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      2. 會(huì)議通知書

        時(shí)間:2022-08-01 20:41:19 會(huì)議通知 我要投稿

        會(huì)議通知書(合集15篇)

          在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,我們很多時(shí)候都不得不用到通知,法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后,需要用通知的形式予以發(fā)布。你知道通知怎樣才能寫的好嗎?以下是小編收集整理的會(huì)議通知書,歡迎閱讀與收藏。

        會(huì)議通知書(合集15篇)

        會(huì)議通知書1

        各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:

          定于9日9—10日召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

          一、會(huì)議議題

          傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開(kāi)的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神:總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作:研究部署下一步工作。

          二、參加人員

          各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)。

          三、會(huì)議時(shí)間

          9日9—10日(會(huì)期一天半,9日8日下午報(bào)到)。

          四、會(huì)議地點(diǎn)

          報(bào)到及住宿地點(diǎn):南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。

          會(huì)場(chǎng):區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。

          五、有關(guān)事項(xiàng)

          1、請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份,在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求:16開(kāi)幅面,在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言材料”)。

          2、請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作,準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無(wú)特殊情況,務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。

          3、請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

          聯(lián)系人:xxx

        電話:xxxxxxxxxxx

        傳真:xxxxxx

        會(huì)議通知書2


          各科室、處屬各單位 :

          為貫徹落實(shí)上級(jí)會(huì)議精神,總結(jié)回顧20xx年工作,安排部署20xx年工作,經(jīng)研究,決定召開(kāi)管理處工作會(huì)議暨職工迎春聯(lián)歡會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下;

          一、會(huì)議時(shí)間 20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00 二、會(huì)議地點(diǎn) 管理處四樓會(huì)議室 三、會(huì)議議程 1、通報(bào)全省高速公路運(yùn)營(yíng)管理大檢查情況 2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體暨先進(jìn)個(gè)人表彰決定

          3、成小原處長(zhǎng)做管理處工作報(bào)告 4、職工迎春聯(lián)歡會(huì) 四、參加人員 1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機(jī)關(guān)(含運(yùn)維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負(fù)責(zé)人、各收費(fèi)站(綠通驗(yàn)貨站)站長(zhǎng)、服務(wù)區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(duì)(超限站)站隊(duì)長(zhǎng)。

          2、會(huì)議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員

          暨部門負(fù)責(zé)人參加。

          3、參加職工迎春聯(lián)歡會(huì)部分演出人員可列席會(huì)議。

          五、會(huì)議要求

          1、各參會(huì)代表請(qǐng)于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場(chǎng)。

          2、各單位要按照通知要求組織參會(huì)代表集體乘車,按時(shí)參會(huì)。

        會(huì)議通知書3

        各職能處室:

          定于×月×日召開(kāi)××××?xí),F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

          一、會(huì)議議題

          xxx。

          二、參加人員

          xxx。

          三、會(huì)議時(shí)間

          ×月×——×日(會(huì)期×××,×××××報(bào)到。)

          四、會(huì)議地點(diǎn)

          xxx。

          五、有關(guān)事宜

          (一)xxx。

          (二)xxx。

          (三)xxx。

          聯(lián)系人:×××,電話:xxx,傳真:xxx。

        xxxxxxxxx

          ××××年×月×日

        會(huì)議通知書4

        公司各部門:

          為了規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、促進(jìn)工作開(kāi)展、加強(qiáng)部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會(huì)管理通知如下:

          一、會(huì)議形式:周例會(huì)

          二、會(huì)議時(shí)間:每周周五午時(shí)2:00

          三、會(huì)議地點(diǎn):公司辦公室

          四、參會(huì)人員:現(xiàn)參會(huì)人員暫定為:(略)

          五、會(huì)議要求:

          (1)參會(huì)人員須于在周五14:00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議

          (2)會(huì)議期間需關(guān)掉電話或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會(huì)議資料不相干的事情

          六、獎(jiǎng)懲規(guī)定:無(wú)故不參加周例會(huì)者公司將給予200元次的罰款處罰。以上要求請(qǐng)參會(huì)人員務(wù)必自覺(jué)遵守,多謝大家的配合與支持。

