公司會(huì)議通知(合集15篇)
在當(dāng)今社會(huì)生活中,需要使用通知的情境愈發(fā)增多,上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)可以用通知,平行機(jī)關(guān)之間有時(shí)也可以用通知。通知的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編幫大家整理的公司會(huì)議通知,歡迎閱讀與收藏。
公司會(huì)議通知1
各系處:
為總結(jié)交流20xx年11月份工作,部署落實(shí)20xx年12月份工作,現(xiàn)就月度工作會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、時(shí)間:20xx年12月2日下午2:40
二、地點(diǎn):研發(fā)中心15樓會(huì)議室
三、出席對象:院領(lǐng)導(dǎo)班子、各系處主要負(fù)責(zé)人
四、會(huì)議主要議程:
1、各系處簡要匯報(bào)11月份工作完成情況,12月份工作安排;
2、院領(lǐng)導(dǎo)講話。
五、相關(guān)要求:
1、各系處要認(rèn)真做好準(zhǔn)備匯報(bào)交流,科學(xué)安排12月份主要工作,于11月26日前發(fā)送至內(nèi)網(wǎng)辦公室王俊峰郵箱。
2、各行政處室匯報(bào)時(shí)間控制在5分鐘之內(nèi),各教學(xué)系匯報(bào)時(shí)間控制在8分鐘以內(nèi)。匯報(bào)要簡明扼要,抓住重點(diǎn),突出亮點(diǎn),提高會(huì)議效率。
3、與會(huì)人員提前5分鐘就座,不得遲到、早退。相關(guān)處室要提前做好會(huì)場會(huì)務(wù)安排以及相關(guān)會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作。
特此通知。
20xx年11月26日
公司會(huì)議通知2
各公司:
為加強(qiáng)交流,促進(jìn)相互學(xué)習(xí),落實(shí)崗位責(zé)任。公司決定于20xx年3月15日—16日召開各公司全體管理層年度經(jīng)營分析會(huì)。本次會(huì)議以專業(yè)的視角,務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,高效的工作作風(fēng),創(chuàng)新的工作精神,制定共同的目標(biāo),完成共同的使命為大會(huì)宗旨。深刻剖析本行業(yè)、本崗位工作職能,職責(zé)。希望能以本次會(huì)議為契機(jī),促進(jìn)相互學(xué)習(xí),分享交流經(jīng)驗(yàn),提高員工素質(zhì),帶動(dòng)企業(yè)整體發(fā)展。
20xx年度經(jīng)營分析會(huì)議的具體時(shí)間安排如下:
一、時(shí)間:3月15日—16日(周六、周日)上午9:30-17:30
二、地點(diǎn):另行通知
三、與會(huì)人員:
董事長韓英
財(cái)務(wù)部:億光年房地產(chǎn)財(cái)務(wù)趙麗新,英安杰廣告財(cái)務(wù)王巖巖,博睿達(dá)廣告財(cái)務(wù)任欣,天之禾財(cái)務(wù)謝曉輝。
億光年房地產(chǎn):總經(jīng)理陳鵬,工程部經(jīng)理胡龍江,銷售部經(jīng)理王炬。
智英行物業(yè):經(jīng)理李勇。
英安杰廣告:總經(jīng)理侯宇航,制作部經(jīng)理張穎,售后服務(wù)部經(jīng)理景洪華,銷售經(jīng)理趙海峰、孫敬剛、張鵬,運(yùn)營部經(jīng)理王晶,客服部經(jīng)理殷哲,設(shè)計(jì)部經(jīng)理馬麗丹。
博睿達(dá)廣告:總經(jīng)理陳健,銷售經(jīng)理金成哲、任輝、齊蕭,媒介部負(fù)責(zé)人鄒瑜。
天之禾傳媒(購物狂雜志):總經(jīng)理韓坤,設(shè)計(jì)部經(jīng)理李晶晶,銷售經(jīng)理欒博,發(fā)行總監(jiān)馮博。
四、其他要求詳見附件。
xx傳媒有限公司
20xx年2月27日
公司會(huì)議通知3
各分公司各廠:
為貫徹市政府安全工作會(huì)議精神,研究落實(shí)我公司安全生產(chǎn)事宜,總公司決定召開1999年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
1、參加會(huì)議人員:各車隊(duì)隊(duì)長,修理廠廠長。
2、會(huì)議時(shí)間:x月3日,會(huì)期1天。
