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      2. 辦公室周例會會議紀(jì)要

        時間:2024-08-18 14:27:10 會議紀(jì)要 我要投稿

        辦公室周例會會議紀(jì)要

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        辦公室周例會會議紀(jì)要

          辦公室周例會會議紀(jì)要1

          時間:XXXX年XX月XX日

          地點(diǎn):XX第二會議室

          主持:XXX

          記錄整理:XXX

          會議內(nèi)容:

          XX月XX日XX:XX,在XX第二會議室召開了安全周例會。

          會上業(yè)主XX對上周施工現(xiàn)場存在的問題用幻燈圖片資料進(jìn)行了點(diǎn)評。XXXX年X月XX日,XXX省電力公司XXX到現(xiàn)場“春季”安全檢查,業(yè)主XXXX、XXX及XX公司領(lǐng)導(dǎo)陪同檢查,XXX對現(xiàn)場總體布局的視角形象、現(xiàn)場安全文明施工狀況、安全設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化、施工資料管理等方面給予了好評。上周現(xiàn)場安全施工局面平穩(wěn),沒有發(fā)生任何安全責(zé)任事故。

          一、上周安全文明施工情況

          1、上周現(xiàn)場施工人數(shù)共計XXXX人。其中XX電建X公司XXX人,XXX火電XX人,XXX70人,XXXX4人,XX11人。本周沒有發(fā)生任何安全責(zé)任事故,安全管理工作處于可控狀態(tài)。

          2、XXX二公司:按照公司《關(guān)于認(rèn)真做好“XX”節(jié)日期間安全生產(chǎn)的通知》要求,“XX”期間安排專人值班,加強(qiáng)施工現(xiàn)場的監(jiān)督管理,節(jié)日期間安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定;對安全帶進(jìn)行了一次專項檢查,安全帶掛鉤無保險環(huán)、安全繩存在燙傷有問題的安全帶一律沒收,確保施工人員使用的安全防護(hù)用品合格有效;加強(qiáng)對主廠房、#1鍋爐、#1電除塵、空壓機(jī)室等施工的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違章問題及時糾正;XX月X日化學(xué)水室處的塔吊安全順利拆除。

          3、XXXXXXXX二公司:上周主要工作是#2鍋爐58米層低過設(shè)備吊裝,采用16噸電動葫蘆,軌道采用I45工字鋼,長度26米,在鋼架3.6至4.4間58200平臺梁上方橫向安裝一段長度5米的I45工字鋼,作為懸吊軌道的橫梁。因在后煙井內(nèi)軌道跨度為14022米,跨度較大,布置六處[14雙扣槽鋼制作的固定吊架。單軌吊安裝有方案,安裝后經(jīng)驗(yàn)收合格后才投入使用。目前低過吊裝完成80%工程量,吊裝安全。

          4、XXXXXXXXXXX;4月30號,項目部召開安全周例會,對現(xiàn)場消防、文明施工、高處作業(yè)、腳手架問題進(jìn)一步提出要求,強(qiáng)化管理,保證施工安全;項目部編制#1GGH支架腳手架拆除安全專項措施,拆除前,項目部組織施工人員進(jìn)行安全技術(shù)交底,施工過程中嚴(yán)格監(jiān)督落實(shí)措施要求,重點(diǎn)做好警戒和監(jiān)護(hù),目前已順利拆除至29米。

          5、XXXXXXXXXXX;做好灌注樁安全文明施工措施,對泥漿池四周拉好警戒繩,澆筑完畢后,及時對泥漿池進(jìn)行處理和回填。

          6、XXXXXXXXXXX:主要工作是斗輪機(jī)地面設(shè)備缺陷處理,重點(diǎn)對焊工持證上崗情況、氧氣、乙炔安全裝置、安全距離及文明施工進(jìn)行了管控。

          7、監(jiān)理本周針對主廠房二臺行車使用問題下發(fā)監(jiān)理聯(lián)系單1份,要求使用單位經(jīng)有資質(zhì)的檢驗(yàn)檢測單位檢驗(yàn)合格后才能使用,在華電渠東發(fā)電有限公司工程信息管理系統(tǒng)就現(xiàn)場臨邊防護(hù)圍欄、孔洞蓋板、建筑垃圾等問題發(fā)整改單1份;每天重點(diǎn)對高處作業(yè)人員是否遵守規(guī)章現(xiàn)場巡視監(jiān)管。

          二、上周現(xiàn)場主要存在的問題:

          1、現(xiàn)場習(xí)慣性違章還存在,高處作業(yè)少數(shù)作業(yè)人員不正確使用安全帶,存在高處墜落的危險。

          2、腳手架拆除安全措施落實(shí)不到位,有的沒有按規(guī)定拉好警戒繩,有的沒有派人進(jìn)行監(jiān)護(hù),還存在鋼管、扣件向下拋擲現(xiàn)象。