          特此通知

          xxxx年xx月xx日

        會(huì)議通知書5

        各股東、各部門、各單位:

          經(jīng)公司研究、決定于20xx年8月9日上午召開(kāi)全體股東與部門經(jīng)理、廠長(zhǎng)會(huì)議,具體安排如下:

          一、會(huì)議時(shí)間:

          20xx年8月9日(星期四)上午9:00:

          二、會(huì)議地點(diǎn):

          公司會(huì)議室

          三、參會(huì)部門:

          行政人事部、營(yíng)運(yùn)部、廠部

          四、參會(huì)人員:

          1、行政人事部:

          2、營(yíng)運(yùn)部:許xx、羅xx

          3、廠部:李xx

          五、會(huì)議內(nèi)容:

          1、7月份的工作總結(jié)(簡(jiǎn)略一點(diǎn)),8月份的工作戰(zhàn)略規(guī)劃(詳細(xì)),及工作目標(biāo)的分解:

          2、部門的自我建設(shè)與基礎(chǔ)管理:

          3、對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃的建議及提案討論。

          六、會(huì)議要求:

          1、所有參會(huì)人員要求統(tǒng)一書面打印材料:

          2、所有參會(huì)人員必須帶好筆和筆記本作好相關(guān)記載:

          3、所有參會(huì)人員開(kāi)會(huì)期間通訊工具統(tǒng)一調(diào)整安靜模式:

          4、會(huì)議禁止遲到、早退、無(wú)故缺席:

          特此通知!

        會(huì)議通知書6

          公司各科室:

          為確保我司20xx年道路春運(yùn)安全工作順利進(jìn)行,樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會(huì)研究決定,召開(kāi)一月份安全例會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

          一、時(shí)間:20xx年1月24日下午15:30 二、地點(diǎn):公司會(huì)議室 三、參會(huì)人員:全體管理人員 四、會(huì)議內(nèi)容:

          1.對(duì)近階段的安全工作進(jìn)行總結(jié);

          2.對(duì)即將來(lái)臨的春運(yùn)的安全工作作出安排; 五、會(huì)議要求:

          請(qǐng)參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加,不得遲到早退,不得缺席。

          xxxxxxxxx公司

          20xx年一月二十三日

        會(huì)議通知書7

        各位股東會(huì)成員:

          根據(jù)《公司法》《公司章程》的有關(guān)規(guī)定以及公司的實(shí)際情況,現(xiàn)決定于 20xx年xx月xx日時(shí)在會(huì)議室召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議,具體事項(xiàng):

          一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):

          1、會(huì)議時(shí)間:

          2、會(huì)議地點(diǎn):

          二、主要議題:

          1、xxxx

          2、xxxx

          以上議案已由公司20xx年xx月xx日董事會(huì)審議通過(guò)。

          三、會(huì)議出席對(duì)象:

          1、本公司董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員;

          2、截止20xx年xx月xx日轉(zhuǎn)讓交易結(jié)束后,登記在冊(cè)的本公司全體股東或其委托代理人。

          3、其他相關(guān)人員。

          四、會(huì)議登記事項(xiàng):

          1、登記時(shí)間:

          2、登記地點(diǎn):

          3、登記方法:請(qǐng)出席本次大會(huì)的股東或其委托代理人請(qǐng)按本通知辦理出席會(huì)議登記手續(xù)(傳真或信函亦可辦理)。在辦理出席會(huì)議登記手續(xù)時(shí),個(gè)人股股東請(qǐng)持本人身份證和持股憑證,委托代理他人出席會(huì)議的,應(yīng)持本人身份證、授權(quán)委托書和持股憑證;法人股東由法定代表人出席會(huì)議的,應(yīng)持本人身份證、能證明其具有法定代表人資格的有效證明和持股憑證,委托代理人出席會(huì)議的,代理人應(yīng)持本人身份證、法人股東單位的法定代表人依法出具的書面委托書和持股憑證。

          4、出席本次會(huì)議的所有股東憑會(huì)前審核換發(fā)的出席證參加會(huì)議。

          五、其它事項(xiàng):

          1、會(huì)議聯(lián)系方式:

          聯(lián)系人:

          電話:

          2、本次會(huì)議會(huì)期天,出席者交通、食宿費(fèi)用自理。

          請(qǐng)屆時(shí)按時(shí)參加。

          特此通知。

        通知人:

          20xx年xx月xx日

        會(huì)議通知書8

        為了將考勤制度真正貫徹落實(shí)到每一位員工工作中,公司決定在20xx年X月X日召開(kāi)全體員工學(xué)習(xí)考勤制度的會(huì)議,現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

          一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):

          1、時(shí)間:20xx年X月X日16:30—17:30

          2、地點(diǎn):公司二樓培訓(xùn)大會(huì)議室。

          二、參會(huì)部門:

          管理中心、黨委工會(huì)、行政管理部、財(cái)務(wù)管理部、工程管理部、采購(gòu)管理部、生產(chǎn)管理部(值班人員不參加,其他人員必須參加)、營(yíng)銷管理部。各部門其他因外出而不能參加的人員,由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)到位。

          三、宣講人:

          XXX

          四、會(huì)議主要內(nèi)容

          1、宣布《XX農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司考勤制度》正式頒布;

          2、開(kāi)展對(duì)考勤制度的內(nèi)容學(xué)習(xí)活動(dòng)。

          XX農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司管理中心

          20xx年X月X日

        會(huì)議通知書9

          致:公司股東:xxxxxxxxx我公司定于年月日召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì),現(xiàn)將本次會(huì)議議題及基本情況通知如下:

          一、本次會(huì)議基本情況

          會(huì)議時(shí)間:xxxx年xx月xx日

          會(huì)議地點(diǎn):xxxxxxx

          主持人:

          召開(kāi)方式:現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)投票表決

          二、會(huì)議議題

          特別決議案:關(guān)于公司增加注冊(cè)資本的議案

          三、其他事項(xiàng)

          1、聯(lián)系人:

          2、聯(lián)系電話:

          3、傳真:

          以下無(wú)正文。

          xxxxx公司

          xxxx年xx月xx日

          確認(rèn)回執(zhí)xxxxxxxxxx公司xxxxxxxxx:本人已收到年月日xxxxx公司xxxxxxxxx向我本人發(fā)出的就公司增加注冊(cè)資本問(wèn)題召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)的通知,特此確認(rèn)。以下無(wú)正文。

          股東:(親筆簽字或蓋章)

          年月日

        會(huì)議通知書10

          招商證券股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“招商證券”、“受托管理人”)作為“重債暫!钡氖芡泄芾砣,根據(jù)《募集說(shuō)明書》及《債券持有人會(huì)議規(guī)則》以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就召集“重債暫!(代碼:122059)20xx年第一次債券持有人會(huì)議(以下簡(jiǎn)稱“本次債券持有人會(huì)議”)事項(xiàng),通知如下:

          一、召開(kāi)會(huì)議的基本情況

          1.會(huì)議召集人:招商證券股份有限公司

          2.會(huì)議時(shí)間:20xx年5月25日14:00至16:00

          3.會(huì)議地點(diǎn):北京市西城區(qū)金融大街甲9號(hào)金融街中心招商證券股份有限公司會(huì)議室

          4.會(huì)議召開(kāi)和投票方式:現(xiàn)場(chǎng)方式召開(kāi),記名方式進(jìn)行投票表決

          5.債權(quán)登記日:20xx年5月19日(以下午15:00時(shí)交易時(shí)間結(jié)束后,中國(guó)證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司上海分公司提供的債券持有人名冊(cè)為準(zhǔn))

          6.出席會(huì)議的人員及權(quán)利:

          (1)除法律、法規(guī)另有規(guī)定外,截至債權(quán)登記日,登記在冊(cè)的本次發(fā)行債券之債券持有人均有權(quán)出席債券持有人會(huì)議。因故不能出席的債券持有人可以書面委托代理人出席會(huì)議和參加表決,該債券持有人代理人不必是公司的債券持有人。

          (2)持有“重債暫!钡南铝袡C(jī)構(gòu)或人員可以列席本次債券持有人會(huì)議并發(fā)表意見(jiàn),但不能行使表決權(quán),并且其代表的本期公司債券張數(shù)不計(jì)入出席債券持有人會(huì)議的出席張數(shù):

