會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)格式
標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議紀(jì)要如何寫(xiě)?下面請(qǐng)看小編給大家整理的會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)格式,供大家閱讀與參考。
會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法因會(huì)議內(nèi)容與類(lèi)型不同而有所不同。就總體而言,一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫(xiě)法。
(一)標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1.單標(biāo)題:由“會(huì)議名稱(chēng)+文種”構(gòu)成。
2.雙標(biāo)題:由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨,副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱(chēng)和文種。
(二)正文。會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫(xiě)法依會(huì)議內(nèi)容和類(lèi)型而定。
1.導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)期會(huì)址、參加人員、主持人和會(huì)議議程等。具體寫(xiě)法常見(jiàn)的有兩種:
第一種:平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫(xiě)法。這種寫(xiě)法多見(jiàn)于辦公會(huì)議紀(jì)要。
第二種:魚(yú)貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述,使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。
2.主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種:
(1)條文式寫(xiě)法。就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫(xiě)出來(lái)。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。
(2)綜述式寫(xiě)法。就是將會(huì)議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分,每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要多用這種寫(xiě)法。
(3)摘記式寫(xiě)法。就是把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來(lái)。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí),在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言?xún)?nèi)容,有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題,在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題,在小標(biāo)題下寫(xiě)發(fā)言人的名字。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要,常用這種寫(xiě)法。
會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作中應(yīng)注意的問(wèn)題
1、概括要真實(shí)。會(huì)議紀(jì)要要忠實(shí)于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容,不能隨主觀意圖增減或更改會(huì)議的內(nèi)容,或借題發(fā)揮、添枝加葉,而必須做到真實(shí)準(zhǔn)確地表達(dá)會(huì)議內(nèi)容。
2、重點(diǎn)要突出。一次會(huì)議有時(shí)要涉及到很多問(wèn)題,寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)要抓住會(huì)議明確和解決的主要問(wèn)題,切不可面面俱到而使中心不突出。
3、意見(jiàn)要統(tǒng)一。會(huì)議對(duì)具體問(wèn)題的討論必然意見(jiàn)紛繁,想法多種多樣,不能把這些意見(jiàn)都納入會(huì)議紀(jì)要之中,而要根據(jù)會(huì)議的中心目的,以大會(huì)的總結(jié)報(bào)告為依據(jù),認(rèn)真分析各種意見(jiàn),集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人的.一致意見(jiàn)。同時(shí)也要吸收少數(shù)人的正確意見(jiàn)。對(duì)于有分歧的意見(jiàn),除學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要外,一般不要寫(xiě)入工作會(huì)議性質(zhì)的會(huì)議紀(jì)要中。
4、條理要清楚。就是要對(duì)會(huì)議討論的意見(jiàn)要分類(lèi)、分層、分序,使人感到問(wèn)題明顯、條理清晰。
5、準(zhǔn)備要充分。就是要認(rèn)真做好會(huì)議記錄,詳盡占有材料,并且要認(rèn)真研究會(huì)議的精神,以便對(duì)材料正確取舍,合理刪減。
6、寫(xiě)作要及時(shí)。會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要快速及時(shí),否則給人“時(shí)過(guò)境遷”之感,影響公文效果。
會(huì)議紀(jì)要范文
時(shí)間:20xx年7月26日
地點(diǎn):公司辦公樓二樓會(huì)議室
主持:xxx
參加人員:改制小組成員
記錄人:xx
會(huì)議內(nèi)容:
本次會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開(kāi)的第一次改制工作會(huì)議。會(huì)議對(duì)公司改制調(diào)研情況進(jìn)行通報(bào),對(duì)下一步工作進(jìn)行安排。
一、會(huì)議首先通報(bào)原集團(tuán)公司直屬單位——xx勘察設(shè)計(jì)院改制情況。會(huì)議認(rèn)為,xx勘察設(shè)計(jì)院從20xx年開(kāi)始進(jìn)行改制,歷時(shí)2年時(shí)間,于20xx年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養(yǎng)人員待遇問(wèn)題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒xx勘察設(shè)計(jì)院對(duì)這類(lèi)人員的安置辦法,積極爭(zhēng)取集團(tuán)公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問(wèn)題。