3、報(bào)到時(shí)間:x月2日至x月3日上午8時(shí)前。
4、報(bào)到地點(diǎn):第二招待所301號(hào)房間,聯(lián)系人:趙愛國。
5、各單位報(bào)送的經(jīng)驗(yàn)材料,請打印30份,于x月20日前報(bào)公司技安科。
特此通知
xx總公司
xxxx年xxx月xx日
公司會(huì)議通知4
各部門、各區(qū)域管理部、各分子公司、各項(xiàng)目部:
20xx年是公司成立20周年和上市一周年,也是公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的重要一年。一年來,全體員工緊密團(tuán)結(jié)在公司領(lǐng)導(dǎo)班子周圍,凝心聚力,盡職盡責(zé),埋頭苦干,項(xiàng)目進(jìn)度穩(wěn)步推進(jìn),經(jīng)營管理有序進(jìn)行,銷售業(yè)績不斷攀升,區(qū)域管理得到加強(qiáng),公司各項(xiàng)工作都取得了長足的進(jìn)步。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),表彰先進(jìn),經(jīng)公司總經(jīng)辦研究,決定召開20xx公司年會(huì),具體通知如下:
一、年會(huì)內(nèi)容
工作述職、專題培訓(xùn)、年度工作總結(jié)表彰、第五屆文科運(yùn)動(dòng)會(huì)、“文科杯”景觀設(shè)計(jì)大賽頒獎(jiǎng)及座談。
二、年會(huì)時(shí)間
12月24日-12月30日
三、年會(huì)地點(diǎn)
公司總部會(huì)議室、深圳大梅沙中興和泰酒店
四、參會(huì)人員及活動(dòng)安排
(一) 公司總部經(jīng)理助理級以上員工(包括董事長秘書、總裁秘書、總辦編輯),設(shè)計(jì)院經(jīng)理助理級以上員工、設(shè)計(jì)分院(所)院(所)長,區(qū)域管理部和分子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理,公司在建項(xiàng)目總監(jiān),苗場場長,以上人員參加公司20周年慶典和年會(huì)所有活動(dòng)。
(二)公司卓越貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、重大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)和忠誠奉獻(xiàn)獎(jiǎng)員工參加20周年慶典活動(dòng)。
(三)年會(huì)表彰員工、深圳總部全體員工、運(yùn)動(dòng)會(huì)運(yùn)動(dòng)員參加第五屆趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)和總結(jié)表彰大會(huì),總部在職黨員還需參加12月28日晚的黨支部會(huì)議。
(四)籃球比賽運(yùn)動(dòng)員參加年會(huì)所有活動(dòng)。
(五)“文科杯”獲獎(jiǎng)師生參加表彰大會(huì)和座談會(huì)。
五、報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn)
(一)報(bào)到時(shí)間
1、12月24日14:30-17:30 各區(qū)域管理部、分子公司總經(jīng)理報(bào)到
2、12月25日14:30-17:30 其他參會(huì)人員報(bào)到
3、12月27日14:30-17:00 年會(huì)表彰員工、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)運(yùn)動(dòng)員報(bào)到
4、12月29日8:30-11:00 獲獎(jiǎng)師生報(bào)到
(二)報(bào)到地點(diǎn)
公司總部,深圳市福田區(qū)深南大道1006號(hào)國際創(chuàng)新中心A棟36樓。
(三)聯(lián)系方式
聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:
六、注意事項(xiàng)
(一)所有深圳市外參會(huì)人員請?zhí)崆百徠,?zhǔn)時(shí)參會(huì)。如有事不能參會(huì)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請假,并向會(huì)議聯(lián)系人報(bào)備。
(二)述職工作要求:
