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      2. 會議通知

        時(shí)間:2021-07-16 13:26:26 會議通知 我要投稿

        【熱門】會議通知匯總六篇

          在社會一步步向前發(fā)展的今天,需要使用通知的情況越來越多,法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后,需要用通知的形式予以發(fā)布。你知道通知怎樣才能寫的好嗎?下面是小編收集整理的會議通知6篇,歡迎閱讀與收藏。

        【熱門】會議通知匯總六篇

        會議通知 篇1

          一、什么是召開會議的通知

          通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級機(jī)關(guān)、部門、單位或工作人

          員傳達(dá)上級指示,要求做什么事情時(shí),所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴,有什么活動需要對方參加,主管部門也可以發(fā)通知。

          通知的樣式,在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種:

         、僬匍_會議的通知;

          ②布置工作的通知;

          ③交流情況或信息的通知;

          ④轉(zhuǎn)發(fā)請示、報(bào)告和意見的通知;

         、輦鬟_(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見,任免干部,發(fā)布行政法規(guī)的通知。

          不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫清楚:被通知者的單位或個(gè)人名稱或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項(xiàng),發(fā)通知的單位名稱和時(shí)間。

          會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達(dá)事情召開會議之前廣泛

          應(yīng)用的書面通知中的一種。

          二、怎樣寫好召開會議的通知

          執(zhí)筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被

          通知的單位或個(gè)人,會議的名稱,開會的時(shí)間、地點(diǎn),要求參加會議者會前辦什么事情等。此外,還要掌握召開會議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。

          一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:

          第一部分,標(biāo)題。

          寫在第二行中間,字略大一點(diǎn)。

          標(biāo)題有三種寫法:

          一是只寫“通知”二字;

          二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;

          三是把發(fā)文單位、名稱、會議的`主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。

          第二部分,稱呼。

          寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一

          種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號。這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個(gè)“知”字,重要的會議多用此種通知方法!按恕保@,指“通知”,“致”,給與送達(dá)。

          第三部分,正文。

          從標(biāo)題下第二行,空兩格寫通知的內(nèi)容,這是通知的主要

          部分。召開會議的通知要把開會的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多,可分段或分條來寫。

          第四部分:署名和日期。

          分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以

          公文形式下達(dá),則要加蓋公章。

          四、參加會議人員

          局領(lǐng)導(dǎo)、專員、監(jiān)事會主席,機(jī)關(guān)各部門(含機(jī)關(guān)附屬部門)全體工作人員。

          五、有關(guān)要求

         。ㄒ唬┡c會人員要準(zhǔn)時(shí)參加會議,無特殊情況不得請假。機(jī)關(guān)各部門到會場

          簽到后,必須報(bào)送匯報(bào)材料一份,用于20xx年度效能監(jiān)察。

         。ǘC(jī)關(guān)各部門要高度重視此項(xiàng)工作,工作總結(jié)要客觀實(shí)際,真正查找到

          工作的不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門監(jiān)督職能的角度,結(jié)合部門優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點(diǎn),創(chuàng)新性地確定今年的工作目

          標(biāo)和任務(wù)。匯報(bào)中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。

          (三)匯報(bào)材料形成后,要組織本部門人員座談討論、認(rèn)真修改、提高質(zhì)量,堅(jiān)決防止言之無物、偏而蓋全。匯報(bào)材料字?jǐn)?shù)在1600字左右,匯報(bào)時(shí)間控制在8分鐘以內(nèi)。

          望相互轉(zhuǎn)告,屆時(shí)準(zhǔn)時(shí)參考!

          XXX辦公室

          ______年______月______日

        會議通知 篇2

        各部門相關(guān)人員:

          為明確公司近期工作安排和遠(yuǎn)期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,公司決定召開會議,現(xiàn)就會議的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

          一、 會議基本情況

          (一) 召開時(shí)間:

          (二) 召開地點(diǎn):

          二、 出席對象:

          三、 會議內(nèi)容:

          公司各部門近期工作安排和發(fā)展規(guī)劃;

          四、 請各參會人員安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參加會議。

          特此通知!

          xxxxx有限公司 行政部

          20xx年xx月xx日

        會議通知 篇3

          地點(diǎn):華山學(xué)生活動中心

          參加人員:全校正科實(shí)職以上、系主任以上人員;學(xué)校教代會、各民主黨派組織、僑聯(lián)會、無黨派人士聯(lián)誼會、離退休協(xié)會、關(guān)心下一代工作委員會負(fù)責(zé)人。

          請各單位協(xié)助告知有關(guān)同志提前安排好工作,依時(shí)參加會議。

          黨委辦公室 校長辦公室

          xxxx年2月15日

        會議通知 篇4

          公司各部門、各地辦事處:

          一年一度的財(cái)務(wù)年終結(jié)賬工作已經(jīng)開始,為了準(zhǔn)確地提供會計(jì)核算資料,保質(zhì)保量及時(shí)地完成年終財(cái)務(wù)決算,現(xiàn)將決算前有關(guān)工作內(nèi)容通知如下:

          一、 費(fèi)用核報(bào)

          1.各部門已經(jīng)發(fā)生的支出費(fèi)用,請務(wù)必于12月25日前完善報(bào)銷手續(xù)后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,20xx年12月25日以后的票據(jù)必須于20xx年1月5日前完成報(bào)銷手續(xù),隔年票據(jù)不予報(bào)銷。

          2.各部門已辦理的預(yù)付款項(xiàng),請盡快辦理報(bào)賬手續(xù),對于今年暫時(shí)無法結(jié)清的預(yù)付款,應(yīng)書面說明理由并經(jīng)董事長簽字確認(rèn)后,方可延至下一年報(bào)銷。在20xx年要辦理新的借款原則上前賬不清后賬不借。

