關(guān)于會議通知
今天,CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的是關(guān)于會議通知,希望對大家有幫助。
會議通知寫作技巧
1.用正式公文下發(fā)通知的會議,往往比較重要。寫作的原則是:明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會議的各項(xiàng)要素,在行動上知道接下來該怎么做。下圖中的通知既沒有主送單位,又沒有明確的參會人員,應(yīng)該避免。
2.簡明的會議通知應(yīng)包含如下元素:召開會議的單位、會議主要內(nèi)容,會議時間、地點(diǎn)、參加會議的人員等。這類會議通知,往往用一段話把以上要素包括在內(nèi)即可。
3.還有一些比較正規(guī)、重要、議程較多的會議,往往還要明確參會人員的報(bào)到時間、地點(diǎn)、食宿安排等,有的還要寫明會議的中心議題、主要議程,需要參會人員做什么準(zhǔn)備等等。這類會議通知,往往在一個自然段里寫不清楚,比較凌亂,可以分為幾個要點(diǎn)來寫。如:一、會議內(nèi)容;二、時間及地點(diǎn);三、參會人員;四、注意事項(xiàng)等等。
4.在格式上。正文前要頂格寫通知發(fā)往的單位,正文后要注明會議組織者的聯(lián)系電話。最后落款,注明發(fā)文單位、日期,有時要蓋章,以示嚴(yán)肅、正式。
5.有的會議需要參會人員提交回執(zhí),可以在附件中規(guī)定回執(zhí)格式,一般包括與會人員的單位名稱、姓名、職務(wù)或職稱、性別、民族,抵離會議城市的時間、航班、車次,是否需接站及其他要求等。有時為了便于外地人員參會,還要附帶報(bào)到地點(diǎn)的交通路線、位置示意圖等。
注意事項(xiàng):
(1)應(yīng)提前將通知下發(fā)相關(guān)單位、人員。一般會議提前兩三天,重要大型的會議,需要提前一周乃至半月制發(fā)會議通知。
(2)會議通知的目的是讓相關(guān)人員能夠順利參會,內(nèi)容要令人一目了然,不缺項(xiàng)漏項(xiàng)。
會議通知范文1
經(jīng)常委會領(lǐng)導(dǎo)同意,定于xxxx年9月14日(星期一)下午2時30分,在機(jī)關(guān)辦公大樓231會議室召開省十二屆人大常委會第五十八次主任會議,會期半天。會議的議題如下:
一、研究提出省十二屆人大常委會第二十三次會議建議議程,決定會議召開時間;
二、研究擬提交常委會審議的有關(guān)人事任免事項(xiàng);
三、研究擬提交常委會審議的法規(guī)草案;
四、研究關(guān)于9個設(shè)區(qū)市開始制定地方性法規(guī)時間的決定(草案);
五、研究關(guān)于聽取和審議省級政府關(guān)于2014年財(cái)政總決算和省級財(cái)政決算、本級預(yù)算執(zhí)行和全省其他財(cái)政收支的審計(jì)工作以及2014年省財(cái)政決算審查等報(bào)告的準(zhǔn)備情況;
六、研究關(guān)于聽取和審議省級政府關(guān)于我省公立醫(yī)院綜合改革情況報(bào)告的準(zhǔn)備情況;
七、研究關(guān)于審議省級政府關(guān)于防洪排澇審議意見落實(shí)情況報(bào)告的'準(zhǔn)備情況;
八、研究關(guān)于對公檢法司機(jī)關(guān)司(執(zhí))法人員依法履職公正司(執(zhí))法情況的反饋意見;
九、研究關(guān)于飲用水水源保護(hù)跟蹤檢查審議意見落實(shí)情況書面專題詢問的實(shí)施方案。
屆時,請省人大常委會主任會議成員出席會議,請省人大各專門委員會主任委員,常委會各工作委員會主任、專職副主任,秘辦成員,副巡視員列席會議,并請有關(guān)專工委根據(jù)會議議題做好相關(guān)準(zhǔn)備。有關(guān)會議材料請于9月11日中午11時前交辦公廳綜合處匯總,由秘書處印發(fā)會議。
省人大常委會辦公廳
xxxx年9月8日
會議通知范文2
省級政府辦公廳,省高級人民法院、省人民檢察院:
省人大常委會主任會議決定,省十二屆人大常委會第二十一次會議于 xxxx 年7月28日上午在×××舉行,預(yù)計(jì)會期3 天。
會議的建議議程為:一、聽取和審議省級政府關(guān)于上半年全省經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展情況和下半年政府工作的報(bào)告;二、審議省級政府關(guān)于上半年我省國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計(jì)劃執(zhí)行情況與下半年主要工作的報(bào)告;三、聽取和審議省級政府關(guān)于浙江省xxxx 年1至 6月財(cái)政預(yù)算執(zhí)行情況的報(bào)告;四、聽取和審議省級政府關(guān)于xxxx 年省級地方政府債券預(yù)算調(diào)整草案的報(bào)告;五、聽取和審議省級政府關(guān)于我省大氣污染防治工作情況的報(bào)告;六、審議《××省人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于確定××等九個設(shè)區(qū)的市人民代表大會及其常務(wù)委員會開始制定地方性法規(guī)時間的決定(草案)》;七、審議《××省人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于部分設(shè)區(qū)的市人民代表大會換屆選舉時間的決定(草案)》;八、審議《××省組織實(shí)施憲法宣誓制度辦法(草案)》;九、審議《××市城市房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營管理若干規(guī)定》;十、審議《××市生活垃圾管理?xiàng)l例》;十一、審議《××市公路條例》;十二、審議《××市人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于廢止〈××市農(nóng)副產(chǎn)品集貿(mào)市場條例〉的決定》;十三、審議《××市房屋使用安全管理?xiàng)l例》;十四、審議《××省流動人口居住登記條例(修訂草案)》;十五、審議《××省專利保護(hù)條例(修訂草案)》;十六、書面審議《××省人大代表團(tuán)出訪日本英國匈牙利情況的報(bào)告》;十七、書面審議《××省人大代表團(tuán)出訪韓國意大利葡萄牙情況的報(bào)告》;十八、審議人事任免及其他事項(xiàng)。
