管理建議書匯總9篇
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，接觸并使用建議書的人越來越多，建議書是一只無形的手推動(dòng)展某項(xiàng)工作、任務(wù)或活動(dòng)開展。那要怎么寫好建議書呢？下面是小編整理的管理建議書9篇，歡迎大家分享。
管理建議書 篇1
尊敬的董事長：
你們好！很榮幸能服務(wù)于**建設(shè)集團(tuán)有限企業(yè)！
時(shí)間飛快我加入**已經(jīng)十年多時(shí)間，很高興看到企業(yè)不斷的壯大，每年業(yè)績斐然，這已經(jīng)解決了企業(yè)的生存問題，可能也另同行望塵莫及，這也是一個(gè)企業(yè)的生存之本。在這種另人欣喜的情況下，我們企業(yè)的管理層仍然能居安思危，在企業(yè)的管理上提出了更高的要求，這也是我堅(jiān)持服務(wù)于企業(yè)的原因之一。因此，基于對(duì)企業(yè)了解，在此提出一下建議。以下建議出于本人對(duì)本職工作的充分重視，真誠希望能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展有所裨益，希望企業(yè)走得更穩(wěn)鍵走得更遠(yuǎn)，因此若有言辭不妥之處，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)多多諒解。
回想起剛進(jìn)企業(yè)的時(shí)候，我從企業(yè)最底層的電工而至今日不斷的得到完善，崗位責(zé)任的不斷的變換、欣喜之余對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行，每每感覺收效甚微，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到企業(yè)預(yù)期效果，企業(yè)經(jīng)過幾年的聯(lián)營，回過頭看還得回到起點(diǎn)：企業(yè)組織構(gòu)架的完善，必須的制定崗位責(zé)任制、必須從企業(yè)的各項(xiàng)管理制度做起。有規(guī)矩才有方圓，我想所有的企業(yè)管理人員都能夠認(rèn)識(shí)到制度對(duì)企業(yè)管理的重要性。當(dāng)然我們企業(yè)的組織架構(gòu)還是實(shí)際存在，企業(yè)管理制度也是實(shí)際存在的，然而，在這段時(shí)間的一建工作，經(jīng)常出現(xiàn)遇到問題時(shí)找不到相關(guān)的制度或處理問題的依據(jù)，需要企業(yè)不得不補(bǔ)充、修訂或制定新的管理制度，比如項(xiàng)目責(zé)任制管理、項(xiàng)目宿舍管理、項(xiàng)目門衛(wèi)管理、企業(yè)辭工管理等等，但這種頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳的方式畢竟不是長久之計(jì)。我們**集團(tuán)企業(yè)的組織架構(gòu)在以前聯(lián)營時(shí)可能適用，大家都靠自身的自覺性或?qū)ζ髽I(yè)的忠誠度的不同來約束自己的行為，依據(jù)自身素養(yǎng)來為企業(yè)盡職盡責(zé)地做事，但企業(yè)發(fā)展了，新鮮的血液被注進(jìn)了，不同地域、不同價(jià)值觀、不同素養(yǎng)的人又組合到一起，企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大了，組織構(gòu)架就隨之會(huì)引起變化。我們就必須調(diào)整我們以往的組織架構(gòu)，重新明確新的崗位職責(zé)，以往“人管人”的方式無法適用我們企業(yè)的管理，取而代之的是應(yīng)該是用“制度管人”。
首先從組織構(gòu)架的設(shè)計(jì)來說起，按我們企業(yè)的特點(diǎn)和規(guī)模，應(yīng)該實(shí)行的是總經(jīng)理向董事會(huì)負(fù)責(zé)制，然后實(shí)行崗位責(zé)任制，編制的組織機(jī)構(gòu)圖，作為股東或董事會(huì)成員，可以在企業(yè)任職，但其權(quán)限不能超越自己的崗位職責(zé)，更不能凌駕于總經(jīng)理之上，除非在股東會(huì)議才能行使自己作為股東的權(quán)利。如果每個(gè)股東都同總經(jīng)理擁有同樣的權(quán)限直接參與企業(yè)的日常管理，那勢必會(huì)給企業(yè)的管理造成一定上的混亂，也讓企業(yè)的管理人員無所適從，不知道該向那位負(fù)責(zé)，該向那位匯報(bào)工作，該接受那位的工作指示———-而往往股東們并不一定能做到?jīng)Q策或意見一致。
有了適宜的組織架構(gòu)，就應(yīng)按照每個(gè)崗位的特點(diǎn)要求進(jìn)行因崗定人，一建的所有項(xiàng)目獨(dú)立個(gè)體而不能像封建帝王一樣，給參與創(chuàng)業(yè)的員工或親友分侯加爵，排座次，安排到一些管理崗位。中國有句古話：兵熊熊一個(gè)，將熊熊一窩，不稱職的一個(gè)管理人員，不僅影響自己的團(tuán)隊(duì)，甚至?xí)苯佑绊懫髽I(yè)的整體經(jīng)營績效，管理界的著名的“木桶效應(yīng)”就很直接的說明了這一問題。
有了完善的組織構(gòu)架，就需要建立適宜的管理制度。在制定制度的過程中，公正（含有公平與正義之意）的精神，從制度建設(shè)角度來說應(yīng)該是一切制度的本質(zhì)特征。制度的公正性不僅要在制定是表現(xiàn)出來，更要在執(zhí)行中要表現(xiàn)出來，在同一個(gè)管理制度下，如果在處理問題時(shí)不能一視同仁，甚至出現(xiàn)一些特權(quán)階層，那么制度存在的必要性，或者執(zhí)行力度就會(huì)面臨嚴(yán)重的考驗(yàn)，會(huì)出現(xiàn)員工對(duì)制度置若罔聞，甚至對(duì)抗制度的執(zhí)行。
