工作協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要
工作協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要1
xxx年7月15日，市場部與財(cái)務(wù)部在會(huì)議室召開部門工作協(xié)調(diào)會(huì)議，市場部與財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員參加了會(huì)議。會(huì)議就加強(qiáng)部門溝通、提升銷售額、服務(wù)市場營銷、確保費(fèi)用回收等問題進(jìn)行討論研究�，F(xiàn)將會(huì)議決定事項(xiàng)紀(jì)要如下：
一、加強(qiáng)溝通服務(wù)好客戶
市場部與財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)溝通，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，從公司利益出發(fā)，服務(wù)好客戶，既擴(kuò)大銷售業(yè)務(wù)，又及時(shí)收回貨款，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，獲取良好經(jīng)濟(jì)效益。
二、積極完成追收貨款任務(wù)
市場部與財(cái)務(wù)部在公司內(nèi)部要加強(qiáng)溝通與配合，提高服務(wù)意識(shí)，互相支持，積極配合業(yè)務(wù)部門追收貨款，共同完成追收貨款任務(wù)，切實(shí)維護(hù)公司利益。
三、市場部做好工作問題
市場部要努力擴(kuò)大銷售，增加銷售額，在做好營銷工作的同時(shí)做好費(fèi)用回收的工作，保證公司的費(fèi)用回收率。財(cái)務(wù)或商務(wù)提出的無人認(rèn)領(lǐng)的已到賬費(fèi)用，市場部業(yè)務(wù)人員應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)提供付款憑證及核銷信息。對(duì)于以個(gè)人名義提貨的客戶，如沒有貨物在運(yùn)途中，不能在費(fèi)用沒有收到的情況下放行;如果有在運(yùn)途中的貨物，業(yè)務(wù)員可以出保函擔(dān)保先行放貨，擔(dān)保金額僅限約等于人民幣5000元。
四、財(cái)務(wù)部做好工作問題
財(cái)務(wù)部樹立服務(wù)意識(shí)，以良好的.態(tài)度接待客戶及業(yè)務(wù)員，認(rèn)真辦好業(yè)務(wù)工作。
對(duì)商務(wù)或業(yè)務(wù)提交核銷的費(fèi)用應(yīng)盡快核銷，盡可能避免出現(xiàn)日后再次催收的情況;我公司供應(yīng)商能接受匯票，財(cái)務(wù)部可以按公司規(guī)定接受匯票并用于支付供應(yīng)商相關(guān)的費(fèi)用。
五、關(guān)于內(nèi)貿(mào)出口放貨問題
內(nèi)貿(mào)出口操作人員根據(jù)商務(wù)部門提供的放貨記錄單進(jìn)行放貨，放貨記錄單上必須同時(shí)有市場部經(jīng)理的放行意見及財(cái)務(wù)部的簽字確認(rèn)方可放行。具體做到以下四點(diǎn)：一是對(duì)有信用期的貨物，市場部經(jīng)理及財(cái)務(wù)部根據(jù)前期付款情況給予簽字放行。二是對(duì)于無信用期的以個(gè)人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業(yè)務(wù)的，如有貨物在運(yùn)途中，業(yè)務(wù)員可以出具保函，在費(fèi)用沒有收到的情況下放行;否則，嚴(yán)格執(zhí)行見款放單原則。三是商務(wù)收到客戶或市場部提供的付款通知后，應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)向財(cái)務(wù)部查證是否進(jìn)賬，查證后應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)將放貨記錄單送市場部及財(cái)務(wù)部簽單放行并通知出口操作主管。四是費(fèi)用到賬后，由商務(wù)向財(cái)務(wù)提供費(fèi)用核銷單。上述要求從xxx年月日起實(shí)行。
六、內(nèi)貿(mào)進(jìn)口方面問題
盡快完成前面第三方業(yè)務(wù)的報(bào)賬，同時(shí)從月開始每個(gè)星期提交一次上星期的第三方業(yè)務(wù)報(bào)表。
工作協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要2
會(huì)議主題：設(shè)計(jì)代表及提出相關(guān)要求
會(huì)議時(shí)間：xxxx年xx月xx日 x:00
會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部會(huì)議室
參加單位及人員：詳見會(huì)議簽到表
主持人：xxx
會(huì)議內(nèi)容：
1、xxx為xx區(qū)設(shè)計(jì)代表，施工單位介紹自己的各個(gè)負(fù)責(zé)人以及分管的主要工作。
2、施工單位要加強(qiáng)熟悉圖紙，需要設(shè)計(jì)變更的提前xx天提出設(shè)計(jì)變更要求。如果不提前報(bào)產(chǎn)生的一切后果由施工單位自行承擔(dān)。
3、以后的專題會(huì)議由主管負(fù)責(zé)人做主要發(fā)言，其他人員做輔助發(fā)言。
4、下個(gè)星期x、星期x之間要進(jìn)行人防圖紙會(huì)審，請(qǐng)相關(guān)單位做好準(zhǔn)備，抓緊時(shí)間熟悉圖紙對(duì)存在的問題要提前提出。
記錄整理：