         、賯钟腥藶槌钟邪l(fā)行人10%以上股權(quán)的發(fā)行人股東;

         、谏鲜霭l(fā)行人股東及發(fā)行人的關(guān)聯(lián)方。

          (3)債券受托管理人(債券受托管理人亦為債券持有人者除外)和發(fā)行人委派的人員。

          (4)見(jiàn)證律師。

          二、會(huì)議審議事項(xiàng)

          1、《關(guān)于提前兌付“重債暫!北窘鸺袄⒌淖h案》(詳見(jiàn)附件1)

          2、《關(guān)于同意重慶國(guó)創(chuàng)投資管理有限公司保函的議案》(詳見(jiàn)附件2)

          3、《關(guān)于由本次追加擔(dān)保人重慶國(guó)創(chuàng)投資管理有限公司代為支付“重債暫停”的本金和利息的議案》(詳見(jiàn)附件3)

          4、《關(guān)于在本次追加擔(dān)保人重慶國(guó)創(chuàng)投資管理有限公司代償“重債暫停”后,重慶國(guó)創(chuàng)投資管理有限公司享有“重債暫!表(xiàng)下的全部法律權(quán)利和義務(wù),包括但不限于向公司的追償權(quán)利的議案》(詳見(jiàn)附件4)

          三、出席會(huì)議的債券持有人登記辦法

          登記需提交的資料及辦法

          1.債券持有人為法人的,由法定代表人出席的,持本人身份證、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章)、法人債券持有人證券賬戶卡;由委托代理人出席的,持代理人本人身份證、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章)、法定代表人身份證復(fù)印件(加蓋公章)、授權(quán)委托書(授權(quán)委托書樣式,參見(jiàn)附件6)、法人債券持有人證券賬戶卡復(fù)印件(加蓋公章);

          2.債券持有人為非法人單位的,由負(fù)責(zé)人出席的,持本人身份證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章)、證券賬戶卡;由委托代理人出席的,持代理人身份證、債券持有人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章)、負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件(加蓋公章)、授權(quán)委托書(授權(quán)委托書樣式,參見(jiàn)附件6)、證券賬戶卡復(fù)印件(加蓋公章);

          3.債券持有人為自然人的,由本人出席的,持本人身份證、證券賬戶卡;由委托代理人出席的,持代理人本人身份證、委托人身份證復(fù)印件、授權(quán)委托書(授權(quán)委托書樣式,參見(jiàn)附件6)、委托人證券賬戶卡;

          4.登記方式:符合上述條件的、擬出席會(huì)議的債券持有人可通過(guò)傳真或郵寄方式將本通知所附的參會(huì)回執(zhí)(參會(huì)回執(zhí)樣式,參見(jiàn)附件5)及相關(guān)證明文件,于20xx年5月24日17:00前通過(guò)專人、傳真或郵寄方式送達(dá)下述債券受托管理人,郵寄方式的接收時(shí)間以債券受托管理人工作人員簽收時(shí)間為準(zhǔn)。

          5.聯(lián)系方式:

          受托管理人:招商證券股份有限公司

          聯(lián)系地址:北京市西城區(qū)金融大街甲9號(hào)金融街中心B座9層

          聯(lián)系人:李劍、趙臻、李贊

          電話:010-5083 8966

          傳真:010-5760 1770

          四、表決程序和效力

          1.債券持有人會(huì)議投票表決采取記名方式現(xiàn)場(chǎng)投票表決(表決票樣式,參見(jiàn)附件7)。

          2.債券持有人或其代理人對(duì)審議事項(xiàng)表決時(shí),應(yīng)投票表示同意、反對(duì)或棄權(quán)。未選、多選、字跡無(wú)法辨認(rèn)的表決票、未投的表決票、表決票上的簽字或蓋章部分填寫不完整、不清晰均視為投票人放棄表決權(quán)利,其所持有表決權(quán)的本期公司債券張數(shù)對(duì)應(yīng)的表決結(jié)果應(yīng)計(jì)為“棄權(quán)”。

