【必備】會議通知模板集合十篇
在不斷進步的社會中,我們可以使用通知的機會越來越多,通知大多屬于知照性的下行公文。寫起通知來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的會議通知10篇,希望對大家有所幫助。
會議通知 篇1
公司定于xxxx年xx月xx日在XXX會議室召開xxxxxx會。現將有關事項通知如下:
一、發起人:
XXX
二、會議時間:
xxxx年xx月xx日下午xx:xx。
三、會議地點:
XXX會議室
四、參加人員:
XXX
五、會議要求
1.會議內容主題
2.會議時長
3.會議效率
4.會議內容記錄
xxxxxxx
xxxx年x月xx日
會議通知 篇2
各辦事處主管:
20xx年即將結束,現定于20xx年1月6日在xx總部召開20xx年度銷售工作總結及20xx年工作計劃研討會,望各單位提前做好各項準備工作。
(一)會議主題:
1、匯報各單位20xx年度經營結果及經營分析;
2、匯報并討論各單位20xx年工作計劃;
3、簽訂年度目標責任書。
(二)會議時間:20xx年1月6日(全天)
(三)會議地點:xx總部
(四)會議準備材料:
20xx年12月30日17:00前將各單位PPT報告資料交總經理助理處。
會議通知 篇3
一、什么是召開會議的通知
通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人
員傳達上級指示,要求做什么事情時,所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴,有什么活動需要對方參加,主管部門也可以發通知。
通知的樣式,在機關中常用的有如下五種:
①召開會議的通知;
②布置工作的通知;
③交流情況或信息的通知;
④轉發請示、報告和意見的通知;
⑤傳達領導意見,任免干部,發布行政法規的通知。
不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚:被通知者的單位或個人名稱或姓名,發出通知的目的和要求,通知的事項,發通知的單位名稱和時間。
會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛
應用的書面通知中的一種。
二、怎樣寫好召開會議的通知
執筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被
通知的單位或個人,會議的名稱,開會的時間、地點,要求參加會議者會前辦什么事情等。此外,還要掌握召開會議的通知的結構、方法。
一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:
第一部分,標題。
寫在第二行中間,字略大一點。
標題有三種寫法:
一是只寫“通知”二字;
二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;
三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。
第二部分,稱呼。
寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一
種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標點符號。這種通知,被通知者見通知后要在自己的.名字后邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達。
第三部分,正文。
從標題下第二行,空兩格寫通知的內容,這是通知的主要
部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多,可分段或分條來寫。
第四部分:署名和日期。
分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以
公文形式下達,則要加蓋公章。
四、參加會議人員
局領導、專員、監事會主席,機關各部門(含機關附屬部門)全體工作人員。
五、有關要求
(一)與會人員要準時參加會議,無特殊情況不得請假。機關各部門到會場
簽到后,必須報送匯報材料一份,用于20xx年度效能監察。
(二)機關各部門要高度重視此項工作,工作總結要客觀實際,真正查找到
工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力,特別是有效發揮機關部門監督職能的角度,結合部門優勢和業務特點,創新性地確定今年的工作目
標和任務。匯報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。
(三)匯報材料形成后,要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量,堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右,匯報時間控制在8分鐘以內。
望相互轉告,屆時準時參考!
XXX辦公室
______年______月______日
會議通知 篇4
xxx小學安全工作領導小組成員:
為深入查找本校安全工作的不足,便于安排布署各項安全工作,經研究決定,我校將于近期召開xxx小學安全工作領導小組定期會議。要通過此次會議,查找工作不足、總結管理經驗、強化發展共識、明確責任事項,為安全工作更好開展奠定基礎。
一、會議時間: 年 月 日 時
二、會議地點:
三、會議主要內容
四、參加會議人員
五、有關要求
(一)與會人員要準時參加會議,無特殊情況不得請假。到場需簽到,將作為年度安全工作考評依據。
(二)各位成員要高度重視此項工作,及時總結現階段工作以便做好匯報。
(三)各成員需帶業務學習筆記,及時做好筆記。
望相互轉告,屆時準時參考!
xxx小學
年 月 日
會議通知 篇5
尊敬的合作伙伴:
您好!由______公司主辦、______ 公司協辦 的“會議名稱”______會議將于月日-月日,在××市 ___大道___號___酒店___樓___會議室舉行。請大家___月___日下午2點整在該酒店大堂報到。會議結束時間是:___月___日中午。
會議聯系人:_____,聯系方式:______。
屆時請大家準時參會。我們恭候您的光臨!
