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      2. 公司改革建議書

        時間:2023-08-10 08:40:22 王娟 建議書 我要投稿
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        公司改革建議書范文(通用10篇)

          在我們平凡的日常里,我們使用上建議書的情況與日俱增,建議書不是最終的定文形式,它可以被修改,被增刪,甚至棄之不用,它具有較強的可塑性。如何寫一份恰當?shù)慕ㄗh書呢?以下是小編收集整理的公司改革建議書范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

        公司改革建議書范文(通用10篇)

          公司改革建議書 1

        xx公司:

          近日,我公司作了一次“員工滿意度調(diào)查”,調(diào)查結(jié)果表明大部分員工對食堂存在不滿,且影響到員工的穩(wěn)定性,給我公司的生產(chǎn)、管理造成了一定的影響。

          所以,搞好后勤服務(wù),減免人員流失,應(yīng)是我方今年的'工作重點,F(xiàn)本著友好協(xié)商,共同發(fā)展的原則,希望與貴公司在改善食堂管理方面能達成共識,目前員工反映較集中的問題有:

          1、飯菜油水不多,很容易就肚子餓;

          2、口味較清淡:我公司員工多為安徽及蘇北等地,口味偏重一點;

          3、下午飯菜供應(yīng)不足:因較難統(tǒng)計用餐人數(shù),以致于食堂下午不知道應(yīng)準備多少量的飯菜,所以造成供應(yīng)不足;

          4、食堂營業(yè)時間過短:我方工作時間較長,且經(jīng)常加班,下午用餐時間偏早。

          根據(jù)以上問題,再結(jié)合兩公司的情況,我公司現(xiàn)提出以下整改方案,請貴公司給予支持和配合:

          將現(xiàn)有食堂人員納入貴公司或我公司的編制,由總務(wù)后勤部管理;另一方負擔一半工資及水電燃氣費用,可隨時對食堂管理提出意見。

          建議人:

          日期:

          公司改革建議書 2

        尊敬的領(lǐng)導:

          在此,本人對公司提出如下建議:

          一、完善員工福利待遇

          為了加強員工歸屬感,體現(xiàn)人文關(guān)懷,進一步推動企業(yè)文化建設(shè),構(gòu)成良好的企業(yè)向心力和凝聚力,起到激勵員工的積極性,從而提高企業(yè)競爭力,接合公司現(xiàn)階段的實際情景,特提議:

          1、體檢:公司能夠每年為員工組織一次健康體檢,在公司指定的醫(yī)院進行。

          2、節(jié)日津貼:按照我國的民族傳統(tǒng)習慣,每年的端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)、三八節(jié)公司在節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)費,并構(gòu)成制度按必須的執(zhí)行。

          3、降溫、取暖費:在每年冬(3個月)、夏(3個月)間每月給員工發(fā)放固定的降溫、取暖津貼。并構(gòu)成制度按必須的標準執(zhí)行。

          4、法定強制性福利,如按國家勞動法律法規(guī)規(guī)定,企業(yè)必須為員工購買退休養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等。這是國家強制性福利,不應(yīng)對員工有業(yè)績上的限制。

          二、改善公司環(huán)境

          1、辦公環(huán)境:對于公司員工來說,擁有一個良好的'辦公環(huán)境十分重要,不僅僅能夠帶來好的工作心境并且還能夠提高工作效率,從而展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。由于我公司業(yè)務(wù)人員較多,沒有固定的辦公場所,每日都擠在一起工作,噪音很大,嚴重影響到他人接待客戶,造成客戶對公司的負面影響。

          提議:將會議室西側(cè)的三間房子打通,分成隔斷辦公,給員工們創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,也會避免員工們之間扎堆閑聊、閑噴的,F(xiàn)象,從而提高工作效率和員工對公司的歸屬感。

          2、衛(wèi)生環(huán)境:目前公司的廁所衛(wèi)生臟亂現(xiàn)象尤其嚴重,整個接待大廳里彌漫廁所的臭味,嚴重影響到工作人員及客戶的心境狀況,造成客戶對公司的負面影響,提議公司應(yīng)當找專職的保潔人員,進行不間斷地打掃及清理。

          xxx

          20xx年xx月xx日

          公司改革建議書 3

        尊敬的領(lǐng)導:

          根據(jù)公司的發(fā)展和現(xiàn)狀,并結(jié)合公司各個方面因素的研究,給公司做出以下合理化的建議:

          1、關(guān)于財務(wù)方面的問題。公司的財務(wù)收入、支出及一些日常報銷要正規(guī)、嚴謹,避免出現(xiàn)一些不利公司的問題;員工本人均要遵守公司的財務(wù)制度,不存在特例現(xiàn)象。

          2、關(guān)于公司值日方面的問題。由于近期公司人員變動較大,建議將公司值日表重新安排并嚴格執(zhí)行,并且各個部門要相互監(jiān)督,爭取把辦公環(huán)境有個很大的改善。

          3、關(guān)于業(yè)務(wù)部內(nèi)部人員的協(xié)助問題。大多新員工因初來乍到,對公司的業(yè)務(wù)并非那么了解,為了能夠促使他們快速成長,所以需有相關(guān)的老員工或上司來帶來教,而我們每個都是凡人,或多或少會有一些私心,所以為了能促使老員工或部門主管以一顆真心誠的心來帶來教新來的同事,故在此我認為應(yīng)將他們設(shè)置成一個利益共同體——當新員工做成一筆單子后,上頭的領(lǐng)導也給予相應(yīng)的獎勵,其最終目的也是為了能公司創(chuàng)造更多更豐厚的利潤。

          4、關(guān)于公司推廣方面。讓我們每個人都充當起一個業(yè)務(wù)員的主角,在閑暇之余也對相關(guān)網(wǎng)站多去發(fā)貼子,資料主要寫一些關(guān)于公司的相關(guān)情景,如公司簡介、經(jīng)營范圍等。這種方法可能不會很快見效,但我相信只要長期堅持下去,肯定會有效果的。