1、述職內(nèi)容:20xx年工作目標(biāo)任務(wù)完成情況;工作中的主要困難和問題;20xx年工作計(jì)劃和措施;對公司發(fā)展建言獻(xiàn)策。
2、述職采取PPT形式匯報(bào),匯報(bào)時(shí)間控制在15分鐘以內(nèi),請匯報(bào)人將PPT于12月15日前發(fā)總辦秘書余海倫,郵箱:。
3、述職流程安排具體詳見公司內(nèi)網(wǎng)通知內(nèi)附件二,述職結(jié)果評價(jià)將作為20xx年度職務(wù)調(diào)整和薪酬變動(dòng)的重要依據(jù)。
(三)請參加20周年慶典活動(dòng)的人員務(wù)必于12月25日17:30前到公司總部報(bào)到,統(tǒng)一乘車前往慶典活動(dòng)現(xiàn)場。
(四)參會(huì)人員培訓(xùn)課前請簽到,并按公司要求統(tǒng)一行動(dòng)、服從安排,不得缺席。
(五)總部、設(shè)計(jì)院(含設(shè)計(jì)所)及各區(qū)域管理部要積極備戰(zhàn)第五屆文科趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),確定運(yùn)動(dòng)員名單并做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作(運(yùn)動(dòng)會(huì)方案稍后另發(fā))。
(六)年會(huì)期間,請所有參會(huì)人員注重公司形象,12月25日晚舉行的20周年慶典活動(dòng)全體參加人員著正裝出席。
(七)除公司安排外,年會(huì)期間在酒店的個(gè)人消費(fèi)由本人承擔(dān)。
(八)請獲獎(jiǎng)師生于12月29日上午11點(diǎn)前到達(dá)公司總部,當(dāng)日上午11點(diǎn)發(fā)最后一班去會(huì)場的車。
特此通知。
公司會(huì)議通知5
據(jù)公司法、公司章程和董事會(huì)議事規(guī)則規(guī)定,公司定于XXX年XXX月X日召開XXX年度第X次董事會(huì)。
一、會(huì)議安排
1、時(shí)間:XXX年XX月XX日(星期X)上午幾點(diǎn)開始
2、地點(diǎn):公司七樓第一會(huì)議室
3、參加人員:董事會(huì)成員
4、列席人員:監(jiān)事會(huì)成員、經(jīng)理層成員、發(fā)展計(jì)劃部、財(cái)務(wù)審計(jì)部
二、會(huì)議議題
1、總經(jīng)理向董事會(huì)報(bào)告XXX年公司年度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計(jì)劃。
2、總會(huì)計(jì)師代表總經(jīng)理向董事會(huì)報(bào)告XXX年度財(cái)務(wù)決算和來年預(yù)算。
請各位董事和列席會(huì)議人員做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作,并屆時(shí)按時(shí)參加會(huì)議,會(huì)議將對上述議題進(jìn)行討論和審議。審議后表決。
請董事會(huì)秘書做好會(huì)議記錄。
附:會(huì)議議題相關(guān)資料
特此通知
董事長:xxx
XXX年XX月XX日
公司會(huì)議通知6
各顏料企業(yè)及涂料相關(guān)單位:
XX年是我國“十一五”規(guī)劃開局的第一年。如何在新的一年乃至整個(gè)“十一五”期間進(jìn)一步落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),合理調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),把握市場定位,改變經(jīng)濟(jì)增長方式,保持顏料工業(yè)健康有序的向前發(fā)展,是整個(gè)顏料行業(yè)當(dāng)前亟待解決的重要課題和任務(wù)。為促進(jìn)國內(nèi)顏料企業(yè)在新時(shí)期有更大的進(jìn)步與發(fā)展,從整體上提高行業(yè)自主創(chuàng)新能力和水平。
中國涂料工業(yè)協(xié)會(huì)研究決定XX年5月25 日在成都召開XX年全國顏料行業(yè)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。
會(huì)議由中國涂料工業(yè)協(xié)會(huì)和顏料各專業(yè)分會(huì)聯(lián)合主辦。會(huì)議的主題是“引領(lǐng)顏料行業(yè)走向未來”。此次會(huì)議將邀請政府有關(guān)職能部門、科研院所、專業(yè)協(xié)會(huì)以及在顏料應(yīng)用領(lǐng)域潛心研究的專家、學(xué)者進(jìn)行有針對性的專題講座和報(bào)告。
