會議紀要的分類與寫作總結
會議紀要的分類主要有兩種分類方法。一是從會議出席人員來劃分，有全體會議紀要、辦公會議紀要、例會會議紀要。工作會議紀要、聯(lián)席會議紀要等。二是從會議紀要的內(nèi)容上劃分，有決議型會議紀要、部署型會議紀要、務虛型會議紀要、學術型會議紀要等。會議紀要可以上報，也可以下發(fā)，但它的發(fā)放范圍比較窄，一般只發(fā)與會議紀要的內(nèi)容有關的單位。
會議紀要的發(fā)布形式有三種:一是用專用版頭印發(fā)；二是用通用版頭印發(fā)；三是用其他形式印發(fā)。會議紀要的種類較多，會議紀要的寫法大同小異，都要做到開門見山，實事求是，對問題的處理恰當，表述準確，觀點鮮明，語言生動，文字簡練，格式規(guī)范。
會議紀要一般由會議紀要的版頭、發(fā)文字號、標題、成文日期、正文、參加會議人員、發(fā)送(收文)單位等部分組成。
版頭。會議紀要一般用會議紀要的專用版頭印發(fā)，很少用通用版頭和其他形式印發(fā)。其專用版頭，根據(jù)會議紀要的分類確定版頭形式。在黨的機關，常用的會議紀要分類及版頭有:“中共xx常委會議紀要“、“中共xx委員會會議紀要”、“中共xx委常委辦公會議紀要”；在行政機關，常用的會議紀要分類及版頭有:“xx人民政府辦公會議紀要”、“xx人民政府x長會議紀要”，“xxx辦公會議紀要”等。其字體大小，與通用的版頭(發(fā)文機關標識)制作標準相同。
發(fā)文字號。是指會議紀要的發(fā)文字號，由紀要類別、年份及順序號組成，紀要類別又由組織機構所在地方代字、機構與會議簡稱、“紀要”三部分組成，比如，“x常會紀要(XX)4號”。用會議紀要專用版頭印發(fā)的會議紀要，也可以省略紀要類別，比如“(XX)36次”，因為版頭是專用的，不會發(fā)生歧義。需要引用時，連版頭與發(fā)文字號一起引用。
標題。會議紀要的標題有兩種形式:一是“會議紀要”前加會議主題，比如，(關于發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)的會議紀要)。這種標題，適用于聯(lián)席會議紀要、二是“紀要”前加會議名稱，比如(xx人民政府第8次辦公會議紀要)。這種標題，適用于機關、單位獨立召開的會議形成的會議紀要。一般情況下，用專用版頭印發(fā)的會議紀要，沒有標題，在橫隔線之下空兩行直接撰寫正文。
成文日期。會議紀要有標題的，須標注成文日期，居中標注在標題之下；無標題的，不標注成文日期。
正文。一般有開頭、主體兩個部分，有的還有結尾部分。
開頭部分。簡明扼要地撰寫會議的概況，主要包括會議的目的、主題、召集單位及主持人，會議時間、地點、參加單位及參加人員，會議就什么問題進行了討論，哪些領導干部到會并在會議上講了活、發(fā)了言或進行了總結，會議的效果等。然后以過渡語“會議議定了以下事項”承上啟下。
主體部分。撰寫會議研究的問題、討論的意見、議定的事項或作出的決定等。議定的事項包括對會議研究問題的處理意見、今后的工作任務及實施措施和要求等。
主體部分是會議紀要的核心，在撰寫之前，要認真地做好會議記錄，作為撰寫會議紀要的依據(jù)。要根據(jù)會議的內(nèi)容，認真進行綜合分析、概括提煉和加工整理，把會議的主要精神和成果反映出來。其結構安排有四種方法：①按會議研究的內(nèi)容(問題)的順序撰寫，逐個說明會議研究的問題及處理意見和作出的決定等。這種方法符合綜合性會議的會議紀要，一個一個問題分開寫明、寫清為止。②把會議研究的`內(nèi)容(問題)歸納分類，然后分項撰寫。這種方法符合重要的座談會、學術會議、研討會和會議內(nèi)容比較復雜的工作會議的會議紀要。③按事物發(fā)展的規(guī)律來寫。這種方法符合專題或專門性會議的會議紀要。一般包括對過去工作的評價、對當前形勢的分析、對未來工作的總要求和總任務以及應采取的措施等。④按專題分項進行撰寫。這種方法適用于研究具體工作的會議紀要，即會議研究的議題所涉及的事項要一一交待清楚，包括對研究事項的定性和處理意見等。每一個部分或每一個自然段的開頭，可以用序數(shù)，也可以用冠以會議紀要的專用開頭語，比如，“會議認為”、“會議強調(diào)”、“會議決定”、“會議指出”、“大家提出”等。
結尾部分。一般包括提出希望、號召和貫徹會議精神的要求。全局性、綜合性的會議紀要可寫結尾部分；一般的會議紀要，主體部分寫完，正文自然結束，沒有結尾部分。
會議紀要的正文部分撰寫，還應做到以下四點:①中心突出。各類會議的紀要，都要做到中心突出，抓住會議所解決的主要問題，形成會議紀要的中心和要點；切不可面面俱到，但不能對會議解決的問題、議定的事項有遺漏。②方法得當。起草會議紀要的同志要親自參加會議，并認真做好會議記錄，詳細地占有材料。要注意記錄正確的意見和結論性、表態(tài)性、議決性、總結性發(fā)言，將正確的意見、議決性意見寫人紀要之中。對于有分歧的意見，除學術性會議紀要、務虛性會議紀要外，不能寫入會議紀要之中。③結構嚴謹。正文部分的布局要合理，層次清楚，并做到條理化、理論化。一個部分的內(nèi)容寫完之后，再寫另一個部分的內(nèi)容，做到文題一致，邏輯嚴密。④實事求是。會議紀要要忠實于會議的內(nèi)容，不能違背會議的內(nèi)容隨心所欲地增減或更換內(nèi)容，不能把與會人員個人的觀點寫進會議紀要，更不能把記錄人員或起草人員的意見寫進會議紀要。對于不正確的意見、未確定的意見不能寫進會議紀要。
參加會議的人員。在通用版頭發(fā)布的會議紀要中，參加會議的單位及人員在正文的開頭部分撰寫；在專用版頭發(fā)布的會議紀要中，參加會議人員在正文之后一一寫明，縱向排列，包括“出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人”。人員的姓名要用全稱。
發(fā)送單位。一般在主題詞之下、印制版記之上標注。發(fā)送單位，包括主送單位和抄送單位，可以用統(tǒng)稱，也可以用特稱。
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