辦公室降本增效合理化建議

辦公室降本增效合理化建議

　　辦公室降本增效合理化建議【一】

　　1、實(shí)行OA系統(tǒng)，提高辦公效率，降低辦公成本

　　通過(guò)辦公無(wú)紙化的理念，降低質(zhì)保部對(duì)巡檢單、報(bào)告單、異常報(bào)告單的紙張需求，可以減少打印設(shè)備和打印耗材的使用，同時(shí)也解決了紙質(zhì)文件存儲(chǔ)難、搬運(yùn)煩的問(wèn)題。另一方面，采用該系統(tǒng)減少了人力的耗損，減少了廢余流程中轉(zhuǎn)時(shí)間(如檢驗(yàn)員需要拿報(bào)告單按照流程找人簽字)，提高了工作效率。

　　2、快速反應(yīng)解決現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量異常，降低停工損失

　　根據(jù)”三現(xiàn)”原則結(jié)合“PD CA”理念，推行生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)快速反饋機(jī)制，實(shí)行QRQC質(zhì)量管理，在產(chǎn)品在制加工過(guò)程中通過(guò)“自檢、巡檢”控制手段及時(shí)遏制不良品的的生產(chǎn)，實(shí)行和推動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)改善、改進(jìn)方案，采用放寬或終止的流程控制手段，明確并控制返工或退料的成本費(fèi)用，確保下一道工序的正常進(jìn)行，從而降低內(nèi)部質(zhì)量故障損失。

　　3、提高終檢效率，避免次品出廠，減少外部投訴和質(zhì)量損失。 明確產(chǎn)品的質(zhì)量特性，主抓檢驗(yàn)控制重點(diǎn)，通過(guò)量化終檢檢驗(yàn)項(xiàng)目的方式，借助專用檢具通過(guò)有針對(duì)性的嚴(yán)格或100%控制產(chǎn)品的`關(guān)鍵質(zhì)量特性檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，杜絕質(zhì)量故障件的流出，確保外部產(chǎn)品100%的合格率，從而減少外部質(zhì)量反饋和投訴，降低外部處理費(fèi)用。

　　4、現(xiàn)場(chǎng)檢具實(shí)施有效管理，提高量檢具的使用率和壽命

　　采用“精益生產(chǎn)”理念，做好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)專用量檢具的統(tǒng)計(jì)、編錄和管理，使現(xiàn)場(chǎng)量、檢具可查找、有記錄、有點(diǎn)檢、有養(yǎng)護(hù)和統(tǒng)一化管理，明確每一件量檢具的狀態(tài)。杜絕量檢具“亂放、亂拿、亂用”等三亂現(xiàn)象，從而減少量檢具的耗損、丟失風(fēng)險(xiǎn)，延長(zhǎng)其使用有效期，降低購(gòu)置、再制量檢具的費(fèi)用。

　　辦公室降本增效合理化建議【二】

　　XX部XX:深化土地、房屋、閑置資產(chǎn)的優(yōu)化整合，通過(guò)改造和處置，激活服務(wù)價(jià)值。結(jié)合“三崗”活動(dòng)，加強(qiáng)職工技能培訓(xùn)，組建社區(qū)家政服務(wù)中心，發(fā)展家政服務(wù)，可采取承包經(jīng)營(yíng)自負(fù)盈虧的方法，解決中心冗員過(guò)多、人員工資負(fù)擔(dān)過(guò)重的不利情況。比如建立地下車庫(kù)開展停車服務(wù)、物流服務(wù)、家電(電腦)維修服務(wù)、配餐送餐服務(wù)、成立社區(qū)便民超市店、美容美發(fā)店、干洗店等。

　　食堂部XXX: “改革是中心發(fā)展的必然，創(chuàng)新是中心壯大的需要。”目前中心管理部門過(guò)多，導(dǎo)致工作扯皮現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，必須精簡(jiǎn)部門，競(jìng)爭(zhēng)上崗充實(shí)一線 改變中心人浮于事的現(xiàn)狀，撤并業(yè)務(wù)雷同的部門，提倡一人多崗，一崗多職，競(jìng)爭(zhēng)上崗，人員交流，清崗減員。如撤銷維修中心，把維修人員直接分散到各小區(qū)，隸屬各管委會(huì)直管，使其維修、應(yīng)變及時(shí)，調(diào)動(dòng)方便，減少了層次，暢通了管理、充實(shí)了基層。

　　食堂部XXX:

　　一是餐飲食堂定期創(chuàng)新飯菜品種，開設(shè)各類套餐，吸引回頭客。在購(gòu)買原材料上，定計(jì)劃、定數(shù)量，每日對(duì)所購(gòu)入和售出的食品按計(jì)劃人數(shù)“斤斤計(jì)較”，避免剩余浪費(fèi);

　　二是物管部門接到報(bào)修任務(wù)，對(duì)維修的設(shè)備以修為主，以換為輔，盡可能外圍轉(zhuǎn)自修，對(duì)部分維修任務(wù)可實(shí)行個(gè)人承包制，實(shí)行業(yè)績(jī)掛鉤兌現(xiàn)，大大節(jié)約材料成本;

　　三是辦公室盡量不開空調(diào)，盡量用自然光照明，不浪費(fèi)一滴水，一度電，隨手關(guān)開，復(fù)印機(jī)控制使用，減少紙質(zhì)文件，多用電腦辦公平臺(tái)。打印紙反復(fù)使用，逐漸實(shí)行無(wú)紙化辦公;

　　四是減少公車使用。領(lǐng)導(dǎo)帶頭把節(jié)能降耗落實(shí)到實(shí)處，采取單車日登記月核算的方式，每月對(duì)各單車行車公里數(shù)、耗油、維修費(fèi)用等按標(biāo)準(zhǔn)核對(duì)并進(jìn)行分析，嚴(yán)禁私車公用，降低公車油耗。

　　五是部分服務(wù)崗位調(diào)整，實(shí)施一崗兼職，人盡其才，可對(duì)部分崗位實(shí)施承包，比如維修、保潔、門衛(wèi)等，實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核，提高大家工作積極性;

　　六是嚴(yán)把材料、維修配件及設(shè)備設(shè)施的購(gòu)入，所有購(gòu)置材料嚴(yán)格審批，實(shí)施零庫(kù)存管理;

　　七是成立“降本增效”成本管理考核組，對(duì)各單位執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督考核，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，建立“降本增效”活動(dòng)長(zhǎng)效機(jī)制，使增收節(jié)支做到全員化、全方位、全過(guò)程，觸及中心日常工作的每個(gè)方面。

　　辦公室降本增效合理化建議【三】

　　在全球金融危機(jī)形勢(shì)嚴(yán)峻的情況下，“統(tǒng)一思想、降本增效”是公司目前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的重要舉措之一，對(duì)克服困難、提升公司整體效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益有著重大意義。

　　為確保降本增效、增收節(jié)支和提高質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，切實(shí)增強(qiáng)員工的節(jié)約意識(shí)、成本意識(shí)、效率意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，公司決定在全體員工中廣泛開展“統(tǒng)一思想、降本增效、從我做起”合理化建議征集活動(dòng)。

　　一、活動(dòng)安排

　　此次活動(dòng)分三個(gè)階段:

　　第一階段:( 月 日~ 日)宣傳教育，提高廣大員工的參與度;

　　第二階段:( 月 日~ 日)

　　1、各部門提出本部門“降本增效”工作計(jì)劃;

　　2、搜集整理本部門(崗位)降低成本的合理化建議;

　　3、初步評(píng)估合理化建議項(xiàng)目。

　　第三階段:( 月 日~ 月 日)活動(dòng)總結(jié)及評(píng)比。

　　二、活動(dòng)要求

　　所提建議應(yīng)緊密結(jié)合本崗位工作和公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，圍繞“統(tǒng)一思想、降本增效、從我做起”這一主題，從產(chǎn)品原料、生產(chǎn)工藝、采購(gòu)協(xié)作、產(chǎn)品營(yíng)銷、技術(shù)改造及行政管理等各個(gè)方面，從公司整體利益出發(fā)，以高度的主人翁意識(shí)，用改革創(chuàng)新的理念，提出問(wèn)題及合理化建議。

　　與此同時(shí)，各員工要給予高度重視并積極參與，定于 月 日前將合理化建議報(bào)至公司 辦公室。本次活動(dòng)將納入到公司本年度工作考核和星級(jí)員工評(píng)聘活動(dòng)中。

　　三、活動(dòng)評(píng)比

　　為充分調(diào)動(dòng)員工參與活動(dòng)的積極性，將根據(jù)所提建議的合理性、節(jié)約成本額度、提高效率、促進(jìn)市場(chǎng)銷售等情況設(shè)立一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)和參與獎(jiǎng)各數(shù)名，對(duì)在活動(dòng)中表現(xiàn)較突出的部門授予“降本增效”優(yōu)秀貢獻(xiàn)團(tuán)隊(duì)。