          3.每一張“重債暫!眰(面值為人民幣100元)有一票表決權(quán)。

          4.債券持有人會(huì)議須經(jīng)三分之二以上本期未償還債券張數(shù)總額的持有人出席方可召開(kāi)。若首次出席會(huì)議的債券持有人所代表的債券張數(shù)總額未達(dá)到本期未償還債券張數(shù)總額的三分之二以上,則債券受托管理人應(yīng)在五日內(nèi)將會(huì)議擬審議的事項(xiàng)、開(kāi)會(huì)日期和地點(diǎn)以公告形式再次通知債券持有人。第二次召集的債券持有人會(huì)議須經(jīng)二分之一以上本期未償還債券張數(shù)總額的持有人出席方可召開(kāi)。

          5.債券持有人會(huì)議作出的決議,須經(jīng)代表本期公司債券張數(shù)二分之一以上表決權(quán)的債券持有人(或債券持有人代理人)同意方為有效。

          6.債券持有人單獨(dú)行使債權(quán)權(quán)利,不得與債券持有人會(huì)議通過(guò)的有效決議相抵觸。

          7.債券持有人會(huì)議審議通過(guò)的決議,對(duì)全體債券持有人(包括所有出席會(huì)議、未出席會(huì)議、反對(duì)決議或放棄投票權(quán)的債券持有人,持有無(wú)表決權(quán)的本期債券之債券持有人以及在相關(guān)決議通過(guò)后受讓本期債券的債券持有人)均具有法律約束力。

          8.債券持有人會(huì)議形成決議后,以公告形式通知債券持有人,并負(fù)責(zé)執(zhí)行會(huì)議決議。

          五、其他事項(xiàng)

          1.出席會(huì)議的'債券持有人(或代理人)需辦理出席登記;未辦理出席登記的,不能行使表決權(quán)。

          2.會(huì)議會(huì)期半天,費(fèi)用自理。

          特此公告。

        會(huì)議通知書11

          ****公司各部門:

          經(jīng)公司***研究決定,于20xx年*月*日*午**時(shí),在******召開(kāi)公司全體員工會(huì)議,屆時(shí)請(qǐng)大家準(zhǔn)時(shí)參加;會(huì)議重要,不得缺席。

          特此通知

          ****公司部門

          ****年*月*日

        會(huì)議通知書12

        公司各科室:

          為確保我司20xx年道路春運(yùn)安全工作順利進(jìn)行,樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會(huì)研究決定,召開(kāi)一月份安全例會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

          一、時(shí)間:xx年x月x日下午15:30

          二、地點(diǎn):公司會(huì)議室

          三、參會(huì)人員:全體管理人員

          四、會(huì)議內(nèi)容:

          1。對(duì)近階段的安全工作進(jìn)行總結(jié);

          2。對(duì)即將來(lái)臨的春運(yùn)的安全工作作出安排;

          五、會(huì)議要求:

          請(qǐng)參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加,不得遲到早退,不得缺席。

        通知人:xxx

          20xx年xx月xx日

        會(huì)議通知書13

        xxxx(主送單位):

          為了xxxxxx(目的),根據(jù)xxxxxx(依據(jù)),xxxx(主辦單位)定于xxxx年x月x日在xxxx(地點(diǎn))召開(kāi)xxxxxx會(huì)議,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

          一、會(huì)議內(nèi)容:xxxxxx。

          二、參會(huì)人員:xxxxxx。

          三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):xxxxxx。

          四、其他事項(xiàng):

          (一)請(qǐng)與會(huì)人員持會(huì)議通知到xxxxxx報(bào)到,xxxxxx(食宿費(fèi)用安排)。

         。ǘ┱(qǐng)將會(huì)議回執(zhí)于xxxx年x月x日前傳真至xxxx(會(huì)議主辦或承辦單位)。

         。ㄈ﹛xxxxx(其他需提示事項(xiàng),如會(huì)議材料的準(zhǔn)備等)。

         。ㄋ模┞(lián)系人及電話:xxx xxxx

          附件:1、參會(huì)名額分配表

          2、會(huì)議回執(zhí)

         。ㄓ≌拢

          xxxx年x月x日

        會(huì)議通知書14

          通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會(huì)議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會(huì)議性通知”、“任免通知”三種。

