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學(xué)術(shù)交流會議通知范文
各相關(guān)單位：
為加強(qiáng)會員單位之間的技術(shù)交流與合作，促進(jìn)地質(zhì)災(zāi)害防治行業(yè)的快速發(fā)展，XX協(xié)會定于X年X月X日～X日在XX舉辦“XX學(xué)術(shù)交流會議”，相關(guān)事宜安排如下：
一、會議時間：
X年X月X日～X日
二、會議地點(diǎn)：
XX
地 址：XX
三、參會人員：
會員單位技術(shù)人員及相關(guān)單位管理人員。
四、費(fèi) 用：
會務(wù)費(fèi)800元/人(賓館統(tǒng)一收取、出具發(fā)票)
五、住宿標(biāo)準(zhǔn)：
標(biāo)間、單間238元/天(含早餐)
食宿安排：住宿統(tǒng)一安排，費(fèi)用自理。
六、學(xué)術(shù)論文：
發(fā)表學(xué)術(shù)論文的單位和個人，請于X月X前將電子版發(fā)到XX ，逾期不再受理。
七、日程安排：
X月X日 全天報到
X月X日 上午學(xué)術(shù)會議，下午實(shí)用案例交流
X月X日 乘車考察汶川縣映秀鎮(zhèn)地質(zhì)災(zāi)害治理工程
X月X日 會議結(jié)束
八、其他事項(xiàng)：
(一)請各單位確認(rèn)參會人員或提交學(xué)術(shù)論文單位及時回傳至協(xié)會郵箱。
(二)由于參會人數(shù)較多，會務(wù)組不統(tǒng)一安排接送，請參會人員自行前往。(行車路線詳見附件)
(三)會務(wù)組聯(lián)系方式：
回執(zhí)傳真：XX
回執(zhí)郵箱：XX
請各單位盡快確認(rèn)參會回執(zhí)及時反饋。目前正在預(yù)訂賓館。
附件 ：
1.參會回執(zhí)單
2.參會路線
XX協(xié)會
X年X月X日
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