會議紀要的寫作方法及

會議紀要的寫作方法及范例

　　一、會議記錄的寫法

　　(一)標題

　　標題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。

　　(二)會議組織概況

　　1.會議時間

　　要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×時×分至×時×分。

　　2.開會地點

　　如：“××會議室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。

　　3.主持人的職務(wù)，姓名

　　如：“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。

　　4.出席人

　　根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。

　　有時可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等。

　　如果出席人身份復(fù)雜，如既有上級領(lǐng)導(dǎo)，又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類列出。

　　5.列席人

　　包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

　　6.缺席人

　　如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。

　　7.記錄人

　　包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。

　　(三)會議內(nèi)容

　　這部分隨著會議的進展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：

　　會議的議題、宗旨、目的;

　　會議議程;

　　會議報告和講話;

　　會議討論和發(fā)言;

　　會議的表決情況;

　　會議決定和決議;

　　會議的遺留問題。

　　這些是一般會議都有的項目，但側(cè)重點會有所不同，先后次序會有所不同。

　　(四)結(jié)尾

　　可將主持人宣布的散會一項記入，也可以將散會一項略去不記。

　　最后，由主持人和記錄人對記錄進行認真校核后，分別簽上姓名，以示對此負責。

　　二、范例

　　時間：1998年9月1日

　　地點：公司會議室

　　出席人：公司各部門主任

　　主持人：馬燕(公司副總經(jīng)理)

　　記錄：祁迎峰(辦公室主任)

　　一，主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。

　　二，發(fā)言：

　　技術(shù)部朱總：類似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及眾多的財務(wù)，稅務(wù)，管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。

　　資料部祁主任：應(yīng)該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習慣，中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發(fā)的軟件，在技術(shù)上很有特點，但中國運用文方面的編輯十分簡陋，離專業(yè)水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。

　　市場部唐主任：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認為有成功的希望，關(guān)鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦，這就必須考慮到兼容問題。

　　各部門都同意立項，初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成，資料部預(yù)計需要三個月完成資料編輯工作，系統(tǒng)集成約需要二十天，該軟件預(yù)定于元旦投放市場。

　　散會。

　　主持人：(簽名) 記錄人：(簽名)

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