現(xiàn)將會(huì)議的有關(guān)事宜通知如下:
一、會(huì)議的主要內(nèi)容
1、大會(huì)會(huì)議議題(一天)
(1) 加強(qiáng)行業(yè)自律,提高責(zé)任關(guān)懷意識(shí),提升行業(yè)環(huán)境保護(hù)整體水平;
(2) XX年我國無機(jī)顏料主要行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況及發(fā)展趨勢;
(3) 我國有機(jī)顏料工業(yè)的現(xiàn)狀與發(fā)展;
(4) 國內(nèi)主要礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量及配置;
(5) 顏料在涂料工業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域中的品質(zhì)要求和發(fā)展趨勢;
(6) 應(yīng)對歐盟貿(mào)易壁壘的主要方法和措施;
(7) 匯率變動(dòng)與對外貿(mào)易;
(8) 顏料工業(yè)的環(huán)境治理與工業(yè)衛(wèi)生;
(9) 顏料產(chǎn)品現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)與國際標(biāo)準(zhǔn)差距對比;
(10) 顏料用礦產(chǎn)品進(jìn)口稅則、稅率亟待調(diào)整的相關(guān)情況。
2、分會(huì)年會(huì)議題(一天) 由各分會(huì)自行安排。
二、會(huì)議時(shí)間及日程安排 XX年5月24 日全天報(bào)到,25~26日兩天會(huì)議(內(nèi)容安排詳見日程表)。
三、參會(huì)人員 顏料生產(chǎn)企業(yè)、配套企業(yè)、科研院所、科工貿(mào)公司及涂料相關(guān)企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員。
四、會(huì)議地點(diǎn)及乘車路線
1、會(huì)議地點(diǎn):安蓉大酒店(掛牌三星,成都市茶店子正街132號(hào))
2、乘車路線: 火車北站:乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士約13元。飛機(jī)場:乘303大巴至天府廣場轉(zhuǎn)4路或98路至茶店子站即可。乘的士約70元。
五、其他
1、會(huì)員單位會(huì)務(wù)費(fèi)*******元/人,非會(huì)員單位會(huì)務(wù)費(fèi)*******元/人(住宿費(fèi)自理*******元/人·天,包間*******元/天·間。需要包間者請?jiān)诨貓?zhí)中注明)。
2、會(huì)議期間將組織兩天考察,考察費(fèi)用為500元/人。(請參加考察的代表務(wù)必在回執(zhí)備注欄中注明,并將考察費(fèi)用與會(huì)務(wù)費(fèi)一并匯入中涂協(xié))。請各單位收到通知后認(rèn)真組織人員參會(huì)。并將回執(zhí)于XX年5 月15日前傳回中涂協(xié)。(會(huì)務(wù)費(fèi)在5月20日前匯入中國涂料工業(yè)協(xié)會(huì)的單位,會(huì)員單位按*******元/人優(yōu)惠,非會(huì)員單位按*******元/人優(yōu)惠)。
聯(lián)系人:
聯(lián)系電話:
賓館聯(lián)系電話:
中國涂料工業(yè)協(xié)會(huì)
XX年4月25日
公司會(huì)議通知7
各縣(市)、區(qū)教育工會(huì),大榭開發(fā)區(qū)、東錢湖旅游度假區(qū)教育工會(huì):經(jīng)研究,決定于6月22日召開縣(市)、區(qū)教育工會(huì)主席會(huì)議,F(xiàn)將有關(guān)事
項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議地點(diǎn):寧波市新興大酒店5樓3號(hào)會(huì)議室(中山西路西門口);
二、會(huì)議時(shí)問:6月22日上午9:O0正式開始,會(huì)期一天;
三、參加對象;各縣(市)、區(qū)教育工會(huì)主席或常務(wù)副主席一名;
四、會(huì)議內(nèi)客:總結(jié)上半年工作經(jīng)驗(yàn),交流下半年工作思路,部署下階段工作。
請安排好工作,準(zhǔn)時(shí)與會(huì).
