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      2. 會議紀要

        時間:2021-09-25 09:29:10 會議紀要 我要投稿

        會議紀要模板(精選15篇)

          會議紀要是在會議記錄基礎上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。下面是小編幫大家整理的會議紀要模板,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        會議紀要模板(精選15篇)

          會議紀要 篇1

          20xx年1月22日,經(jīng)請示縣工業(yè)園區(qū)管委會紀工委書記柳春同意,縣工業(yè)園區(qū)管委會副主任召集班子成員在園區(qū)管委會三樓綜合部辦公室就園區(qū)管委會辦公室整改事宜召開專題會議。現(xiàn)將會議內(nèi)容紀要如下:

          一、傳達縣工業(yè)園區(qū)管委會紀工委書記同志意見:在管委會辦公室整改、裝修結(jié)束后需邀請中介機構對裝修質(zhì)量(含環(huán)保)情況進行檢測評估。

          二、就前期管委會辦公室整改工作進行通報

          1、我委需要整改的辦公室9間,根據(jù)我委實際情況以及時間要求,并經(jīng)園區(qū)管委會主要領導同意,采取包工包料方式對9間辦公室按照國家有關規(guī)定進行整改。包工包料價格為:土建砌墻85元/平方米,踢腳線20元/米,多樂士(精品5+1)乳膠漆40元/平方米。

          2、辦公室整改用電線及電信網(wǎng)絡材料由我單位購買,僅按實支付電工工資。

          3、辦公室的16扇套裝門900元/扇。

          4、辦公室整改、裝修完畢后由施工方打掃清潔衛(wèi)生交付甲方后......

          會議紀要 篇2

          工程名稱:欽市揚帆大道南延長線第五標

          會議名稱:施工安全監(jiān)理工作會議

          會議主持人:王東風(天津濱海發(fā)展投資控股有限公司欽州分公司)

          會議地點:第五標項目部會議室

          會議日期:20xx年04月20日

          參會單位及人員:揚帆大道各標段安全監(jiān)理工程師(詳見會議簽到表)

          會議內(nèi)容:

          根據(jù)目前工程進展情況及施工現(xiàn)場存在安全問題,特此召開由各標段安全監(jiān)理員參加的關于加強施工安全監(jiān)理的工作會議,具體布置并明確下階段開展安全監(jiān)理工作的任務和要求。望各項目監(jiān)理部遵照執(zhí)行,在實施監(jiān)理過程中認真履行安全監(jiān)理職責,為安全施工提供應有的監(jiān)督保障。具體任務和要求主要有如下方面:

          1.要求各項目監(jiān)理部定期于每月20日會同施工單位項目部對施工現(xiàn)場進行全面安全檢查,并于當月25日前將檢查情況、整改結(jié)果向業(yè)主書面匯報,統(tǒng)一使用的安全檢查表格附后。

          2.要特別注意對存在較多危險源的施工分項分部工程(如橋梁、涵洞)加以安全隱患排查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。

          3.督促施工單位嚴格依照已審批的雨季施工安全措施、方案組織雨季施工。

          4.深基坑、槽邊要督促施工單位做好臨邊防護設施,并布置相應的警示標志。

          5.督促施工單位按相關規(guī)范規(guī)定布置臨時用電線路,并對工作面內(nèi)尚未拆遷的電力線做好安全防護工作,保證安全距離。

          6.督促施工單位加強對施工運輸車輛駕駛員的安全教育,預防發(fā)生人員傷亡事故,最終影響到施工工期。

          7.督促施工現(xiàn)場內(nèi)施工人員注意佩戴安全帽,要求監(jiān)理人員做好帶頭作用。

          8.要求各項目監(jiān)理部配備一個專職安全監(jiān)理員,業(yè)主不定期會同專職安全監(jiān)理員對現(xiàn)場安全檢查。

          9.其它應注意加強監(jiān)督的內(nèi)容:

          (1)排水管溝開挖土方在槽邊堆放距離要按施工規(guī)范要求堆放。

          (2)做好路基周邊臨時排水,以防已成型路基被積水浸泡。

          (3)不得已利用已成型路基作施工鋪道的,只能在固定區(qū)域內(nèi)通行,不得擅自占用其它區(qū)域通行,以免破壞路基。

          整理單位:廣西華藍工程咨詢管理有限公司

          揚帆大道第五標項目監(jiān)理部

          20xx年4月22日

          會議紀要 篇3

          20xx年xx月xx日下午,企業(yè)召開第一次總經(jīng)理辦公會議,研究討論企業(yè)經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張XX總經(jīng)理主持,企業(yè)領導,總經(jīng)辦、黨群辦及相關處室負責人參加,F(xiàn)將會議決定事項紀要如下:

          一、關于企業(yè)經(jīng)濟合同管理辦法

          會議討論了總經(jīng)辦提交的企業(yè)經(jīng)濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。

          二、關于職工因私借款規(guī)定

          會議認為,職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,企業(yè)可以酌情借10000元內(nèi)的應急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序,嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

          三、關于企業(yè)資金管理辦法

          會議認為計財處提交的企業(yè)資金管理辦法有利于加強企業(yè)資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。

          四、關于職工工資由銀行代發(fā)事宜

          會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,會議認為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。

          五、關于企業(yè)機關11月份效益工資發(fā)放問題

          會議聽取了人力資源處關于企業(yè)機關11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準,沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發(fā)放。

          會議最后強調(diào),企業(yè)機關要加強與運行船舶的溝通,建立企業(yè)領導每周上崗接船制度,完善機關管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。

          會議紀要 篇4

          為進一步規(guī)范學院內(nèi)部管理,提升學院辦學水平,4月2日下午,學院召開內(nèi)部控制專題工作會議。院長汪源浩、副院長姚明會、紀委書記秦知恒,總務處、基礎部、監(jiān)察審計室及財務處負責人參加了會議。會議由汪源浩主持。

          汪源浩傳達了財政部印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》和《安徽省財政廳關于做好行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范實施工作的通知》文件精神,帶領與會人員學習了單位內(nèi)部控制的目標、應該遵守的原則以及風險評估和控制的方法和單位層面內(nèi)部控制等內(nèi)容,并從預算業(yè)務控制、收支業(yè)務控制、政府采購業(yè)務控制、資產(chǎn)控制、建設項目控制和合同控制等6個方面對加強學院內(nèi)部控制管理工作進行了分析。

          與會人員就內(nèi)部控制文件學習、高等職業(yè)院校內(nèi)部控制實施辦法的研究以及成立內(nèi)部控制領導小組和經(jīng)濟活動風險評估小組等問題展開討論。大家表示,建立學院內(nèi)部監(jiān)督制度、加強部門協(xié)調(diào)、形成制衡機制是規(guī)范化管理的必然趨勢,是法治校園建設的必然要求。

          汪源浩就學院近期內(nèi)部控制工作進行強調(diào):一是明確監(jiān)察審計室作為學院內(nèi)部控制的職能部門;二是加強對內(nèi)部控制的領導,成立內(nèi)部控制領導小組和經(jīng)濟風險防控領導小組;三是進一步完善內(nèi)部控制相關制度,力爭制度規(guī)范全覆蓋;四是做好相關審計檔案管理工作;五是加強改進建設項目管理,實行全過程控制。

          會議紀要 篇5

          20xx年4月13日,葉XX局長召開黨政班子成員會議,就 人事任免、部分人員崗位調(diào)整以及災后重建和企業(yè)錄用人員等工作進行研究,現(xiàn)將有關事項紀要如下:

          一、人事任免

          備注:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認股人(及其代理人)共名(其中代理人名),代表公司股份萬股,占全部股份總額的%,本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求。

          1、葉XX任鄭坊林業(yè)工作站副站長(主持工作),試用期一年;

          2、陳XX任林業(yè)規(guī)劃隊副隊長(正股級),免去大歷林業(yè)站站長職務;

          3、池XX任大歷林業(yè)站副站長(主持工作),試用期一年;

          選舉 為公司監(jiān)事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。

          4、王XX負責局計財股內(nèi)審工作;

          發(fā)起人應當在創(chuàng)立大會召開十五日前將會議日期通知各認股人或者予以公告。創(chuàng)立大會應有代表股份總數(shù)過半數(shù)的發(fā)起人、認股人出席,方可舉行。

          5、免去蔡XX林權登記管理中心副主任職務;

          二、部分人員崗位調(diào)整事宜

          鐘XX從林業(yè)執(zhí)法大隊嵐下中隊調(diào)整至林業(yè)執(zhí)法大隊機動中隊;