在企業(yè)管理制度建設(shè)的指導(dǎo)思想中，如果員工的一切活動(dòng)都是與金錢直接掛鉤的，人格、成長、心理、精神、信仰完全被置于一邊，企業(yè)精神，自然就在多勞多得的效率口號(hào)下被拋棄了。適宜的管理制度不僅會(huì)成為管理人員們?nèi)粘９芾淼牡昧ぞ�，也�?huì)成為獨(dú)特企業(yè)文化形式的表現(xiàn)，而企業(yè)文化的靈魂就是企業(yè)精神。如果用更普通的詞觀念來概括，那么所有有關(guān)企業(yè)文化的問題歸根到底還是回到四個(gè)字上“價(jià)值觀念”，它應(yīng)包含最基本和絕對(duì)的管理哲學(xué)思想：人道和公平。觀念決定一切，沒有觀念上的完整性、系統(tǒng)性，管理制度就是隨意的，企業(yè)管理不可能有生命力和持久性和連續(xù)性；而在觀念上具有決定作用的往往是企業(yè)的決策層。我們都知道花無百日紅、企業(yè)無永遠(yuǎn)盛，如果一個(gè)企業(yè)僅僅是靠金錢作為企業(yè)與員工的唯一紐帶，企業(yè)不能保證自己的工資水平永遠(yuǎn)高于別人，永遠(yuǎn)沒有低谷，這種純粹的金錢關(guān)系也會(huì)被更強(qiáng)大的金錢所打�。焊咚刭|(zhì)核心員工逐利而走，在工資水平差不多的情況下大多數(shù)員工會(huì)選擇較好人文環(huán)境的企業(yè)，其結(jié)果就是很高的員工流動(dòng)率！企業(yè)花大量時(shí)間、金錢培養(yǎng)的員工離職，會(huì)使得企業(yè)經(jīng)常處于不穩(wěn)定中，維持現(xiàn)狀就是一個(gè)無可奈何的選擇，提高發(fā)展就只能隨遇而安了。
現(xiàn)在我們**企業(yè)的員工的工資并不是很低，但為何員工的流動(dòng)性很大？目前我們的企業(yè)管理隨意性比較強(qiáng)，在一些事件的處理中，缺乏客觀、公正性，這不僅帶來相互的對(duì)立性，也帶來負(fù)面效應(yīng)。在員工的工資與職務(wù)升遷方面，缺乏一個(gè)公平、嚴(yán)格、透明的制度，沒有讓員工看到自己的發(fā)展方向，也無從給他樹立一個(gè)奮斗的崇高目標(biāo)，更沒有一個(gè)統(tǒng)一員工思想與價(jià)值觀的信仰來凝聚所有人的理想，導(dǎo)致了部分管理人員的.思想混亂、以自我為中心，在這樣的企業(yè)管理狀態(tài)中，我們**一建企業(yè)如何能夠建設(shè)一支一流的員工隊(duì)伍而立于不敗之地呢？
本人向企業(yè)提出以上建議，并非是對(duì)企業(yè)有什么成見或不好的看法，我們**企業(yè)能做到今天的規(guī)模，還是有很多很多值得我們自豪和繼續(xù)發(fā)揚(yáng)得地方。我上面說到的方方面面，也許是在建筑企業(yè)中國共產(chǎn)黨同存在的，可能更是一些民營企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。但是在產(chǎn)品嚴(yán)重同質(zhì)化、利潤嚴(yán)重下滑、同行業(yè)競爭加劇的今天，我們只有加強(qiáng)管理，提升自己企業(yè)的管理水平，才能切實(shí)的提升自己的經(jīng)營績效，使自己的企業(yè)永出不敗之地。
管理建議書 篇2
為適應(yīng)公司發(fā)展的需要，進(jìn)一步規(guī)范公司財(cái)務(wù)的收支管理，本著厲行節(jié)約的原則，確保資金使用合理，特制定本財(cái)務(wù)管理規(guī)程。
一、財(cái)務(wù)審核
財(cái)務(wù)審核人員應(yīng)著重審核費(fèi)用開支的真實(shí)性、合法合理性，對(duì)于不合理開支予以剔除，對(duì)于弄虛作假的票據(jù)予以截留并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，其次審核票據(jù)的規(guī)范性和完整性，對(duì)于不完整、不規(guī)范的票據(jù)予以拒付退回。
二、資金支付管理
1、發(fā)票報(bào)賬時(shí)間以開出時(shí)間為準(zhǔn)，原則上最遲不超過60天。
2、報(bào)賬發(fā)票的粘貼應(yīng)按面額從小到大排列，票據(jù)上應(yīng)備注經(jīng)手人及相關(guān)事由，未備注的不予報(bào)賬。
3、各部室業(yè)務(wù)招待原則上在食堂進(jìn)行，由指定人員簽單，部室負(fù)責(zé)人在發(fā)票上簽字確認(rèn)。
指定人員以外的簽單一律不予報(bào)賬。
4、所有原始憑證需有經(jīng)辦人、部室負(fù)責(zé)人、分管部室副總簽字，報(bào)賬手續(xù)不全的財(cái)務(wù)不予辦理付款。
5、公司的對(duì)外簽單開支，由財(cái)務(wù)室初審后，開具稅務(wù)發(fā)票或其他有效支付憑證，經(jīng)分管財(cái)務(wù)副總審核，報(bào)總經(jīng)理審批。
6、支付項(xiàng)目前期費(fèi)用時(shí)，支付憑證應(yīng)具備發(fā)票、項(xiàng)目前期費(fèi)用支付申請(qǐng)表(附表1)、合同協(xié)議及委托書(支付到合同簽署人以外的收款人時(shí))。
項(xiàng)目前期費(fèi)用支付申請(qǐng)表由相關(guān)部室承辦，審批流程為：相關(guān)部室初審、工程部審定、相關(guān)部室分管領(lǐng)導(dǎo)審核、財(cái)務(wù)核定、總經(jīng)理審批。
7、支付土方工程及其他工程款時(shí)，應(yīng)同時(shí)具備發(fā)票、工程項(xiàng)目支付申請(qǐng)表(附表2)、合同協(xié)議及委托書(支付到合同簽署人以外的收款人時(shí))。
在審計(jì)結(jié)果未出之前，工程款支付額度不得超過已完成工程量的70%。
工程項(xiàng)目支付申請(qǐng)表由項(xiàng)目部承辦，審批流程為：項(xiàng)目部初審、工程部審定、項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)審核、財(cái)務(wù)核定、總經(jīng)理審批。
8、支付土地征用、報(bào)批、拆遷、青苗補(bǔ)償、附屬物及其它與征地拆遷相關(guān)款項(xiàng)時(shí)，支付憑證應(yīng)具備發(fā)票或領(lǐng)款單、土地征用及報(bào)批支付申請(qǐng)表(附表3)、合同協(xié)議及委托書(支付到合同簽署人以外的收款人時(shí))。
土地征用及報(bào)批支付申請(qǐng)表由資產(chǎn)經(jīng)營部承辦，審批流程為：項(xiàng)目部初審、資產(chǎn)經(jīng)營部審定、資產(chǎn)經(jīng)營部分管領(lǐng)導(dǎo)審核、財(cái)務(wù)核定、總經(jīng)理審批。
