秘書怎么寫好會(huì)議通知
會(huì)議通知按形式分，有口頭通知和書面通知;按通知的行為方式分，有面對(duì)面通知、電話通知、電腦通知、電報(bào)通知、墻報(bào)通知、報(bào)紙通知、廣播通知、電視通知等。
書面通知按傳遞方式分，有內(nèi)部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報(bào)紙、廣播、電視通知;按作用又可分為預(yù)告通知和正式通知。會(huì)議邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬也是會(huì)議通知的書面形式。
書面通知
以寄、發(fā)書面文字的形式所進(jìn)行的會(huì)議通知。會(huì)議書面通知除具有正規(guī)莊重的特點(diǎn)外，也具有備忘和作為會(huì)議入場(chǎng)或報(bào)到憑證的作用。發(fā)會(huì)議通知要盡量早些，以便使與會(huì)人員接到通知后，有充足的時(shí)間準(zhǔn)備和趕到會(huì)場(chǎng)，也便于會(huì)務(wù)人員安排回程的車、船、機(jī)票。有的會(huì)議對(duì)發(fā)通知有規(guī)定的時(shí)間，如人大常委會(huì)議的通知要在報(bào)到前1周至2周發(fā)出。當(dāng)然，一般的會(huì)議沒有必要過早發(fā)通知，以免情況發(fā)生變化而變更會(huì)期。做好發(fā)通知這項(xiàng)工作，需要在平時(shí)打好基礎(chǔ)，不能忽視一些細(xì)小、瑣碎的事情。例如領(lǐng)導(dǎo)人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發(fā)生變化，要注意及時(shí)修正。機(jī)關(guān)單位內(nèi)部所發(fā)的書面通知，要求當(dāng)事人簽名，當(dāng)事人不在，請(qǐng)別人代轉(zhuǎn)通知，也要求代轉(zhuǎn)通知人簽名，事后通知人要追蹤落實(shí)。
電報(bào)通知
寫電報(bào)時(shí)要求在明了的基礎(chǔ)上做到簡(jiǎn)潔，但不該壓縮的文字不能壓縮，容易產(chǎn)生歧義的詞句不能壓縮，各項(xiàng)內(nèi)容都要寫得明確具體，不能讓對(duì)方猜測(cè)。在不能確認(rèn)被通知單位或個(gè)人是否參會(huì)時(shí)，應(yīng)要求對(duì)方接到通知后回電。
傳真和電腦通知：務(wù)必弄清對(duì)方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是個(gè)別地方不清晰，可以通過電話方式告訴對(duì)方。如果整頁(yè)模糊不清，就要重新發(fā)送一次。如果仍然模糊不清，就要考慮采取電話方式了，讓對(duì)方做好電話通知的.記錄。
墻報(bào)通知
墻報(bào)通知要求寫清何事、何時(shí)、何地、何人這幾個(gè)要素。如果參會(huì)對(duì)象無(wú)法預(yù)計(jì)(比如一些自由參會(huì)的演講會(huì)、報(bào)告會(huì))，要安排大一點(diǎn)的會(huì)場(chǎng)才行，以免到會(huì)人數(shù)太多，會(huì)場(chǎng)容納不下，造成不好的效果。
范文
各專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)、各標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目承擔(dān)單位：
為了提高電力標(biāo)準(zhǔn)編寫質(zhì)量，規(guī)避標(biāo)準(zhǔn)起草過程中的常見錯(cuò)誤，促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)范管理，經(jīng)研究，我中心擬于5月下旬在秦皇島市召開規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)編寫會(huì)議，請(qǐng)各標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目主要起草單位、技術(shù)歸口單位及標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)派1名以上標(biāo)準(zhǔn)起草人員或標(biāo)準(zhǔn)管理人員參加本次會(huì)議�，F(xiàn)將具體事宜通知如下：
一、 會(huì)議內(nèi)容
1、介紹電力標(biāo)準(zhǔn)化工作現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì);
2、宣講標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本要求;
3、介紹標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)、報(bào)批程序和相關(guān)要求等。
二、會(huì)議地點(diǎn)
中電聯(lián)北戴河培訓(xùn)中心
秦皇島市北戴河區(qū)黑石路39號(hào)
乘車路線：距北戴河火車站約20公里(乘出租車約40元)，距秦皇島火車站約35公里(乘出租車約60元)，距山海關(guān)機(jī)場(chǎng)約45公里(乘出租車約100元;或乘山海關(guān)機(jī)場(chǎng)至秦皇島火車站機(jī)場(chǎng)班車)。
三、會(huì)議時(shí)間
報(bào)到：5月20日
會(huì)議：5月21日、22日
四、培訓(xùn)費(fèi)用及其他
(一)培訓(xùn)費(fèi)用為1500元/人，包括培訓(xùn)費(fèi)、教材費(fèi)等。培訓(xùn)期間食宿統(tǒng)一安排，費(fèi)用自理;
(二)本次培訓(xùn)班由中能國(guó)研(北京)電力科學(xué)研究院承辦，請(qǐng)參會(huì)代表將報(bào)名回執(zhí)(見附件1)于2015年5月15日前以傳真或電子郵件方式發(fā)送至聯(lián)系人處;
五、聯(lián)系方式
聯(lián)系人：王衛(wèi)萍 李博
電 話：010-64475688 63413729
傳 真：010-63413630
E-mail：wangweiping@eptc.org.cn
中電聯(lián)北戴河培訓(xùn)中心前臺(tái)電話：
(0335)4045045轉(zhuǎn)8000
附件
1、2014年立項(xiàng)的國(guó)標(biāo)、行標(biāo)計(jì)劃項(xiàng)目編制單位表
2、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)編寫會(huì)議回執(zhí)
3、中電聯(lián)北戴河培訓(xùn)中心圖示
標(biāo)準(zhǔn)化中心
2015年4月20日
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