          標題有兩種情況,一是會議名稱再加上紀要,如《全國農(nóng)村工作的會議紀要》。二是召開會議的機關加內(nèi)容再加上紀要,如《省經(jīng)委關于企業(yè)扭虧轉(zhuǎn)盈的會議紀要》。

          三、正式錄用人員事宜

          1、王XX由縣國有林場正式招錄,工資按業(yè)務檔次;

          2、王XX由木材檢驗中心招錄,工資按業(yè)務檔次;

          同意鐘偉將自己所持有公司33%的股權即16.5萬元(其中認繳16.5萬元,實繳0萬元)全部以貨幣方式轉(zhuǎn)讓給賴緒成;同意龍妮婭將自己所持有公司33%的'股權即16.5萬元(其中認繳16.5萬元,實繳0萬元)全部以貨幣方式轉(zhuǎn)讓給賴緒成;同意李剛將自己所持有公司34%的股權即17萬元(其中認繳17萬元,實繳10萬元)全部以貨幣方式轉(zhuǎn)讓給曾桂英;現(xiàn)股東出資情況:賴緒成出資33萬元,占注冊資本66%。曾桂英出資17萬元,占注冊資本 34%;全體股東同意將剩余注冊資本于xx年9月6日以前補足。

          3、邱XX由木材檢驗中心招錄,工資按大專生檔次。

          會議紀要 篇6

          20xx年8月11日上午,由扶貧和移民工作局副局長同志在縣扶貧和移民工作局副局長辦公室主持召開了知鄉(xiāng)連片扶貧開發(fā)道路項目實施程序的會議,與會后經(jīng)過熱烈討論、研究,會議最后議定以下事項:

          一、實施項目程序要求

          首先,召集村民召開村民大會,就確定村民自做項目進行表決,同意的在表決記錄上簽字并蓋指姆印,如占不同意的比例占大多數(shù)村民就不能自己實施項目,如比例小,就寫明不同意的理由,并簽字蓋指姆印。

          其次,村民要在項目實施前選出項目監(jiān)督組、物資采購組。物資采購組主要是采購水泥、砂石、碎石等,采購的材料要逐一進行登記。項目監(jiān)督組要對該項目采購的物資、質(zhì)量都進行全程監(jiān)督、確保項目質(zhì)量。采購組和監(jiān)督組都要在采購的物資清單上簽字。

          項目實施中要把村民投工投勞的天數(shù)進行登記。項目實施完成后,鄉(xiāng)政府和村委會進行初驗,在初驗中認為質(zhì)量有問題的就進行整改,整合合格后就發(fā)函請財政、扶貧等相關部門驗收,驗收合格后才能做報賬的資料。

          二、施工隊實施項目要求

          首先,召開村名大會,確定一家較有資質(zhì)的施工隊。其次,通知村民確定的施工隊......

          會議紀要 篇7

          ××月××日,×××局長主持召開局長會議。會議就年前的幾項主要工作進行了認真的研究,現(xiàn)特記要于后:

          一、關于××商場爭取修建資金的匯報,從調(diào)查團香港之行來看,效果明顯。外商資金頗豐,問題是要我地銀行擔保,方能貸到款。目前正通過縣府領導協(xié)調(diào)銀行出面擔保,以解決我局修建資金的燃眉之急。

          二、關于××××年財務解決的問題。會議認為,全系統(tǒng)的財務解決必須按照縣府召開的財政決算會議精神辦理,盈利企業(yè)要保證年度計劃盈利的完成,虧損大戶企業(yè)要盡量多減虧,微虧企業(yè)要扭虧為盈。全系統(tǒng)要堅決完成縣府下達的虧損不突破××萬元的目標。

          三、關于××年度商業(yè)工作初步打算問題。會議提出××年的目標任務:(一)銷售總額完成××××萬元,增長××%以上;(二)工業(yè)產(chǎn)值完成××××萬元,增長××%以上;(三)生豬收購××萬頭(其中:食品公司××萬頭,肉制公司××萬頭,含內(nèi)銷××萬頭)以上;力爭達到××萬頭,增長××%以上;(四)實現(xiàn)利潤(按上年同口徑)虧損不突破××萬元,減虧××%以上;(五)項目投資××××萬元以上,增長××%以上;(六)(略)

          以上各款,望局各股室及時付諸實施。

          會議紀要 篇8

          xx年第37期 簽發(fā)人:

          會議時間:

          會議地點:

          主持人:

          參加人員: xxx、xxx、xxx及各部門負責人等

          記錄 人:xxx

          會議內(nèi)容

          本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署,F(xiàn)將會議紀要如下:

          一、安全管理方面:

          1、安健環(huán)部要按照公司關于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。

          公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

          2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴格執(zhí)行考核制度。

          其他:

          1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。

          2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作,同時做好#3、4樓的結(jié)算準備工作。

          3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

          4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。

          發(fā):公司領導、副總師、各部門

          xx公司綜合管理部xx年xx月xx日

          會議紀要 篇9

          簽發(fā)人:

          會議主題:上周工作完成情況及本周工作安排

          時間:二0XX年三月二十三日

          地點:百洋地產(chǎn)會議室

          參加人員:楊林江、王斌、高群、陳建新、羅志喜、龔志江、楊展翼、楊楊、崔媛媛、袁楊。

          主持人:總經(jīng)理楊林江先生

          主要內(nèi)容:各部門負責人匯報上周工作完成情況及未完成事項原因,并對下周工作計劃進行安排,楊總重點提出工作中存在的問題及尋求解決問題的辦法,F(xiàn)紀要如下:

          1、跟蹤三宗土地注銷及整合拆遷工作,本周與指揮部確定完成大概時間。(責任人:王斌)

          2、本周繼續(xù)協(xié)調(diào)張青林相關事宜,因張青林及馮希不配合,工作推進難度較大。(責任人:王斌)

          3、整理還建房項目前期手續(xù)報建工作時間節(jié)點及規(guī)劃許可證、預售許可證手續(xù)的辦理所需資料。(責任人:楊楊)

          4、本周要求上海弛張銷售公司拿出車位銷售方案。(責任人:楊楊)

          5、燃氣竣工備案驗收表所需資料已準備完畢,本周爭取辦理完成。

          會議紀要 篇10

          ××××(公司名)市場部工作會議紀要 編號:1市HY-13-008 會議地點:辦公樓5樓3號會議室

          主持人:王總

          與會人員:李總(級別最高的領導)、張三、李四、王五以及部分儲運主管(名字排序根據(jù)與會人員的級別)

          會議主題:20xx年×月市場部工作例會

          一、工作匯報及問題討論,李總對提出問題進行回復

          1、華東區(qū)區(qū)域經(jīng)理張三

          問題反饋:

          一、7月銷售較好,銷售和物流對接上出了一起問題,對接上還需更細化;

          二、新的公司宣傳海報的尺寸在安裝上出現(xiàn)小問題。

          領導回復:會后問題細節(jié)遞上來,我們再商討。

          2、華南區(qū)區(qū)域經(jīng)理李四

          問題反饋:一、×××××

          領導回復:一、×××××

          3、東北區(qū)區(qū)域經(jīng)理王五

          工作匯報:×××××

          領導回復: ×××××

          二、李總談話

         。1)堅持做好售后增值服務工作

          售后增值服務是公司未來公司銷售的主要增長點,各銷售區(qū)域已經(jīng)下達了售后增值服務的指標,希望在下半年繼續(xù)努力。為客戶著想,千方百計提高售后服務銷售成績。

         。2)×××××

          ×××××

         。3)下月工作布置

         、佟痢痢痢痢(提煉要點):×××××

         、凇痢痢痢痢粒

         、邸痢痢痢痢粒

         、堋痢痢痢痢粒

         、荨痢痢痢痢粒

          報:李總

          1 市場部會議20xx年第8次

          發(fā):各與會人員

          擬稿:黨某 核稿人:曾某 簽發(fā):陳某 會議紀要整理方法:

          1、會議過程中要用錄音設備做好記錄;

          2、依據(jù)錄音設備整理出會議紀要初稿;

          3、刪除細節(jié),保留主要內(nèi)容;

          4、理順領導講話結(jié)構,抽出關鍵句關鍵詞;

          5、最高級別領導人的話要保留其風格,關鍵內(nèi)容一個字不允許出錯;

          6、上司審稿后方可下發(fā)。

          會議紀要 篇11

          x集行中會〔xxxx〕4號

          會議名稱:xxxx年集團文秘工作會議

          會議時間:xx月xx日(17:00-19:30)