報(bào)批繳費(fèi)憑審批完畢的支付申請(qǐng)表支付資金，正式票據(jù)由資產(chǎn)經(jīng)營部收集補(bǔ)辦支付手續(xù)。
征拆工作經(jīng)費(fèi)必須在完成征地、青苗及拆遷等補(bǔ)償后才予辦理支付。
三、出差費(fèi)用管理
1、因公出差需預(yù)支出差費(fèi)用的，應(yīng)填寫借款申請(qǐng)單，并有主管財(cái)務(wù)副總和總經(jīng)理的審批。
2、出差結(jié)束后，15個(gè)工作日之內(nèi)，憑核準(zhǔn)的出差審批單及報(bào)賬手續(xù)齊全的發(fā)票到財(cái)務(wù)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。
3、借款要及時(shí)清還，公務(wù)結(jié)束后15日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)清還款，無正當(dāng)理由過期不結(jié)清者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。
四、付款流程
經(jīng)手人簽字并注明事由→部室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字→分管部室副總確認(rèn)簽字→分管財(cái)務(wù)副總審核簽字→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的原始憑證付款(如需辦理資金支付申請(qǐng)表的還需附帶支付申請(qǐng)表)。
五、對(duì)外合同、協(xié)議簽訂
凡屬公司與外單位簽訂的各項(xiàng)合同、協(xié)議，必須安排一名財(cái)務(wù)人員參與，以便對(duì)合同、協(xié)議相關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)容的監(jiān)控。
合同簽訂后，須遞交一套完整的資料、工程合同書及預(yù)算書到財(cái)務(wù)部存檔，財(cái)務(wù)部按合同調(diào)度資金。
六、辦公用品、業(yè)務(wù)費(fèi)用管理
1、煙酒茶葉等特殊招待用品統(tǒng)一由公司辦公室、財(cái)務(wù)部購買，交辦公室統(tǒng)一管理，各部室、項(xiàng)目部需要時(shí)到公司辦公室造冊(cè)登記領(lǐng)取。
特殊情況報(bào)總經(jīng)理同意后，可酌情處理。
月終，辦公室將登記領(lǐng)取的票據(jù)匯總，交財(cái)務(wù)做賬。
2、辦公用品需批量采購的應(yīng)由公司辦公室、財(cái)務(wù)部購買，交辦公室統(tǒng)一管理。
月終，辦公室將登記領(lǐng)取的票據(jù)匯總，交財(cái)務(wù)做賬。
3、各部室業(yè)務(wù)費(fèi)及其他費(fèi)用管理：除食堂用餐及辦公室統(tǒng)一購買的煙酒、茶葉、辦公用品外，特殊情況需發(fā)生的業(yè)務(wù)招待必須事前向分管副總申請(qǐng)批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
七、固定資產(chǎn)管理
1、財(cái)務(wù)部、辦公室每年定期對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)，原則上是誰使用誰保管，如遇丟失應(yīng)追究使用人責(zé)任。
2、固定資產(chǎn)的合理損耗及報(bào)廢應(yīng)提出相關(guān)的申請(qǐng)報(bào)告，按有關(guān)規(guī)定審批后進(jìn)行維修或報(bào)廢。
3、因工作需要添置固定資產(chǎn)的，由使用部室申報(bào)，經(jīng)辦公室及財(cái)務(wù)部審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
八、原有制度與本規(guī)程不一致的，以本規(guī)程為準(zhǔn)。
管理建議書 篇3
尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)：
我在這個(gè)美麗的學(xué)校里已生活了六年之久了，眼看就要告別這所母校，告別那寬敞明亮的教室，告別那你追我趕的賽場，告別那百花齊放的后花園，告別那天真可愛的同學(xué)們。也許，就在這幾十天后，一張張熟悉面孔，一句句親切的問候，一朵朵美麗的鮮花，都會(huì)在我的記憶里逐漸褪色，一切完美的東西會(huì)被蒙上一縷薄薄的輕紗。
雖然校園鳥語花香，但也有不中人意的地方：在校園的一些隱蔽的角落里，我們不難發(fā)出一些零零丁丁的紙屑。每當(dāng)看到這些，我就情不自禁地想起一些同學(xué)用粉碎的紙作仙女散花的情景……除此之外，校園里還有許多浪費(fèi)現(xiàn)象，有一些同學(xué)寫錯(cuò)了字竟不用橡皮而是把整張紙撕下來，揉成一團(tuán)扔掉了，當(dāng)修理工人在廁所里撈到一些垃圾、紅領(lǐng)巾、包裝紙的時(shí)候，同學(xué)們竟若無其事地歡笑著。隨意浪費(fèi)，不講禮貌這些難道是對(duì)學(xué)校的一份貢獻(xiàn)嗎?對(duì)此，我為了學(xué)校這朵美麗鮮花開放得更鮮艷，更奪目，而向各校領(lǐng)導(dǎo)們提出以下推薦：
1、校園里由領(lǐng)導(dǎo)們?cè)趶V播里頌發(fā)“十大杰出環(huán)保衛(wèi)士”，加以表揚(yáng)、鼓勵(lì)。使同學(xué)們用心地參與這項(xiàng)活動(dòng)，并盡心盡力地做好校內(nèi)保潔工作。
2、每個(gè)星期一都用一節(jié)課時(shí)間，用動(dòng)漫視頻或用口語交際的時(shí)間教育每一個(gè)同學(xué)垃圾分類，增強(qiáng)同學(xué)們對(duì)環(huán)保的意識(shí)和加強(qiáng)對(duì)環(huán)保的重視。
3、讓學(xué)校的每年級(jí)的那些做得個(gè)性突出的同學(xué)教育那些沒對(duì)環(huán)境保護(hù)有更高認(rèn)識(shí)同學(xué)，給他們樹立榜樣。
4、學(xué)校還能夠?qū)崿F(xiàn)“撿垃圾，得獎(jiǎng)品，贏積分”的方法刺激同學(xué)們的，使那些沒有被評(píng)上優(yōu)秀環(huán)保小衛(wèi)士的同學(xué)不氣餒，再接再厲!