公司會(huì)議通知8
機(jī)關(guān)各部門:
為深入查找xx年機(jī)關(guān)各部門工作不足,便于安排布署xx年機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,經(jīng)研究決定,我局將于近期召開機(jī)關(guān)各部門xx年工作總結(jié)、xx年工作打算匯報(bào)會(huì)。相就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
二、參會(huì)人員
三、會(huì)議的主要內(nèi)容(或會(huì)議議程)
(一)機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)xx年各項(xiàng)工作任務(wù)完成情況以及xx年具體工作打算。
(二)局領(lǐng)導(dǎo)作重要講話。
四、有關(guān)要求
(一)與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,無特殊情況不得請假。機(jī)關(guān)各部門到會(huì)場簽到后,必須報(bào)送匯報(bào)材料一份,用于xx年度效能監(jiān)察。
(二)機(jī)關(guān)各部門要高度重視此項(xiàng)工作,工作總結(jié)要客觀實(shí)際,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門監(jiān)督職能的角度,結(jié)合部門優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點(diǎn),創(chuàng)新性地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報(bào)中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。
(三)匯報(bào)材料形成后,要組織本部門人員座談?dòng)懻、認(rèn)真修改、提高質(zhì)量,堅(jiān)決防止言之無物、偏而蓋全。匯報(bào)材料字?jǐn)?shù)在1600字左右,匯報(bào)時(shí)間控制在8分鐘以內(nèi)。
特此通知
xx辦公室
xx年x月x日
公司會(huì)議通知9
三、 會(huì)議地點(diǎn):公司辦公室
四、 參會(huì)人員:現(xiàn)參會(huì)人員暫定為:(略)
五、 會(huì)議要求:
(1)參會(huì)人員須于在周五14:00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議
(2)會(huì)議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會(huì)議內(nèi)容不相干的事情
六、 獎(jiǎng)懲規(guī)定:無故不參加周例會(huì)者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會(huì)人員務(wù)必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
公司會(huì)議通知10
公司各部門、各項(xiàng)目監(jiān)理處(部)、xx指揮部:
為加強(qiáng)公司項(xiàng)目監(jiān)理管理,確保公司信息暢通,使上級文件精神和公司的規(guī)章制度及相關(guān)要求得以貫徹落實(shí),同時(shí)準(zhǔn)確了解項(xiàng)目監(jiān)理部工作情況,對經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行交流、總結(jié),存在的問題及時(shí)反饋,員工的訴求得到有效處置,特制定如下會(huì)議制度。
一、項(xiàng)目監(jiān)理處(部)會(huì)議制度:公司各項(xiàng)目監(jiān)理處每月至少如開一次內(nèi)部工作會(huì)議,具體時(shí)間自定。地點(diǎn)可在公司六樓會(huì)議室,并作好簽到和會(huì)議記錄。
會(huì)議內(nèi)容:
1)傳達(dá)貫徹上級有關(guān)本行業(yè)文件精神及公司規(guī)章制度和各項(xiàng)要求;
2)了解各項(xiàng)目監(jiān)理工作情況及存在的問題;
3)聽取員工的意見和建議,使管理工作得到改進(jìn)。
二、公司總監(jiān)例會(huì)制度
暫定每月26日(如遇節(jié)假日順延)由項(xiàng)目管理部和總師辦牽頭組織,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門參與,公司所有項(xiàng)目總監(jiān)參加的公司總監(jiān)例會(huì)。會(huì)議地點(diǎn):公司六樓會(huì)議室。
會(huì)議內(nèi)容:
1)討論項(xiàng)目監(jiān)理的技術(shù)和管理工作;
2)匯報(bào)所監(jiān)項(xiàng)目的進(jìn)展、體會(huì)及經(jīng)驗(yàn)交流并總結(jié)、改進(jìn)、提高;
3)對現(xiàn)行的技術(shù)管理文件資料、工作程序、方式方法及需修改完善的方面提出合理化建議和意見及改進(jìn)措施。
三、有關(guān)公司信息溝通方式,會(huì)議的計(jì)劃安排,會(huì)議的要求按頒布后的新貫標(biāo)文件和相關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行。
二零xx年八月十九日
公司會(huì)議通知11
全體員工:
xx年已經(jīng)過去,迎來了xx年。為了感謝大家一年來的.辛苦和為公司做出的貢獻(xiàn),更為了公司在xx年公司各項(xiàng)工作順利的開展,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定將于本月舉辦公司年會(huì),根據(jù)公司各部門工作進(jìn)展情況會(huì)議分為“xx年度年終員工答謝會(huì)”、“xx年度年終總結(jié)會(huì)”和“xx年度計(jì)劃會(huì)”三個(gè)部分進(jìn)行,現(xiàn)將年會(huì)相關(guān)事宜通知如下:
員工答謝會(huì)
一、時(shí)間:xx年1月14日8:40—17:30;