二、會(huì)議決定加強(qiáng)公司內(nèi)部管理。
以改制為契機(jī),進(jìn)行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場(chǎng)生存能力。
三、會(huì)議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度。
要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,進(jìn)行深層次的細(xì)化清理,列出明細(xì)。對(duì)于處理較困難的要取得合法依據(jù),有理有據(jù)進(jìn)行處理。會(huì)議就有關(guān)事項(xiàng)對(duì)相關(guān)部室做出具體工作要求:
1.會(huì)議責(zé)成財(cái)務(wù)部完成以下工作:
(1)本著“先易后難,先近后遠(yuǎn)”的原則,盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由xx負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準(zhǔn)備金。
(3)完善臨建基礎(chǔ)資料。
(4)清理長(zhǎng)期投資,完善相關(guān)手續(xù)。
(5)未完施工進(jìn)行清理。
2.會(huì)議責(zé)成人力資源部完成以下工作:
(1)進(jìn)行待分配人員情況摸底。
(2)進(jìn)行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.會(huì)議責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作:
(1)進(jìn)一步加大設(shè)備清理力度。對(duì)有清查難度的設(shè)備實(shí)行“一事一報(bào)告”制度, 做到一事一議,加快帳外設(shè)備及遺留問(wèn)題的清理速度。
(2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。
4.會(huì)議責(zé)成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部完成以下工作:
(1)加速分包結(jié)算工作。要求逐個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行清理,如被清理項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題馬上轉(zhuǎn)入下一個(gè)項(xiàng)目繼續(xù)清理。
(2)清理應(yīng)收款項(xiàng)。
5.會(huì)議責(zé)成綜合辦公室完成以下工作:
(1)清理辦公設(shè)備、辦公用品。
(2)7月5日之前,清空西區(qū)車(chē)庫(kù)。
四、會(huì)議決定清理外埠項(xiàng)目銀行帳戶(hù)。
外埠項(xiàng)目銀行帳戶(hù)須隨項(xiàng)目部的撤消同步進(jìn)行銷(xiāo)戶(hù)。項(xiàng)目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項(xiàng)目部。對(duì)暫不能撤消的外埠銀行帳戶(hù),原則上留有少量余額(100元以下)即可。會(huì)議責(zé)成財(cái)務(wù)部擬定《外埠項(xiàng)目銀行帳戶(hù)清理通知》。
五、會(huì)議要求召開(kāi)各類(lèi)各層次人員座談會(huì),就改制工作征求廣大職工建議和意見(jiàn)。
研討會(huì)會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式
一、會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要;二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
。ㄒ唬⿻(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
。ǘ⿻(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
二、落款
記錄人:xxx
主持人簽字
三、范文
時(shí)間:20xx年xx月xx日星期四上午10:30
地點(diǎn):xxx酒店會(huì)議室
參加單位及人員:xx。
塘廈三正半山酒店:xx,xx,xx。
xx園林工程建設(shè)有限公司:xx,xx,xx,xx。
紀(jì)要內(nèi)容:
一、養(yǎng)護(hù)存在的問(wèn)題:
酒店張xx:
1、前幾月有缺苗、死苗、枯苗等現(xiàn)象,已及時(shí)整改完善。
2、干旱時(shí)苗木缺水,雨水多時(shí)苗木陡長(zhǎng)、雜草生長(zhǎng)迅速。
3、每天日常養(yǎng)護(hù)事情較多,人員不夠充分。
4、養(yǎng)護(hù)工新手較多,缺少培訓(xùn)。
5、工具老化、噪音大;剪刀等園林工具使用壽命短。
6、水管破裂,有漏水現(xiàn)象。
7、病蟲(chóng)害防治藥品大多氣味較濃,能否有一些改進(jìn)措施?
酒店xx總監(jiān):
1、設(shè)備問(wèn)題:辦公室待建。
2、人員問(wèn)題:人員不夠及新員工培訓(xùn)需加強(qiáng)。
3、管理問(wèn)題:苗木、人力、工具等管理上需加強(qiáng)力度。
4、工人素質(zhì):
①不分時(shí)間、地點(diǎn)抽煙;
、趩T工偷客房閉門(mén)器。
5、分工問(wèn)題:施工與養(yǎng)護(hù)工作上人員分配不合理。
6、工人安全:加強(qiáng)工人自身安全防范,特別是苗木里的蛇、蟲(chóng)等。
7、有問(wèn)題無(wú)法決定或解決時(shí),需發(fā)聯(lián)系函給酒店管理處。
8、7月1日之前改善所有問(wèn)題。
9、對(duì)于因樹(shù)木老化、土壤不良等原因造成苗木長(zhǎng)勢(shì)不佳,給酒店管理處一些合理化的建議。
10、總結(jié):修剪、工作檢查、苗木整改、人員管理及培訓(xùn)等不夠合理,需加強(qiáng)。
二、問(wèn)題解決措施:
xx園xx經(jīng)理:
1、人員問(wèn)題上,加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)技術(shù)培訓(xùn)及人員素質(zhì)教育。
2、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管力度,及時(shí)清除枯枝、黃葉。
3、需整改的苗木,告知張工具體的整改方法,經(jīng)同意后及時(shí)整改。
4、破損的水管,及時(shí)修補(bǔ)或更新。
5、現(xiàn)使用的園林工具,如出現(xiàn)故障及時(shí)修整,損壞嚴(yán)重的機(jī)器及時(shí)更換新機(jī)器。
6、對(duì)于酒店提出的各種問(wèn)題將以書(shū)面形式擬定具體的整改報(bào)告。
xx園林戶(hù)領(lǐng)班:
1、認(rèn)識(shí)到人員不足的問(wèn)題,現(xiàn)已加大招工力量。
2、新員工修剪不到位,各組長(zhǎng)多加指導(dǎo)。
3、工具基本夠用,如有損壞會(huì)及時(shí)維修或申請(qǐng)公司更新。
xxx有限公司
養(yǎng)護(hù)部
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