會(huì)議紀(jì)要正規(guī)格式
會(huì)議紀(jì)要力求簡(jiǎn)明扼要，要點(diǎn)全有，又要迅速記下。紀(jì)要，漢語(yǔ)詞匯，讀音為 jì yào，指是記述要點(diǎn)文字。會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。小編精心為你整理會(huì)議紀(jì)要正規(guī)格式，希望對(duì)你有所借鑒作用喲。
一，概說(shuō)
在會(huì)議過(guò)程中，由專門記錄人員把會(huì)議組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來(lái)，就形成會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上重要或主要言論。詳記則要求記錄項(xiàng)目必須完備，記錄言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容會(huì)議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄，音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄，像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境保證。
二，格式
會(huì)議記錄格式分為記錄頭，記錄主體，審閱簽名三個(gè)部分。
記錄頭內(nèi)容有：
1、會(huì)議名稱;
2、會(huì)議時(shí)間;
3、會(huì)議地點(diǎn);
4、會(huì)議主席(主持人)
5、會(huì)議出席，列席和缺席情況;
6、會(huì)議記錄人員簽名。
三，要求
會(huì)議記錄要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。
(一)速度要求。
快速是對(duì)記錄基本要求。
(二)真實(shí)性要求。
紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄重要特征，因此確保真實(shí)就成對(duì)記錄稿必然要求。
真實(shí)性要求具體含義是：
1、準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。
2、清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。
3、突出重點(diǎn)。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出重點(diǎn)有：
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論，爭(zhēng)論焦點(diǎn)及其各方主要見(jiàn)解;
(3)權(quán)威人士或代表人物言論;
(4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)定調(diào)性言論和結(jié)束前總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決或議而未決事項(xiàng);
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響其他言論或活動(dòng)。
如何寫好會(huì)議紀(jì)要
1、會(huì)議開(kāi)始前要熟悉會(huì)議參與人，如若是客戶，可以索要名片(此步驟也可會(huì)后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用
2、會(huì)議過(guò)程中，要特別注意領(lǐng)導(dǎo)思路形成過(guò)程，對(duì)于提出要求決策一定要明確記錄。在匯報(bào)中可用詞匯：會(huì)議認(rèn)為，會(huì)議強(qiáng)調(diào)，會(huì)議指出，會(huì)議號(hào)召，會(huì)議決定
3、會(huì)議紀(jì)要中主要內(nèi)容和關(guān)鍵字，要用紅字、黑體標(biāo)識(shí)，方便審閱人審閱
4、會(huì)議中提到需要跟進(jìn)事項(xiàng)(一般有時(shí)間限制)，需要注明，并且設(shè)置時(shí)間提醒(紅字提醒)，按專人分類，到時(shí)提醒
5、會(huì)議結(jié)束之后，要就任務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)，與專人核對(duì)確認(rèn)。
6、按照項(xiàng)目進(jìn)行分類，制作Excel，注明該項(xiàng)目第幾次會(huì)議，會(huì)議結(jié)束后工作進(jìn)度情況
7、會(huì)議開(kāi)始之前需要回報(bào)前次會(huì)議跟進(jìn)事項(xiàng)和完成情況，下一階段進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)措施
8、書寫過(guò)程思路要清晰，分條羅列事項(xiàng)
范文一：中共XX縣委書記辦公會(huì)紀(jì)要
尊敬xxx：
2月28日下午，縣委委書記***、縣長(zhǎng)***召集縣委辦、縣政府辦、縣教育局、縣財(cái)政局、縣人事勞動(dòng)和社會(huì)保障局、縣公安局、縣工商局、縣文化旅游局等單位主要負(fù)責(zé)同志就2007年高考工作及縣各普通高中教師編制、債務(wù)、學(xué)校發(fā)展環(huán)境等問(wèn)題進(jìn)行研究，現(xiàn)將形成意見(jiàn)紀(jì)要如下：
一、教育部門要進(jìn)一步調(diào)整師資結(jié)構(gòu)，首先保證教學(xué)一線需要，要澄清目前不能勝任一線教學(xué)工作且占教師編制人員底子，人事勞動(dòng)部門要盡快澄清高中教師編制情況，并就今年高中招聘教師問(wèn)題拿出具體方案你好3月15日前要拿出方案妥善解決2006年縣一高、二高新聘36名教師編制問(wèn)題你好
二、縣財(cái)政局、審計(jì)局對(duì)縣一高、縣二高、縣三高、縣四高債務(wù)進(jìn)行全面核查，3月底前拿出方案。今后，各高中確需進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)要經(jīng)縣委、縣政府批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。縣財(cái)政局于3月底前拿出縣二高、縣三高、縣四高三所高中擇校費(fèi)調(diào)控意見(jiàn)。
三、文化、工商部門要嚴(yán)格執(zhí)法，加強(qiáng)檢查，創(chuàng)造良好校園周邊環(huán)境;公安部門要盡快辦理在我縣就讀并申請(qǐng)?jiān)谖铱h參加今年高考縣外學(xué)生臨時(shí)戶口，同時(shí)要加強(qiáng)學(xué)校治安，并于3月10日前在縣一高成立兩個(gè)治安室，積極做好高考前服務(wù)工作。
四、任何單位和個(gè)人不得對(duì)縣一高、二高、三高、四高四所高中進(jìn)行任何形式檢查，確需進(jìn)行檢查，要報(bào)縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對(duì)私自進(jìn)入學(xué)校進(jìn)行檢查，要追究相關(guān)人員責(zé)任。
五、教育部門要迅速召開(kāi)各高中校長(zhǎng)會(huì)議，將此次會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)，此外，要加大對(duì)各高中管理力度，在精力投入上要向高中傾斜，并積極借鑒外校好管理經(jīng)驗(yàn)、管理方法。提高管理人員和教師搞好教學(xué)積極性，同時(shí)要高度重視學(xué)校安全工作，積極做好高考前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保完成今年縣委、縣政府下達(dá)高考目標(biāo)任務(wù)。
六、縣委、縣政府兩辦督查室要做好本次會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況督查工作。