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會議通知書集合15篇
隨著社會一步步向前發(fā)展，很多情況下我們需要用到通知，通知是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，布置工作與周知事項時所用的一種下行公文。大家知道正式的通知怎么寫嗎？下面是小編整理的會議通知書，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會議通知書1
各企業(yè)、有關(guān)部門：
為學(xué)習(xí)貫徹上級安全生產(chǎn)會議精神，進(jìn)一步做好XXXX年度安全生產(chǎn)工作，經(jīng)研究，定于XXXX年3月29日（星期四）上午9：00，在黨委六樓會議室召開XX街道安全生產(chǎn)工作會議。
一、會議議程：
街道與單位代表簽訂《XXXX年度安全生產(chǎn)工作目標(biāo)責(zé)任書》；街道領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級安全生產(chǎn)工作會議精神，部署XXXX年度安全生產(chǎn)工作。
二、與會人員：
1、街道有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；
2、內(nèi)外資企業(yè)：分管安全生產(chǎn)工作的負(fù)責(zé)人，安監(jiān)科科長；
3、有關(guān)部門負(fù)責(zé)人：派出所、國土所、工商XX分局、供電所、執(zhí)法三中隊、郵政分局、聯(lián)通公司、成教中心、華僑中學(xué)、中小學(xué)校、幼兒園、管委會辦公室、建設(shè)中心。
請準(zhǔn)時與會，不得遲到、缺席。
XX街道辦事處
XXXX年3月28日
會議通知書2
通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。
一、一般性通知。在上級機(jī)關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級機(jī)關(guān)知道或辦理時，如：慶祝某個節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷某個機(jī)構(gòu)，啟用印章，更正文件差錯，請下級機(jī)關(guān)報送有關(guān)材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。
二、會議通知。上級機(jī)關(guān)要召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會議名稱、主持單位、會議內(nèi)容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項交待不清，丟三拉四，就可能影響會議的按時召開和正常進(jìn)行。
三、任免通知。上能機(jī)關(guān)在任免下級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項需要下級機(jī)關(guān)知道時要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機(jī)關(guān)、會議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。
不論哪種類型的通知，都應(yīng)該注意以下幾點：
一、通知一般都要有一個符合標(biāo)題“三要素”(即發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種)的標(biāo)題，使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機(jī)關(guān)簡單地使用“通知”作標(biāo)題，這是不確切的.，應(yīng)盡量避免，更不應(yīng)提倡。
二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>
三、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。
(例文)批轉(zhuǎn)性通知
國務(wù)院關(guān)于批轉(zhuǎn)國家稅務(wù)總局關(guān)于
加強(qiáng)個體私營經(jīng)濟(jì)稅收征管強(qiáng)化查帳征收工作意見的通知
國發(fā)〔1997〕12號
各盛自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：
國務(wù)院同意國家稅務(wù)總局(關(guān)于加強(qiáng)個體私營經(jīng)濟(jì)稅收征管強(qiáng)化查帳征收工作的意見)，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
加強(qiáng)個體、私營經(jīng)濟(jì)稅收征管，強(qiáng)化查帳征收工作是規(guī)范個體、私營經(jīng)濟(jì)管理，促進(jìn)個體、私營經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的重要措施。各級人民政府要高度重視，切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)稅務(wù)、工行政管理、公安和金融等有關(guān)部門，積極穩(wěn)妥地做好這一工作，并幫助稅務(wù)部門解決工作中出現(xiàn)的困難和問題。國家稅務(wù)總局要結(jié)合深化稅收征管改革，切實做好對這項工作的組織指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。各有關(guān)部門要相互支持、密切配合，確保這項工作的順利進(jìn)行。
本通知的具體實施意見，由國家稅務(wù)總局會同有關(guān)部門制定。本通知的貫徹執(zhí)行情況，各盛自治區(qū)、直轄市和計劃單列市人民政府應(yīng)于七月底前報告國務(wù)院，同時抄送國家稅務(wù)總局。