          5、關(guān)于文件打印方面。建議廢紙的多次使用。雖然紙張非不貴,但今日浪費一張明天也浪費一張,一個月一年累積起來也是一筆不小的費用,所以非正規(guī)文件用紙,建議大家采用作廢紙張文件的背面打印,到達節(jié)儉用紙的目的。

          6、關(guān)于網(wǎng)絡(luò)使用方面。建議大家至少每周更新一次殺毒軟件,全盤徹底殺毒一次,避免個人中毒影響到局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的使用(重大病毒爆發(fā)應(yīng)隨時升級病毒庫),另外辦公時間盡量避免下載,以免拖其網(wǎng)速,影響公司網(wǎng)絡(luò)使用。

          7、關(guān)于工作模式方面的問題。將公司的'打印機能夠設(shè)置共享,這樣每個人都能夠隨時打印,這樣即給工作帶來了方便,其工作效率也不知不覺提高了。

          8、關(guān)于下班后關(guān)掉公司相關(guān)設(shè)備的問題。每一天下班后電腦是全部關(guān)掉了,但還有一些顯示器和打印機還是開著的,雖然這樣基本耗費不了多少電,但第二天開閘的瞬間會給機器帶來必須損傷,從而縮短了機器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機是否關(guān)掉了。

          以上是我個人的一些建議,這些建議只是從我個人的角度認識到的,可能有些不是很到位,但期望能對公司起到必須的用處。

          建議人:

          日期:

          公司改革建議書 4

        尊敬的領(lǐng)導:

          時間飛逝,來公司已近三月。在感受公司快速發(fā)展的同時,也對公司在發(fā)展中遇到的瓶頸和障礙有所了解,為了使公司在快速發(fā)展中奠定基礎(chǔ),順利運營,打造現(xiàn)代化、規(guī)模化、規(guī)范化經(jīng)營管理模式,特提幾點建議:

          一、在一線運營方面應(yīng)充分拓寬市場渠道,利用各種有效資源,在以工程建設(shè)施工為基礎(chǔ)的前提下。尋求更好的項目,力求多元化發(fā)展。

          1、可擴大合約部職能,改組為市場合約部,利用獵頭等渠道招聘業(yè)內(nèi)精英人士。主要用于分析市場各項目需求、機遇、潛在威脅、內(nèi)外部優(yōu)劣勢、考察各個項目的可實施性,負責對外公共關(guān)系和市場業(yè)務(wù)的拓展;負責前期項目合作的鋪墊與準備工作;負責各項目竣工的回款;負責各種合同、協(xié)議、契約的簽訂與變更等。

          2、在經(jīng)營模式上實行差異化戰(zhàn)略,做出自己的品牌,自己的特色。(比如施工進度、質(zhì)量保證、后期服務(wù)),同時利用各種渠道做好對社會的宣傳影響,(如大型公益性活動、給來公司應(yīng)聘的員工送印有秀良標識的小紀念品等)讓秀良集團四個字逐漸覆蓋市場。

          3、選擇良好的供應(yīng)商,確保各種材料商品的質(zhì)量、安全性和性價比,贏得客戶的良好信譽。

          4、堅持實施對各子分公司的`經(jīng)營管理方針,利用外包模式充分調(diào)動員工拼搏開拓事業(yè)的進取心和鍛煉員工獨立經(jīng)營、自負盈虧的能力,同時為員工日后的發(fā)展提供了廣闊的空間。

          5、適時升級企業(yè)建設(shè)單位、施工單位資質(zhì),對外實施掛靠,對內(nèi)可以組建工程項目承接更大更多業(yè)務(wù);也可以合作分包方式進行監(jiān)督管理。

          6、在以上步驟取得順利進展的前提下,可以考慮開發(fā)商業(yè)性、教育培訓性項目并進行管理,F(xiàn)在社會人們對生活品質(zhì)和文化追求越來越高,(如選擇好地段開發(fā)商場或開辦教育培訓事業(yè),包含小學、初中、高中等課程輔導、成人第二學歷培訓,資格考試等。)現(xiàn)在社會是學習型組織,是人才競爭的社會。

          二、對(二線機關(guān)、子公司)制度實施、崗位人員配置、權(quán)責明細、績效管理、薪酬等級劃分的建議:

          1、在制度實施上應(yīng)遵循合法、合理、合情的原則,堅決杜絕一人獨裁的局面,堅持以人為本的管理理念,堅決杜絕朝令夕改的錯誤決策;堅決杜絕視制度為擺設(shè)的錯誤認識,在公司內(nèi)不分親屬、朋友等關(guān)系員工,在制度方面人人平等。嚴格遵循科學化、制度化管理。對于國家法定的福利、節(jié)假日要嚴格執(zhí)行,比如福利如社保,假期如(國慶、元旦、春節(jié)、清明、端午、中秋、帶薪年假),對于一線因工作需要而不能離崗人員應(yīng)按照國家規(guī)定給予加班補助。病假應(yīng)按照來公司工作時間長短以比例形式發(fā)放假期基本工資。讓全體員工在公司內(nèi)真正感受到公平公正待遇和溫暖,才可激發(fā)和調(diào)動員工的積極性和熱情,才能真正使員工有歸屬感,而不是單一的喊要求員工以公司為家的空口號。

          2、崗位人員配置方面應(yīng)該嚴格遵守公司對于部門的定員標準,特殊情況進行計劃外招聘,按照計劃外招聘審批程序,要充分發(fā)揮每個崗位的能動性,使工作效率最大化,滿負荷;各業(yè)務(wù)部門配合人力資源部共同做好人員錄用前和試用期的考核工作,確保人員質(zhì)量最優(yōu)化。降低因人員質(zhì)量和數(shù)量給公司帶來的人力資源重置成本。另需按照崗得其人,能位對應(yīng)原則對現(xiàn)有管理人員適時調(diào)整,對于不能勝任崗位的人員,不論有無親屬朋友關(guān)系、曾經(jīng)貢獻大小(因為曾經(jīng)只代表過去)等要堅決給予重新定崗調(diào)薪,對于確有工作能力,經(jīng)考察后綜合素質(zhì)較高、品行好的員工,按照其特長安排在特定的崗位上。有降有升才會刺激員工的工作動力,才可以使有能力的員工看到發(fā)展的空間,留住更多的人才。