          二、 資產(chǎn)清查

          1.清查時(shí)間:各項(xiàng)資產(chǎn)的清查準(zhǔn)備時(shí)間為12月16日—12月24日,存貨、固定資產(chǎn)的盤存時(shí)點(diǎn)為12月25日8:30時(shí),各項(xiàng)資產(chǎn)清查完畢時(shí)限為20xx年12月28日。

          2.清查范圍:各種應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付款項(xiàng)、現(xiàn)金、銀行存款、低值易耗品、固定資產(chǎn)及應(yīng)交稅金。

          3.工作重點(diǎn)及注意事項(xiàng):

          (一)清理備用金及個(gè)人往來

          (1)各備用金使用部門及個(gè)人,務(wù)必于12月25日前將備用金清理完畢,且應(yīng)于20xx年12月25日之前將20xx年備用金計(jì)劃報(bào)公司財(cái)務(wù)部,作為20xx年借支備用金審批的依據(jù);

          (2)個(gè)人借支款項(xiàng)務(wù)必于12月25日前清理完畢,對于今年暫時(shí)無法結(jié)清的借支款項(xiàng),填寫“未清借款延期說明”(見附件),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及董事長簽字確認(rèn)后,將電子表格及紙質(zhì)材料交財(cái)務(wù)部,方可延至下一年報(bào)銷。

          (2)個(gè)人備用金及個(gè)人借款必須嚴(yán)格執(zhí)行先清后借的原則;

          (3)對個(gè)人備用金、個(gè)人往來賬在12月25日前未清理的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從該人員今后的工資、獎金中扣除,直至扣清為止。

          (二)核對公司的應(yīng)收應(yīng)付往來款項(xiàng)

          (1)由財(cái)務(wù)部牽頭組織各部門對公司往來款項(xiàng)清查核對,并將清查核對結(jié)果上報(bào);

          (2)公司所屬各部門對外事務(wù)中應(yīng)收未收款項(xiàng)、應(yīng)付未付的款項(xiàng),于20xx年12月25日前填寫“應(yīng)收應(yīng)付、應(yīng)付未付明細(xì)表”(見附件),并將電子表格及經(jīng)主管副總簽字的紙質(zhì)資料交財(cái)務(wù)部。

          (三)實(shí)物盤點(diǎn)

          (1)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與低值易耗品(工具用具、辦公用具)盤點(diǎn)

          實(shí)物盤點(diǎn)由行政部和財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行,各類盤點(diǎn)如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的,年度結(jié)束時(shí)必須進(jìn)行賬務(wù)處理,不得掛待處理科目,同時(shí)按程序報(bào)批處理,報(bào)批結(jié)果和賬務(wù)處理不符的,按報(bào)批的結(jié)果在次年調(diào)整。

          (四)、現(xiàn)金、銀行存款盤點(diǎn)

          財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)進(jìn)行賬實(shí)核對、賬賬核對。財(cái)務(wù)部指定會計(jì)于20xx年12月30(法定假日為31日始)日下班前,對現(xiàn)金盤點(diǎn),同時(shí)編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表,簽字確認(rèn);出納于20xx年1月5日前根據(jù)銀行對賬單,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,與財(cái)務(wù)賬面銀行存款核對相符,簽字確認(rèn)。

          三、 賬實(shí)核對

          各部門、各地辦事處應(yīng)以高度的責(zé)任心,對各自分管的業(yè)務(wù)及資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真、仔細(xì)、全面地清查與核實(shí)。未按要求進(jìn)行清賬和清查的部門,將追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任,并按照《工作過失管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行處罰。

          財(cái)務(wù)人員未按規(guī)定檢查監(jiān)督的,財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員負(fù)連帶責(zé)任。

          特此通知!

          附件1:個(gè)人借款延期說明

          附件2:應(yīng)收未收、應(yīng)付未付明細(xì)表

          xxx部門

          20xx年x月x日

        會議通知 篇5

        各辦事處主管:

          20xx年即將結(jié)束,現(xiàn)定于20xx年1月6日在xx總部召開20xx年度銷售工作總結(jié)及20xx年工作計(jì)劃研討會,望各單位提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

          (一)會議主題:

          1、匯報(bào)各單位20xx年度經(jīng)營結(jié)果及經(jīng)營分析;

          2、匯報(bào)并討論各單位20xx年工作計(jì)劃;

          3、簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書。

          (二)會議時(shí)間:20xx年1月6日(全天)

          (三)會議地點(diǎn):xx總部

          (四)會議準(zhǔn)備材料:

          20xx年12月30日17:00前將各單位PPT報(bào)告資料交總經(jīng)理助理處。

        會議通知 篇6

          關(guān)于召開XX公司XXXXX會議的通知

        XX公司各單位、機(jī)關(guān)各部門:

          為XXXXXX,XXXXXX,XXXXXX(目的),經(jīng)研究,定于X月XX日(星期X)召開XX公司XXXXXX會議,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

          一、時(shí)間:X月X日(星期X)X午X:XX

          二、地點(diǎn):XX會議室(X樓XXX)

          三、參加人員

          XXXXX,XXXXX。

          四、會議內(nèi)容

          1.

          2.

          3.

          五、相關(guān)要求:

          1.請相關(guān)人員做好匯報(bào)準(zhǔn)備,發(fā)言時(shí)間控制在XX分鐘以內(nèi)。

          2.請各單位、各部門于X月XX日X午X點(diǎn)之前將參加會議人員名單報(bào)至XX公司辦公室XXX,電話XXXX。

          3.請參會人員提前安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參會,提前X分鐘進(jìn)入XX會議室。

          XXXXXX

          20xx年X月XX日

          抄送:XX公司領(lǐng)導(dǎo),存檔。

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