會議通知書(合集15篇)
在現在的社會生活中，我們很多時候都不得不用到通知，法規性文件經有關部門制定以后，需要用通知的形式予以發布。你知道通知怎樣才能寫的好嗎？以下是小編收集整理的會議通知書，歡迎閱讀與收藏。
會議通知書1
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9—10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：
一、會議議題
傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神：總結交流我區前八個月宣傳思想工作：研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間
9日9—10日(會期一天半，9日8日下午報到)。
四、會議地點
報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。
會場：區黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項
1、請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。
2、請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的'各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。
3、請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
聯系人：xxx
電話：xxxxxxxxxxx
傳真：xxxxxx
會議通知書2
各科室、處屬各單位 ：
為貫徹落實上級會議精神，總結回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經研究，決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯歡會，現將有關事項通知如下;
一、會議時間 20xx年2月5日（星期二）上午8；30 —12；00 二、會議地點 管理處四樓會議室 三、會議議程 1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況 2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定
3、成小原處長做管理處工作報告 4、職工迎春聯歡會 四、參加人員 1、管理處領導、管理處機關（含運維中心、服務區管理公司）全體人員、分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站（綠通驗貨站）站長、服務區（停車區）經理、路政大隊（超限站）站隊長。
2、會議特邀德商、南林高速公路建設公司班子成員
暨部門負責人參加。
3、參加職工迎春聯歡會部分演出人員可列席會議。
五、會議要求
1、各參會代表請于20xx年2月5日（星期二）上午8；20分前入場。
2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車，按時參會。
會議通知書3
各職能處室：
定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：
一、會議議題
xxx。
二、參加人員
xxx。
三、會議時間
×月×——×日(會期×××，×××××報到。)
四、會議地點
xxx。
五、有關事宜
(一)xxx。
(二)xxx。
(三)xxx。
聯系人：×××，電話：xxx，傳真：xxx。
xxxxxxxxx
××××年×月×日
會議通知書4
公司各部門：
為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現將公司周例會管理通知如下：
一、會議形式：周例會
二、會議時間：每周周五午時2:00
三、會議地點：公司辦公室
四、參會人員：現參會人員暫定為：(略)
五、會議要求：
(1)參會人員須于在周五14：00準時參加會議
(2)會議期間需關掉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議資料不相干的事情
六、獎懲規定：無故不參加周例會者公司將給予200元次的'罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守，多謝大家的配合與支持。
特此通知
xxxx年xx月xx日
會議通知書5
各股東、各部門、各單位：
經公司研究、決定于20xx年8月9日上午召開全體股東與部門經理、廠長會議，具體安排如下：
一、會議時間：
20xx年8月9日(星期四)上午9：00：
二、會議地點：
公司會議室
三、參會部門：
行政人事部、營運部、廠部
四、參會人員：
1、行政人事部：
2、營運部：許xx、羅xx
3、廠部：李xx
五、會議內容：
1、7月份的`工作總結(簡略一點)，8月份的工作戰略規劃(詳細)，及工作目標的分解：
2、部門的自我建設與基礎管理：
3、對公司發展規劃的建議及提案討論。
六、會議要求：
1、所有參會人員要求統一書面打印材料：
2、所有參會人員必須帶好筆和筆記本作好相關記載：
3、所有參會人員開會期間通訊工具統一調整安靜模式：
4、會議禁止遲到、早退、無故缺席：
特此通知!