          3、明確各崗位權(quán)責利,直接上下級和對其他部門之間的銜接關(guān)系。賦予、限制、平衡各崗位的權(quán)利,使其保障其管轄部門業(yè)務(wù)的正常運營同時不會影響到其他業(yè)務(wù)部門工作的正常進展。各部門因?qū)ψ约簫徫还ぷ鲀?nèi)容和銜接較為清晰,應(yīng)書寫本部門工作流程,統(tǒng)一交人力資源部匯編組卷。各部門崗位按照新劃分的組織架構(gòu)實施自己的管理職能,嚴禁越權(quán)和跨部門管理。需要其他部門配合時,應(yīng)首先和其主管領(lǐng)導取得聯(lián)系,在不影響對方部門工作的前提下提倡互幫互助、集思廣益、共同進步,嚴禁部門之間拉幫結(jié)伙,做出有損公司利益的事。對于違反公司規(guī)定的任何員工,都要進行嚴肅處理,以確保制度的權(quán)威性。

          4、績效管理按照系數(shù)優(yōu)1.2、良1.0、達標0.8、及格0.6標準進行考評?荚u分數(shù)(90-100為優(yōu),80-89為良,70-80為達標,60-69為及格),考評結(jié)果=績效工資基數(shù)×考評系數(shù)。考評指標應(yīng)結(jié)合公司的經(jīng)營發(fā)展目標和任務(wù),分機關(guān)和外包子公司考評。子公司考評參照外包合同約定;機關(guān)考評應(yīng)設(shè)置兩個系統(tǒng),第一考評系統(tǒng):明確績效考評主體和被考評者;根據(jù)業(yè)務(wù)情況設(shè)置權(quán)重指標(考評主體分為直接主管考評和自我考評相結(jié)合,直接主管權(quán)重為80%,員工20%,以員工的德能勤績?yōu)榭荚u內(nèi)容);第二申訴系統(tǒng)(績效考評組):應(yīng)充分給予員工提供考評結(jié)果申訴的渠道。以便員工在受到不公正考評時的及時反饋。(績效申訴受理人由人力資源部長、董事長助理、紀檢部直接主管副總或部長擔任,共同處理員工申訴問題)績效考評結(jié)果的應(yīng)用須與薪酬掛鉤。建議員工績效工資基數(shù)為月薪總額的15%,部長為20%,主管副總為30%。機關(guān)采取月度考評方法。普通員工按照部門工作計劃結(jié)合日常工作完成情況、工作態(tài)度、工作行為、出勤情況、參加義務(wù)勞動情況等進行考評;部長以上員工依據(jù)公司高層會議安排部署的任務(wù)、日常工作任務(wù)、與其他部門之間的溝通和協(xié)作、領(lǐng)導能力、工作行為等進行綜合考評。部長級員工由分管副總、自我進行考評(個人權(quán)重為20%、主管副總為80%),未設(shè)主管副總的直屬部長由董事長助理考評(權(quán)重為個人20%,考評組為80%),董事長助理和分管副總由績效考評小組、個人和全體員工進行考評(權(quán)重為個人10%,全體員工20%,考評小組70%),副董事長或總經(jīng)理由高層會議集體考評、個人考評、董事長考評、全體員工考評(集體考評權(quán)重占20%,董事長考評占50%,全體員工20%、個人考評10%)。

          5、薪酬管理應(yīng)符合對內(nèi)具有公平性、對外具有競爭性、對財務(wù)收支情況具有合理性、公司高管風險收益原則,必須讓公司高管有一定的責任擔當能力。首先應(yīng)做同行業(yè)、同崗位的薪酬調(diào)查。在公司條件允許下進行崗位分析,崗位等級評價,確定崗位薪酬等級。為了確保公司薪酬公平合理性,崗位評價工作一般聘請外部專家或者資深人力資源經(jīng)理評價確定。因為外部專家不受公司主觀因素的影響,對于每個崗位能夠按照責任大小、危險系數(shù)、工作強度、所需資歷等指標給予公平打分,從而確定每個崗位的相對價值,不容易產(chǎn)生內(nèi)部矛盾,并且可以讓每個員工清楚所在的崗位的價值和晉升空間。也可以按照先設(shè)立薪酬等級標準,逐步完善,對于薪酬標準低于或高于調(diào)整后崗位薪酬標準的,暫時不做調(diào)整,待崗位人員更新后再做對等入級。薪酬標準按照每年固定調(diào)整一次,保證薪酬具有競爭性與合理性。對于績效考評中半年獲得四次優(yōu)秀以上的員工,可以申請上調(diào)一級工資。對于年度考評中取得優(yōu)秀的員工,可以晉升一級別,但需要進行3個月考察,考察期工資按照擔當崗位工資的80%支付。

          以上建議供領(lǐng)導參考,不足之處請給予批評指正。

          建議人:

          日期:

          公司改革建議書 5

        尊敬的領(lǐng)導:

          我來到公司已經(jīng)兩個月了,在此期間經(jīng)歷了辭退、恢復上崗、公司重組等很多大的變動,但我今天依然工作在公司綜合行政事務(wù)工作管理部的工作崗位上,并且以一顆熱忱、認真負責的心為公司服務(wù),即使再小的事情,也想去做到最好。這段時間以來,我學習了公司的各項規(guī)章制度,也了解了自己所在崗位的職責與工作內(nèi)容,更與公司的員工建立了良好的同事關(guān)系,在相互了解、相互信任的基礎(chǔ)上,更好的熟悉和開展了綜行部的工作。在此,我將對我所在部門和公司未來的發(fā)展提出幾點個人的建議和意見。

          一、各部門與公司上級主管缺乏溝通

          公司內(nèi)部缺少主心骨,缺少團隊精神。目前,作為公司的領(lǐng)導層與各部門人員缺乏溝通與交流,公司部門各管一攤,各司其職,部門與部門之間不能及時了解工作內(nèi)容,銜接力度不夠,導致公司內(nèi)部管理象一盤散沙,沒有凝聚力和向心力。每個部門存在的問題無法及時向上級領(lǐng)導反映,自己又無力解決,導致問題越積越多,越多越難以解決,一拖再拖,最后不了了之,但卻給公司埋下了問題隱患。