期望校領(lǐng)導(dǎo)們能在百忙這中看到我遞上的這一封小小的推薦書，也期望我這小小的推薦書能為學(xué)校增添一片色彩。
此致
敬禮
xxx
日期
管理建議書 篇4
一、管理建議對(duì)審計(jì)報(bào)告的影響
《獨(dú)立審計(jì)實(shí)務(wù)公告第2號(hào)——管理建議書》（以下簡稱實(shí)務(wù)公告2）規(guī)定：管理建議書是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師針對(duì)審計(jì)過程中注意到的、可能導(dǎo)致被審計(jì)單位會(huì)計(jì)報(bào)表產(chǎn)生重大錯(cuò)報(bào)或漏報(bào)的內(nèi)部控制重大缺陷提出的書面建議。從定義來看，管理建議書描述的重大控制缺陷可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表的錯(cuò)報(bào)或者漏報(bào)，從而影響審計(jì)意見的準(zhǔn)確性，因此在出具管理建議書時(shí)，
注冊(cè)會(huì)計(jì)師要充分考慮對(duì)審計(jì)意見的影響。
一方面，可能存在審計(jì)意見不準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)，如管理建議書提到的已被利用的重大缺陷，是否導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表出現(xiàn)未調(diào)整的重大差錯(cuò)、而審計(jì)報(bào)告未加以披露的風(fēng)險(xiǎn)；另一方面，可能存在審計(jì)程序執(zhí)行不足從而導(dǎo)致審計(jì)證據(jù)不足的風(fēng)險(xiǎn)，如管理建議書提到的可能會(huì)被利用的重大控制缺陷，而未履行充分、完整的審計(jì)程序，只是以較小、具有代表性的樣本量，或者用其他測試來替代應(yīng)履行的實(shí)質(zhì)性測試。通過下面的案例1，可進(jìn)一步證實(shí)當(dāng)發(fā)現(xiàn)重大控制
缺陷時(shí)，注冊(cè)會(huì)計(jì)師潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
案例1：注冊(cè)會(huì)計(jì)師甲在管理建議書中提到，A公司銀行存款的對(duì)賬工作由出納完成，出納從銀行取回對(duì)賬單，并編制余額調(diào)節(jié)表。會(huì)計(jì)僅對(duì)調(diào)節(jié)表進(jìn)行了簡單復(fù)核，未對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真的審核。注冊(cè)會(huì)計(jì)師建議A公司派獨(dú)立的第三人認(rèn)真完成銀行的對(duì)賬工作。兩個(gè)月后，A公司擬采納注冊(cè)會(huì)計(jì)師的建議時(shí)發(fā)現(xiàn)出納潛逃，在會(huì)計(jì)對(duì)賬后才知道，出納已通過盜蓋公章的方式多次私開現(xiàn)金支票，至對(duì)賬日累計(jì)未歸還金額高達(dá)500萬元，其中截至年報(bào)審計(jì)的期末時(shí)點(diǎn)，已造成350萬元資金虧空。A公司管理層認(rèn)為，注冊(cè)會(huì)計(jì)師甲明知該公司銀行對(duì)賬制度存在重大缺陷，在審計(jì)中，對(duì)賬單的審核和銀行詢證等審計(jì)程序仍完全依賴出納完成，沒有派人參與函證，對(duì)賬單的審核也過于草率，從而使得管理層未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)出納舞弊，會(huì)計(jì)師事務(wù)所及注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)承擔(dān)重大過失責(zé)任。其后經(jīng)律師協(xié)調(diào)，強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)責(zé)任和審計(jì)責(zé)任的不同，免除了注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任，但是，該事項(xiàng)影響了會(huì)計(jì)師事務(wù)所以及
注冊(cè)會(huì)計(jì)師甲的執(zhí)業(yè)信譽(yù)，破壞了與相關(guān)客戶的長期合作關(guān)系。
二、建議的合理性方面
審計(jì)的鑒證職能使注冊(cè)會(huì)計(jì)師與被審計(jì)單位之間容易形成不對(duì)等的溝通關(guān)系，而管理建議書的單純服務(wù)職能會(huì)化解這一問題，使得注冊(cè)會(huì)計(jì)師與客戶保持長期合作關(guān)系。因此，作為服務(wù)的手段，管理建議書要使管理層“有興趣”地讀下去，應(yīng)避免以下兩方面問題：
�。ㄒ唬┎环謫栴}的主次、輕重而一味堆砌。過分強(qiáng)調(diào)管理中可能存在的細(xì)節(jié)問題，而不是考慮問題能否引起管理當(dāng)局足夠的重視。實(shí)務(wù)公告2中提到，管理建議書中反映的內(nèi)部控制缺陷可按其對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的影響程度排列。當(dāng)存在較多的內(nèi)部控制缺陷時(shí)，常見的書寫次序
是先按業(yè)務(wù)項(xiàng)目的重要性歸集，再按同一業(yè)務(wù)項(xiàng)目的控制缺陷的重要性排序。
�。ǘ┎磺袑�(shí)際，不考慮控制的成本。追加的業(yè)務(wù)控制都要考慮操作環(huán)節(jié)的人工成本和時(shí)間成本，在提出建議時(shí)，應(yīng)當(dāng)權(quán)衡新增成本與失控成本。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在必要時(shí)，可以著重強(qiáng)調(diào)失控時(shí)將出現(xiàn)的重大舞弊引發(fā)的資金或者實(shí)物資產(chǎn)的損失額。同時(shí)，注冊(cè)會(huì)計(jì)師還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步了解，導(dǎo)致一些關(guān)鍵控制點(diǎn)控制缺失的原因，是否由相關(guān)人員的品質(zhì)、專業(yè)知識(shí)以及與管理層的關(guān)系引起。此時(shí)，注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)進(jìn)一步評(píng)價(jià)相關(guān)缺失對(duì)整個(gè)控制過程的影響，從
而提出更具合理性、針對(duì)性的控制建議。
三、建議的表述方面
