學(xué)院新老生交流會(huì)會(huì)議總結(jié)
在XX學(xué)院學(xué)習(xí)部的組織策劃和日語(yǔ)系新老生的積極配合下，XX學(xué)院日語(yǔ)系于10月19日(星期五)16點(diǎn)10分---18點(diǎn)在文津樓518舉辦了旨在幫助
新生適應(yīng)大學(xué)生活創(chuàng)造新老生交流機(jī)會(huì)的新老生交流會(huì)。
根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況以及會(huì)后問(wèn)卷調(diào)查總結(jié)如下：
一 活動(dòng)概述
本次活動(dòng)進(jìn)展順利，會(huì)前播放我校視頻和音樂(lè)，由主持人宣布交流會(huì)開(kāi)始后在場(chǎng)嘉賓和新生進(jìn)行了自我介紹，然后新老生代表做了精彩的`發(fā)言，新生同學(xué)講訴了在校的境況和遇到的問(wèn)題，學(xué)長(zhǎng)也向新生介紹了學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和心得。交流環(huán)節(jié)中，新生的提問(wèn)得到了學(xué)長(zhǎng)和學(xué)姐的詳細(xì)回答。在互動(dòng)環(huán)節(jié)中，充實(shí)的文藝表演和有趣的游戲使得現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱情高漲。在一首合唱中大家合影留念，會(huì)程結(jié)束。
二 實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果
1.前期籌備完善，主持人配合得很好，各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到位，班委積極配合
2.現(xiàn)場(chǎng)布置良好，后勤服務(wù)周到，宣傳到位，設(shè)備完善，人員到齊。
3.新生增進(jìn)了對(duì)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的了解并接受了學(xué)長(zhǎng)和學(xué)姐的建議，樹(shù)立了學(xué)習(xí)目標(biāo)。
4.新生與學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐進(jìn)行了交流和溝通，學(xué)習(xí)和生活中遇到的問(wèn)題得到解決。學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐留下了聯(lián)系方式以便新生日后請(qǐng)教問(wèn)題。
5.現(xiàn)場(chǎng)氣氛活躍，文藝表演如演唱，樂(lè)器，舞蹈等使場(chǎng)氣氛達(dá)到高潮，拉近了新老生之間的距離，提高了同學(xué)之間的默契程度。
6.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算合理。
三 出現(xiàn)的問(wèn)題
1.交流環(huán)節(jié)中有些同學(xué)由于靦腆沒(méi)有向?qū)W長(zhǎng)學(xué)姐提出問(wèn)題。
2.互動(dòng)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)
3.文藝表演中同學(xué)有忘詞現(xiàn)象。
4.游戲過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)有些吵鬧，游戲中有犯規(guī)現(xiàn)象。
四 做出改進(jìn)
1.提高申請(qǐng)教室和現(xiàn)場(chǎng)布置的效率。
2.吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，明確交流會(huì)的主題和宗旨。
3.提升同學(xué)們的自信心和參加活動(dòng)的積極性。
4.表演同學(xué)要做好排練。
5.積極尋求幫助并做好應(yīng)急安排。
本次活動(dòng)整體靈活有序，在取得經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)也要吸取教訓(xùn)并在今后的工作中做出有效改進(jìn)，祝愿學(xué)習(xí)部的活動(dòng)能夠越辦越好!
XX學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部
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