          3、預(yù)留洞口蓋板防護(hù)、臨邊圍欄防護(hù)存在問題較多,洞口防護(hù)主要問題是作業(yè)人員隨意找模板材料蓋上,由于封蓋不嚴(yán)密、不牢靠而存在事故隱患。圍欄防護(hù)主要問題是外觀不整齊美觀沒有刷紅白相間(300mm)油漆,欄桿搭設(shè)不牢靠,欄桿柱的.固定及其與橫桿的連接,整體構(gòu)造不能適應(yīng)防護(hù)欄桿在上桿任何處,經(jīng)受任何方向的1000N外力。

          三、下周安全工作重點(diǎn)

          1、繼續(xù)加強(qiáng)安全文明施工的監(jiān)督、檢查力度,強(qiáng)化規(guī)章制度執(zhí)行力。認(rèn)真落實(shí)“三寶”防護(hù)、臨邊防護(hù),交叉作業(yè)防護(hù),預(yù)留孔洞防護(hù)等規(guī)定。

          2、空壓機(jī)室、#1鍋爐塔吊拆除前,做好安全技術(shù)措施交底簽證工作,拆除時安排專職安全員旁站監(jiān)督,拆除區(qū)域拉設(shè)安全警戒繩,保證拆除不發(fā)生安全事故。

          3、落實(shí)雨季防汛措施。

          4、對“春檢”進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),不斷提高安全管理水平。

          5、加強(qiáng)腳手架搭設(shè)、拆除工作的管理,尤其是腳手架拆除,要認(rèn)真落實(shí)安全措施,按拆除程序進(jìn)行,拆下的桿配件要以安全的方式運(yùn)出和吊下,嚴(yán)禁向下拋擲。

          6、加強(qiáng)現(xiàn)場道路清掃管理,做好道路保潔工作。

          四、業(yè)主要求:

          1、各施工單位在X月XX日前要將“春檢”工作總結(jié)完,把書面總結(jié)材料報業(yè)主、監(jiān)理。

          2、各施工單位要注意工程信息網(wǎng)上業(yè)主、監(jiān)理發(fā)出的問題整改單,所需整改的問題及時整改,及時反饋。

          3、加強(qiáng)安全用電管理,特別是電焊機(jī)的一次線的長度按規(guī)定不應(yīng)超過3米,焊把線的長度不應(yīng)超過30米,接頭處不得松動,焊機(jī)應(yīng)集中擺放在棚或者集裝箱內(nèi)。

          4、各單位要進(jìn)行一次防汛演練。

          最后,安監(jiān)部任主任希望參建單位施工人員要不斷提高安全自我保護(hù)意識;主廠房二臺行車要取證后才能使用;建筑垃圾要及時清理,提高現(xiàn)場文明施工形象。

          XX監(jiān)理公司XXXX項目監(jiān)理部

          XXX年XX月XX日

          辦公室周例會會議紀(jì)要2

          會議時間:xxxx年xx月xx日

          會議地點(diǎn):公司大會議室

          與會人員:x總、x總、x總、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

          主 持 人:xxx

          紀(jì)要整理:xxx

          xxxx年xx月xx日上午,公司召開中層干部工作周例會。公司綜合管理中心、財務(wù)中心、營銷中心、檢修運(yùn)維中心、電氣調(diào)試中心、工程建設(shè)中心、防雷研發(fā)中心等有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會議。各部門負(fù)責(zé)人通報了本周的工作完成情況及下周的工作安排,交流討論了需要其他部門協(xié)助的工作,有關(guān)內(nèi)容記錄如下:

          一 、各部門本周工作總結(jié)及下周工作計劃

          1.營銷中心:

          本周進(jìn)展

          1) xxxx項目,市場部人員已拜訪了基建部的x總和計劃發(fā)展部的x部長

          2)xx供電局xx廠的10kv電纜敷設(shè)工程還需要繼續(xù)跟進(jìn)

          3)xxxxxx發(fā)動機(jī)(集團(tuán))有限公司配電工程、新建變電站等項目

          4)xx供電局黃平變2號變無載改有載工程、110kv斷路器更換等工程、劍河 10kv開關(guān)柜更換等工程的施工合同我們公司已經(jīng)單方簽訂

          下周計劃

          1)xx房地產(chǎn)工程x月xx日開標(biāo)

          2) 確定公司已中標(biāo)但未開工的工程中可自行完成的.項目和外包的項目

          2 電氣調(diào)試中心:

          本周進(jìn)展

          1)xx變電站10kv一段調(diào)式,未完成

          2)xx高壓完成,保護(hù)尚不具各條件

          下周計劃

          1)xx地區(qū)避雷器更換調(diào)試,正在前期準(zhǔn)備

          2)xx市政府工程預(yù)試

          3)xx110kv變電站一段調(diào)試

          3. 檢修運(yùn)維中心:

          本周進(jìn)展

          1)xxxx變電站改造

          下周計劃

          1)xx變壓器處理

          2)xx項目工作內(nèi)容的確定(周三)

          3)部門人員安規(guī)考試

          4)xx學(xué)習(xí)人員回來,部門組織培訓(xùn)、分析數(shù)字化變電站

          4.工程建設(shè)中心:

          本周進(jìn)展

          1)xx高速遷改已完成,在消缺階段

          5.財務(wù)中心:

          本周進(jìn)展

          1) 軟件安裝完成

          2) 培訓(xùn)人員完成

          3)財務(wù)初始工作開始,但網(wǎng)絡(luò)不好,遠(yuǎn)程賬號未設(shè)

          下周計劃

          1) 本月底帳目完成,出報表

          6.防雷研發(fā)中心:

          本周進(jìn)展

          1)xx氣象局項目有眉目(檢測、報價)

          2)舉行了發(fā)耳項目研討會

          7.綜合管理中心:

          本周進(jìn)展

          1)完成新員工入職培訓(xùn)

          2)啟動高新企業(yè)申報工作

          3)完成部門個工作板塊的工作分析并制定初步改善計劃

          4)完成職稱申報人員資格初步審核工作并啟動申報材料準(zhǔn)備工作(調(diào)檔,轉(zhuǎn)戶口)

          5)完成生產(chǎn)許可證年審

          6)完成廉租房資格預(yù)審(名額xx個)

          下周計劃

          1)制定出差的管理辦法并以公司名義下達(dá)到各部門

          2)給財務(wù)部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單

          3)制定報告的管理制度及公司開會會議制度

          二、需協(xié)調(diào)的相關(guān)工作

          1)xx項目需營銷中心協(xié)助補(bǔ)簽合同

          2)xx運(yùn)維中心220kv線路測試完成,需營銷中心補(bǔ)簽合同

          3)工程建設(shè)中心興義威舍的項目決算需請營銷中心經(jīng)營部一起做

          4)x總說防雷產(chǎn)品已做完,需營銷中心盡快合同未簽

          5)防雷研發(fā)中心需電氣運(yùn)維中心找1個二次的技術(shù)員去發(fā)耳項目現(xiàn)場做二次防雷工作

          6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協(xié)助送達(dá)xx,另外,圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請技術(shù)相關(guān)人員一起去采購

          7)為降低成本,防雷中心xx項目希望部分鋼材能在現(xiàn)場采購,希望下一批12mm的鋼材能換質(zhì)量更好的(第一批容易折斷),希望明確一些大的鋼材供應(yīng)商(比如水鋼)

          8)xx工程由營銷中心收工程款,另其房租需綜合管理中心支付

          9)檢修運(yùn)維中心的都勻谷銅變改造項目的電纜、計量表需綜合管理中心采購

          10)需綜合管理中心在下周幫助解決財務(wù)中心的網(wǎng)速慢問題(落實(shí)光纖或者另開一條4兆的寬帶)

          11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證復(fù)印件)及辦理社保的人員增減名單

          12)財務(wù)中心需電氣調(diào)試中心李經(jīng)理寫一個部門在建的項目清單

          13)公司qq群里需綜合管理中心把xxx的qq加進(jìn)去

          三、會議達(dá)成的相關(guān)決議

          1)公章和合同章是否由營銷中心人員帶到合同簽署現(xiàn)場問題,由羅總定奪

          2)關(guān)于檢測報告付費(fèi)問題,由財務(wù)中心牽頭召開專題討論會來制定管理辦法

          3)要求營銷中心就威寧項目(已經(jīng)墊付了20多萬工程款)盡快打通關(guān)鍵環(huán)節(jié),跟進(jìn)補(bǔ)簽合同,減少公司墊付成本

          4)綜合管理中心和財務(wù)中心聯(lián)合出臺項目投標(biāo)價格保密的管理辦法(簽保密協(xié)議)、另加電氣調(diào)試中心三部們一起商討出臺報告移交流程辦法

          5)由綜合管理中心出臺正式蓋章的出差管理辦法文件,并由綜合管理中心以公司發(fā)文形式下達(dá)到各部門

          6)關(guān)于編碼問題請財務(wù)部派專人指導(dǎo)各部門的修改等工作(周三時全部完成)