外部審計(jì)報(bào)告是標(biāo)準(zhǔn)的、模板式的簡式報(bào)告，審計(jì)報(bào)告準(zhǔn)則中規(guī)定了范圍段、意見段等樣式，也對(duì)報(bào)告的一些措詞進(jìn)行了規(guī)范，而管理建議書除了少部分的標(biāo)準(zhǔn)段外，大部分表述內(nèi)容均由注冊(cè)會(huì)計(jì)師“獨(dú)立”完成。因此，管理建議書的表述進(jìn)一步考驗(yàn)了注冊(cè)會(huì)計(jì)師的業(yè)務(wù)
能力。下面筆者針對(duì)從業(yè)中常見的、帶有某種職業(yè)傾向性的表述加以說明。
�。ㄒ唬⿺�(shù)字的引用�；趯徲�(jì)的習(xí)慣，注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常會(huì)讓“數(shù)字”說話。數(shù)字的引用在評(píng)價(jià)和分析內(nèi)部控制的影響時(shí)是必要的，且更具說服力。但由于管理建議書主要是對(duì)于內(nèi)控的評(píng)價(jià)，所以應(yīng)該以文字描述為主，而數(shù)字只是起輔助作用，不應(yīng)作為描述的主要手段。
�。ǘ┻^程的表述。在一些管理建議書中，只是強(qiáng)調(diào)了一些控制缺失的后果，并沒有說明企業(yè)目前的控制措施和關(guān)鍵控制點(diǎn)。這種表述不利于管理層了解原先控制的不足之處，從而造成管理建議書過于“理論化”而不可行。這種情況將影響建議整改的有效性，不利于次年審計(jì)工作的開展。通過案例2的兩種表述方式的比較，可以看出第二種表述顯然更為恰當(dāng)和
合理。
案例2：在對(duì)A公司20xx年度報(bào)表審計(jì)過程中，注冊(cè)會(huì)計(jì)師甲發(fā)現(xiàn)A公司資金周轉(zhuǎn)產(chǎn)
生困難，主要是由于存貨周轉(zhuǎn)變慢引起（存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)上年為60天，而本年為180天）。在進(jìn)一步的審計(jì)中了解到，A公司主要材料是鋼材等，由于鋼材市場價(jià)格變動(dòng)較大，A公司
管理層認(rèn)為，需要增加安全庫存量，以降低庫存風(fēng)險(xiǎn)。
寫法一：貴公司的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)本年度為180天，是上年度60天的3倍，導(dǎo)致今年的
庫存占用了較多的資金，使流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難，并影響了短期融資能力。
寫法二：由于鋼材市場價(jià)格變化大，貴公司管理層認(rèn)為，有必要增加安全庫存量，以降低庫存風(fēng)險(xiǎn)。但貴公司將存貨安全庫存量提高到上年的3倍的決策并沒有考慮流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)情況，由于缺乏系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和成本測算管理，貴公司對(duì)存貨的管理可能會(huì)對(duì)現(xiàn)有的流動(dòng)
資金周轉(zhuǎn)帶來不利影響，并進(jìn)一步削弱貴公司的短期融資能力。
四、溝通與糾正方面
（一）溝通的方式。越級(jí)、突發(fā)的溝通可能有利于樹立注冊(cè)會(huì)計(jì)師在財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門的權(quán)威。因此有些注冊(cè)會(huì)計(jì)師喜歡用這種溝通方式，以達(dá)到對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門的震懾作用，有利于次年審計(jì)工作的配合和效率。但是得到業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的認(rèn)可是向上溝通的基礎(chǔ)，一旦不確切的意見在管理層面前遭到否定，則會(huì)損壞注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)的權(quán)威性，破壞執(zhí)業(yè)形象，并且使以后的溝通產(chǎn)生不必要的阻力。因此，筆者認(rèn)為，管理建議的溝通方式應(yīng)當(dāng)自下
而上。
�。ǘ┕芾懋�(dāng)局的意見。實(shí)務(wù)公告2規(guī)定，管理建議書的受件人是“管理當(dāng)局”。但在企業(yè)具體工作中，管理建議書的使用范圍并不局限于管理當(dāng)局，可能會(huì)由管理當(dāng)局提交到董事會(huì)或股東大會(huì)審議。這就要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師在出具相關(guān)管理建議書時(shí)，必須就缺陷與管理層進(jìn)行充分溝通，同時(shí)也要就相關(guān)缺陷擬采取的控制措施進(jìn)行溝通。具體操作上，可以在管理建議書中直接記錄管理層對(duì)相關(guān)缺陷及建議的書面意見，這也等于給管理當(dāng)局增加了一個(gè)書面解釋的機(jī)會(huì)，對(duì)于注冊(cè)會(huì)計(jì)師而言則可避免突發(fā)的溝通分歧。案例3是一個(gè)反面案例，進(jìn)一
步說明了書面溝通意見的重要性。
案例3：注冊(cè)會(huì)計(jì)師甲在審計(jì)A公司時(shí)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)收賬款借方入賬憑證后附有合同、發(fā)票存根等，未見賒銷的授權(quán)審批單，由此，認(rèn)為A公司的賒銷管理缺乏必要的控制。在與A公司財(cái)務(wù)主管溝通時(shí)，財(cái)務(wù)主管認(rèn)為這項(xiàng)控制屬于業(yè)務(wù)范疇，對(duì)此并不知悉，注冊(cè)會(huì)計(jì)師甲也未就此再與銷售部門人員進(jìn)一步溝通，在向公司管理層反饋時(shí)，直接提及“公司未制訂有
關(guān)賒銷管理制度”，當(dāng)時(shí)就受到分管銷售的副總的反駁，認(rèn)為注冊(cè)會(huì)計(jì)師甲的觀點(diǎn)并不準(zhǔn)確，公司對(duì)相關(guān)賒銷管理雖未制訂書面的制度，但實(shí)際操作中有書面授權(quán)，只是書面授權(quán)的單據(jù)未正式傳遞到財(cái)務(wù)部門，因此不能認(rèn)定為相關(guān)控制缺失。同時(shí)，由于分管銷售副總的異議，公司管理層對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師甲提出的控制管理措施產(chǎn)生了不信任，影響了其后的溝通。
管理建議書 篇5
