宗親會(huì)通知

宗親會(huì)通知

　　不少地方都有召開宗親會(huì)的習(xí)慣，那么，下面是CN人才公文網(wǎng)小編給大家整理收集的宗親會(huì)通知，供大家閱讀參考。

　　宗親會(huì)通知1

　　為了全力配合全國蘇氏族譜編委會(huì)做好xx省各地區(qū)村莊資料收集工作，我們征求了xx宗親會(huì)團(tuán)隊(duì)部分常務(wù)人員的意見，大家一致認(rèn)為當(dāng)前必須潛心做好基層工作。xx宗親會(huì)決定重點(diǎn)抓落實(shí)，取消每年一次的全省常務(wù)工作會(huì)議，改為在省內(nèi)各地召集基層會(huì)，將工作重心轉(zhuǎn)移到鄉(xiāng)鎮(zhèn)村莊，在必要的時(shí)候再召開全省常務(wù)工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)工作及事項(xiàng)通知如下：

　　一、xx蘇姓分布十七個(gè)地市，在北方屬于蘇姓人口較多的省份，根據(jù)《全國蘇氏總族譜》編委會(huì)意見，xx蘇氏與東北各省有著密切的家學(xué)淵源，如果xx蘇氏資料的收集落實(shí)到位，將對(duì)其他省的尋根問祖，發(fā)揮積極作用。因此我們的工作量非常大，要想完成這一艱巨任務(wù)必須得到各地主要是各個(gè)村莊宗親的大力配合，xx省《蘇氏總族譜》資料編輯，要從各地區(qū)、縣市、村推薦出撰稿人、核稿人，首先在xx省各地完成征稿。同時(shí)推薦選舉產(chǎn)生《xx蘇氏總族譜》編委會(huì)人員，對(duì)xx各地供稿進(jìn)行審稿。

　　二、為了進(jìn)一步加強(qiáng)充實(shí)蘇姓宗親會(huì)團(tuán)隊(duì)力量，由各地區(qū)推薦德高望眾、愿為我蘇姓公益積極奉獻(xiàn)、有較強(qiáng)工作能力的蘇姓宗賢，增選為xx蘇姓宗親會(huì)代表及xx宗親會(huì)候選人，根據(jù)各地區(qū)名額統(tǒng)一平衡，時(shí)機(jī)成熟時(shí)召開xx省蘇姓宗親聯(lián)誼會(huì)第二屆會(huì)員代表大會(huì)，公開選舉xx蘇姓宗親會(huì)會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、秘書長，組成第二屆xx蘇姓宗親會(huì)常務(wù)人員團(tuán)隊(duì)。

　　三、xx是多個(gè)民族(漢族、蒙古族、回族、滿族等)蘇姓雜居的省份，各族蘇姓?qǐng)F(tuán)結(jié)和諧，共生共榮，相互理解，相互協(xié)作，相互尊重，天下蘇姓一家親，因此xx宗親會(huì)取名為“xx蘇姓宗親聯(lián)誼會(huì)”。

　　四、來自xx省各個(gè)地市、縣、村，在xx省內(nèi)定居工作的外省籍宗親，外埠來魯經(jīng)商辦企業(yè)的蘇氏宗親 均可申請(qǐng)加入為xx蘇姓宗親聯(lián)誼會(huì)的.會(huì)員。

　　五、為了xx省蘇姓宗親團(tuán)隊(duì)的整體團(tuán)結(jié)統(tǒng)一以及對(duì)外交流，各地基層組織根據(jù)行政轄區(qū)(地市命名)劃分可成立xx宗親會(huì)下屬的分會(huì)，各地分會(huì)組建成立后應(yīng)及時(shí)將分會(huì)成員報(bào)xx宗親會(huì)備案。

　　xx省蘇姓宗親會(huì)秘書處

　　xxxx年8月18日

　　宗親會(huì)通知2

　　親愛的各位xx成氏宗親：大家好!

　　為促進(jìn)xx及西部成氏宗親的交流，促進(jìn)祖國和平統(tǒng)一大業(yè)，促進(jìn)成氏經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展,根據(jù)往年xx成氏宗親會(huì)章程的規(guī)定、以及部分宗親的建議，xx成氏宗親會(huì)決定召開xxxx年xx成氏氏宗親會(huì)年會(huì)。

　　為此，特通知如下：

　　一、會(huì)議地點(diǎn)：中國 xx市 渝北區(qū) 火車北站旁 龍頭寺公園北門 水石間古典收藏茶樓

　　1、報(bào)到地點(diǎn)：同上;

　　2、食宿地點(diǎn)：同上。

　　3、該水石間古典收藏茶樓電話：xxxxxxxxxxxxxxx、

　　二、會(huì)議時(shí)間：xxxx年1月28日—28日。 1、xxxx年1月28日中午前報(bào)到。 2、xxxx年1月28日半天會(huì)議(下午會(huì)議結(jié)束)。 3、xxxx年1月29日組織自愿參觀的宗親參觀旅游。

　　三、參會(huì)原則與條件 1、參會(huì)原則：各位宗親在充分考慮自己的身體、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)條件的前提下，本著參會(huì)自愿、費(fèi)用自理、安全自負(fù)的原則參會(huì)。 2、參會(huì)條件：所有報(bào)名參會(huì)宗親一律憑二代身份證報(bào)名，憑會(huì)議證參會(huì)和食宿。