簽 發(fā)：
監(jiān)理單位(章)：
工作協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要3
時(shí) 間:xxx年7月31日上午9時(shí)
地 點(diǎn):xx臺(tái)花園業(yè)主委員會(huì)辦公室
參加人員:
xx物業(yè)管理有限公司:王總，曲經(jīng)理
xx臺(tái)花園業(yè)主委員會(huì):xxx
會(huì)議議題:第一次三方溝通協(xié)調(diào)會(huì)，由xx臺(tái)花園業(yè)主委員會(huì)提出以下各問題，由三方友好協(xié)商，形成以下共識(shí)，并記錄如下:
一、關(guān)于簽訂物業(yè)委托管理合同問題
業(yè)委會(huì)提出應(yīng)與管理處簽訂深圳市住宅區(qū)物管條例第二十六條所指明之委托管理合同。
經(jīng)三方商討，形成意見如下:
三方同意簽訂此合同，由管理處提出樣本，并于下次協(xié)調(diào)會(huì)之前提交給業(yè)委會(huì)，下次會(huì)議將對(duì)合同中條款進(jìn)行商討。
二、關(guān)于業(yè)委會(huì)與管理處溝通方式問題:
業(yè)委會(huì)提出與管理處溝通渠道及方式應(yīng)規(guī)范化，經(jīng)三方商榷，形成意見如下:
1、業(yè)委會(huì)收集的業(yè)主投訴以書面并加蓋公章交管理處，管理處簽收并于24小時(shí)內(nèi)書面答復(fù)具體解決方案及時(shí)間。
2、業(yè)主直接投訴管理處，由管理處直接答復(fù)業(yè)主。
三、近期業(yè)主投訴問題
業(yè)委會(huì)就近期業(yè)主關(guān)心的問題與中建、xx及管理處商討，形成意見如下:
1、保安問題:所有人員進(jìn)出必須使用IC卡(為保障小區(qū)安全，請(qǐng)各業(yè)主配合)。如無卡則由保安呼叫相關(guān)業(yè)主，確認(rèn)身份并登記后放行。保安定時(shí)在每樓層巡查并簽到。簽到表在每樓層的防火柜中，請(qǐng)各業(yè)主監(jiān)督。
2、小區(qū)內(nèi)私建濫建問題:由于管理處的前期管理等種種原因，導(dǎo)致出現(xiàn)個(gè)別業(yè)主侵占公共用草皮及頂層防火通道等現(xiàn)象。解決辦法:管理處書面向私建濫建業(yè)主提出整改通知，如在整改期限未改則管理處依法律法規(guī)所規(guī)定請(qǐng)建設(shè)局或法院強(qiáng)制執(zhí)行。
3、小區(qū)清潔問題:業(yè)主對(duì)小區(qū)的清潔衛(wèi)生情況相對(duì)較為滿意。此項(xiàng)工作也請(qǐng)業(yè)主繼續(xù)監(jiān)督。
4、小區(qū)收支帳務(wù):審計(jì)后書面告知業(yè)主。
四、關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)表的公布問題
經(jīng)三方商討，形成意見如下:
管理處每季度自行向業(yè)主公布季度報(bào)表，貼在各單元告示板上。
五、關(guān)于小區(qū)管理費(fèi)財(cái)務(wù)審計(jì)問題
此項(xiàng)問題經(jīng)三方商討，形成意見如下:
王總表示，帳務(wù)無任何問題，xx公司歡迎審計(jì)監(jiān)督。三方將于8月2日14點(diǎn)30再次協(xié)商有關(guān)審計(jì)的具體事宜，預(yù)計(jì)8月3日開始審計(jì)。
六、關(guān)于小區(qū)有關(guān)檔案資料的歸還問題
小區(qū)檔案資料自移交已來，已由管理處悉數(shù)借走，為規(guī)范檔案資料的管理工作，經(jīng)三方協(xié)商，形成意見如下:
管理處于近期將相關(guān)檔案資料歸還業(yè)委會(huì)，如需要隨時(shí)向業(yè)委會(huì)借閱。
七、關(guān)于定期召開三方工作協(xié)調(diào)會(huì)議問題
經(jīng)三方商討，形成意見如下:
三方達(dá)成共識(shí)定期召開三方工作協(xié)調(diào)會(huì)議，原則上每月召開一次。
八、關(guān)于季度財(cái)務(wù)報(bào)表虧損問題
xx表示，此問題待審計(jì)后書面告知業(yè)主。
九、關(guān)于定期舉辦社區(qū)文化活動(dòng)問題
經(jīng)三方商討，形成意見如下:
管理處初步同意每年組織3到6次活動(dòng)。
在會(huì)議上，王總表示:希望廣大業(yè)主多與xx溝通消除分歧，并表示xx會(huì)把xx臺(tái)物
業(yè)管理盡力做好。
【工作協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要】相關(guān)文章：
項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要-會(huì)議紀(jì)要01-14
工程協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要-會(huì)議紀(jì)要01-14
施工協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要09-09
工程協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要08-25
物業(yè)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要范文12-08
協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要及范文12-13
協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要參考范文12-12
召開協(xié)調(diào)會(huì)議的請(qǐng)示05-20