          解決問題建議:

          加強管理層與各部門之間的信息交流,每星期二次例會不能少,對各部門及員工提出的問題能在最短時間內(nèi)解決的`盡量不拖延,管理層也要對員工提出的問題給予合理的解決,絕不敷衍了事,也要多關(guān)心下屬員工,鼓勵員工大膽的提出合理的建議、意見及心聲,讓員工對管理層有信心,敞開心懷,暢所欲言,沒有后顧之憂,增加公司管理的透明度,提高員工對公司的信任和信心,以建立穩(wěn)定的團隊,造就高效率的業(yè)績。

          二、公司內(nèi)部人員存在的問題

          公司內(nèi)部人員都是領(lǐng)導層的親戚與朋友,所以,在管理上壓力就會比較大,但總體來說,大家都還是很遵守公司的各項制度,當然,難免有個別人存在一些問題,這就是問題的關(guān)鍵所在。

          解決問題建議:

          不偏聽偏信,遇到問題要多了解實情,毛澤東說過沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),所以,在這個敏感的話題上,我也只能說這么多,請董事長諒解。

          三、建議

          綜合行政事務(wù)工作管理部的工作無法落實到位根據(jù)董事長在近段時間內(nèi)召開的幾次會議內(nèi)容,結(jié)合本公司的實際情況,我個人認為,做為綜行部,是一個公司的管理平臺,在公司中起到協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督、指導、潤滑的作用,但因公司內(nèi)部人員問題,導致綜行部的工作無法切實的開展及落實到位,公司的各項規(guī)章制度也無法全面執(zhí)行,以至影響了整個公司的內(nèi)部管理。

          解決問題建議:

          首先,要保持精誠團結(jié),保持良好的精神狀態(tài),保持良好的工作作風,實實在在的為公司做事,給其他人員做出表率,靠自己的行動影響其他員工。其次,要敢抓敢管,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,要嚴肅紀律,不斷完善規(guī)章制度,用制度約束每個人的言行。再次,認真履行職責,切實發(fā)揮好綜合、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督、指導作用。

          四、公司產(chǎn)業(yè)部內(nèi)部管理存在問題

          目前就公司產(chǎn)業(yè)部的人員在管理上存在很大問題。公司現(xiàn)分為5個部門,產(chǎn)業(yè)部獨立核算,但在管理上還屬于公司統(tǒng)一管理,問題就在于產(chǎn)業(yè)部在人員錄用、培訓、調(diào)動、考勤、薪資制定上沒有統(tǒng)一的制定與規(guī)劃,如果說由產(chǎn)業(yè)部自己制定規(guī)劃,那就會與公司脫鉤,如果是這樣,那么整個公司的內(nèi)部管理無法協(xié)調(diào),在管理上就會出現(xiàn)混亂的局面。

          解決問題建議:

          人員錄用、培訓、調(diào)動、考勤歸公司管理,也要嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,不能不經(jīng)公司領(lǐng)導同意隨意改動內(nèi)部結(jié)構(gòu),人員薪資也要與公司其他部門相符,避免產(chǎn)生不必要的內(nèi)部矛盾。產(chǎn)業(yè)部利潤獨立核算,但要由公司統(tǒng)一管理,使整個公司內(nèi)部管理相互協(xié)調(diào),相互統(tǒng)一。

          以上幾點是我不成熟的建議,畢竟我來公司時間較短,很多問題考慮的不夠周全,但我還是大著膽子提了出來,請領(lǐng)導批評指正,如有不妥,敬請諒解。

          建議人:

          日期:

          公司改革建議書 6

        尊敬的領(lǐng)導:

          根據(jù)集團公司合理化建議相關(guān)文件要求和落實企業(yè)安全生產(chǎn)主體職責的需求,結(jié)合我的工作實踐現(xiàn)對我司安全管理工作提出以下建議:

          一、隨著我國社會經(jīng)濟步入快速發(fā)展時期,交通安全環(huán)境日趨復雜,安全形勢嚴峻,伴隨著國家對安全管理工作的進一步重視,對駕駛員和安全管理人員的綜合素質(zhì)要求將會越來越高,為使駕駛員以及全體安全管理人員適應(yīng)現(xiàn)代安全管理和實際工作的需要,規(guī)范安全管理人員和駕駛員的職業(yè)化教育培訓工作,集團公司應(yīng)成立安全教育培訓學校,根據(jù)相關(guān)部門的要求對駕駛員和安全管理人員進行具有較高水平的專業(yè)化、規(guī)范化的職業(yè)教育培訓,以提高駕駛員和安全管理人員的專業(yè)素質(zhì),管理人員培訓費用由所屬單位支付,駕駛員培訓費用由承包人或者其個人支付。

          二、為適應(yīng)公司發(fā)展要求和現(xiàn)代職業(yè)安全管理要求,鼓勵和督促安全管理人員積極主動學習提高個人素質(zhì),集團公司應(yīng)逐步提高安全管理人員準入門檻,集團公司應(yīng)制定安全管理人員招聘準入條件和崗位設(shè)置要求,并在相應(yīng)崗位的調(diào)整和錄用上,優(yōu)先招聘錄用取得國家執(zhí)業(yè)資格的人員,不具備資格的在崗人員應(yīng)逐步經(jīng)過相關(guān)培訓和學習考試到達要求。

          三、集團公司應(yīng)結(jié)合駕駛員電子檔案管理與相關(guān)軟件開發(fā)公司開發(fā)專門軟件對駕駛員日常教育培訓情景、遵紀守法情景、各種證照到期審驗情景、事故情景、獎懲情景等其他動態(tài)情景進行信息化管理,可經(jīng)過駕駛員報班IC卡錄入以上相關(guān)信息,凡是未按時參加安全學習培訓、考試、證照到期未審驗或者有其他不允許上崗的情景,在報班時就無法經(jīng)過報班審核,這樣能夠有效杜絕未經(jīng)安全教育培訓的'駕駛員和其他不貼合條件的駕駛員駕駛應(yīng)班車輛出站,從源頭上加強對駕駛員管理。