          一、一般性通知。在上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級(jí)機(jī)關(guān)知道或辦理時(shí),如:慶祝某個(gè)節(jié)日,成立、調(diào)整、合并、撤銷某個(gè)機(jī)構(gòu),啟用印章,更正文件差錯(cuò),請(qǐng)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送有關(guān)材料等,都可使用這種通知。這種通知,要交待清楚所通知的事項(xiàng),如何辦理,有什么要求等。

          二、會(huì)議通知。上級(jí)機(jī)關(guān)要召開(kāi)比較重要的會(huì)議時(shí),一般都要提前通知所屬有關(guān)單位,這就是會(huì)議通知。這種通知要求寫得明確具體,交待清楚會(huì)議名稱、主持單位、會(huì)議內(nèi)容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項(xiàng)交待不清,丟三拉四,就可能影響會(huì)議的按時(shí)召開(kāi)和正常進(jìn)行。

          三、任免通知。上能機(jī)關(guān)在任免下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級(jí)機(jī)關(guān)知道時(shí)要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡(jiǎn)單,一般只要寫清楚決定任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)、會(huì)議或依據(jù)文件,以及任免人員的具體職務(wù)即可。

          不論哪種類型的通知,都應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):

          一、通知一般都要有一個(gè)符合標(biāo)題“三要素”(即發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種)的標(biāo)題,使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機(jī)關(guān)簡(jiǎn)單地使用“通知”作標(biāo)題,這是不確切的,應(yīng)盡量避免,更不應(yīng)提倡。

          二、被通知單位就是文件的主送單位,有的通知往往不寫被通知單位,這是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

          三、如果所通知的事項(xiàng)需要被通知的單位盡快知道,可在“通知”之前加“緊急”二字,這就是常見(jiàn)的“緊急通知”。

          (例文)批轉(zhuǎn)性通知

          國(guó)務(wù)院關(guān)于批轉(zhuǎn)國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于

          加強(qiáng)個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)稅收征管強(qiáng)化查帳征收工作意見(jiàn)的通知

          國(guó)發(fā)〔1997〕12號(hào)

          各盛自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):

          國(guó)務(wù)院同意國(guó)家稅務(wù)總局(關(guān)于加強(qiáng)個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)稅收征管強(qiáng)化查帳征收工作的意見(jiàn)),現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

          加強(qiáng)個(gè)體、私營(yíng)經(jīng)濟(jì)稅收征管,強(qiáng)化查帳征收工作是規(guī)范個(gè)體、私營(yíng)經(jīng)濟(jì)管理,促進(jìn)個(gè)體、私營(yíng)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的重要措施。各級(jí)人民政府要高度重視,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)稅務(wù)、工行政管理、公安和金融等有關(guān)部門,積極穩(wěn)妥地做好這一工作,并幫助稅務(wù)部門解決工作中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題。國(guó)家稅務(wù)總局要結(jié)合深化稅收征管改革,切實(shí)做好對(duì)這項(xiàng)工作的組織指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。各有關(guān)部門要相互支持、密切配合,確保這項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

          本通知的具體實(shí)施意見(jiàn),由國(guó)家稅務(wù)總局會(huì)同有關(guān)部門制定。本通知的貫徹執(zhí)行情況,各盛自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市人民政府應(yīng)于七月底前報(bào)告國(guó)務(wù)院,同時(shí)抄送國(guó)家稅務(wù)總局。

          附件:關(guān)于加強(qiáng)個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)稅收征管理化查帳征收工作的意見(jiàn)(略)

        會(huì)議通知書15

        各科室:

          根據(jù)XXXX年5月7日上午(10:00)學(xué)院安全工作會(huì)議精神,經(jīng)研究,茲定于XXXX年5月8日上午9:00在國(guó)資處會(huì)議室召開(kāi)國(guó)資處安全工作會(huì)議暨工程例會(huì)(擴(kuò)大)會(huì)議。

          請(qǐng)國(guó)資處各科室主要負(fù)責(zé)人、基建辦公室成員、在建工程施工方負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)參加。

          XXXX年5月7日

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