會議總結(jié)書寫四要素

會議總結(jié)書寫四要素

　　會議總結(jié)包括講話、發(fā)言、報告等形式，屬于總結(jié)的一種。在開完一次會議之后，一般要對會議內(nèi)容進(jìn)行一次回顧、分析和評價，這就是會議總結(jié)的由來。本文是小編為大家整理的會議總結(jié)書寫的四要素：包括概念、特點、基本要求和基本結(jié)構(gòu)，文中詳細(xì)介紹了會議總結(jié)的寫法和需要注意的相關(guān)細(xì)節(jié)，希望能對你們有所幫助哦!

　　會議總結(jié)書寫四要素

　　一、會議總結(jié)的概念

　　總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體，企事業(yè)單位對自身某一階段或某一項工作進(jìn)行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來實踐而使用的公文。總結(jié)的目的，是通過對自身工作中的優(yōu)點與缺點的回顧分析，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，并把感性認(rèn)識上升到理論認(rèn)識的高度，以便做好今后的工作。因此，總結(jié)在整個工作流程中具有承上啟下的作用。個人對自己的工作、思想、學(xué)習(xí)和生活進(jìn)行回顧而寫成的總結(jié)，不是公文，屬于一般應(yīng)用文。

　　二、會議總結(jié)的特點

　�。ㄒ唬┙�(jīng)驗性�？偨Y(jié)和計劃相反，是在事后進(jìn)行的�？偨Y(jié)的材料必須是真實的，是自身經(jīng)歷過的，包括典型材料和數(shù)據(jù)，這樣才有實踐意義。經(jīng)驗過的事情，在寫作上往往更多地采用敘述方式。總結(jié)還應(yīng)據(jù)實議事，運用畫龍點睛式的議論，提出主題，寫明層義。擺事實，講道理;事實是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘;說明要平實準(zhǔn)確，不能旁征博引。

　�。ǘ�）規(guī)律性。總結(jié)不是把發(fā)生過的事實羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數(shù)據(jù)等進(jìn)行認(rèn)真的整理、分析和研究，找出某種帶有普遍性的規(guī)律�？偨Y(jié)要產(chǎn)生評價議論，即主題和層義以及眾多小觀點（包括了經(jīng)驗和規(guī)律的思想認(rèn)識）。而議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實論據(jù)。總結(jié)是否具有理論性、規(guī)律性，是衡量一篇總結(jié)好壞的重要標(biāo)志。

　�。ㄈ�）借鑒性�？偨Y(jié)對以后的工作具有借鑒作用。

　　三、對會議總結(jié)的基本要求

　�。ㄒ唬┦聦崬閾�(jù)，準(zhǔn)確可靠。以往事件是總結(jié)惟一依據(jù)�？偨Y(jié)必須把過去一段時間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來，包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。事件材料必須真實可信。數(shù)字要準(zhǔn)確可靠。背景材料要有輔助性，能與事實形成鮮明的對比或者烘托。切忌：閉門造車，隨意編造事實或數(shù)據(jù)，欺上瞞下，或者走過場。

　　（二）分析事實，找出規(guī)律。經(jīng)驗與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的重點。要從自己掌握的事實與材料中提煉出現(xiàn)律性的理論認(rèn)識，這樣的總結(jié)才有意義。

　�。ㄈ�）點面結(jié)合，重點突出。寫總結(jié)容易犯大而全的錯誤。應(yīng)當(dāng)認(rèn)真總結(jié)工作特點，抓精華，找典型，這樣的總結(jié)才不會千篇一律，才具有指導(dǎo)意義。

　　四、會議總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)

　　總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文和落款三個部分。落款即署名和署時，可以寫在標(biāo)題之下，也可以寫在文尾。

　　（一）標(biāo)題�？偨Y(jié)的標(biāo)題有幾種寫法，包括總結(jié)性標(biāo)題、專題性標(biāo)題和正副標(biāo)題等。

　　綜合性總結(jié)的標(biāo)題一般采用“總結(jié)單位+總結(jié)時限+文種”，如《xx大學(xué)一九九八年度工作總結(jié)》。專題性總結(jié)的標(biāo)題則較為靈活，它可以是觀點的揭示或者內(nèi)容的概括。這樣的標(biāo)題不僅省略了單位名稱、時間限度，甚至連文種也省略了，只有總結(jié)的內(nèi)容。還有的總結(jié)為了使重點更突出，常采用雙標(biāo)題的寫法，即采用正副標(biāo)題的形式。正標(biāo)題往往用來揭示總結(jié)的主題，而副標(biāo)題則指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時間等。例：適應(yīng)市場競爭變化提高公司經(jīng)濟(jì)效益——xx公司一九九七年度的機(jī)構(gòu)改革的總結(jié)建設(shè)社會主義精神文明的嘗試——中山大學(xué)“美的咨詢”活動總結(jié)。

