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      2. 會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式是怎樣的-會議紀(jì)要

        時間:2022-07-27 13:52:22 會議紀(jì)要 我要投稿
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        會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式是怎樣的-會議紀(jì)要

          在當(dāng)今社會生活中,會議紀(jì)要在生活中的使用越來越廣泛,會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。一般會議紀(jì)要是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式是怎樣的-會議紀(jì)要,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式是怎樣的-會議紀(jì)要

          一、會議紀(jì)要的概念

          會議紀(jì)要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會議記錄的基礎(chǔ)上,對會議的主要內(nèi)容及議定的事項,經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀(jì)實性和指導(dǎo)性的文件。

          會議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為三種類型:

          1、辦公會議紀(jì)要(也指日常行政工作類會議紀(jì)要),主要用于單位開會討論研究問題,商定決議事項,安排布置工作,為開展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。如,xx學(xué)校工作會議紀(jì)要、部長辦公會議紀(jì)要、市委常委會議紀(jì)要。

          2、專項會議紀(jì)要(也指協(xié)商交流性會議紀(jì)要),主要用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀(jì)要,目的是聽取情況、傳遞信息、研討問題、啟發(fā)工作等。如,xx縣脫貧致富工作座談會議紀(jì)要。

          3、代表會議紀(jì)要(也指程序類會議紀(jì)要)。它側(cè)重于記錄會議議程和通過的決議,以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀(jì)要》、《xx市第x次代表大會會議紀(jì)要》。

          另外,還有工作匯報、交流會,部門之間的聯(lián)席會等方面的紀(jì)要,但基本上都系日常工作類的會議紀(jì)要。

          二、會議紀(jì)要的格式

          會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。

          1、標(biāo)題有三種方式:一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》;二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,也可簡化為機關(guān)加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》、《組織部部長辦公會議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合,如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在xx部門座談會上的發(fā)言紀(jì)要》。

          會議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期,位置居中,并用括號括起。

          2、會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

          (1)開頭,主要指會議概況,包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

         。2)主體,主要指會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

         。3)結(jié)尾,主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議紀(jì)要不需要寫結(jié)束語,主體部分寫完就結(jié)束。

          三、會議紀(jì)要的寫法

          根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,正文部分大致可以有以下幾種寫法:

          1、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

          2、分項敘述法(條項式)。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

          3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。

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