在大規(guī)模的公路建設(shè)中，由于投資缺乏、標(biāo)準(zhǔn)高、技術(shù)難度大、工期緊、確保和提高工程質(zhì)量理所當(dāng)然地被提到重要位置上。為了抓好路面施工質(zhì)量，為使公路工程監(jiān)理公司在管理工作上更上一個(gè)新臺(tái)階，更好地適應(yīng)今后監(jiān)理市場形勢和要求，使公司能夠持續(xù)不斷發(fā)展，同時(shí)為了強(qiáng)化監(jiān)理的管理與監(jiān)督，規(guī)范工程監(jiān)理行為，從工程一開工就應(yīng)對(duì)監(jiān)理提出要求，制定詳細(xì)管理辦法，防止出現(xiàn)工程完工后的被動(dòng)局面。所以針對(duì)監(jiān)理管理工作，我提出如下幾個(gè)建議。
一是抓好監(jiān)理人員的政治思想教育與學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、繼續(xù)教育工作。
首先不斷提高監(jiān)理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，因?yàn)閺谋O(jiān)理工作中出現(xiàn)的問題分析，許多差錯(cuò)、事故并非是高難技術(shù)問題，不是由于水平不夠不能處理。而大量問題屬于基本知識(shí)不扎實(shí)，一般技術(shù)不牢固及監(jiān)理政治思想覺悟太低造成的。嚴(yán)格地說是失職造成的，甚至還存在做假資料的現(xiàn)象。所以加強(qiáng)政治思想教育、增強(qiáng)事業(yè)心責(zé)任感仍是監(jiān)理工作首要任務(wù)。監(jiān)理工作要取得良好的效果，建立完善有效的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)體系是基本條件。以此來提高我站專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，更加高效的服務(wù)我市交通基本建設(shè)質(zhì)量安全工作。
二是必須明確監(jiān)理職責(zé)，實(shí)施管理規(guī)范并且落實(shí)公司管理辦法。
我認(rèn)為我國的監(jiān)理與國外監(jiān)理最本質(zhì)的區(qū)別。監(jiān)理人員做好熱情服務(wù)是理所當(dāng)然的，所以我們要求監(jiān)理人員不僅要做好監(jiān)督檢查，而且要“幫”，即幫助承包人解決技術(shù)、設(shè)備方面的困難，協(xié)調(diào)地方關(guān)系；要“促”，即為承包人創(chuàng)造良好的施工環(huán)境，通過增加中間檢查，促進(jìn)各項(xiàng)監(jiān)理工作的完成，明確監(jiān)理職責(zé)，我們把檢質(zhì)保體系作為初期質(zhì)量檢查的重要內(nèi)容，要求有組織、有人員、有設(shè)備、有職責(zé)、有檢查考核，嚴(yán)格按照公司管理規(guī)范辦事，不得與承包人發(fā)生個(gè)人經(jīng)濟(jì)往來，也不得從事任何產(chǎn)品材料的推銷工作，保證“執(zhí)法”的客觀性、公正性。通過合理明確職責(zé)，使監(jiān)理能獨(dú)立行使職權(quán)，完成合同規(guī)定的任務(wù)。另外要配齊監(jiān)理試驗(yàn)、檢測設(shè)備，保證監(jiān)理工作的獨(dú)立性、客觀性。最后要加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理工作的綜合管理，規(guī)范監(jiān)理行為，提高監(jiān)理資料質(zhì)量，雖然監(jiān)理工作在我省已開展年，但早期的監(jiān)理工作是在無統(tǒng)一規(guī)范的情況下進(jìn)行的實(shí)踐，我們應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)理工作的綜合管理、指導(dǎo)，使其規(guī)范化，在整個(gè)監(jiān)理施工過程中，我們監(jiān)理要狠抓關(guān)鍵技術(shù)難點(diǎn)，以嚴(yán)密的科學(xué)態(tài)度指導(dǎo)工程。
三是加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，創(chuàng)造具有特色的企業(yè)文化精神。
企業(yè)的精神是企業(yè)文化的精髓。要建設(shè)良好的企業(yè)文化，必須培養(yǎng)具有本企業(yè)特色的企業(yè)精神。企業(yè)精神的概括和提煉，需要體現(xiàn)企業(yè)共識(shí)和個(gè)性的統(tǒng)一，不求齊全，而求其有特點(diǎn)。我們必須建立“一心一意監(jiān)理”的監(jiān)理理念、以及“無私奉獻(xiàn)”的精神、體現(xiàn)出文化個(gè)性和文化魅力。這些凝聚企業(yè)的價(jià)值觀念，能夠把企業(yè)的企業(yè)精神準(zhǔn)確表達(dá)出來，便于廣大員工喜聞樂見，并且融入到員工的思想和行動(dòng)之中，成為員工的精神支柱和精神動(dòng)力。
管理建議書 篇6
班級(jí)管理建議：
一.上課紀(jì)律
1.在老師講解學(xué)案時(shí)，有些題目可以讓會(huì)做的同學(xué)上臺(tái)講解，不僅可以鍛煉同學(xué)的膽量，也可以提高課堂的趣味，讓同學(xué)們一起參與其中，從而對(duì)經(jīng)典的題目有更深的印象和理解，而不是只有老師一人在臺(tái)上講題。
2.可以讓同桌之間相互監(jiān)督，如果有一人開小差，附近的人及時(shí)阻止，可以保證課堂紀(jì)律不被個(gè)別人影響(但是不能為了阻止某一個(gè)人而影響更多的人)。
3.老師的提問率可以提高，讓同學(xué)們時(shí)刻警惕不松懈(初一的地理課正是因?yàn)槔蠋熀苌偬釂�，使得同學(xué)們放心開小差)。
二.課間紀(jì)律
1.在教室內(nèi)的同學(xué)，應(yīng)相互提背、講題，使教室內(nèi)仍然學(xué)習(xí)氛圍濃厚。
2.想放松一下的同學(xué)，應(yīng)走出教室，可以在走廊邊上聊天，若要進(jìn)行體育鍛煉或其他影響較大的活動(dòng)，應(yīng)到樓前廣場上，不能在教室內(nèi)活動(dòng)，這樣使教室里沒有嘈雜的聲音，保持室內(nèi)濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。同時(shí)也促使同學(xué)們?cè)谡n間多出去呼吸新鮮空氣，放松心情。
3.當(dāng)有同學(xué)在課間發(fā)生意外或違反紀(jì)律，身邊的同學(xué)應(yīng)及時(shí)制止，共同維護(hù)班級(jí)形象。
三.放權(quán)管理
1.班委在管理班級(jí)的同時(shí)，也要由上至下地放權(quán)，讓小組組長充分發(fā)揮自己的能力，不能所有的事情都只靠班長、班主任，每個(gè)人都要有班級(jí)主人翁的意識(shí)，這樣也可以訓(xùn)練同學(xué)們?cè)诓灰蕾囉诎嚅L、值日班長的情況下做好每一件事。
2.在平時(shí)，放權(quán)給各組組長，也可以減輕班長和班主任的辛勞，但同時(shí)也要控制好放權(quán)的松緊度，既要保證班級(jí)紀(jì)律不會(huì)有太大動(dòng)蕩，也要多鍛煉同學(xué)。