　　（二）正文。總結(jié)的正文一般包括三個部分：前言、主體和結(jié)尾。

　　1、前言。前言用最精練的文字，概括地交代總結(jié)的基本內(nèi)容，如總結(jié)的主要內(nèi)容、時間、地點、背景、事件經(jīng)過等，前言也可以將總結(jié)出來的規(guī)律性的認(rèn)識、主要的經(jīng)驗或教訓(xùn)、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。這樣，讀者在讀這篇總結(jié)之前就會對總結(jié)的全貌有一個大致的了解，也能夠統(tǒng)領(lǐng)全篇，激發(fā)閱讀的興趣，啟發(fā)和引導(dǎo)讀者在以后的閱讀中積極思考。

　　2、主體。主體部分是總結(jié)的重點，一般要闡明兩方面內(nèi)容：成績與經(jīng)驗，即對過去工作實踐中所獲得的物質(zhì)成果或者精神成果、取得的優(yōu)異成績及其成功的原因與條件的分析歸納。

　　要善于從工作中歸納總結(jié)經(jīng)驗性的東西。總結(jié)一般是先把成績歸納出來，再分析出經(jīng)驗來，也有的總結(jié)是把經(jīng)驗寓于做法之中，把經(jīng)驗和成績糅合起來寫�；�本的寫法有以下兩種：第一種是并列式，即把總結(jié)的成績經(jīng)驗按若個方面來介紹。第二種是遞進(jìn)式，即將工作成績和經(jīng)驗按時間先后的順序來安排。這種結(jié)構(gòu)一般是把工作過程分成幾個階段，分別對各個階段的工作進(jìn)行總結(jié)分析。采用這種結(jié)構(gòu)形式的總結(jié)，適用于那些有明顯階段性的工作或在工作與思想認(rèn)識上有逐步深入、層層推進(jìn)的工作實際。如首鋼公司的《落實責(zé)任制入手加強企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作》，其主體分為三個部分：制訂崗位考核標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果實行獎懲�？梢钥闯觯�這三部分之間有很強的邏輯因果聯(lián)系，層層推進(jìn)。沒有第一部分，便不會有第二部分成績的取得，而沒有第二部分，則第三部分也無從展開。因此，這些階段性很強的活動總結(jié)最適合于遞進(jìn)式的寫法。

　　3、結(jié)尾。簡明扼要、短小精悍。有兩種寫法：一是總結(jié)式，對總結(jié)正文的內(nèi)容用幾句概括性的話來作結(jié)束。一是展望式，用簡短的語言對未來的工作作一個展望，展示美好的前景。有的總結(jié)沒有結(jié)語。

　　（三）落款。總結(jié)的落款要寫明總結(jié)的單位名稱以及成文年月日。如果在標(biāo)題中已標(biāo)明了總結(jié)的單位名稱，落款中這一部分便可以省略。

　　會議記錄總結(jié)包括三個部分：

　　1、會議的組織情況：要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。

　　2、會議的內(nèi)容：要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

　　3、會議記錄的總結(jié)應(yīng)該突出重點：會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動； 會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解； 權(quán)威人士或代表人物的言論； 會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； 會議已議決的或議而未決的事項； 對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

　　會議總結(jié)怎么寫

　　1、參加會議的心得和體會。

　　要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，說明會議中自己的心得和體會。

　　2、個人工作中發(fā)現(xiàn)的問題。

　　總結(jié)自己的成績以及不足，問題要分析其根本原因；盡可能全面地反映出一年的工作情況。不是事無巨細(xì)，也不是月總結(jié)或者周總結(jié)的堆砌，一定要抓住這一年來的工作重點和幾個突出的成績、亮點進(jìn)行闡述。

　　3、未來的目標(biāo)和計劃。

　　用事實和數(shù)據(jù)說話，客觀總結(jié)；切忌空話大話，夸夸其談；目標(biāo)和計劃要分解落實，要有具體可行的方法。

　　4、對未來發(fā)展的意見和建議。

　　提出意見要結(jié)合建議，不要一味抱怨和找茬，目的是改善。

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