          地 點:集團本部培訓室

          會議方式:現(xiàn)場+視頻+電話

          召 集 人:xx

          與會人員:集團行政中心xx副總監(jiān)、集團各高管秘書/文員、集團本部/各區(qū)域/各項目/各部門文員

          記 錄 人:xx

          本次會議有兩個議題,其中:集團行政中心aa副總監(jiān)從行為規(guī)范角度宣講了怎樣做一個合格的文秘人員,對集團的文秘人員本身及集團文秘工作提出了要求;集團行政管理部zz就集團本部公文近期常見病例等和與會人員進行了分享。紀要如下:

          一、xx副總監(jiān)宣講文秘工作要求

          x總指出文秘工作是公司溝通的樞紐,文秘人員是集團的機要工作人員,起著很重要的作用,在工作中須遵照公司的規(guī)章制度,找到自己工作的依據(jù)。集團《機要工作人員管理制度》之前只適用于董事局成員身邊的工作人員,本次會議后集團行政管理部要對其進行修訂,以適用于集團整個文秘系統(tǒng),為大家開展工作提供更為具體的指引和規(guī)范。

          會上,x總從形象禮儀和工作紀律兩方面介紹了集團對文秘工作人員的要求,并以文秘人員考核表為基礎,向大家介紹了文秘工作的職責及履行這些職責所必備的技能,向大家明確傳達了公司對文秘工作的期待。

          (一)集團對文秘工作人員的形象禮儀要求

          x總首先通報了集團行政管理對集團各有關人員接聽電話和在集團本部進行的辦公紀律檢查的結(jié)果,要求文秘工作人員尤其要在接打電話和著裝上注意自己的形象。

          x總要求集團的所有文秘工作人員不能錯位和越位,大家要樹立"服務的領導不是自己的領導,而是自己的顧客"這樣一種觀念,不論自己服務的是部門領導,還是項目領導,抑或集團領導,也不論服務對象的級別有多高,他們都只是自己的服務對象,文秘工作人員一定要防止 "狐假虎威"的現(xiàn)象出現(xiàn),具體到實際工作中,就是在上傳下達的過程中,與同事講話、接打電話時態(tài)度要謙虛,語氣要注意規(guī)范。

          在穿著上,文秘人員的形象在一定程度上代表著公司形象,因此文秘人員在工作中要隨時注意自己的衣著,禁止露背,露臍裝,衣著應表現(xiàn)得職業(yè)和得體。

          (二)集團對文秘工作人員的工作紀律要求

          x總提醒集團所有在領導身邊工作必須隨時注意自己的行為規(guī)范,并重點強調(diào)了保密要求。a總指出,在最近對大家接聽電話的測試中,不僅發(fā)現(xiàn)了以上提到的禮儀問題,部分人員對接聽電話的反應也暴露了其保密意識有待加強。

          x總要求,文秘人員應堅守自己的職業(yè)操守,要求大家避免在工作中和私人交往中泄露公司秘密。針對高管信息被泄露問題,要求大家對高官的私人信息守口如瓶,尤其在轉(zhuǎn)接電話中不能照單全收,應先過濾來電,再把安全的、有用的電話轉(zhuǎn)接給領導,防止無意間泄密;針對文印室文件隨便亂扔的現(xiàn)象,要求大家充分認識到公司里的任何一份文件,哪怕是已失去效用的文件,尤其是工程、裝修、材料報價的文件,對我們的競爭者來說都是很重要的,我們的資料一旦被泄密給了競爭對手,對我們公司造成的將不只是物質(zhì)上的損失,更重要的是名譽上的損失,要求在平時的工作中如果有不再使用的文件一定要用碎紙機碎掉。

          (三)集團文秘工作人員應履行的職責

          x總以文秘人員考核表為依據(jù),要求集團的文秘人員履行商務溝通、辦公室事務管理、文書工作、會議管理、商務活動、信息檔案管理的六大職責。

          x總指出,以上六大職責中,目前發(fā)揮得不好,或者說整個文秘系統(tǒng)的軟肋在于文書工作和信息檔案管理這兩項,要求大家認識到:文秘人員如果不能完成這兩類工作,那么只是手腳被使用,充其量是一個勞動力;只有能完成兩類工作,腦力、智慧被使用,才是腦力勞動者,也才是真正的文秘。因此就要多練習,熟能生巧,尤其是公文寫作、發(fā)言稿的撰寫。x總還要求文秘人員會使用outlook,尤其是會用該軟件中任務管理與會議管理功能。