××公司
___年___月___日
會議通知 篇6
各位領導和同事:
接總經理最新通知,原定于X月X5日(周X)X:00-X:00的關于XXXX會暫時取消。給大家帶來不便敬請諒解!
辦公室
xx-xx-xx
會議通知 篇7
關于召開周例會的通知
集團各部門、各分子公司:
為了更好的貫徹公司的發展戰略及董事長會議精神,加強集團內部及各部門內部的信息溝通,提高工作效率,同時,提高公司各部門執行工作目標的效率,協調各部門的工作進度及人員調配,經研究決定,要求房地產總公司及各分、子公司定期召開周例會。現將周例會相關細則做如下闡述:
一、會議類別
1、集團總經理辦公會
會議組織:行政管理部
會議主持人:集團總經理及各系統總監(總經理不能參會時,由以下系統總監主持會議,按經營總監、財務總監、人力總監順序順位主持,如上述總監均未參會時,由計劃經營部主持會議)。
參會人員:各系統總監、各部門經理/副經理。
列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關人員出席。 會議時間:每周星期五下午4點以后,具體時間當日通知。
會議記錄人:行政管理部
資料提報:
(1)由各系統副總或部門經理提議處理各區域最近一周出現的需上會決議的事情;
(2)由各系統副總或部門經理提議處理各系統最近一周出現的需上會決議的事情;
(3)由各部門經理提議處理各部門最近一周出現的需上會決議的事情;
(4)各系統總監、部門經理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內部溝通、部門間溝通或與區域進行溝通的,要在會前進行,原則上會議中不做大規模討論;
(5)行政管理部根據上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前,把會議議題及資料發送至各系統、各部門負責人。 會議內容:
①對上周會議布置任務完成情況進行匯報,任務布置,領導進行點評;
②會議議題提報部門/領導匯報需解決議題情況,并將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題安排集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法; ③對需在會上做決策的議題,參照提報的擬解決方案,確定解決方案;
④高層領導對會議議題進行點評。
2、各分、子公司總經理辦公會 會議組織:人事行政部
會議主持人:分、子公司總經理,總經理若因公無法主持時,則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。
參會人員:各部門負責人
列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關人員出席。 會議內容:①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報,并對完成有困難的工作集體協商;
②對涉及部門較多,對本公司整體有較大影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報集團總經理辦公會請集團總經理裁決;
③工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結;
④探討本公司經營活動的最佳方案,并對各階段的經營業績及時總結,以達到整體經營目標的實現,追蹤并改進日常管理工作;
⑤領導要求的其他內容。
會議記錄人:人事行政部
會議時間:時間由各分、子公司總經理自行安排,每周至少1次。
3、總公司各職能部門工作例會
會議主持人:部門經理或部門經理指定人員 會議參加人:部門所有人員
列席人員:視事實需要,邀請其他部門人員。
會議內容:①傳達近期公司戰略、經營方面新的動向和策略,傳達近期高層會議精神,并結合企業文化進行展開; ②協調部門內部工作開展,對工作中的問題及時發現,及時解決。所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況,及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃; 會議記錄:本部門人員
會議時間:時間由部門經理自行安排,每周至少1次。
二、會議紀要