二、地點(diǎn):瑤臺(tái)山莊;
三、主題:“xx年度年終答謝”。
四、參會(huì)人員:產(chǎn)品部入職未滿一年(含一年)主管以下員工、庫房入職未滿
一年(含一年)主管以下員工、生產(chǎn)部經(jīng)理;庫房經(jīng)理、行政經(jīng)理、行政部保潔、司機(jī)、產(chǎn)品部副總、供應(yīng)部副總。
總結(jié)會(huì)
一、時(shí)間:xx年1月15日(星期三)8:30-17:30 。
二、地點(diǎn):(瑤臺(tái)山莊會(huì)議室)。
三、會(huì)議主題:xx年度工作總結(jié)、評選優(yōu)秀員。;
四、參會(huì)人員:總經(jīng)辦、銷售部、財(cái)務(wù)部、市場部、應(yīng)用技術(shù)部、研發(fā)部、行政部、人力資源部、采購計(jì)劃部、信息中心、產(chǎn)品部、庫房、OEM質(zhì)量工程師、優(yōu)秀員工候選人、員工代表。
五、 總結(jié)及報(bào)告要求:
1、各部門推薦員工代表1-4名,優(yōu)秀員工候選人可為員工代表;按照優(yōu)秀員工評選規(guī)定確定優(yōu)秀員工候選人。各部門請于xx年1月10日13:00前將本部門參會(huì)人員名單報(bào)到行政部。人員名單(A4打印并由分管副總簽字后的名單及電子版名單)提交給行政部---雨(----------------);
2、各部門于xx年1月12前自行安排各部門總結(jié)(不影響正常工作);
3、 總結(jié)會(huì)做總結(jié)報(bào)告人員為,部門員工代表、優(yōu)秀員工候選人、主管級及以上人員;
4、 總結(jié)報(bào)告為A4紙打印,多頁的要裝訂;各部門總結(jié)報(bào)告由分管副總提前進(jìn)行審核;
5、 總結(jié)報(bào)告時(shí)間,員工代表和優(yōu)秀員工候選人4分鐘以內(nèi)、主管和經(jīng)理6分鐘以內(nèi)、總監(jiān)10分鐘以內(nèi)、副總20分鐘、總經(jīng)理不限。
計(jì)劃會(huì)
一、時(shí)間:xx年1月19日(星期日)、20日(星期一);
二、地點(diǎn):軍都度假村;(19日上午11點(diǎn)公司集合)
三、主題:xx年年工作計(jì)劃;
四、參會(huì)人員:產(chǎn)品部和庫房入職滿一年的員工、產(chǎn)品部主管級及以上人員、庫房主管級及以上人員、產(chǎn)品部和庫房除外其他部門員工。有工作需要另行安排。
五、會(huì)議/計(jì)劃報(bào)告要求
1、各部門于xx年17日前自行安排計(jì)劃會(huì);
2、經(jīng)理及以上人員于xx年1月19日前進(jìn)行兩次計(jì)劃討論會(huì);
3、公司xx年度總計(jì)劃由總經(jīng)理制定,并于xx年元月底前發(fā)布。
組織與注意事項(xiàng)
一、組織部門:行政部、人力資源部。會(huì)務(wù)組,組長,xx雨;組員,行政部人員、人力資源部人員、根據(jù)需要其他部門臨時(shí)借調(diào)人員。
二、各部門在做好日常工作的同時(shí)并要保證xx年度年終會(huì)順利進(jìn)行。
三、會(huì)議期間安全注意事項(xiàng);會(huì)議期間成立臨時(shí)安全小組,組長郭曉雨、組員
為各部門經(jīng)理、每個(gè)部門指定經(jīng)理意外的人員。
四、 總結(jié)發(fā)言要求:優(yōu)秀員工候選人和部門員工代表總結(jié)報(bào)告每人不超4分鐘,主管和經(jīng)理不超6分鐘,總監(jiān)10分鐘,副總20分鐘,總經(jīng)理不限。
五、年會(huì)內(nèi)容:
1、主要包括工作總結(jié)、工作計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話娛樂節(jié)目、聚餐等項(xiàng)目;
2、節(jié)目準(zhǔn)備:參加公司計(jì)劃的部門,每個(gè)部門準(zhǔn)備1-2個(gè)節(jié)目,以增加年會(huì)的氣氛,各部門節(jié)目于xx年1月10日下午13點(diǎn)前匯報(bào)到人力資源部。
六、注意事項(xiàng):“計(jì)劃會(huì)”參會(huì)人員攜帶身份證、泳衣。特殊人員(如孕婦)根據(jù)自身身體狀況提前做好防護(hù)工作。保管好自己的物品、注意安全文明參會(huì)。
xxxxxx科技有限公司
行政部
20xx年x月x日
公司會(huì)議通知12
一、 會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)安排:
1、 召開會(huì)議時(shí)間:20xx年9月5日19:30分。
2、 召開會(huì)議地點(diǎn):第一分部會(huì)議室
二、 會(huì)議主持
北京華路捷公路工程技術(shù)咨詢有限公司云南石鎖高速公里路第一監(jiān)理合同段總監(jiān)辦。
三、 參加會(huì)議人員:
1、 指揮部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)管辦;
2、 云南石鎖高速公里路第一監(jiān)理合同段總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師;
3、 云南石鎖高速公里路第一監(jiān)理合同段各駐地辦高監(jiān)及道路、橋梁、試驗(yàn)、安全環(huán)保專業(yè)監(jiān)理工程師;
4、 中建石鎖高速公路項(xiàng)目部一分部及所屬各工區(qū)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,總工,質(zhì)檢負(fù)責(zé)人,試驗(yàn)負(fù)責(zé)人。
四、 會(huì)議主要議程:
1、 介紹到會(huì)指揮部領(lǐng)導(dǎo);
2、 監(jiān)理單位、施工單位介紹到會(huì)人員;
3、 施工單位分部、工區(qū)匯報(bào)施工情況;工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資完成情況,安全、環(huán)保、文明施工情況,存在問題,下步工作安排。
4、 駐地辦高監(jiān)匯報(bào)施工監(jiān)理情況;監(jiān)理人員到位情況,工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資、安全、環(huán)保、文明施工監(jiān)理執(zhí)行情況,存在的問題,下一步監(jiān)理工作計(jì)劃。
