如何擬寫會(huì)議紀(jì)要
如何擬寫會(huì)議紀(jì)要?下面就由小編詳細(xì)給大家講講吧，希望對(duì)大家有幫助。
一、會(huì)議紀(jì)要的概念
會(huì)議紀(jì)要是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位召開比較重要會(huì)議時(shí)使用的一種公務(wù)文書。
會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。
會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨和要求寫成的，要準(zhǔn)確地反映會(huì)議的主要內(nèi)容、指導(dǎo)思想、主要結(jié)論等。會(huì)議紀(jì)要可以作為向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)之用，也可以作為文件向有關(guān)單位和下級(jí)機(jī)關(guān)分發(fā)。會(huì)議紀(jì)要可以交流信息、交流經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于本單位和下級(jí)機(jī)關(guān)來說，可以作為解決問題、指導(dǎo)工作的依據(jù)，并有一定的約束力。
同時(shí)"會(huì)議紀(jì)要"是可以多向行文，具有上報(bào)、下達(dá)以及同級(jí)單位。
二、會(huì)議紀(jì)要的類型
在機(jī)關(guān)工作中，工作性會(huì)議、專題研究會(huì)、座談會(huì)和日常工作會(huì)議都應(yīng)形成各自的會(huì)議紀(jì)要。
(一)工作會(huì)議紀(jì)要。
它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策，及其相應(yīng)要解決的問題。 如，《全國(guó)民族貿(mào)易和民族用品生產(chǎn)工作會(huì)議紀(jì)要》，《全省基本建設(shè)工作會(huì)議紀(jì)要》。
(二)代表會(huì)議紀(jì)要。
它側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。
如《××省第一次盲人聾啞人代表會(huì)議紀(jì)要》。
(三)座談會(huì)紀(jì)要。
它內(nèi)容比較單一、集中，側(cè)重于工作的、思想的、理論的、學(xué)習(xí)的某一個(gè)問題或某一方面問題。如，《十省區(qū)、十個(gè)路局整頓治安座談會(huì)紀(jì)要》。
(四)聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要。
它系指不同單位、團(tuán)體，為了解決彼此有關(guān)的問題而聯(lián)合舉行會(huì)議，在此種會(huì)議上形成的紀(jì)要。它側(cè)重于記錄兩邊達(dá)成的共同協(xié)議。
(五)辦公會(huì)議紀(jì)要。
對(duì)本單位或本系統(tǒng)有關(guān)工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。
(六)匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要。
這種會(huì)議側(cè)重于匯報(bào)前一段工作情況，研究下一步工作，經(jīng)常是為召開工作會(huì)議進(jìn)行的準(zhǔn)備會(huì)議。
(七)技術(shù)鑒定會(huì)紀(jì)要。
(八)科研學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要，包括年會(huì)紀(jì)要。
三、會(huì)議紀(jì)要的擬寫
會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)，一般由版頭、主體和文尾三大部分組成。
(一)會(huì)議紀(jì)要的版頭
1.專門設(shè)計(jì)的紀(jì)要版頭：用于定期召開的各類會(huì)議。(公文特定格式)
XX局常務(wù)會(huì)議紀(jì)要
第X期
XX局辦公室編 20xx年X月X日
(1)會(huì)議名稱+文種
(會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題與一般公文略有不同，因?yàn)闀?huì)議紀(jì)要是以會(huì)議的名義發(fā)出的，而不是以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的名義發(fā)出的，所以會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題多是以兩個(gè)要素構(gòu)成。)
如，《東北三省四市工商行政管理工作第五次協(xié)作會(huì)議紀(jì)要》、《××物理學(xué)會(huì)X射線專業(yè)委員會(huì)第三屆學(xué)術(shù)交流會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。
(2)事由+文種組成，
如，《關(guān)于解決糧食購(gòu)銷體制改革后遺留問題的會(huì)議紀(jì)要》。
2.下行文文件式
XX省統(tǒng)計(jì)局文件
X統(tǒng)計(jì)局﹝20xx﹞XX號(hào)
經(jīng)濟(jì)普查工作會(huì)議紀(jì)要
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXX
發(fā)文字號(hào)寫在標(biāo)題的正下方，由機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“﹝﹞”括入，如：﹝2008﹞67號(hào)。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)發(fā)文字號(hào)一般不做必須的要求，但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào)，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標(biāo)題的正下方。
(二)會(huì)議紀(jì)要的主體
包括會(huì)議概況和會(huì)議精神兩部分
1. 會(huì)議概況
會(huì)議紀(jì)要的開頭用來反映會(huì)議的組織情況，可以采用概述式和分項(xiàng)式兩種表達(dá)形式。
(1)采用概述式：即將會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者、主要議程、討論的主要問題等會(huì)議要素用一段文字?jǐn)⑹�。這部分表達(dá)完畢后，可用“會(huì)議紀(jì)要如下 ”或“會(huì)議確定了如下事項(xiàng)”為過渡，轉(zhuǎn)入主體部分。(“會(huì)議認(rèn)為”這部分，寫工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。
“會(huì)議決定”這部分，寫會(huì)議對(duì)要做什么事，怎么做等等重要的總體上的決定。
“會(huì)議要求”這部分，寫各單位要承擔(dān)的工作任務(wù)。依次寫來就可以。 “會(huì)議強(qiáng)調(diào)”這部分，寫加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加強(qiáng)宣傳、加強(qiáng)督查等等內(nèi)容。)
如： 1xxx年x月28日至30日，東北三省四市工商行政管理工作第五次協(xié)作會(huì)議在沈陽(yáng)召開。黑龍江省、吉林省、遼寧省工商局和哈爾濱市、長(zhǎng)春市、大連市和沈陽(yáng)市工商局的主要領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)處(室)的負(fù)責(zé)同志共58人參加了會(huì)議;應(yīng)邀到會(huì)指導(dǎo)的有：國(guó)家工商局副局長(zhǎng)楊培青、辦公室副主任楊沫以及沈陽(yáng)市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委的領(lǐng)導(dǎo)同志。楊培青等領(lǐng)導(dǎo)同志分別在會(huì)上講了話。與會(huì)同志緊緊圍繞國(guó)家工商局提出的“建立有權(quán)威的市場(chǎng)執(zhí)法和監(jiān)督機(jī)構(gòu)”問題進(jìn)行了研討。
(2)分項(xiàng)式即依次將會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者、主要議程、討論的主要問題等會(huì)議要素列出。
如：
時(shí)間：19××年×月××日下午至××日
地點(diǎn)：市委主樓218會(huì)議室
主持人：×××
出席：×××、×××、×××、×××
列席：×××、×××、×××、×××
議定事項(xiàng)
2.會(huì)議主要精神
用來反映會(huì)議的議定事項(xiàng)和結(jié)果，會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)、會(huì)議對(duì)與會(huì)單位布置的工作和提出的要求、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭(zhēng)鳴情況等等，這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜，多數(shù)情況下都需要分條分項(xiàng)撰寫。不分條的，也多用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議提出”等慣用語(yǔ)作為各層意思的開頭語(yǔ)，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。這部分的寫作是會(huì)議紀(jì)要的重點(diǎn)，可以采用歸納、概述或按照會(huì)議發(fā)言順序?qū)懗鰜怼?/p>
決議型、交流型、研討型的會(huì)議紀(jì)要，各自在主體部分的`寫作上有較大的不同，前面在分類時(shí)已有介紹。