會議通知書6
公司各科室：
為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行，樹立“安全第一，預防為主，綜合治理”的思想理念，減少和杜絕道路交通事故的發生，經公司安委會研究決定，召開一月份安全例會，現將有關事項通知如下：
一、時間：20xx年1月24日下午15：30 二、地點：公司會議室 三、參會人員：全體管理人員 四、會議內容：
1.對近階段的安全工作進行總結；
2.對即將來臨的'春運的安全工作作出安排； 五、會議要求：
請參會人員準時參加，不得遲到早退，不得缺席。
xxxxxxxxx公司
20xx年一月二十三日
會議通知書7
各位股東會成員:
根據《公司法》《公司章程》的有關規定以及公司的實際情況,現決定于 20xx年xx月xx日時在會議室召開股東會會議,具體事項:
一、會議時間、地點:
1、會議時間:
2、會議地點:
二、主要議題:
1、xxxx
2、xxxx
以上議案已由公司20xx年xx月xx日董事會審議通過。
三、會議出席對象:
1、本公司董事、監事及高級管理人員;
2、截止20xx年xx月xx日轉讓交易結束后,登記在冊的本公司全體股東或其委托代理人。
3、其他相關人員。
四、會議登記事項:
1、登記時間:
2、登記地點:
3、登記方法:請出席本次大會的股東或其委托代理人請按本通知辦理出席會議登記手續(傳真或信函亦可辦理)。在辦理出席會議登記手續時,個人股股東請持本人身份證和持股憑證,委托代理他人出席會議的,應持本人身份證、授權委托書和持股憑證;法人股東由法定代表人出席會議的,應持本人身份證、能證明其具有法定代表人資格的.有效證明和持股憑證,委托代理人出席會議的,代理人應持本人身份證、法人股東單位的法定代表人依法出具的書面委托書和持股憑證。
4、出席本次會議的所有股東憑會前審核換發的出席證參加會議。
五、其它事項:
1、會議聯系方式:
聯系人:
電話:
2、本次會議會期天,出席者交通、食宿費用自理。
請屆時按時參加。
特此通知。
通知人：
20xx年xx月xx日
會議通知書8
為了將考勤制度真正貫徹落實到每一位員工工作中，公司決定在20xx年X月X日召開全體員工學習考勤制度的會議，現將會議有關事項通知如下：
一、會議時間、地點：
1、時間：20xx年X月X日16：30—17：30
2、地點：公司二樓培訓大會議室。
二、參會部門：
管理中心、黨委工會、行政管理部、財務管理部、工程管理部、采購管理部、生產管理部(值班人員不參加，其他人員必須參加)、營銷管理部。各部門其他因外出而不能參加的.人員，由部門負責人負責及時傳達到位。
三、宣講人：
XXX
四、會議主要內容：
1、宣布《XX農業發展有限公司考勤制度》正式頒布;
2、開展對考勤制度的內容學習活動。
XX農業發展有限公司管理中心
20xx年X月X日
會議通知書9
致：公司股東：xxxxxxxxx我公司定于年月日召開臨時股東會，現將本次會議議題及基本情況通知如下：
一、本次會議基本情況
會議時間：xxxx年xx月xx日
會議地點：xxxxxxx
主持人：
召開方式：現場會議、現場投票表決
二、會議議題
特別決議案：關于公司增加注冊資本的議案
三、其他事項
1、聯系人：
2、聯系電話：
3、傳真：
以下無正文。
xxxxx公司
xxxx年xx月xx日
確認回執xxxxxxxxxx公司xxxxxxxxx：本人已收到年月日xxxxx公司xxxxxxxxx向我本人發出的'就公司增加注冊資本問題召開臨時股東會的通知，特此確認。以下無正文。
股東：（親筆簽字或蓋章）
年月日
會議通知書10
招商證券股份有限公司(以下簡稱“招商證券”、“受托管理人”)作為“重債暫停”的受托管理人，根據《募集說明書》及《債券持有人會議規則》以及相關法律法規的規定，就召集“重債暫停”(代碼：122059)20xx年第一次債券持有人會議(以下簡稱“本次債券持有人會議”)事項，通知如下：
一、召開會議的基本情況
1.會議召集人：招商證券股份有限公司
2.會議時間：20xx年5月25日14:00至16:00
3.會議地點：北京市西城區金融大街甲9號金融街中心招商證券股份有限公司會議室
4.會議召開和投票方式：現場方式召開，記名方式進行投票表決
5.債權登記日：20xx年5月19日(以下午15:00時交易時間結束后，中國證券登記結算有限責任公司上海分公司提供的債券持有人名冊為準)
6.出席會議的人員及權利：
(1)除法律、法規另有規定外，截至債權登記日，登記在冊的本次發行債券之債券持有人均有權出席債券持有人會議。因故不能出席的債券持有人可以書面委托代理人出席會議和參加表決，該債券持有人代理人不必是公司的債券持有人。