5、 總監(jiān)辦相關(guān)專業(yè)工程師問題解答及工作安排。
6、 請指揮部領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)管辦做工作指示。
7、 總監(jiān)作會(huì)議總結(jié)和工作安排。
五、 有關(guān)要求
1、 請各分部、工區(qū)、駐地辦在9月3日17:00前將本部門匯報(bào)材料中存在需解決問題以電子版形式發(fā)送到一總監(jiān)辦郵箱(xxx@126.com),
以備在籌備會(huì)中統(tǒng)一。
2、 各分部、工區(qū)、駐地辦應(yīng)準(zhǔn)備書面匯報(bào)材料(時(shí)間宜控制在10分鐘之內(nèi)),會(huì)前提供一份給總監(jiān)辦。
北京華路捷公路工程技術(shù)咨詢有限公司
云南石鎖高速公里路第一監(jiān)理合同段總監(jiān)辦。
二0xx年九月二日
公司會(huì)議通知13
機(jī)關(guān)各部室、各項(xiàng)目部:
茲定于xx月xx日(星期一)上午x:xx在公司小會(huì)議室召開總經(jīng)理辦公會(huì)議。請各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、中層干部準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
會(huì)議主要內(nèi)容包括:
一、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)項(xiàng)目工作進(jìn)展情況及即將退場的人員設(shè)備安排;
二、 布置監(jiān)理人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)考試補(bǔ)考事宜;
三、研究公司員工考試要求;
擬除交通部(專業(yè))監(jiān)理工程師、試驗(yàn)工程師,建設(shè)部注冊監(jiān)理工程師考試外,員工參與的其他考試費(fèi)用均自理。
四、通報(bào)新的五項(xiàng)費(fèi)用測算結(jié)果;
五、重申車輛安全管理事宜;
六、其他事宜。
綜合部
xxxx-xx-xx
公司會(huì)議通知14
集團(tuán)各部門、各分子公司:
為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會(huì)議精神,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通,提高工作效率,同時(shí),提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度及人員調(diào)配,經(jīng)研究決定,要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會(huì),F(xiàn)將周例會(huì)相關(guān)細(xì)則做如下闡述:
一、會(huì)議類別
1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)
會(huì)議組織:行政管理部
會(huì)議主持人:集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會(huì)時(shí),由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會(huì)議,按經(jīng)營總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持,如上述總監(jiān)均未參會(huì)時(shí),由計(jì)劃經(jīng)營部主持會(huì)議)。
參會(huì)人員:各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。
列席人員:依會(huì)議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。 會(huì)議時(shí)間:每周星期五下午4點(diǎn)以后,具體時(shí)間當(dāng)日通知。
會(huì)議記錄人:行政管理部
資料提報(bào):
(1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;
(2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;
(3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;
(4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會(huì)議議題及會(huì)議資料上報(bào)至行政管理部。所提報(bào)議題需要進(jìn)行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的,要在會(huì)前進(jìn)行,原則上會(huì)議中不做大規(guī)模討論;
(5)行政管理部根據(jù)上報(bào)的會(huì)議資料確定會(huì)議議題并在周四下午17點(diǎn)之前,把會(huì)議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負(fù)責(zé)人。 會(huì)議內(nèi)容:
、賹ι现軙(huì)議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào),任務(wù)布置,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評;
、跁(huì)議議題提報(bào)部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)需解決議題情況,并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說明;對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題安排集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法;