附件：關(guān)于加強(qiáng)個體私營經(jīng)濟(jì)稅收征管理化查帳征收工作的意見(略)
會議通知書3
各位股東會成員:
根據(jù)《公司法》《公司章程》的有關(guān)規(guī)定以及公司的實際情況,現(xiàn)決定于 20xx年xx月xx日時在會議室召開股東會會議,具體事項:
一、會議時間、地點:
1、會議時間:
2、會議地點:
二、主要議題:
1、xxxx
2、xxxx
以上議案已由公司20xx年xx月xx日董事會審議通過。
三、會議出席對象:
1、本公司董事、監(jiān)事及高級管理人員;
2、截止20xx年xx月xx日轉(zhuǎn)讓交易結(jié)束后,登記在冊的本公司全體股東或其委托代理人。
3、其他相關(guān)人員。
四、會議登記事項:
1、登記時間:
2、登記地點:
3、登記方法:請出席本次大會的'股東或其委托代理人請按本通知辦理出席會議登記手續(xù)(傳真或信函亦可辦理)。在辦理出席會議登記手續(xù)時,個人股股東請持本人身份證和持股憑證,委托代理他人出席會議的,應(yīng)持本人身份證、授權(quán)委托書和持股憑證;法人股東由法定代表人出席會議的,應(yīng)持本人身份證、能證明其具有法定代表人資格的有效證明和持股憑證,委托代理人出席會議的,代理人應(yīng)持本人身份證、法人股東單位的法定代表人依法出具的書面委托書和持股憑證。
4、出席本次會議的所有股東憑會前審核換發(fā)的出席證參加會議。
五、其它事項:
1、會議聯(lián)系方式:
聯(lián)系人:
電話:
2、本次會議會期天,出席者交通、食宿費(fèi)用自理。
請屆時按時參加。
特此通知。
通知人：
20xx年xx月xx日
會議通知書4
各位董事：
現(xiàn)定于20xx年xx月7日上午11：25分在xxxx附樓會議室召開浙xx有限公司第一屆第三次董事會會議，請各位準(zhǔn)時參加，具體如下：
一、 會議議題
1. 討論根據(jù)xxxx《xxxx深化改革整體上市總體方案》具體要求，討論浙xx有限公司股權(quán)剝離相關(guān)事宜。
二、 出席人員
浙xx有限公司董事會全體人員。
浙xx有限公司
董事長： xxx
20xx年2月10日
會議通知書5
公司各部門：
為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進(jìn)工作開展、加強(qiáng)部門間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會管理通知如下：
一、會議形式：周例會
二、會議時間：每周周五午時2:00
三、會議地點：公司辦公室
四、參會人員：現(xiàn)參會人員暫定為：(略)
五、會議要求：
(1)參會人員須于在周五14：00準(zhǔn)時參加會議
(2)會議期間需關(guān)掉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議資料不相干的事情
六、獎懲規(guī)定：無故不參加周例會者公司將給予200元次的罰款處罰。以上要求請參會人員務(wù)必自覺遵守，多謝大家的`配合與支持。
特此通知
xxxx年xx月xx日
會議通知書6
股票代碼：600900
股票簡稱：長江電力公告編號：20xx—023
中國長江電力股份有限公司
關(guān)于召開20xx年度股東大會的通知
本公司董事會及全體董事保證本公告內(nèi)容不存在任何虛假記載、本公司董事會及全體董事保證本公告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏，并對其內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和完整性承誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏，并對其內(nèi)容的真實性、
擔(dān)個別及連帶責(zé)任。擔(dān)個別及連帶責(zé)任。
根據(jù)中國長江電力股份有限公司（以下簡稱公司）第二屆董事會第三十八次會議決議，現(xiàn)將召開公司20xx年度股東大會（以下簡稱會議）相關(guān)事項通知如下：
一、會議基本情況
1、會議召集人：公司董事會
2、會議時間：20xx年6月26日（星期六）上午9：30
3、會議地點：湖北省宜昌市三峽壩區(qū)
4、會議方式：與會股東（股東代表）以現(xiàn)場記名投票表決的方式審議通過有關(guān)議案
二、會議議程
1、審議《20xx年度董事會工作報告》；
2、審議《20xx年度監(jiān)事會工作報告》；
3、審議《20xx年度財務(wù)決算報告》；
4、審議《公司20xx年度利潤分配及資本公積轉(zhuǎn)增股本的方案》；
5、審議《關(guān)于在銀行間市場開展短期固定收益投資的議案》；
6、審議《關(guān)于聘請公司20xx年度審計機(jī)構(gòu)的議案》；
7、審議《關(guān)于修改公司<關(guān)聯(lián)交易制度>的議案》；
8、審議《關(guān)于修改公司<募集資金管理制度>的議案》；
9、聽取公司獨(dú)立董事20xx年度履職情況匯總報告。
三、會議出席對象
1、截至20xx年6月17日（星期四）下午上海證券交易所收市后，在中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司上海分公司登記在冊的全體股東；因故不能出席的股東可委托授權(quán)代理人出席會議和參加表決
，該受托人不必是公司股東（授權(quán)委托書式樣附后）；
2、公司董事、監(jiān)事、高級管理人員，公司董事會邀請的人員及見證律師。
四、出席會議辦法
1、登記方式：符合上述條件的法人股東的法定代表人持加蓋單位公章的法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人股東賬戶卡、本人身份證到公司辦理登記手續(xù)；若委托代理人出席的`，代理人應(yīng)持加蓋單位
公章的法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人出具的授權(quán)委托書、法人股東賬戶卡和本人身份證到公司登記。符合上述條件的自然人股東應(yīng)持股東賬戶卡、本人身份證到公司登記，若委托代理人出