(2)持有“重債暫停”的下列機構或人員可以列席本次債券持有人會議并發表意見，但不能行使表決權，并且其代表的本期公司債券張數不計入出席債券持有人會議的出席張數：
①債券持有人為持有發行人10%以上股權的發行人股東;
②上述發行人股東及發行人的關聯方。
(3)債券受托管理人(債券受托管理人亦為債券持有人者除外)和發行人委派的人員。
(4)見證律師。
二、會議審議事項
1、《關于提前兌付“重債暫停”本金及利息的議案》(詳見附件1)
2、《關于同意重慶國創投資管理有限公司保函的議案》(詳見附件2)
3、《關于由本次追加擔保人重慶國創投資管理有限公司代為支付“重債暫停”的本金和利息的議案》(詳見附件3)
4、《關于在本次追加擔保人重慶國創投資管理有限公司代償“重債暫停”后，重慶國創投資管理有限公司享有“重債暫停”項下的全部法律權利和義務，包括但不限于向公司的追償權利的議案》(詳見附件4)
三、出席會議的債券持有人登記辦法
登記需提交的資料及辦法
1.債券持有人為法人的，由法定代表人出席的，持本人身份證、企業法人營業執照副本復印件(加蓋公章)、法人債券持有人證券賬戶卡;由委托代理人出席的，持代理人本人身份證、企業法人營業執照副本復印件(加蓋公章)、法定代表人身份證復印件(加蓋公章)、授權委托書(授權委托書樣式，參見附件6)、法人債券持有人證券賬戶卡復印件(加蓋公章);
2.債券持有人為非法人單位的，由負責人出席的，持本人身份證、營業執照副本復印件(加蓋公章)、證券賬戶卡;由委托代理人出席的，持代理人身份證、債券持有人的營業執照副本復印件(加蓋公章)、負責人身份證復印件(加蓋公章)、授權委托書(授權委托書樣式，參見附件6)、證券賬戶卡復印件(加蓋公章);
3.債券持有人為自然人的，由本人出席的，持本人身份證、證券賬戶卡;由委托代理人出席的，持代理人本人身份證、委托人身份證復印件、授權委托書(授權委托書樣式，參見附件6)、委托人證券賬戶卡;
4.登記方式：符合上述條件的、擬出席會議的債券持有人可通過傳真或郵寄方式將本通知所附的參會回執(參會回執樣式，參見附件5)及相關證明文件，于20xx年5月24日17:00前通過專人、傳真或郵寄方式送達下述債券受托管理人，郵寄方式的.接收時間以債券受托管理人工作人員簽收時間為準。
5.聯系方式：
受托管理人：招商證券股份有限公司
聯系地址：北京市西城區金融大街甲9號金融街中心B座9層
聯系人：李劍、趙臻、李贊
電話：010-5083 8966
傳真：010-5760 1770
四、表決程序和效力
1.債券持有人會議投票表決采取記名方式現場投票表決(表決票樣式，參見附件7)。
2.債券持有人或其代理人對審議事項表決時，應投票表示同意、反對或棄權。未選、多選、字跡無法辨認的表決票、未投的表決票、表決票上的簽字或蓋章部分填寫不完整、不清晰均視為投票人放棄表決權利，其所持有表決權的本期公司債券張數對應的表決結果應計為“棄權”。
3.每一張“重債暫停”債券(面值為人民幣100元)有一票表決權。
4.債券持有人會議須經三分之二以上本期未償還債券張數總額的持有人出席方可召開。若首次出席會議的債券持有人所代表的債券張數總額未達到本期未償還債券張數總額的三分之二以上，則債券受托管理人應在五日內將會議擬審議的事項、開會日期和地點以公告形式再次通知債券持有人。第二次召集的債券持有人會議須經二分之一以上本期未償還債券張數總額的持有人出席方可召開。
5.債券持有人會議作出的決議，須經代表本期公司債券張數二分之一以上表決權的債券持有人(或債券持有人代理人)同意方為有效。
6.債券持有人單獨行使債權權利，不得與債券持有人會議通過的有效決議相抵觸。
7.債券持有人會議審議通過的決議，對全體債券持有人(包括所有出席會議、未出席會議、反對決議或放棄投票權的債券持有人，持有無表決權的本期債券之債券持有人以及在相關決議通過后受讓本期債券的債券持有人)均具有法律約束力。
8.債券持有人會議形成決議后，以公告形式通知債券持有人，并負責執行會議決議。
五、其他事項
1.出席會議的債券持有人(或代理人)需辦理出席登記;未辦理出席登記的，不能行使表決權。
2.會議會期半天，費用自理。
特此公告。
會議通知書11
****公司各部門：
經公司***研究決定，于20xx年*月*日*午**時，在******召開公司全體員工會議，屆時請大家準時參加;會議重要，不得缺席。
特此通知
****公司部門
****年*月*日
會議通知書12
公司各科室：
為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行，樹立“安全第一，預防為主，綜合治理”的思想理念，減少和杜絕道路交通事故的發生，經公司安委會研究決定，召開一月份安全例會，現將有關事項通知如下：