為了保證會議內容的進一步落實及相關內容的學習,要求每次會議必須有會議紀要,現對會議紀要的上報做如下規定:
1、集團總經理辦公會:由集團辦公室統一進行存檔;
2、各分、子公司總經理辦公會、總公司職能部門周例會:每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要,提報郵箱:liucaihong@ljth.com。由行政辦公室匯總統計后轉發計劃經營部一份。
會議通知 篇8
公司各部門:
公司定于20xx年10月9日召開全體員工工作會議,具體要求通知如下:
一、會議時光:20xx年10月9日下午18:00
二、會議地點:公司總部會議室
三、參會人員:公司全體員工(值班人員除外)
四、主持人:XXX
五、攝像:XXX
六、相關要求:
1、參會人員不得無故遲到、早退、請假等。
2、參會人員統一著工裝參會。
3、參會人員需攜帶筆與筆記本,做好會議記錄。
4、參會人員會議前需將手機調至振動或靜音,會議期間不得隨意走動。
XXXXXXXXXXXX有限公司
20xx年10月9日
會議通知 篇9
關于召開20xx年教育工作會議的通知
各教育組、市屬學校、局直單位、機關各科室:
經研究,決定召開20xx年教育工作會議,現就有關事項通知如下:
一、時間地點:
20xx年2月19日(正月十二)上午
8:00報到,8:30準時在市人大禮堂開會。
二、參會人員:
1.教育局領導班子成員、各科室全體同志;
2.市屬學校、局直單位任命的現職領導;
3.各教育組組長、成技校校長;
4.各初中、小學副校級以上在職領導,公辦幼兒園園長、教學點負責人;
5.部分民辦學校校(園)長;(實驗中學、新蕾學校、博文、興華、文華、河之畔、藍欣幼兒園、礦務局幼兒園、格林童話幼兒園、童之夢幼兒園、愛心幼兒園、小玲幼兒園);
6.已認定的社會非學歷培訓機構負責人。
三、參會要求:
1.各教育組長負責通知、落實并組織本轄區所有單位的參會人員按時報到。
2.職教科負責通知非學歷培訓機構負責人按時報到。
3.各參會人員要統一著正裝,不得請假,按時參會。
4.會前逐人在報到處簽到,不得代簽,并按名條入座。
5.電教中心、教研室、活動中心、核算中心組織好本單位人員按時參會。
附件:
(請認真核對并對號入座)
XX市教育局
20xx年2月18日
會議通知 篇10
XX學院團委學生會是在校團委和院黨委的領導下,依靠全院同學開展工作的群眾性組織,是聯系學校和廣大同學的橋梁和紐帶。我院團委學生會宗旨是代表同學們的根本利益,豐富校園文化生活,全心全意為全院同學服務。同時,團委學生會又為同學們搭建了一個鍛煉組織、管理、協調等綜合能力的平臺。為了充分體現同學們的主體性,激發同學們參與學校建設的主人翁意識,為團委學生會注入新鮮的血液,使團委學生會更加創新、高效、務實地開展工作,現面向我院20xx級本科新生招聘部門干事,具體內容如下:
一、報名資格
1.政治上立場堅定,堅持四項基本原則,思想上積極要求上進。全心全意為同學服務,嚴格要求自己,以身作則,在同學中起模范帶頭作用。
2.我院20xx級本科新生。
3.工作認真負責,勤奮踏實,能按時完成組織交給的各項任務。
4.具有民主作風,能密切聯系群眾,團結同學,能及時全面地反映同學的正確意見和合理要求;自覺接受同學的監督,主動開展批評與自我批評。
5.學習刻苦,能正確處理好工作與學習的關系。
6.認真遵守學生會的各項規章制度。
7.能履行職務一年。
二、院團委學生會招新簡介
見附件1:城環學院團委學生會部門招新簡介
三、選拔流程
1.報名方式:
1).20xx屆院團委學生會全體成員會于20xx年9月16日晚在高職體育場進行現場宣傳,屆時會發放報名表填寫報名。
2).20xx年9月17日至20xx年9月19日期間可以向所在軍訓排副排長或者軍訓場地值班人員索要報名表填寫報名。
3).在院網直接下載《附件2:城環學院團委學生會部門干事招新報名表》打印填寫。
4).所有報名表于20xx年9月19日一天內統一交給各排副排長,由副排長統一交給軍訓場地值班學生干部。
2.面試時間、地點以收到的具體短信通知為準。
3.在報名、面試全部結束后,由各部部長與主席團進行討論,根據報名表、面試情況進行綜合評定,確定各部門干事最終人選,并公示。
XX
20xx年X月XX日
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