會議紀要注意事項

會議紀要注意事項

　　一般的政府機關(guān)或者大型國有企業(yè)事業(yè)單位，在開重大會議的時候都會有專人負責作現(xiàn)場會議紀要的。通俗來說，會議紀要就是記錄整場會議的所有內(nèi)容的。

　　會議紀要需要注意的事項

　　會議紀要是會議文件其中的一種，主要用于記載與傳達貫徹會議的主要精神與議定事項，同時用以檢查會議議定相關(guān)事項的執(zhí)行情況。其主要特點是：

　　(1)會議紀要是對會議情況與議定事項的完整而系統(tǒng)的報道。

　　(2)紀要中所記載與傳達的會議議定事項，反映了主持單位和與會單位的'共同意志與法定的權(quán)威性。

　　(3)紀要的性質(zhì)取決于會議的內(nèi)容性質(zhì)與印發(fā)會議紀要的目的要求。

　　會議紀要的撰寫有一下三點要求：

　　(1)以實事求是的態(tài)度真實準確地反映會議的各項內(nèi)容。對與會者的發(fā)言與議定事項可歸納概括、提煉或作出必要的刪節(jié)，但絕不要按主觀意圖，隨意增添內(nèi)容，甚至加以歪曲或篡改。對于會后工作的安排，包括責任分工、時限要求務(wù)求準確、具體，以利傳達貫徹與督促檢查。對于會議中出現(xiàn)的重大分歧，應(yīng)如實記載反映。

　　(2)突出重點，簡明精煉。應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)確定紀要的重點，對于重點部分應(yīng)作詳盡的闡述。對于會議內(nèi)容應(yīng)加強分析與歸納概括，以便做到深入淺出，重點明確，語言簡明。如對于會議中產(chǎn)生的各種觀點，應(yīng)加以集中與分析鑒別，作出理論上的概括，使紀要具有說理性;對會議中反映出的各種情況，也應(yīng)認真進行分析，從中提煉出最典型、最有說服力的事例與數(shù)據(jù)并作概括說明;對于會議的過程與情節(jié)也應(yīng)概括介紹，舍棄繁瑣的細枝末節(jié)。

　　(3)層次分明，條理清楚。紀要的各個層次除可用分標題、序數(shù)表示外，還可使用“會議決定”、“會議同意”、“會議聽取了……并經(jīng)討論決定……”等慣用詞語表示。

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