會(huì)議總結(jié)的寫(xiě)作技巧
會(huì)議總結(jié)(講話、發(fā)言、報(bào)告)屬于總結(jié)的一種, 在開(kāi)完一次會(huì)議這之后,一般要對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行一次回顧、分析和評(píng)價(jià),這就是會(huì)議總結(jié)的由來(lái).下面以總結(jié)寫(xiě)法為例介紹會(huì)議總結(jié)的寫(xiě)法.
一、會(huì)議總結(jié)的概念
總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體,企事業(yè)單位對(duì)自身某一階段或某一項(xiàng)工作進(jìn)行總的回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導(dǎo)未來(lái)實(shí)踐而使用的公文.
總結(jié)的目的,是通過(guò)對(duì)自身工作中的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)的回顧分析,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并把感性認(rèn)識(shí)上升到理論認(rèn)識(shí)的高度,以便做好今后的工作.因此,總結(jié)在整個(gè)工作流程中具有承上啟下的作用.
個(gè)人對(duì)自己的工作、思想、學(xué)習(xí)和生活進(jìn)行回顧而寫(xiě)成的總結(jié),不是公文,屬于一般應(yīng)用文.
二、會(huì)議總結(jié)的.特點(diǎn)
(一)經(jīng)驗(yàn)性.總結(jié)和計(jì)劃相反,是在事后進(jìn)行的.總結(jié)的材料必須是真實(shí)的,是自身經(jīng)歷過(guò)的,包括典型材料和數(shù)據(jù),這樣才有實(shí)踐意義.經(jīng)驗(yàn)過(guò)的事情,在寫(xiě)作上往往更多地采用敘述方式.總結(jié)還應(yīng)據(jù)實(shí)議事,運(yùn)用畫(huà)龍點(diǎn)睛式的議論,提出主題,寫(xiě)明層義.擺事實(shí),講道理;事實(shí)是主要的,議論是必要的.在寫(xiě)法上,以敘述說(shuō)明為主.敘述不是詳敘,是概敘;說(shuō)明要平實(shí)準(zhǔn)確,不能旁征博引.
(二)規(guī)律性.總結(jié)不是把發(fā)生過(guò)的事實(shí)羅列在一起.它必須對(duì)搜集來(lái)的事實(shí)、數(shù)據(jù)等進(jìn)行認(rèn)真的整理、分析和研究,找出某種帶有普遍性的規(guī)律.總結(jié)要產(chǎn)生評(píng)價(jià)議論,即主題和層義以及眾多小觀點(diǎn)(包括了經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律的思想認(rèn)識(shí)).而議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因?yàn)樽陨砬闆r就是事實(shí)論據(jù).總結(jié)是否具有理論性、規(guī)律性,是衡量一篇總結(jié)好壞的重要標(biāo)志.
(三)借鑒性.總結(jié)對(duì)以后的工作具有借鑒作用.
三、對(duì)會(huì)議總結(jié)的基本要求
(一)事實(shí)為據(jù),準(zhǔn)確可靠.以往事件是總結(jié)惟一依據(jù).總結(jié)必須把過(guò)去一段時(shí)間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來(lái),包括面上的材料與點(diǎn)上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等.事件材料必須真實(shí)可信.數(shù)字要準(zhǔn)確可靠.背景材料要有輔助性,能與事實(shí)形成鮮明的對(duì)比或者烘托.切忌：閉門造車,隨意編造事實(shí)或數(shù)據(jù),欺上瞞下,或者走過(guò)場(chǎng).
(二)分析事實(shí),找出規(guī)律.經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的重點(diǎn).要從自己掌握的事實(shí)與材料中提煉出現(xiàn)律性的理論認(rèn)識(shí),這樣的總結(jié)才有意義.
(三)點(diǎn)面結(jié)合,重點(diǎn)突出.寫(xiě)總結(jié)容易犯大而全的錯(cuò)誤.應(yīng)當(dāng)認(rèn)真總結(jié)工作特點(diǎn),抓精華,找典型,這樣的總結(jié)才不會(huì)千篇一律,才具有指導(dǎo)意義.
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