          二、文秘工作分享、介紹oa發(fā)文規(guī)則。

          本次會議,集團行政管理部劉闖就集團本部公文近期發(fā)現(xiàn)的一些普遍性錯誤、公文的規(guī)范語言、公文格式和oa發(fā)文規(guī)則和與會人員進行了分享。會議歸納集團本部公文錯誤類型中頻率較高、錯誤較明顯的有以下幾種:

          (一)文種

          "通知"和"函"混用,要求熟悉各種文種的使用范圍,依據(jù)公文的實際內(nèi)容來選擇文種。

          (二)文件編號

          年份號兩邊的括號選用錯誤或者編號為個位時流水號錯誤。年份兩邊的括號應選"〔〕",不用"()"、"【】"等;流水號為個位數(shù)時,前面不編虛位。

          (三)標題

          標題過長或標點中使用標點符號。除了書名號外在標題中一般不用其它的標點符號;標題應簡短,由"關于+事由+文種"構成,要避免把標題當正文寫。

          此外,標題還存在文不對題現(xiàn)象,例如,明明是一份會議通知,卻把標題寫成了《關于確定xxx會議的事宜》,一次會議 "確定"不確定是相對主辦者和承辦者來講的,這與邀請別人參會完全是兩個不同的概念。

          (四)主送部門、發(fā)文部門

          把文件主送給不存在的部門或公司已撤銷、更名的部門,寫發(fā)文部門搞不清本部門名稱。要求文秘人員熟悉公司的架構,按照公司組織架構的標準名稱來寫主送、發(fā)文部門。

          另外,還要注意在公司公文"發(fā)文單位"中最低一級應是集團、區(qū)域的二級部門和項目的一級部門。

          (五)正文

          1.正文中的引文只有編號,沒有文件名。要求引文應先寫文件名,再用括號的方式寫文件編號。

          2.正文一頁寫完,在最后一行寫上"轉(zhuǎn)頁"或"見下頁"等字樣。因為公文是用頁碼分頁的,無需寫上提示性字詞。

          3.正文的邏輯層次序號,公司大部分公文都不規(guī)范,要求用國標的格式分層編號。

          (六)結(jié)尾用語

          常見的錯誤是在在結(jié)尾用語手加上"!",如"特此通知!"正確的用法是后面用句號或不用任何標點。

          (七)附件

          表示多個附件層次關系常見的錯誤是寫成"附件一、附件二……"、"附件:一、……"等,正確的寫法應是"附件:1.……",注意的是附件名后面不用任何標點標點符號。

          (八)抄送(抄呈)

          常見的錯誤是發(fā)文單位自己抄送文件給自己:一是抄送給該份文件的簽發(fā)人;二是抄送給自己的組成部門,例如房管中心發(fā)文,抄送給"綜合管理部",這兩種寫法都不符合行文規(guī)則。

          應注意的是,只有當簽發(fā)人兼任多種職務時,才可將代表一種職務簽發(fā)的文件抄送給另一種職務的自己,例如經(jīng)營管理職務的陸倩芳總裁簽發(fā)的文件,抄送給董事局職務的陸倩芳副主席;上級將公文抄送給下級的情形一般存在于答承性質(zhì)的公文,例如,復函和批復。

          會議要求文秘人員不僅在自己擬寫公文時避免以上常見的明顯錯誤,同時在上傳其他人員擬寫的公文到oa之前,也要檢查是不是存在以上錯誤并提前修改,以便提高公文審批流轉(zhuǎn)速度。

          本次會議還與大家分享了公文的高頻用詞,并重申了公司公文的格式要求,要求 oa發(fā)文填寫主文檔的主題按照"發(fā)文單位+-文件主題+的+文種"格式和要素填寫。

          會議最后,xx副總監(jiān)再次要求集團文秘系統(tǒng)的全體人員正確定位自己、發(fā)揮頭腦的潛能,并再次強調(diào)電話規(guī)范和文件流轉(zhuǎn)需要記錄。x總希望文秘系統(tǒng)的全體同事,提高素質(zhì),提高水平,履行好文秘工作的六大職責,為公司的高效運作貢獻自己的智慧和力量。

          簽署:xx

          會議紀要 篇12

          時間:20xx年9月18日。

          地點:XX

          參加會議人員:XX

          萬壩村:XX

          施工企業(yè):XX

          會議由村主任高碧玉同志主持、村文書劉大榮擔任會議記錄。

          議程:

          廖場鄉(xiāng)萬壩村風貌塑造工程邀標議標比選談判。為加快村級公益事業(yè)及基礎設施建設步伐,加大城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理的力度,按照《名山縣村級公益事業(yè)建設一事一議財政獎補試點工作實施方案》的有關要求,萬壩村在本村境內(nèi)實施風貌塑造工程,該工程由業(yè)主方自行購買水泥、沙石、花瓶柱及綠化樹等,施工方負責施工,包工不包料,工程單包價格(含稅費)。

          為加快風貌塑造工程項目的建設速度,廖場鄉(xiāng)萬壩村于20xx年9月10日至20xx年9月17日對該工程項目邀標比選方案進行了張榜公示,介紹了該工程的相關情況和報名要求。村委會于20xx年9月17日對截止報名的有關企業(yè)進行核實,經(jīng)核實有萬古鄉(xiāng)沙河村劉述瓊、廖場鄉(xiāng)萬壩村鄭述華、吳長圣等三家企業(yè)報名,根據(jù)國家的相關規(guī)定和萬壩村風貌塑造工程項目領導小組意見該項目采取邀標議標比選形式確定施工單位。

          在邀請施工企業(yè)談判時,同時業(yè)主方邀請有關方面代表和負責人到會監(jiān)督。在邀標談判會上,村委會向施工企業(yè)介紹了工程的基本情況、工程量及施工的具體要求,該工程點多面廣,子項目較多,施工分散。參加競標的三家企業(yè)根據(jù)上述條件,所提供的該工程報價及施工組織方案中只有萬古鄉(xiāng)沙河村劉述瓊符合條件。

          經(jīng)廖場鄉(xiāng)萬壩村風貌塑造工程項目評審委員會對該企業(yè)提供的工程報價,施工組織方案評審后一致認為:萬古鄉(xiāng)沙河村劉述瓊所提供的工程報價和施工組織方案符合實際,原則上確定由萬古鄉(xiāng)沙河村劉述瓊為該工程建設施工單位,將該結(jié)果公示三天后發(fā)中標通知書。附:劉述瓊工程報價:工程單包價格(含稅費)分別為:花瓶柱柵欄50元/米,共3500米花臺;花臺(池)修建27.8元/平米(含填土、栽樹),共1350平米;院壩及入戶路硬化25元/平米,共2350平米?偝邪r271260元,此價格包括稅費。

          會議紀要 篇13

          時間:20xx年10 月19 日(11:00—12:00)

          地點:xxxxxx辦公室

          主持:xxx

          記錄:xxx

          參會人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

          列席:xxx、xxx、xxx

          會議內(nèi)容:

          一、檢查生活區(qū)硬化道路的施工情況

          二、李耐謙針對土地整治項目提出下列工作要求:

          1、有效利用好天氣,抓住施工黃金期,加快進度;

          2、要求施工方在10 月28 日前繪制項目公示牌并進行公示,公示牌內(nèi)容包括:項目名稱、項目平面布置圖、工程建設內(nèi)容、施工單位、監(jiān)理單位、以及各單位現(xiàn)場負責人電話;

          3、做好單元工程中間驗收工作;

          4、完善內(nèi)業(yè)資料,做到資料與施工進度同步;

          5、由中心組織施工單位、監(jiān)理單位、農(nóng)場舉行每周例會,施工方做好相關會議紀要并每月匯總向中心匯報;

          6、施工方須制定嚴密的施工計劃,農(nóng)場、監(jiān)理、中心人員配合施工方,全力推進項目;

          會議紀要 篇14

          20xx年5月14日下午,局黨組書記、局長召集局黨組成員、工會主任,中層正、副職干部在局一會議室召開了工作會議,F(xiàn)將會議內(nèi)容紀要如下:

          一、關于“城市管理年”專題會議精神

          1、5月14日上午九點,縣委書記帶領縣級相關職能部門對縣城環(huán)境衛(wèi)生、揚塵治理、工地規(guī)范管理等城市管理工作進行了現(xiàn)場查看,并在會議中心召開了城市管理年活動專題會議。