一、時間：xx年x月x日下午15：30
二、地點：公司會議室
三、參會人員：全體管理人員
四、會議內容：
1。對近階段的安全工作進行總結；
2。對即將來臨的`春運的安全工作作出安排；
五、會議要求：
請參會人員準時參加，不得遲到早退，不得缺席。
通知人：xxx
20xx年xx月xx日
會議通知書13
xxxx（主送單位）：
為了xxxxxx（目的），根據xxxxxx（依據），xxxx（主辦單位）定于xxxx年x月x日在xxxx（地點）召開xxxxxx會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：xxxxxx。
二、參會人員：xxxxxx。
三、會議時間、地點：xxxxxx。
四、其他事項：
（一）請與會人員持會議通知到xxxxxx報到，xxxxxx（食宿費用安排）。
（二）請將會議回執于xxxx年x月x日前傳真至xxxx（會議主辦或承辦單位）。
（三）xxxxxx（其他需提示事項，如會議材料的準備等）。
（四）聯系人及電話：xxx xxxx
附件：1、參會名額分配表
2、會議回執
（印章）
xxxx年x月x日
會議通知書14
通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。
一、一般性通知。在上級機關的有關事宜需要使下級機關知道或辦理時，如：慶祝某個節日，成立、調整、合并、撤銷某個機構，啟用印章，更正文件差錯，請下級機關報送有關材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。
二、會議通知。上級機關要召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會議名稱、主持單位、會議內容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關事宜。如果這些事項交待不清，丟三拉四，就可能影響會議的按時召開和正常進行。
三、任免通知。上能機關在任免下級機關的領導人或上級機關的有關任免事項需要下級機關知道時要發任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機關、會議或依據文件，以及任免人員的具體職務即可。
不論哪種類型的通知，都應該注意以下幾點：
一、通知一般都要有一個符合標題“三要素”(即發文機關、事由、文種)的標題，使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關簡單地使用“通知”作標題，這是不確切的，應盡量避免，更不應提倡。
二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當的'。
三、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。
(例文)批轉性通知
國務院關于批轉國家稅務總局關于
加強個體私營經濟稅收征管強化查帳征收工作意見的通知
國發〔1997〕12號
各盛自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：
國務院同意國家稅務總局(關于加強個體私營經濟稅收征管強化查帳征收工作的意見)，現轉發給你們，請遵照執行。
加強個體、私營經濟稅收征管，強化查帳征收工作是規范個體、私營經濟管理，促進個體、私營經濟健康發展的重要措施。各級人民政府要高度重視，切實加強領導，協調稅務、工行政管理、公安和金融等有關部門，積極穩妥地做好這一工作，并幫助稅務部門解決工作中出現的困難和問題。國家稅務總局要結合深化稅收征管改革，切實做好對這項工作的組織指導和監督檢查。各有關部門要相互支持、密切配合，確保這項工作的順利進行。
本通知的具體實施意見，由國家稅務總局會同有關部門制定。本通知的貫徹執行情況，各盛自治區、直轄市和計劃單列市人民政府應于七月底前報告國務院，同時抄送國家稅務總局。
附件：關于加強個體私營經濟稅收征管理化查帳征收工作的意見(略)
會議通知書15
各科室：
根據XXXX年5月7日上午（10：00）學院安全工作會議精神，經研究，茲定于XXXX年5月8日上午9：00在國資處會議室召開國資處安全工作會議暨工程例會（擴大）會議。
請國資處各科室主要負責人、基建辦公室成員、在建工程施工方負責人準時參加。
XXXX年5月7日
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