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      2. 會議紀要的規(guī)范格式總結(jié)

        時間:2022-05-23 17:25:04 會議紀要 我要投稿
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        會議紀要的規(guī)范格式總結(jié)

          一、會議紀要的概念

        會議紀要的規(guī)范格式總結(jié)

          會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會議記錄的基礎(chǔ)上,對會議的主要內(nèi)容及議定的事項,經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀實性和指導(dǎo)性的文件。

          會議紀要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為三種類型:

          1、辦公會議紀要(也指日常行政工作類會議紀要),主要用于單位開會討論研究問題,商定決議事項,安排布置工作,為開展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。如,xx學(xué)校工作會議紀要、部長辦公會議紀要、市委常委會議紀要。

          2、專項會議紀要(也指協(xié)商交流性會議紀要),主要用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀要,目的是聽取情況、傳遞信息、研討問題、啟發(fā)工作等。如,xx縣脫貧致富工作座談會議紀要。

          3、代表會議紀要(也指程序類會議紀要)。它側(cè)重于記錄會議議程和通過的決議,以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》、《xx市第x次代表大會會議紀要》。

          另外,還有工作匯報、交流會,部門之間的聯(lián)席會等方面的紀要,但基本上都系日常工作類的會議紀要。

          二、會議紀要的格式

          會議紀要通常由標題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。

          1、標題有三種方式:一是會議名稱加紀要,如《全國農(nóng)村工作會議紀要》;二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要,也可簡化為機關(guān)加紀要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》、《xx組織部部長辦公會議紀要》;三是正副標題相結(jié)合,如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在xx部門xx座談會上的發(fā)言紀要》。

          會議紀要應(yīng)在標題的下方標注成文日期,位置居中,并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議紀要應(yīng)在版頭部分標注文號,行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。

          2、會議紀要正文一般由兩部分組成。

          (1)開頭,主要指會議概況,包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

          (2)主體,主要指會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

          (3)結(jié)尾,主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結(jié)束語,主體部分寫完就結(jié)束。

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