項目需求建議書
需求建議書是指從客戶角度出發(fā)，全面、詳細(xì)地向服務(wù)商陳述、表達(dá)為了滿足其已識別需求所應(yīng)做的準(zhǔn)備工作。下面公文站小編為大家推薦的是項目需求建議書范文，歡迎閱讀參考。
某企業(yè)項目管理軟件開發(fā)項目需求建議書
有關(guān)單位：某企業(yè)(甲方)由于業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，決定采用項目管理的方式進(jìn)行管理，為了更有效地對項目的執(zhí)行過程進(jìn)行控制，該企業(yè)決定開發(fā)一套項目管理軟件以滿足這一需要。
1.工作表述
開發(fā)商將執(zhí)行下面任務(wù)：開發(fā)項目管理軟件。
開發(fā)項目管理軟件的主要功能包括項目及工作信息的錄入、項目網(wǎng)絡(luò)計劃圖的繪制、項目時間計劃的安排、甘特圖計劃的制定、項目執(zhí)行信息的錄入與分析及各種計劃報表的輸出等功能。
2.要求
開發(fā)商應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，提供開發(fā)計劃和實施方案。
3.交付物
符合甲方要求的項目管理軟件。
4.甲方提供的條款
甲方將幫助開發(fā)商熟悉項目管理流程。
5.合同類型
合同必須以一個商定的價格，給提供滿足需求建議書要求工作的開發(fā)商付款。
6.到期日
開發(fā)商必須在2004年11月30日以前提交5份申請書備份。
7.時間表
甲方希望在20XX年12月25日前選中一家開發(fā)商。這個項目需要完成的時限是20—25周，從20XX年1月1日開始實施項目，要求軟件正式驗收前試運(yùn)行4周以上的時間，并根據(jù)試運(yùn)行情況進(jìn)行適當(dāng)修改。
8.付款方式
當(dāng)項目完成了1/3時付總額的1/3。
當(dāng)項目完成了2/3時再付總額的`1/3。
當(dāng)甲方已經(jīng)滿意于項目100%的完成，并且開發(fā)商已經(jīng)履行了全部契約義務(wù)時再付出總額的1/3。
9.申請書內(nèi)容(開發(fā)商的申請書至少包括如下內(nèi)容)
(1)方法。開發(fā)商能清晰地理解需求建議書，理解什么是被期望達(dá)到的要求。而且要詳細(xì)描述開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)項目的方法，要求對每個任務(wù)的詳細(xì)描述，任務(wù)如何完成的詳細(xì)描述。
(2)交付物。開發(fā)商要提供交付物的詳細(xì)描述。
(3)進(jìn)度計劃。列出甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖表，列出每月要執(zhí)行的詳細(xì)任務(wù)的時間表，以便在要求的項目完成日期內(nèi)能夠完成項目。
(4)經(jīng)驗。敘述一下開發(fā)商最近已經(jīng)執(zhí)行的項目，包括客戶姓名、地址和電話號碼。
(5)人事安排。列出將被指定為項目主要負(fù)責(zé)人的姓名和詳細(xì)簡歷，以及他們在類似項目中的成績。
(6)成本。必須說明總成本并提供一份項目的預(yù)算清單。
10.申請書評價標(biāo)準(zhǔn)
(1)方案(30%)。開發(fā)商提出建設(shè)方案。
(2)經(jīng)驗(30%)。被指定執(zhí)行此項目的開發(fā)商和主要負(fù)責(zé)人的執(zhí)行類
似項目的經(jīng)驗。
(3)成本(30%)。開發(fā)商申請書中所列的固定成本。
(4)進(jìn)度計劃(10%)。為了要在項目完成之日或在此日期之前完成項目，開發(fā)商應(yīng)提供詳細(xì)的施工計劃。
附：需求建議書的必要性
需求建議書(RFP)是項目客戶與開發(fā)商建立正式聯(lián)系的第一份書面文件，也叫招標(biāo)書。一般由項目的客戶自己起草，主要描述客戶的需求、條件以及對項目任務(wù)的具體要求，向可能的開發(fā)商發(fā)送。
需求建議書是客戶為確保供應(yīng)商理解項目的需求，并在此基礎(chǔ)上提供項目建議書而編制的需求規(guī)范。雖然它不能確保客戶據(jù)此就能獲得理想的解決方案，但卻可以幫助客戶發(fā)現(xiàn)那些盡可能接近自身需求的系統(tǒng)準(zhǔn)備。其
目的是從客戶自身的角度出發(fā)，通過全面、詳細(xì)地陳述，使開發(fā)商或項目團(tuán)隊理解客戶所希望的是什么，以可行的價格滿足客戶的已識別的需求。
對于一些預(yù)算較少的客戶，開發(fā)商往往不愿意花精力準(zhǔn)備正式的方案建議書，這種情況下，客戶的需求建議書就變得很重要。事實上，項目無論大小，都需要編寫需求建議書。
第一，需求建議書需要描述用戶的目標(biāo)與需求。編制需求建議書的過程也是客戶進(jìn)一步明確自己的目標(biāo)與需求的過程，并以此建立起客戶與供應(yīng)商進(jìn)行深人溝通的橋梁。即使因為各種原因使得供應(yīng)商看不到或不愿響應(yīng)需求建議書，這種努力也是值得付出的。
第二，需求建議書可節(jié)省選型的時間，并使得對各供應(yīng)商之間的比較變得更容易�？蛻籼峁┙o所有競標(biāo)供應(yīng)商的信息都是一樣的，避免了跟各開發(fā)商的重復(fù)溝通，同時，有需求建議書作為基準(zhǔn)，客戶可以約束各開發(fā)商以一致的格式提交方案建議書，以提高各供應(yīng)商之間的可比性。
第三，需求建議書可以避免一些潛在的疏漏。在準(zhǔn)備需求建議書時，客戶往往會因為太過關(guān)注具體細(xì)節(jié)而忽略了一些重要的因素。收到需求建議書后，有的供應(yīng)商可能會主動對這樣的疏漏提出質(zhì)疑以提醒客戶。還有些開發(fā)商為了使自己的方案建議書更具有吸引力，甚至?xí)岢鲆恍┬枨蠼ㄗh書沒有涉及的好想法來拓展客戶的思路。
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