          2、會上,人大副主任,縣府副縣長就城區(qū)“揚塵”治理等城市管理年工作做了講話。指出城市管理年活動開展以來推進情況可喜,但是工地規(guī)范管理還存在差距,表現(xiàn)在工地施工降塵不到位,解決車輛帶泥上路不徹底。下步,一是工地規(guī)范管理從源頭治理,執(zhí)法局派專人守關鍵接口;二是車輛未覆蓋嚴實,車身不干凈,輪胎有泥等不符合標準的一律不準駛出工地;三是聯(lián)合執(zhí)法工作形成常態(tài),做到早7點至晚10點不間斷執(zhí)法。

          3、書記指出:城市管理年活動推進半月來成績顯著,但問題不容忽視。城市管理工作群眾期望值高,目前意見大,特別是對城區(qū)揚塵污染。下步,一是加大宣傳氛圍營造,改變宣傳模式,多報道正面新聞;二是形成權責明確的責任機制;三是形成標本兼治的治理模式。

          二、關于局近期工作安排及要求

         。ㄒ唬⒖h城區(qū)工地規(guī)范管理及城西控違工作

          城西片區(qū)工地管理,城西大隊打主力,帶隊的工地規(guī)范管理組與孫旭帶隊的“兩違”建設巡查組結(jié)合在一起......

          會議紀要 篇15

          工程名稱:天門市世紀大廈人防工程

          時間:20xx年1月20日

          地點:XXX

          建設單位:XXX

          防火密閉門施工單位:XXX

          設計單位:XXX

          湖北省人民防空辦公室:XXX

          天門市人民防空辦公室:XXX

          監(jiān)理單位:XXX

          施工單位:XXX

          李傳凱:今天我們應湖北華頂建筑工程有限公司的邀請,參加世紀大廈人防工程防火密閉門以及工程竣工驗收,首先請施工單位向在坐的各位專家介紹一下工程施工的質(zhì)量情況。

          潘文華:向各相關單位介紹工程施工質(zhì)量情況,企業(yè)對該孔口防護工程的質(zhì)量評價為合格。

          肖新仿:向各相關單位介紹工程施工質(zhì)量情況,企業(yè)對該單位工程的質(zhì)量評價為合格。

          李傳凱:向各相關單位介紹監(jiān)理單位的質(zhì)量評估意見。根據(jù)我們平時監(jiān)理過程中撐握的施工質(zhì)量情況結(jié)合施工過程中的各項檢測數(shù)據(jù)和施工資料,我們同意施工單位對該孔口防護分部、以及該單位工程按合格等級進行驗收,驗收合格。

          省人防辦李工:同意驗收。

          市人防辦艾科長:同意驗收。

          何中剛:同意驗收

          代官兵:同意驗收。

          省人防辦李工:今天的會議從組織以及驗收程序和到會人員都是符合規(guī)范要求的,各單位的驗收意見也是統(tǒng)一的,我們同意各單位的驗收意見,驗收合格。

          何中剛:下面我要就剛才查驗實體質(zhì)量時發(fā)現(xiàn)的幾個問題給施工單位提幾點意見,

          1、大門右側(cè)500×600的通風管沒有預留;

          2、氣門測量管沒有安裝;

          3、排風豎井沒有預留;

          豐細江:下面我要就何工說的補充幾點:

          1、防護洞口門檻高度沒有按規(guī)范施工,建筑地面應平門前鋼板;

          2、防火設備沒有安裝吊鉤;

          豐細江:我和何工說的幾個問題希望施工單位盡快整改到位后報監(jiān)理以及建設單位復查。

          建設單位:設計單位:監(jiān)理單位:施工單位:監(jiān)督單位:

          竣工驗收整改回復

          20xx年1月20日對天門市世紀大廈人防工程竣工驗收時發(fā)現(xiàn)的問題已整改到達要求,詳細內(nèi)容如下:

          遺留問題:

          1、大門右側(cè)500×600的通風管沒有預留;

          2、氣門測量管沒有安裝;

          3、排風豎井沒有預留;

          4、防護洞口門檻高度沒有按規(guī)范施工;

          5、防火設備沒有安裝吊鉤;

          整改回復:

          1、大門右側(cè)500×600通風管已按規(guī)范預留。

          2、氣門測量管已按設計要求安裝到位。

          3、排風豎井已按規(guī)范預留。

          4、已按設計要求(建筑地面應平門前鋼板)安裝。

          5、所有防火設備均已按設計要求安裝吊鉤。

          建設單位:監(jiān)理單位:

          負責人:負責人:

          年月日年月日

          施工單位:

          項目負責人:

          年月日XXX

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