溝通】
【管理層的意見】
【進一步跟進的結(jié)果】
五、 資本運營方面
【根據(jù)公司情況進行描述】
針對上述問題,我們對貴公司提出如下管理建議:
六、 法人治理結(jié)構(gòu)方面
【根據(jù)公司情況進行描述】
針對上述問題,我們對貴公司提出如下管理建議:
等等。
對于上述內(nèi)部控制問題,我們已經(jīng)與有關(guān)管理部門或人員交換過意見,他們已經(jīng)確認(rèn)上述問題的真實性。
本管理建議書僅供貴公司管理當(dāng)局內(nèi)部參考。因使用本管理建議書不當(dāng)造成的后果,與注冊會計師及其所在會計師事務(wù)所無關(guān)。
××?xí)嫀熓聞?wù)所有限責(zé)任公司
二○××年×月×日
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