          7)xx鋼絞線發(fā)貨沒有及時到達(dá),請工程建設(shè)中心和綜合管理中心確定相應(yīng)的管理辦法,加強(qiáng)溝通和過程監(jiān)控,避免類似的事情發(fā)生

          8)xx項目施工隊不能馬上支付質(zhì)保金,按合同規(guī)定的期限辦理

          9)重申公司的管理規(guī)定,下班需關(guān)燈關(guān)門,非加班人員下班后不能滯留在辦公室玩游戲,違者重罰(加班需填寫加班單)

          10)各部門以后只能去綜合管理中心查合同,不能去財務(wù)中心查

          11)發(fā)送總公司文件的同時要發(fā)送給分公司

          12)外派及出差人員的工資要按時發(fā)放

          會議強(qiáng)調(diào),要提高公司會議的效率,形成一種提出問題同時提出解決問題辦法的習(xí)慣,高效推進(jìn)公司的各項工作。

          辦公室周例會會議紀(jì)要3

          會議時間:3月8日21:00

          會議地點(diǎn):南5204

          與會人員:xxxx

          會議主持:xxx

          會議第一項,由陳志方副秘書長傳達(dá)校社團(tuán)聯(lián)合會第三次主席團(tuán)擴(kuò)大會議內(nèi)容及精神。校團(tuán)委書記厲老師出席會議并講話。會議首先對3月5日志愿者日活動、女生節(jié)系列活動進(jìn)展、3月15日維權(quán)活動的相關(guān)準(zhǔn)備情況以及“金點(diǎn)子”的征集情況作了總結(jié)。然后厲老師向大家強(qiáng)調(diào)了做好當(dāng)前工作應(yīng)注意的四個方面:一是要對“兩會”的指導(dǎo)思想有準(zhǔn)確的把握;二是要注重部門內(nèi)部人員的合理分工,安排工作要講究科學(xué)性和藝術(shù)性,帶動部門人員全面發(fā)展;三是要加強(qiáng)精細(xì)化管理,對于“育苗工程”中09級的學(xué)生干部要精心培養(yǎng);四是要加強(qiáng)工作的執(zhí)行力,工作一定要落實(shí)到底,不能落空,做到讓人放心滿意。最后,厲書記分享了如何為人的六項方面:要做到“謙”,即做到謙虛低調(diào),擺低自己的姿態(tài),不可目中無人;“淡”,即淡泊名利,淡泊明志,莫為名利遮望眼,心態(tài)平和;“儉”,即儉以養(yǎng)德,勤儉節(jié)約;“自”,即自信自強(qiáng),自立自尊;“禮”,即以禮待人,懂禮貌,有教養(yǎng);“正”,即正值、正派。

          會議第二項,由各位副主任分別總結(jié)上周工作。廖俊杰副主任主要總結(jié)兩點(diǎn):①辦公室值周副主任要主動協(xié)助常務(wù)副主任工作;②參考一下廖俊杰副主任發(fā)到公共郵箱里的會議紀(jì)要以及工作總結(jié),以后寫這方面的東西時,要遵循這種格式。潘正楠副主任總結(jié)如下:①辦公室公共博客已更新,請大家及時查看②建議辦公室成員多關(guān)注一下兩會內(nèi)容及精神。穆婭新副主任主要總結(jié):社團(tuán)活動呈報表只批兩周之內(nèi)的活動。

          會議第三項,由侯佳楠主任總結(jié)上周工作并布置本周工作。侯佳楠主任首先檢查上周布置工作的落實(shí)情況,然后對社團(tuán)申請成立以及社團(tuán)申請成立團(tuán)支部的事項進(jìn)行了說明。最后布置辦公室本周工作:①做好“金點(diǎn)子”的凝練與篩選工作②做好量化考核工作③對下周六女生節(jié)社團(tuán)文化廣場工作做好準(zhǔn)備④物品采購工作由潘正楠副主任完成⑤周末文化廣場桌子借用與發(fā)放申請表工作以及條幅制作交給廖俊杰副主任。

          會議第四項辦公室所有成員暢談個人對社團(tuán)聯(lián)合會活動以及辦公室活動的金點(diǎn)子。主要有:①社聯(lián)要充分利用社團(tuán)的'精品活動,對某些社團(tuán)的精品活動要大力支持并參與到精品活動中②加大社聯(lián)以及社團(tuán)的宣傳力度,把活動傳達(dá)到院系,通過廣播等不同于以往的形式宣傳③每周周末舞會都有主題,即“周周有主題,期期有特色”。④辦公室門口掛一個意見本⑤大力宣傳十佳社團(tuán),讓其內(nèi)部成員充滿工作的動力。

          社團(tuán)聯(lián)合會辦公室

          xxxx年3月8日

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