會議通知7要件及范文

會議通知7要件及范文

　　在當(dāng)下社會，我們可以使用通知的機(jī)會越來越多，通知是一種下行性常用公文，其使用不受機(jī)關(guān)級別的限制，可用于發(fā)布規(guī)章、轉(zhuǎn)發(fā)公度文，布置工作、傳達(dá)事項(xiàng)等。那么一般通知是怎么寫的呢？以下是小編為大家收集的會議通知7要件及范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　1、會議時間地點(diǎn)

　　會議通知上，我們只能找到開始時間、看不到會議的結(jié)束時間。這就讓被邀請者很郁悶，同時也會為后面的工作安排造成很大的麻煩。最佳的方法是，明確標(biāo)注會議開始時間與結(jié)束時間，同時建議大家能夠提前十分鐘到達(dá)。

　　2、參會者

　　誰會來參加這個會議?這些人在會議中的分工是什么?如果可以的話，應(yīng)該在會議邀請中明確標(biāo)明。

　　3、會議目的

　　在組織中經(jīng)常召開的會議有兩類：一類是問題解決類的會議，另一類是決策類會議。其它類型的會議，如信息收集類、研討類、報告會等，也可以采取其它方式進(jìn)行，不一定非要把參與者聚集在一起。

　　會議的目的不同，所采取的方式、流程、參與者、時間長度會有顯著差別。問題解決類的會議，與會者首先要對問題是什么達(dá)成共識，才可能探討相應(yīng)的解決方案。同時，參會者還要具備解決問題的專業(yè)知識與技能，才有可能達(dá)成會議目標(biāo)。為了使參與者從一開始就明晰會議的重點(diǎn)，會議主題可以以問題的方式進(jìn)行設(shè)置，比如：“如何在第三季度完成250萬銷售額?”

　　決策類的會議，在會議初始要對會議決策方式達(dá)成共識：是采取一票否決的方式、少數(shù)服從多數(shù)的方式還是交由領(lǐng)導(dǎo)來做決定。這樣的好處在于，每一位參會者都知道自己的權(quán)利如何，可以最大限度的保障會議的成功進(jìn)行。

　　4、預(yù)期結(jié)果

　　會議結(jié)束以后，期望的預(yù)期成果是什么?是確定當(dāng)前問題的解決思路、還是就行動方案達(dá)成團(tuán)隊共識?還是建立一個流程的規(guī)范?

　　5、會議議題

　　為了使每一個會議過程更為聚焦，需要把大的會議主題拆分為多個議題，會議議題的作用在于引導(dǎo)參會者對會議主題層層深入，以更好的提升會議的效率。

　　會議議題根據(jù)會議目的不同，會有不同的設(shè)置。一般來講，會把信息分享與收集的議題放在前面，需要討論的議題放在中間，決策類的議題放在最后。在議題設(shè)置過程中，要圍繞會議目的，找出具有較高關(guān)聯(lián)度的議題，并且注意議題的先后順序。

　　6、會議議程

　　很多時候，參會者進(jìn)入到會議室才會看到會議議程。尤其是部門內(nèi)部會議上，參會者往往對會議要討論的議題數(shù)量、目標(biāo)沒有太多了解，所以容易造成跑題、焦點(diǎn)問題不集中的情況。所以會議議程是會議中很重要且不可或缺的內(nèi)容。

　　會議的時間、議題都要有明確的時間節(jié)點(diǎn)，尤其是在過程中，各個環(huán)節(jié)由誰來發(fā)言?目標(biāo)是什么?討論采取哪種形式，如果能夠在會議前就提供給參會者，大家也會有針對性的進(jìn)行準(zhǔn)備。

　　7、提前準(zhǔn)備的資訊

　　參會者在會議前根據(jù)會議主題進(jìn)行必要的資料收集，會對此次會議目標(biāo)達(dá)成有很大幫助。

　　范文

　　關(guān)于召開全省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議的通知

各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關(guān)單位:

　　為貫徹中發(fā)〔xxx2〕3號和國轉(zhuǎn)聯(lián)〔xxx2〕3號文件，傳達(dá)全國軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議精神，部署xxx2年我省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作，省委、省政府決定，于6月18日在xx召開全省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議�，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

　　一、出席會議人員

　　各市分管軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作的副書記或副市長1名，市委組織部、人事局、勞動局負(fù)責(zé)同志和市委組織部綜合干部科(處)長、軍轉(zhuǎn)辦主任各1名。

　　省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志和人事(干部)處長各1名。

　　軍隊出席會議人員的通知由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)。

　　二、會議時間、地點(diǎn)

　　會議定于6月18日在xx雙門樓賓館(xx市虎踞北路185號)召開，會期1天。各市出席會議人員于6月17日下午到雙門樓賓館報到;省級機(jī)關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位出席會議人員6月18日上午8:15直接到雙門樓賓館開會。各市限帶車2輛。

　　三、其他事項(xiàng)

　　各市、省級機(jī)關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位請于6月17日上午11時前將出席會議人員名單報省軍轉(zhuǎn)辦。

　　xx省人民政府辦公廳

　　20xx年六月十五日

　　會議通知范文

各科室：

　　正值“安全生產(chǎn)大檢查”及“打非治違”、“道路客運(yùn)安全年”專項(xiàng)活動期間，也正是夏季高溫時期，全司要更加提高安全意識，更進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理和對車輛的動態(tài)監(jiān)管，減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生，經(jīng)公司安委會研究決定，召開七月份安全例會，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、時間：

　　20xx年8月9日上午9：30

　　二、地點(diǎn)：

　　公司會議室

　　三、參會人員：

　　全體管理人員

　　四、會議內(nèi)容：

　　1、傳達(dá)上級部門安全會議、文件精神；

　　2、對7月份的安全工作進(jìn)行總結(jié)；

　　3、對8月份安全工作作安排；

　　五、會議要求：

　　請參會人員準(zhǔn)時參加，不得遲到早退，不得缺席。

　　通知人：

　　日期：

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