四.班風(fēng)班規(guī)
1.班風(fēng)班規(guī)應(yīng)盡快定好，打印成文，張貼至墻，讓大家時(shí)刻牢記。
2.我們要以“平等、自由、卓越、鐵紀(jì)”為原則：
人與人總有不平等，不論是智商、家境等等的不平等，但我們也要讓同學(xué)們明白他們所擁有的平等，人格上的平等，通過自己的付出而收獲回報(bào)的平等機(jī)會(huì)······ “我們的平等，取決于我們的付出”。
同學(xué)們渴望自由，但有時(shí)并不能把握好自由的尺度，所以，我們可以給同學(xué)一個(gè)承諾，換同學(xué)們一個(gè)承諾，只要同學(xué)們遵守紀(jì)律，我們就可以把自由放寬到最大限度，各取所需，“紀(jì)律換取自由”。
卓越是自從初一開學(xué)時(shí)，同學(xué)們就一起追求的，但我希望在初二能夠更加堅(jiān)定地完成我們的任務(wù)，追求我們的目標(biāo)。
鐵紀(jì)是前三項(xiàng)的基礎(chǔ)，只有鐵的紀(jì)律才能讓我們的愿望成為現(xiàn)實(shí)。想要實(shí)現(xiàn)鐵紀(jì)，我們不僅要讓班委更加努力，也要讓同學(xué)們明白只有鐵紀(jì)再能換來榮譽(yù)、自由、卓越。
管理建議書 篇7
不過，運(yùn)用有效的紀(jì)律管理策略，不僅可以防止課堂上出現(xiàn)的各種小麻煩逐漸惡化成大的紀(jì)律問題，還可以成功實(shí)現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量的提高：
1．要有一個(gè)好的開始。
在教師接手一個(gè)班的開始一段時(shí)間，學(xué)生為了給教師留下一個(gè)好的第一印象，通常會(huì)表現(xiàn)得比較規(guī)矩，這是師生之間的蜜月期。但好景不會(huì)太長，很快就會(huì)進(jìn)入學(xué)生的“試探期”，學(xué)生想探明教師的底細(xì)，即教師對(duì)他們的容忍度。在這個(gè)時(shí)候，教師應(yīng)該及時(shí)給全班學(xué)生定下基本的課堂規(guī)矩。
2．掌握學(xué)校政策。
在教師第一次接觸學(xué)生之前，應(yīng)該熟悉學(xué)校有關(guān)學(xué)生行為規(guī)則和紀(jì)律處理程序的規(guī)定。教師應(yīng)該明確地知道，在紀(jì)律問題上，學(xué)校對(duì)教師和學(xué)生各有什么要求。
3．建章立制。
盡早為學(xué)生制定一套指導(dǎo)他們課堂行為的規(guī)則。和學(xué)生討論這些規(guī)則背后的道理，確保他們對(duì)之有真正的理解，認(rèn)識(shí)到每條規(guī)則的必要性。每條規(guī)則不能長，通常涉及到集中注意力、尊重他人、保持安靜、帶齊學(xué)習(xí)用具、完成家庭作業(yè)等。
4．為教學(xué)作好充分準(zhǔn)備。
前兩周一定要為教學(xué)作好充分準(zhǔn)備。一開始就要讓學(xué)生感到，這位教師是很有底氣和章法的，且對(duì)他們完成教學(xué)任務(wù)的能力充滿了信心。
5．學(xué)會(huì)叫學(xué)生的名字。
盡快學(xué)會(huì)叫學(xué)生的名字，這會(huì)拉近教師跟學(xué)生的距離，同時(shí)也更有利于維持課堂秩序。比如，點(diǎn)名叫學(xué)生不說話，就比泛泛地叫大家安靜下來更管用。
6．說一不二。
一個(gè)說一不二的教師能夠給學(xué)生提供一個(gè)有安全感和確定感的環(huán)境，同時(shí)也不妨礙他跟學(xué)生友好相處。很多教師的經(jīng)驗(yàn)是，先緊后松容易，先松后緊難。
其他原則還包括：
·避免朝令夕改，且對(duì)所有學(xué)生一視同仁，保證規(guī)則的前后一致性和穩(wěn)定性。
·讓家長成為你的同盟，經(jīng)常跟家長電話溝通，用“關(guān)心”這個(gè)字眼。當(dāng)你向家長傳遞你的關(guān)心時(shí)，要盡力做到客觀、具體，最好就事論事，而非上綱上線。
·將一節(jié)課劃分成兩三個(gè)活動(dòng)時(shí)段，確�；顒�(dòng)之間過渡流暢。
·上課、下課不拖沓。
·始終讓所有學(xué)生都有事可做。例如，當(dāng)某個(gè)學(xué)生在作陳述時(shí)，讓其他學(xué)生準(zhǔn)備對(duì)之進(jìn)行評(píng)價(jià)。
·對(duì)于個(gè)別學(xué)生的紀(jì)律問題，要不動(dòng)聲色、單獨(dú)地進(jìn)行溝通。千萬不要在整間教室里進(jìn)行有關(guān)紀(jì)律的對(duì)話。
·盡量使自己做到全面地看問題，保持自己的幽默感。
·任何時(shí)候都要以對(duì)課堂教學(xué)影響最小的方式來處理學(xué)生的紀(jì)律問題。
·當(dāng)教師需要阻止學(xué)生的不良行為時(shí)，傾向于采取“設(shè)限行為”，當(dāng)設(shè)限行為不起作用，或?qū)W生的不良行為是故意且持久的，才訴諸負(fù)面后果（懲罰）。
·需要幫助時(shí)，別忘了求助。
管理建議書 篇8
XXX有限公司：
我們接受委托對(duì)貴公司20××年度、20××年1~11月財(cái)務(wù)進(jìn)行了盡職調(diào)查，現(xiàn)就盡職調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問題及情況提出如下建議，僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。
1. 應(yīng)收賬款：企業(yè)期末應(yīng)收賬款余額較大，部分賬款賬齡較長。 意見：企業(yè)年終結(jié)賬前對(duì)應(yīng)收賬款及時(shí)進(jìn)行處理，做好與客戶的關(guān)于應(yīng)收賬款的對(duì)賬工作。
2. 其他應(yīng)收款：企業(yè)其他應(yīng)收款-備用金科目余額較大，尚未建立完善的備用金管理制度。
意見：企業(yè)年終結(jié)賬前盡量處理備用金，判斷是否存在應(yīng)轉(zhuǎn)入當(dāng)期費(fèi)用的情況，企業(yè)應(yīng)積極建立完善的備用金制度。
3. 企業(yè)的其他應(yīng)付款-河南鼎力桿塔股份有限公司余額18，748，450元為企業(yè)賬務(wù)處理有誤所致。
意見：對(duì)賬務(wù)處理有誤的科目及時(shí)進(jìn)行更正處理。
4. 企業(yè)期末存貨余額較高，存貨周轉(zhuǎn)率較低。
意見：企業(yè)應(yīng)當(dāng)分析存貨周轉(zhuǎn)率較低的原因以及是否合理。
5. 長期股權(quán)投資：企業(yè)的長期股權(quán)投資3000萬系許
昌新區(qū)高盛小額貸款有限責(zé)任公司的股權(quán)投資，已進(jìn)行了轉(zhuǎn)讓但工商變更手續(xù)仍在辦理之中。