          四、為進一步提高各公司、車站安全管理基礎(chǔ)工作水平,集團公司應(yīng)結(jié)合安全評估資料的建立對各公司、車站安全管理人員進行有針對性的培訓,培訓資料主要是檔案管理要求、組織機構(gòu)設(shè)立的文件格式要求、安全生產(chǎn)規(guī)章制度的制定,各種文件、報告、通知、申請等文檔格式寫作要求和規(guī)范用詞、標點符號的正確運用等。

          建議人:

          日期:

          公司改革建議書 7

        xxx股份有限公司管理當局:

          我們在審計貴公司20xx年度會計報表的過程中,調(diào)查研究了貴公司與年度會計報表審計相關(guān)的內(nèi)部控制制度的健全性和有效性。由于建立、健全內(nèi)部控制是貴公司的責任,我們的責任是對貴公司提供的會計報表發(fā)表審計意見,而不是對內(nèi)部控制整體表示意見和提供保證。根據(jù)《中國注冊會計師獨立審計實務(wù)公告第2號——管理建議書》,我們僅就審計年度會計報表過程中發(fā)現(xiàn)的,可能對貴公司的會計報表及相關(guān)資料產(chǎn)生不利影響的重大內(nèi)部控制缺陷提出改進建議。

          我們在研究與評價貴公司內(nèi)部控制制度的健全性及執(zhí)行的有效性過程中,發(fā)現(xiàn)下列情況,我們認為,這些情況的存在有可能對貴公司會計報表整體反映不實或產(chǎn)生不正當行為,而且不能在適當?shù)钠陂g被及時發(fā)現(xiàn),我們就這些問題提出以下建議:

          一、貴公司在內(nèi)部控制的.銷售與收款循環(huán)中存在設(shè)計上缺陷:

          1、對賒銷行為缺少授權(quán)審批環(huán)節(jié)。銷售人員在不了解購貨單位的財務(wù)狀況和資信能力的情況下,決定賒銷行為。這種內(nèi)部控制的缺陷使貴公司本年度應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和速動比率比上年有較大降低,速動資產(chǎn)減少,資產(chǎn)的流動性變差,公司又提前負擔了稅款。

          建議增加一個部門或由現(xiàn)有部門增加對賒銷的審批職能,即在對賒銷單位決定賒銷前,對其償債能力進行分析,對償債能力強、信譽好的單位給予賒銷,減少發(fā)生壞賬的可能性,避免給公司造成損失;建立銷售定價控制制度,制定價目表、折扣政策、付款政策等并予以執(zhí)行。

          2、對逾期應(yīng)收賬款催收力度不足

          應(yīng)當建立應(yīng)收帳款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。銷售部門應(yīng)當負責應(yīng)收賬款的催收,財會部門應(yīng)當督促銷售部門加緊催收。對催收無效的逾期應(yīng)收賬款通過法律程序予以解決。

          3、缺乏銷售退回管理制度

          建議建立銷售退回管理制度,銷售退回的貨物應(yīng)由質(zhì)檢部門檢驗和倉儲部門清點后方可入庫。質(zhì)檢部門應(yīng)對客戶退回的貨物進行檢驗并出具檢驗證明;倉儲部門應(yīng)在清點貨物、注明退回貨物的品種和數(shù)量后填制退貨接收報告。財會部門應(yīng)對檢驗證明、退貨接收報告以及退貨方出具的退貨憑證等進行審核后辦理相應(yīng)的退款事宜。

          4、銷售合同評審流于形式,未能形成完整的資料

          建議合同評審要形成完整的書面資料,并裝訂成冊,形成檔案。

          5、銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)相關(guān)資料不全,并缺乏必要的核對工作

          建議在銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證,建立完整的銷售登記制度,并加強銷售合同、銷售計劃、銷售通知單、發(fā)貨憑證、運貨憑證、銷售發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。

          6、銷售部門發(fā)貨后未能及時收集客戶的驗收合格證明并形成檔案

          建議銷售部門發(fā)貨后,要及時取得有客戶簽章的對所發(fā)車輛的驗收合格證明,以明確合同雙方責任,避免質(zhì)量糾紛。

          二、采購業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度未能得到有效執(zhí)行,采購業(yè)務(wù)的記錄登記制度不完整。建議充分了解和掌握供應(yīng)商的信譽、供貨能力等有關(guān)情況,采取由采購、使用等部門共同參與比質(zhì)比價的程序,并按規(guī)定的授權(quán)批準程序確定供應(yīng)商。小額零星采購也應(yīng)由經(jīng)授權(quán)的部門事先對價格等有關(guān)內(nèi)容進行審查。

          建議應(yīng)當按照請購、審批、采購、驗收、付款等規(guī)定的程序辦理采購與付款業(yè)務(wù),并在采購與付款各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證,建立完整的采購登記制度,加強請購手續(xù)、采購訂單(或采購合同)、驗收證明、入庫憑證、采購發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。

          三、生產(chǎn)管理的內(nèi)控制度未能得到有效的執(zhí)行,生產(chǎn)記錄登記不完整,生產(chǎn)車間對限額材料的使用情況缺乏有效控制,對呆滯、積壓的存貨未能及時、有效的處理。

          建議強化對生產(chǎn)現(xiàn)場“6S”管理的落實,強化生產(chǎn)部門與銷售、倉庫、財務(wù)部門的對賬工作,完善生產(chǎn)控制記錄,明確責任。

          建議加強對倉庫呆滯、積壓存貨的處理,盤活存量資產(chǎn)。

          四、開戶銀行之間資金劃轉(zhuǎn)的內(nèi)控制度未能得到有效的執(zhí)行,不同開戶行之間資金的轉(zhuǎn)移缺乏相關(guān)人員的授權(quán)簽批手續(xù)。