　　四、會(huì)議議程： 1、研討成氏家譜編輯等成氏文化傳承事宜(請(qǐng)各地成氏宗親帶好自己的家譜及相關(guān)資料)。 2、重點(diǎn)討論構(gòu)建成氏商務(wù)平臺(tái)事宜，成立西部成氏宗親會(huì)商會(huì)。 3、成立西部成氏宗親會(huì)聯(lián)誼會(huì)。 4、討論成氏子孫教育事宜。 5、討論建立成氏子孫通訊平臺(tái)事宜。 6、討論宗親關(guān)心的其他事項(xiàng)。

　　五、會(huì)議費(fèi)用： 1、參會(huì)宗親的交通費(fèi)、食宿費(fèi)、旅游費(fèi)自理。 2、統(tǒng)一食宿：每人交人民幣80元費(fèi)用(多退少補(bǔ))。

　　六、報(bào)名方式時(shí)間： 1、用手機(jī)短信報(bào)名。報(bào)名電話：xxxxxxxxxxxxxxx。2、電子郵件方式報(bào)名。QQ郵箱：914712542@qq.com。

　　七、報(bào)名截止時(shí)間：xxxx年1月28日中午12:00報(bào)名截止(注：未報(bào)名而自行參會(huì)者，相關(guān)食宿請(qǐng)自行解決)。

　　八、會(huì)議主席團(tuán)：xxxxx

　　九、大會(huì)總統(tǒng)籌：xxxxxxxxxxxxxx xxx。

　　十、大會(huì)秘書長：xxxxxxxxxxxxxx xxx

　　會(huì)務(wù)總負(fù)責(zé)：xxxxxxxxxxxxx(xxx)。

　　補(bǔ)充：熱誠邀請(qǐng)?jiān)谟迨⑹献迦撕统惺献迦顺鱿�本�?huì)，不勝感激!!!

　　xx成氏宗親會(huì)秘書處

　　xxx年元月二十七日

　　宗親會(huì)通知3

　　全國各地包氏宗親：

　　《中華包氏統(tǒng)譜》編修籌委會(huì)經(jīng)過近半年的工作，擬寫了“編委會(huì)”組織章程、全族統(tǒng)一字派、編修總譜的指導(dǎo)思想和實(shí)施辦法等文稿(參見后附)。與全國絕大部份宗支的一些宗親進(jìn)行了聯(lián)系，收集到了幾十份族間資料。到目前為止，為召開宗親代表會(huì)議，成立“中華包氏統(tǒng)譜編修委員會(huì)”，籌備工作基本就緒。

　　本次會(huì)議議程是：

　　1、 議定《 中華包氏統(tǒng)譜》編修委員會(huì)委員(會(huì)議第一天下午);

　　2、 審定幾個(gè)工作文件(參見附二)，(第一天上午和第二天一天);

　　3、 確定全國統(tǒng)一字輩(參見簡(jiǎn)報(bào)第二期內(nèi)容)(第二天下午);

　　4、收齊大部份宗支族譜和合譜資料(會(huì)議報(bào)到日專人收集、登記);

　　為了適時(shí)開好全國宗親代表會(huì)，順利完成預(yù)定任務(wù)，建議全國包氏各分支，在近一兩個(gè)月以內(nèi)，務(wù)必協(xié)助做好以下幾項(xiàng)準(zhǔn)備工作：

　　一、 推選本支出席成立“中華包氏統(tǒng)譜編修委員會(huì)”的代表1-3人

　　二、推薦“中華包氏統(tǒng)譜編修委員會(huì)”共30名左右，主要條件為：

　　1、熱心家族修譜等事務(wù)工作，是族間德高望重者;

　　2、有一定修譜知識(shí)和相關(guān)歷史知識(shí)，對(duì)族間情況比較了解;

　　3、身體健康，生活無憂，有充裕時(shí)間從事家族事務(wù)工作。

　　三、準(zhǔn)備合譜所需資料(內(nèi)容詳見《收集、提供資料綱目》附件)，由出席會(huì)議的代表帶到本次會(huì)議上提交。

　　四、發(fā)動(dòng)宗親為編修統(tǒng)譜盡力捐資(能帶來會(huì)議上最好)：

　　1、倡議每個(gè)裔孫為修譜每年捐獻(xiàn)一元錢;

　　2、經(jīng)濟(jì)寬裕的裔孫虔表孝心，多捐不限;

　　3、凡捐資者，視其金額大小分別載入總譜或支譜專設(shè)欄目;

　　五、具體事項(xiàng)明確如下：

　　1、開會(huì)地址為xxxx，會(huì)期三天(開會(huì)時(shí)間另行告知);

　　2、差旅費(fèi)由各宗支或個(gè)人墊支;

　　3、參會(huì)者每人交會(huì)務(wù)費(fèi)約六百元(主要用于與會(huì)人員的食宿、會(huì)場(chǎng)租金和打印文件等費(fèi)用)，該筆資費(fèi)先由宗支或個(gè)人墊支，“編委會(huì)”籌得資金時(shí)，憑據(jù)報(bào)銷。

　　4、各宗支應(yīng)于三月底以前將出席會(huì)議代表資料(包括：名諱、姓別、年齡、職業(yè)、族間職務(wù)、所在小宗名稱、居住地點(diǎn)、聯(lián)系電話等)及對(duì)會(huì)議文件的書面修改意見回復(fù)“籌委會(huì)”包旭初處。逾期不表達(dá)意見者，則視作默許。

　　包旭初電話：xxxxxxxxxxx QQ號(hào)：xxxxxxxxxxx 郵編：xxxxx

　　地址：xx省xx市揚(yáng)子江北路568號(hào)(xx農(nóng)科院)

　　電子郵件地址：xxxxxxxxx;

　　xxxxx姓包姓網(wǎng)網(wǎng)址：xxxxxxxxxxxxx