席會議的，代理人應(yīng)持委托人身份證、委托人股東賬戶卡、授權(quán)委托書和本人身份證到公司登記。股東可以通過傳真方式登記，并留下聯(lián)系電話，以便聯(lián)系。
2、登記時間：20xx年6月21日（星期一）上午9：00至11：00，下午14：00至17：00，逾期不予受理。
3、登記地點：北京市西城區(qū)金融大街19號富凱大廈B座21層中國長江電力股份有限公司董事會辦公室。
4、聯(lián)系方法：
聯(lián)系人：馬明
電話：010—58688900；傳真：010—58688898
地址：北京市西城區(qū)金融大街19號富凱大廈B座中國長江電力股份有限公司
郵政編碼：100033
5、其他事項
會期預(yù)計半天，與會股東交通費(fèi)和食宿費(fèi)自理。
特此通知。
附件：授權(quán)委托書樣本
中國長江電力股份有限公司董事會
二〇xx年六月四日
會議通知書7
主送：所有部門秘書
抄送：總裁室
公司所有部門秘書：
為使得公司各部門信息獲取更加全面、完整和準(zhǔn)確，提高工作效率，現(xiàn)公司特發(fā)郵件通知公司所有部門秘書開會事宜。
時間：本周四（20xx年11月18日）
地點：會議室201
參加人員：所有部門秘書
本通知自頒布之日起生效，請各位在48小時內(nèi)回復(fù)。
擬稿人:XXX 審核：張三 審批：李四
XX公司行政部
20xx年11月14日下發(fā)
會議通知書8
一、會議通知格式 ××廠關(guān)于召開計劃生育工作會議的通知 所屬各單位：
《公司會議通知范文》正文開始>>
一、會議通知格式
××廠關(guān)于召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位：
為了總結(jié)交流經(jīng)驗，研究分析存在的問題，進(jìn)一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經(jīng)研究決定召開計劃生育工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、會議內(nèi)容：……
二、參加人員：……
三、會議時間、地點：……
四、要求：……
××廠
×年×月×日
二、會議通知的種類
會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。通知的寫法有兩種：
一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當(dāng)、時間及時。
三、會議通知標(biāo)題與正文
1、標(biāo)題。
有完全式和省略式兩種。
�、偻耆桨òl(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。
�、谑÷允剑纭蛾P(guān)于××××××的通知》。
通知內(nèi)容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡單，只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件，有哪些原則要求，主要的`具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發(fā)揮，補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)有關(guān)要求，或作出指示，布置相應(yīng)的工作。也就是要遵照執(zhí)行、貫徹落實的具體內(nèi)容在附件里，而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個載體。
通 知
通知是下行文，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。
一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。
二、正文：一通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。二通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。
三、結(jié)尾：三種寫法：
一意盡言止，不單寫結(jié)束語。
二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。
三再次明確主題的段落描寫。
通知格式：（指示性通知）
北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院
20xx年三月十日
例文(指示性通知)
國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知
國發(fā)(1996)×號
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：
改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場的健康發(fā)展。
中華人民共和國國務(wù)院
20xx年十二月十六日
通知格式：（會議性通知）
關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知
各職能處室：
定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
會議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）
會議地點××××××××××××××××××××××××××××。
有關(guān)事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。
�。ǘ痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢�。
會議通知書9
致：公司股東：xxxxxxxxx我公司定于年月日召開臨時股東會，現(xiàn)將本次會議議題及基本情況通知如下：
一、本次會議基本情況
會議時間：xxxx年xx月xx日