會議期間將安排3 次全體會議和1次聯(lián)組會議。一是7月28日上午,舉行第一次全體會議,聽取關(guān)于我省大氣污染防治工作情況的報(bào)告、3 個決定草案和辦法草案的說明、報(bào)批法規(guī)審議結(jié)果報(bào)告以及人事任免事項(xiàng)的說明;二是7月29日上午,舉行聯(lián)組會議,審議我省大氣污染防治工作情況的報(bào)告;三是7月29 日 下午,舉行第二次全體會議,聽取關(guān)于我省經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展情況、預(yù)算執(zhí)行情況、債券預(yù)算調(diào)整草案等3 個報(bào)告,以及關(guān)于初審法規(guī)草案的說明;四是7 月30 日下午,舉行第三次全體會議,表決有關(guān)議案。會議具體安排請參見省十二屆人大常委會第二十一次會議日程草案。
請省級政府負(fù)責(zé)人、省高級人民法院院長、省人民檢察院檢察長列席會議。根據(jù)會議建議議程,請省級政府辦公廳、省發(fā)改委、省經(jīng)信委、省教育廳、省科技廳、省公安廳、省財(cái)政廳、省人力社保廳、省國土資源廳、省環(huán)保廳、省建設(shè)廳、省交通運(yùn)輸廳、省農(nóng)業(yè)廳、省商務(wù)廳、省審計(jì)廳、省工商局、省質(zhì)監(jiān)局、省統(tǒng)計(jì)局、省法制辦、省物價(jià)局、省能源局、省知識產(chǎn)權(quán)局、省編辦、省國稅局、××海關(guān)、人行××中心支行、××銀監(jiān)局主要負(fù)責(zé)人列席常委會會議。上述單位主要負(fù)責(zé)人沒有特殊情況應(yīng)依法列席;如要請假,請書面提交請假報(bào)告,經(jīng)省人大常委會領(lǐng)導(dǎo)同意后方可委托相關(guān)副職列席。
請你們認(rèn)真做好如下工作:
一、請根據(jù)會議建議議程,準(zhǔn)備省級政府關(guān)于上半年全省經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展情況和下半年政府工作、上半年我省國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計(jì)劃執(zhí)行情況、上半年財(cái)政預(yù)算執(zhí)行情況、xxxx年省級地方政府債券預(yù)算調(diào)整草案、我省大氣污染防治工作情況等5個報(bào)告,并于7 月 23 日前將報(bào)告簽發(fā)稿(含電子稿)送省人大常委會辦公廳綜合處(聯(lián)系人:×××;電話:0571 - ×××××××)。為落實(shí)“三嚴(yán)三實(shí)”要求,體現(xiàn)良好會風(fēng),根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范省人大常委會會議和主任會議文件篇幅與匯報(bào)時間的意見》的規(guī)定,一般專項(xiàng)工作報(bào)告字?jǐn)?shù)原則上不超過 5000 字,口頭匯報(bào)時間不超過 20 分鐘,綜合性較強(qiáng)的或者以三級聯(lián)動方式開展的監(jiān)督議題相關(guān)報(bào)告原則上不超過 8000 字,口頭匯報(bào)時間不超過30分鐘;法規(guī)草案的說明原則上不超過 3000 字,匯報(bào)時間不超過 10 分鐘。請認(rèn)真予以落實(shí)遵守。
二、請根據(jù)會議日程,安排省級政府、省高級人民法院、省人民檢察院負(fù)責(zé)人列席3 次全體會議和 1 次聯(lián)組會議,落實(shí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在7月28 日上午第一次和 7 月 29 日下午第二次全體會議上作有關(guān)報(bào)告和人事任免報(bào)告的說明,并請省財(cái)政廳×××廳長在7 月 29 日下午第二次全體會議上作關(guān)于上半年財(cái)政預(yù)算執(zhí)行情況、xxxx 年省級地方政府債券預(yù)算調(diào)整草案等 2 個報(bào)告,請省公安廳主要負(fù)責(zé)人在 7 月 29 日下午第二次全體會議上作關(guān)于《××省流動人口居住登記條例(修訂草案)》的說明。
三、列席會議和作報(bào)告、說明的人員名單,請于 7 月 23 日 下午 5 時前告省人大常委會辦公廳秘書處(聯(lián)系人:×××,×××;聯(lián)系電話:0571 -×××××××)。
列席會議的人員,請著淺色襯衫于 7 月 28 日 上午 9 時前到省人民大會堂省人大常委會會議廳參加會議。7 月 29 日 下午的第二次全體會議將進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)視頻即時直播,屆時,請注意維護(hù)會場秩序。
附:省十二屆人大常委會第二十一次會議日程(草案)
××省人大常委會辦公廳
xxxx 年 7 月 17 日
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