、蹖π柙跁(huì)上做決策的議題,參照提報(bào)的擬解決方案,確定解決方案;
④高層領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)議議題進(jìn)行點(diǎn)評。
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì) 會(huì)議組織:人事行政部
會(huì)議主持人:分、子公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公無法主持時(shí),則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。
參會(huì)人員:各部門負(fù)責(zé)人
列席人員:依會(huì)議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。
會(huì)議內(nèi)容:
、俾犎「鞑块T負(fù)責(zé)人對所屬部門工作的匯報(bào),并對完成有困難的工作集體協(xié)商;
②對涉及部門較多,對本公司整體有較大影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)請集團(tuán)總經(jīng)理裁決;
、酃ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié);
、芴接懕竟窘(jīng)營活動(dòng)的最佳方案,并對各階段的經(jīng)營業(yè)績及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),追蹤并改進(jìn)日常管理工作;
、蓊I(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。
會(huì)議記錄人:人事行政部
會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排,每周至少1次。
3、總公司各職能部門工作例會(huì)
會(huì)議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員 會(huì)議參加人:部門所有人員
列席人員:視事實(shí)需要,邀請其他部門人員。
會(huì)議內(nèi)容:①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動(dòng)向和策略,傳達(dá)近期高層會(huì)議精神,并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開; ②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請求,并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃; 會(huì)議記錄:本部門人員
會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由部門經(jīng)理自行安排,每周至少1次。
二、會(huì)議紀(jì)要
為了保證會(huì)議內(nèi)容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí),要求每次會(huì)議必須有會(huì)議紀(jì)要,現(xiàn)對會(huì)議紀(jì)要的上報(bào)做如下規(guī)定:
1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì):由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔;
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì)、總公司職能部門周例會(huì):每周一提報(bào)集團(tuán)行政辦公室上周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,提報(bào)郵箱。由行政辦公室匯總統(tǒng)計(jì)后轉(zhuǎn)發(fā)計(jì)劃經(jīng)營部一份。
3、會(huì)議紀(jì)要模板見附件1
三、注意事項(xiàng)
1、周例會(huì)工作將作為集團(tuán)各部門及各分、子公司績效考核工作的重點(diǎn),未按期舉行周例會(huì)或未按期上交會(huì)議紀(jì)要者,各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當(dāng)月績效按0計(jì)算。
2、每月最后一周例會(huì)上要求各分、子公司進(jìn)行當(dāng)月經(jīng)營總結(jié),并按附件經(jīng)營簡報(bào)格式上報(bào)集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營部項(xiàng)目經(jīng)營簡報(bào),簡報(bào)內(nèi)容必須經(jīng)會(huì)議充分溝通、交流后確定,避免指定專人閉門造車。
特此通知!
計(jì)劃經(jīng)營部
人力資源部
行政管理部
20xx年3月2日
公司會(huì)議通知15
XXXX(主送單位):
為了XXXXXX(目的),根據(jù)XXXXXX(依據(jù)),XXXX(主辦單位)定于20xx年X月X日在XXXX(地點(diǎn))召開XXXXXX會(huì)議,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議資料:
XXXXXX。
二、參會(huì)人員:
XXXXXX。
三、會(huì)議時(shí)光、地點(diǎn):
XXXXXX。
四、其他事項(xiàng):
(一)請與會(huì)人員持會(huì)議通知到XXXXXX報(bào)到,XXXXXX(食宿費(fèi)用安排)。
。ǘ┱垖(huì)議回執(zhí)于20xx年X月X日前傳真至XXXX(會(huì)議主辦或承辦單位)。
。ㄈXXXXX(其他需提示事項(xiàng),如會(huì)議材料的準(zhǔn)備等)。
。ㄋ模┞(lián)系人及電話:XXXXXXX
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