          建議加強對銀行開戶及不同行之間資金轉(zhuǎn)移的內(nèi)控管理,建立授權(quán)簽批機制,完善審批手續(xù),保障資金的安全。

          以上不是內(nèi)部控制可能存在的全部缺陷,本管理建議書不應(yīng)被視為對內(nèi)部控制整體發(fā)表的鑒證性意見,也不能解除貴公司建立、健全內(nèi)部控制制度及保證其有效執(zhí)行的責任,并且不影響我們應(yīng)當發(fā)表的審計意見。

          我們出具的管理建議書只是向貴公司的管理階層、董事會和股東大會提供。貴公司因使用不當造成的后果,由貴公司負責。

          建議人:

          日期:

          公司改革建議書 8

        尊敬的領(lǐng)導:

          我來公司已兩年有余,也算房產(chǎn)公司的老員工啦,能為您和公司工作是我莫大的榮幸!在這兩年的時間里我目睹了駿馬奔騰塑業(yè)的蓬勃發(fā)展,經(jīng)歷了房產(chǎn)公司的成長歷程,我的心里也有些個人想法,期望我的這些想法(或提議)能對公司的發(fā)展有所幫忙。

          一、公司的制度化管理

          每個公司的發(fā)展,必須要有完善的規(guī)章制度,我們公司亦不例外,目前公司基本還是停留在駿馬各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,是一種企業(yè)管理模式,而房產(chǎn)開發(fā)則是一種建設(shè)項目管理模式,它們雖均屬于管理范疇,但他們的內(nèi)涵有著明顯地區(qū)別,主要區(qū)別體現(xiàn)在管理的對象、管理的目標、管理的實體。所以,制定適合房產(chǎn)公司管理和運作的各項規(guī)章制度已是當務(wù)之急。20xx年8月份我已將《房地產(chǎn)開發(fā)管理手冊》約90頁發(fā)給王副總和鄭經(jīng)理,資料比較詳實,也耗費了我近半個月的時間。不管如何,我期望房產(chǎn)公司的各項規(guī)章制度能盡快經(jīng)各部門經(jīng)理討論后經(jīng)總經(jīng)理審批后付諸實施。對不完善的地方能夠在實踐和執(zhí)行過程中不斷進行優(yōu)化整合和完善。

          二、公司的組織機構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò)

          公司的組織機構(gòu)設(shè)置宜結(jié)合公司的實際情景并兼顧長遠,遵循精干高效、靈活彈性、相對穩(wěn)定的原則,當然最根本的設(shè)置原則還是如何利于公司的管理和發(fā)展,一般采用直線職能制(既能集中統(tǒng)一指揮,又能充分發(fā)揮各職能部門的職能作用),現(xiàn)階公司的組織機構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò)最好根據(jù)現(xiàn)有的部門和人員進行設(shè)置,在實踐和發(fā)展中不斷進行優(yōu)化整合和完善。

          三、公司的績效考核和獎懲激勵

          績效考核主要分三個階段,月考核、半年考核、年終考核,所以,提議公司對考核經(jīng)過的同志能夠研究將年終獎金分階段發(fā)放,即全年獎金為每月績效考核獎,全年獎金為半年和全年獎金,當然半年和全年獎的數(shù)額可適當調(diào)整,對月績效考核未經(jīng)過的,月考核獎暫不發(fā)放,可在半年和年終考核時進行綜合評估,評估合格的能夠?qū)⒃驴己霜勓a發(fā),評估不合格的不予補發(fā),這樣更便于對公司員工的約束管理,還能充分調(diào)動員工的工作積極性和主動性。

          四、公司財務(wù)部的完善

          公司財務(wù)部應(yīng)能充分發(fā)揮核算和測算職能,供給相應(yīng)的財務(wù)計劃和財務(wù)分析報告及各項統(tǒng)計報表,為公司的相應(yīng)決策供給依據(jù);另外財務(wù)部還應(yīng)規(guī)定每月的付款時間段,每月最好規(guī)定兩次付款時間段,對滯后的順應(yīng)在下一時間段付款,同時在下一付款時間段將上一時間段的已付款和未付款的統(tǒng)計報表發(fā)給合約部和工程部,這樣既加強了各個部門的`橫向溝通與聯(lián)系,也便于財務(wù)部對資金的統(tǒng)籌調(diào)度和安排,對整個工程的順利發(fā)展也更加有利。

          五、成立物業(yè)公司的可行性

          根據(jù)我咨詢和調(diào)研過的各物業(yè)公司和物業(yè)經(jīng)理人,建筑面積在3萬平米左右的,物業(yè)公司基本上能夠自負盈虧,并稍有盈利,F(xiàn)階段星湖名軒的建筑面積在6萬平米左右,有住宅和商業(yè),如自行管理,可為公司帶來不錯的收益,同時也可適當降低南苑賓館、咖啡店的運營成本(主要指維修部分)。所以,鑒于從公司的長遠發(fā)展及結(jié)合星湖明軒項目的實際情景研究,提議成立物業(yè)公司。(成立物業(yè)公司的各項手續(xù)也不太繁瑣)

          成立物業(yè)公司的最大障礙是人員配置問題,工程、管理、經(jīng)濟的人員我公司已經(jīng)具備(當然如不夠的話,可另行尋找),只需另行聘請具備物業(yè)職業(yè)資格的物業(yè)經(jīng)理人。

          新注冊物業(yè)公司應(yīng)先到工商稅務(wù)部門辦理營業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記等手續(xù),然后自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi),持營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)章程、驗資證明、企業(yè)法定代表人的身份證明、物業(yè)管理專業(yè)人員的職業(yè)資格證書和勞動合同,管理和技術(shù)人員的職稱證書和勞動合同等資料向工商注冊所在地政府房地產(chǎn)主管部門申請資質(zhì);(三級注冊資本50萬,工程、管理、經(jīng)濟等技術(shù)管理人員不少于10人)