會議地點：xxxxxxx
主持人：
召開方式：現(xiàn)場會議、現(xiàn)場投票表決
二、會議議題
特別決議案：關(guān)于公司增加注冊資本的`議案
三、其他事項
1、聯(lián)系人：
2、聯(lián)系電話：
3、傳真：
以下無正文。
xxxxx公司
xxxx年xx月xx日
確認(rèn)回執(zhí)xxxxxxxxxx公司xxxxxxxxx：本人已收到年月日xxxxx公司xxxxxxxxx向我本人發(fā)出的就公司增加注冊資本問題召開臨時股東會的通知，特此確認(rèn)。以下無正文。
股東：（親筆簽字或蓋章）
年月日
會議通知書10
xxxx（主送單位）：
為了xxxxxx（目的），根據(jù)xxxxxx（依據(jù)），xxxx（主辦單位）定于xxxx年x月x日在xxxx（地點）召開xxxxxx會議�，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、會議內(nèi)容：xxxxxx。
二、參會人員：xxxxxx。
三、會議時間、地點：xxxxxx。
四、其他事項：
（一）請與會人員持會議通知到xxxxxx報到，xxxxxx（食宿費(fèi)用安排）。
�。ǘ┱垖h回執(zhí)于xxxx年x月x日前傳真至xxxx（會議主辦或承辦單位）。
（三）xxxxxx（其他需提示事項，如會議材料的準(zhǔn)備等）。
�。ㄋ模┞�(lián)系人及電話：xxx xxxx
附件：1、參會名額分配表
2、會議回執(zhí)
�。ㄓ≌拢�
xxxx年x月x日
會議通知書11
各科室：
根據(jù)XXXX年5月7日上午（10：00）學(xué)院安全工作會議精神，經(jīng)研究，茲定于XXXX年5月8日上午9：00在國資處會議室召開國資處安全工作會議暨工程例會（擴(kuò)大）會議。
請國資處各科室主要負(fù)責(zé)人、基建辦公室成員、在建工程施工方負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時參加。
XXXX年5月7日
會議通知書12
各職能處室：
定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、會議議題
xxx。
二、參加人員
xxx。
三、會議時間
×月×——×日(會期×××，×××××報到。)
四、會議地點
xxx。
五、有關(guān)事宜
(一)xxx。
(二)xxx。
(三)xxx。
聯(lián)系人：×××，電話：xxx，傳真：xxx。
xxxxxxxxx
××××年×月×日
會議通知書13
公司各位股東：
根據(jù)工商局的建議，公司董事會決定：于20xx年7月22日上午九時，在公司會議室召開臨時股東大會。大會就20xx年《公司增加注冊資本的議案》進(jìn)行重新表決。請各位股東親自或委托代理人準(zhǔn)時參加表決。逾期不參加，將視為放棄對本次議案的'股東表決權(quán)，公司將按當(dāng)天實際表決情況，形成大會決議，辦理相關(guān)手續(xù)。
南陽市xxxx服務(wù)有限責(zé)任公司
二〇一x年六月二日
會議通知書14
各科室：
春運(yùn)開始一個月以來，安全態(tài)勢平穩(wěn)，但仍然存在一些問題，為確保我司20xx年道路春運(yùn)安全工作順利進(jìn)行，減少和杜絕道路交通事故的`發(fā)生，經(jīng)公司安委會研究決定，召開二月份安全例會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、時間：20xx年3月8日上午9：30
二、地點：公司會議室
三、參會人員：全體管理人員
四、會議內(nèi)容：
1。傳達(dá)上級部門2月份安全例會會議精神；
2。對春運(yùn)期間的安全工作進(jìn)行總結(jié)；
3。對3月份的安全工作作出安排；
五、會議要求：
請參會人員準(zhǔn)時參加，不得遲到早退，不得缺席。
通知人：xxx
20xx年xx月xx日
會議通知書15
中心各部門：
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定，于20xx年xx月xx日(星期x)午時14：00時，在中心二樓會議室召開20xx年度工作總結(jié)大會，部署20xx年度相關(guān)工作，為確保本次會議的'成功召開，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：
一、本次會議屆時有xx領(lǐng)導(dǎo)參加。
二、中心領(lǐng)導(dǎo)班子成員在會議上分別匯報各自的分管工作，要求結(jié)合實際重點匯報20xx年度相關(guān)工作。
三、部門負(fù)責(zé)人在會議上要結(jié)合實際情景匯報20xx年度的重點工作。
四、所有參會人員必須提前十分鐘到達(dá)會場進(jìn)行簽到，14時將準(zhǔn)時召開會議。
五、要求參會人員必須做好本次會議記錄，會后部門負(fù)責(zé)同志要及時將會議資料傳達(dá)給部門人員。
六、中心部門負(fù)責(zé)人(含)以上領(lǐng)導(dǎo)不得缺席本次會議，匯報工作時要求必須有書面匯報材料。各自書面匯報材料于1月25日上午9時前送交辦公室進(jìn)行復(fù)印。
七、會議匯報工作程序：副主任——財務(wù)主管——客服主管——維修部——綠化保潔部——保安部——鍋爐班——常務(wù)副主任。
八、由于會議場所較小，本次會議共計劃25人參加，其中中心領(lǐng)導(dǎo)班子5人，部門負(fù)責(zé)人4人，辦公室2人，黨員2人(xxx、xxx)，維修部2人，客服部3人，保安部2人，財務(wù)部1人，綠化保潔部1人，鍋爐班1人，xx管委會領(lǐng)導(dǎo)2人。部門負(fù)責(zé)同志按照計劃人數(shù)各自安排本部門人員參加會議。
九、各部門安排人員參加本次會議時盡量研究業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)能手參加。
十、部門負(fù)責(zé)人在xx月xx日上午10：30協(xié)助辦公室一塊布置會場。
特此通知!
人事行政部
20xx—xx—xx
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