意見：公司應(yīng)跟進(jìn)長期股權(quán)投資工商變更登記的辦理情況，及時(shí)辦理完畢工商變更登記。
6. 無形資產(chǎn)，當(dāng)期無形資產(chǎn)-專有技術(shù)的增加為研發(fā)費(fèi)資本化的部分，但是企業(yè)沒有判斷研發(fā)費(fèi)用符合資本化條件的紙質(zhì)性證明文件。 意見：企業(yè)研發(fā)部門應(yīng)當(dāng)制定關(guān)于研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)的進(jìn)度文件，積極配合財(cái)務(wù)部門對(duì)發(fā)生的研發(fā)費(fèi)用正確劃分。
7. 其他非流動(dòng)負(fù)債核算的是四個(gè)項(xiàng)目的政府補(bǔ)助（雙百計(jì)劃項(xiàng)目，工業(yè)中小企業(yè)技術(shù)改造項(xiàng)目，支持自主創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品結(jié)果調(diào)整專項(xiàng)資金項(xiàng)目，20××年中央重金屬無語防治專項(xiàng)資金），其中雙百計(jì)劃項(xiàng)目已于20××年12月份達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)，企業(yè)尚未提供其他三個(gè)項(xiàng)目關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度的文件。
意見：企業(yè)應(yīng)積極準(zhǔn)備并提供有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度的文件。
8.企業(yè)上不存在完善的內(nèi)部控制制度以及相關(guān)文件。
意見：企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快建立完善的內(nèi)部控制管理制度并賦予實(shí)施。
管理建議書 篇9
十年前，客戶的整體水平，尤其是財(cái)務(wù)水平和內(nèi)部管理水平還不是很高的時(shí)候，審計(jì)師在管理建議書里隨便提幾個(gè)非常基本的問題，就能讓客戶點(diǎn)頭稱是，諸如期末要及時(shí)預(yù)提已經(jīng)發(fā)生但還沒有支付的費(fèi)用啦，以及小會(huì)計(jì)錄入的憑證需要有人審閱啊之類。
再到五年前，審計(jì)師在管理建議書里扯一扯要關(guān)注固定資產(chǎn)的全生命周期管理，或者要對(duì)整個(gè)公司的費(fèi)用報(bào)銷形成有效的閉環(huán)管理之類和近現(xiàn)代管理理念沾邊的話，也能把一部分客戶侃暈。
但到了現(xiàn)在，一些服務(wù)于大型央企、跨國公司以及先進(jìn)民營企業(yè)的審計(jì)師，提到管理建議書都要感嘆：“這簡直是用繩命在創(chuàng)作啊!”
更令人難過的是，當(dāng)審計(jì)師奉上這么一份用“繩命”創(chuàng)作的管理建議書時(shí)，客戶往往還瞧不上了。能讓企業(yè)的CFO或CEO眼前一亮的建議實(shí)在是鳳毛麟角，多數(shù)被認(rèn)為是“找事的”“沒營養(yǎng)的”。
那么，咱審計(jì)師水平不夠，見地不深，不寫管理建議行嗎?恐怕還不行�？蛻舻南敕ㄊ牵銈儗徲�(jì)師一年到頭在我這蹲這么長時(shí)間，辦公室你沒少占用，人你沒少訪談，錢你也沒少收，怎么就不能給我提點(diǎn)有建樹的建議呢?超市里買袋大米還經(jīng)常送瓶油呢。
更別說，有時(shí)候企業(yè)大了，各個(gè)業(yè)務(wù)條線之間的關(guān)系比較微妙，一些企業(yè)內(nèi)部難解決的問題，誰也不想捅破這層窗戶紙，大家難免對(duì)花錢請(qǐng)來的審計(jì)師有不恰當(dāng)?shù)念A(yù)期。
那么，“創(chuàng)作”管理建議書時(shí)，需要著重注意哪些方面才有可能既出彩又不惹事呢?
提出問題的角度：讓客戶覺得“物有所值”
前面提到，管理建議書的目的，一方面真心期望客戶管理提升，為審計(jì)師自己日后工作開展提供方便;另一個(gè)方面是為客戶提供增值服務(wù)，讓客戶覺得“物有所值”。這兩個(gè)動(dòng)機(jī)都是很好的，但考慮到對(duì)方的接受度，審計(jì)師還是需要多從客戶的角度出發(fā)去考慮問題和提出問題。
比方說，一家做電子商務(wù)的物流管理平臺(tái)的公司，境內(nèi)的物流訂單跟蹤得很及時(shí)，境外的物流狀態(tài)就跟蹤不到了。審計(jì)師看到這，心想，要是境外的物流狀態(tài)也跟蹤得好好的，我們就可以準(zhǔn)確地知道買家的收貨時(shí)點(diǎn)，那樣收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)就好確定，審計(jì)就好做了。
但是，在管理建議書里，如果就提境外買家的收貨時(shí)點(diǎn)不知，審計(jì)很難做，管理層是不太敏感的。假如換個(gè)角度，談企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)客戶追蹤訂單的現(xiàn)實(shí)需求和客戶滿意度，再對(duì)標(biāo)下客戶的國際同行的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，管理層就容易買賬了。
描述問題的措辭：有理有據(jù)，不要“逆耳忠言”
審計(jì)師作為企業(yè)的“外人”，對(duì)企業(yè)的了解總是有限的。因此，在描述問題和現(xiàn)狀時(shí)，要本著“知之為知之，不知為不知”的態(tài)度，不要把自己的想象和道聽途說當(dāng)作事實(shí)，不要把話說得太滿。
如果審計(jì)師實(shí)際看到的就只是一兩個(gè)案例，那就如實(shí)描述這一兩個(gè)事例。審計(jì)師可以深入分析這些例外背后的根源和隱患，但不能夸大成好像整個(gè)企業(yè)一年到頭，就沒人做對(duì)過事情一樣。
經(jīng)不起推敲的敘述，會(huì)降低別人對(duì)審計(jì)師的信任。再說，“忠言逆耳”，對(duì)于不好的事情，人都會(huì)本能地為自己辯解。審計(jì)師寫出來的每一句話，要經(jīng)得起任何人的“辯解”。
當(dāng)然，為了避免提交管理建議書之后遭遇當(dāng)事人“翻供”和抵觸的情形，在定稿之前，審計(jì)師要考慮有計(jì)劃、有層次地與相關(guān)部門不同級(jí)別的人員進(jìn)行訪談，再次確認(rèn)事實(shí)，認(rèn)真聽取當(dāng)事人的意見。
需要注意的是，不能因?yàn)樘醾�(gè)管理建議，就把某個(gè)業(yè)務(wù)部門的人徹底得罪，弄到“不能做朋友”，人家再也不支持和配合審計(jì)工作，那就得不償失了。
總之，有問題要說，但要有理有據(jù)、有策略、有技巧地說。
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