          六、大潤發(fā)塔樓水電和幕墻的合同

          關(guān)于使用大潤發(fā)售樓專用帳戶款,并將水電和后期幕墻合同價格做高的思路,這樣運作,必須有兩個基本條件,即一、施工單位必須是熟悉可靠的,二、所找之人必須有自己的公司,不能掛靠,所以,我個人覺得這樣運作的話,公司所要面臨和承擔的風險很大,雙方一旦鬧僵,我公司將要承擔全部風險,提議最好不要采用,可否研究將大潤發(fā)所有工程、設(shè)計、前期策劃、監(jiān)理等的全部應(yīng)付款經(jīng)過售樓專用帳戶支付,并證明這些款項由強勁公司代付,期望能與大潤發(fā)溝通協(xié)調(diào),這是目前最穩(wěn)妥、最有效的方法。期望盡快確定此方向,這同時涉及到后期各招標的方向。

          七、公司財務(wù)報銷的明確和薪資的人性化發(fā)放

          各級員工的報銷額度應(yīng)予以明確的范圍,在規(guī)定的范圍之外,必須事先申請,征得主管工程的總經(jīng)理助理的批準(主要涉及招待政府主管部門及各配套單位的業(yè)務(wù)費),當然,額度較大時還應(yīng)由總經(jīng)理批準,所有業(yè)務(wù)報銷單報銷時也應(yīng)由主管工程的總經(jīng)理助理簽字后,再由副總經(jīng)理簽字。

          對各級員工的薪資發(fā)放提議財務(wù)部進行人性化的發(fā)放,在不違背公司利益的前提下進行一些財務(wù)技術(shù)處理,多為員工研究,這樣更能充分調(diào)動員工的積極性。

          八、工作總結(jié)

          工作總結(jié)分月總結(jié)、半年總結(jié)和年終工作總結(jié),其實每個員工的工作總結(jié)其實是匯報工作,并提出工作上的困難和有利于公司發(fā)展的提議,是在與您交流和溝通,也是您對員工最終考核的最好依據(jù),也能夠為您供給某些決策的依據(jù)。所以提議部門經(jīng)理以上的寫工作總結(jié),并請您逐一過目,必要時向您匯報。

          九、吃年夜飯的感悟

          我已連續(xù)三次參加公司的年夜飯聚餐啦,但每次均感覺是以嘉賓的身份出席的,而作為房產(chǎn)公司的員工,心里不是滋味,現(xiàn)階段,您已擁有駿馬奔騰塑業(yè)、強勁投資、新島咖啡、南苑賓館、彩印廠等多家企業(yè),子公司比較多,已是一個標準的經(jīng)營多元化企業(yè),能夠說已完全稱得上集團公司啦,下次提議您以集團公司老總的身份給我們所有員工作指示哦!

          建議人:

          日期:

          公司改革建議書 9

        尊敬的領(lǐng)導:

          現(xiàn)在公司進行了一系列改革,對xx來說也是刻不容緩的,我作為xx的一員,應(yīng)當躋身于這次改革中,提出自己的一些建議,把這次的改革做的更好,讓以后的工作更加順利,做到事半功倍。

          我想這不僅僅是員工的心聲,更是公司所期望看到的。

          對公司的合理化建議:

          1、各個部門要加強溝通聯(lián)系,保證信息資源的實時性和有效性。

          建議改善的'方法:加強各部門之間的交流溝通,在不損壞各部門利益的基礎(chǔ)之上要使各個部門的小利益同公司的大利益緊密結(jié)合在一起,使幾個目標和為一起,這樣我們的工作才能取得較大的提高。

          對于些工作文件政策之類的書面規(guī)定,必須要全面的落實,特別是采購、銷售和財務(wù)部門要及時地聯(lián)系。

          不要等到問題發(fā)生實在解決,那時不僅僅事倍功半,同時也會嚴重的影響積極性。

          2、一切要以事實說話。

          建議改善的方法:在我們的工作過程中,一切要以事實為依據(jù),根據(jù)現(xiàn)實問題反映出來的問題進行對癥下藥,不僅僅要進行全面地了解,還要進行辯證的眼光看問題。

          對一些經(jīng)常出現(xiàn)的問題要及時的溝通。

          沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),及時給你機會也不要信口開河,為了發(fā)言而發(fā)言。

          我們做工作不是給領(lǐng)導看的,而是為了自己能有所收獲。

          3、提高工作效率。

          建議改善的方法:有些事情我們不能的干一件說一件,好多事情是能夠歸結(jié)成一類的,要盡量歸結(jié)成一個制度或是流程,避免重復。

          另外提幾條個人建議:

          1、計劃執(zhí)行方面:建議部門和科室在召開工作會議時制定好計劃,落實人頭,跟盯完成,完成情景納入考核,切實到達提高工作效率目的。

          2、崗位職責、崗位說明書、工作流程圖:建議公司制定各崗位職責、崗位說明書、工作流程圖,明確公司各部門員工崗位職責,崗位資料和工作流程。

          3、員工培訓與管理,定期對公司員工進行技能、禮儀、效率培訓,增強員工的實際操作能力,端正服務(wù)態(tài)度,合理利用時間安排工作。

          4、創(chuàng)造條件,豐富圖書、報刊、雜志,出臺激勵措施,鼓勵員工自發(fā)學習,提高素質(zhì)或為優(yōu)秀人員供給外出學習培訓成長福利。

          5、鼓勵員工多提正確建議、預案,公司給以充分重視,對書面建議均有正式恢復,采用者,給予必須獎勵,鼓勵員工積極參與公司管理,增強主人翁意識。

          6、期望公司能夠開展些業(yè)余的活動促進員工的團隊意識和進取心態(tài)。

          7、定期的做一些員工調(diào)查,認真的查看員工的心聲,激發(fā)大家積極性,減輕工作壓力。

          8、公司在執(zhí)行力方面需要進一步加強,領(lǐng)導要首先做到做大執(zhí)行力,樹立先進榜樣,僅有這樣員工才會有動力和模范去完成自己的工作。

          9、完善公司的獎罰制度。

          建議人:

          日期:

          公司改革建議書 10

        尊敬的領(lǐng)導:

          20xx年,在公司領(lǐng)導及各位同事的共同努力,完成了公司制定各項指標。在取得好成績的同時,我也深深的感到,我們的公司存在著一些問題,特別是隨著公司業(yè)務(wù)量的增加,公司的體制、機制需要進一步提高和完善,F(xiàn)將個人建議歸納如下:

          一、辦公室方面。

          1、階梯式考勤。

          解析:根據(jù)工作的不同,實行階梯式考勤。即辦公室財務(wù)等部門按時上下班,業(yè)務(wù)人員給予更多的自由時間,(例如1星期7天時間,其中4天必須按時上下班,其余3天自由安排)只有走出去,多聯(lián)系,才能更好地優(yōu)化公司的客戶,但業(yè)務(wù)人員需要更多地自由時間,才能更好地聯(lián)系客戶。

          建議公司:20xx年實行“階梯式考勤”。

          2、車輛補助定額機制。

          解析:即根據(jù)工作的不同,實行定額補貼制度。20xx年雖然制度了總經(jīng)理外出派車審批制度,但總是會出現(xiàn)一些細微的問題,為了更好的提高工作效率。

          建議公司:20xx年實行“車輛補助定額機制”。

          2.1伙房實行早晚5元中午10元標準。

          解析:因公司在職人員,享受公司的各項福利待遇,其中包括餐費補助(每天三餐共計5元),非公司人員不享受此待遇,但因伙房費用開支過大,造成虧損。

          建議公司:20xx年實行“伙房實行早晚5元中午10元標準”即非公司人員,早餐和晚餐收取5元,中餐收取10元。

          2.2伙房實行簡單的二菜一湯。

          解析:20xx年伙房全年開支費用是xx元,全年營業(yè)收入是xx元,賬面虧損xx元,平均每天開支xx元,造成伙房虧損的原因有:

          第一,招待過多。

          第二,存在著浪費現(xiàn)象。

          第三,特別是根據(jù)公司領(lǐng)導要求后,改善伙食,買菜費用增加。

          建議公司:20xx年實行“簡單的二菜一湯標準”?筛鶕(jù)公司的實際情況,每月外出就餐N次,既學習了外邊的好的做法,同時又增加感情。

          2.3減少不必要的公務(wù)招待和個人招待。

          解析:20xx年公司招待費是xx元,個人招待費xx元,共計xx元。招待的增加致使伙房開支過多,造成虧損。特別是公司人員配備不全,招待過多,造成精力分散,不利于公司的長久發(fā)展。

          建議公司:20xx年“減少不必要的公務(wù)招待和個人招待”。

          伙房小結(jié):伙房最好的管理方法是“承包制”。其次是實行“定額機制”既每個月給伙房多少錢,花多了自己添,結(jié)余是自己的。根據(jù)公司的實際情況出發(fā),望公司領(lǐng)導定奪。

          辦公室結(jié)語:20xx年不管是考勤、車輛補貼和伙房每次開會的時候領(lǐng)導都會提出自己建議,我個人建議:20xx年,實行新的建議后,不要把過多的精力放在考勤、車輛補貼和伙房等問題,我們應(yīng)該把更多地精力放在公司的主營業(yè)務(wù)上。

          二、財務(wù)方面。

          1、財務(wù)辦公軟件。

          解析:即公司請專業(yè)人員為我們公司量身定做一套財務(wù)軟件。財務(wù)軟件能更好地分析出我們的各項財務(wù)數(shù)據(jù)。

          建議公司:20xx年使用“財務(wù)辦公軟件”。

          2、優(yōu)化銀行卡和網(wǎng)銀的操作流程。

          解析:20xx年底,公司領(lǐng)導在沒有充分調(diào)研的情況下,設(shè)立“三人監(jiān)督機制”雖規(guī)范了操作流程和提高了公司資金的安全性,同時也造成了工作上的被動,特別到20xx年3月后,公司的資金會雙向流動,如操作不當,會給公司的信譽造成影響。

          建議公司:20xx年“優(yōu)化銀行卡和網(wǎng)銀的操作流程”。

          財務(wù)結(jié)語:財務(wù)工作是公司最重要的部分,財務(wù)數(shù)據(jù)的準確真實和財務(wù)操作流程規(guī)范,直接關(guān)系到公司健康有序穩(wěn)定的發(fā)展。

          三、業(yè)務(wù)方面。

          優(yōu)化業(yè)務(wù)員隊伍。

          解析:既增加一名或多名業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員的增多會給公司帶來更多地優(yōu)質(zhì)客戶。從公司利潤的角度算,增加一名業(yè)務(wù)員,公司費用會增加6萬元左右,但與此同時,增加業(yè)務(wù)員后,會給公司直接帶來60萬余的利潤,更重的是,增加業(yè)務(wù)員后,公司的客戶群也相繼增多,公司的'選擇性更強,或許間接為公司減少60萬元的損失。

          業(yè)務(wù)結(jié)語:只有公司業(yè)務(wù)的雙向安全,公司才能更好地發(fā)展。公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)定關(guān)系到,關(guān)系到公司命脈。

          四、經(jīng)營管理方面。

          公司化經(jīng)營和管理。

          解析:20xx年的經(jīng)營雖然也取得不錯的成績,但也存在很多問題,問題的出現(xiàn)主要原因是:“公司化經(jīng)營和管理”理念不強和認識不足,包括公司領(lǐng)導和職工有很多方面做的不到位。

          建議公司:20xx年真正實行“公司化經(jīng)營和管理”。

          小結(jié):只有“公司化經(jīng)營和管理”公司才會做強、做大、做久。個人主義和保守主義不利于公司的長久經(jīng)營和發(fā)展。

          五、20xx年的發(fā)展走向。

          穩(wěn)中求進。

          建議公司:20xx年“穩(wěn)中求進”年。

          小結(jié):我們的工作需要“進”但更需要“穩(wěn)”,只有“進”和“穩(wěn)”相互協(xié)調(diào),我們才能走得更遠。

          綜上所述:以上建議僅代表我本人的個人意見,如有和公司經(jīng)營方針相矛盾、和領(lǐng)導意識相抵觸,還望公司領(lǐng)導指正諒解。

          建議人:

          日期:

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