部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文3篇
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部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文1
xxx〔xxxx〕xx 號(hào)
會(huì)議名稱:xxxx年xx月第一次行政部門例會(huì)
會(huì)議時(shí)間:xxxx年xx月xx日(10:00—11:30)
地 點(diǎn):辦公區(qū)x號(hào)會(huì)議室
主 持:xxx
與會(huì)人員:xxx
會(huì)議記錄整理:xx
行政人事部于xxxx年xx月xx日在xx號(hào)會(huì)議室召開xx月份第一次部門例會(huì)。會(huì)議中xxx 就近期各模塊工作進(jìn)行指導(dǎo)，并對(duì)xxx 巡查工作 中出現(xiàn)的問題內(nèi)容進(jìn)行安排部署。
一、各模塊工作匯報(bào)
(一)行政前臺(tái):
(1)辦公區(qū)滅火器(6 把)申購(gòu)已報(bào)倉(cāng)庫(kù)審批，計(jì)劃于xx月xx日前到位;
(2)確定地上車位(5 個(gè))位置及所需費(fèi)用，計(jì)劃于xx月xx日前 到位;
(3)xx月快遞、機(jī)票、車輛費(fèi)用分析報(bào)表于xx月xx日前完成并 提報(bào)至部門負(fù)責(zé)人。
(二)檔案模塊:
(1)下半年重點(diǎn)工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計(jì)劃于本月內(nèi)完成1#、2#、3#竣工資料整理工作共135 卷;
(2)員工檔案整理工作已與集團(tuán)胡清華主任溝通，因前期存在重件，無(wú)需再行整理。
(三)后勤模塊:
(1)后勤模塊所有費(fèi)用類報(bào)表于xx 月xx日前提交;
(2)10 月項(xiàng)目住宿人員花名冊(cè)整改工作按照集團(tuán)要求進(jìn)行整改，于xx月xx日前提交。此項(xiàng)例行工作今后于每月xx日前提交;
(3)與食堂糧油供應(yīng)商簽訂合同，并于xx月xx日前對(duì)其他糧油 供應(yīng)商進(jìn)行考察、核價(jià)，增加1 家供應(yīng)商備選;
(4)員工宿舍資產(chǎn)編號(hào)工作于xx月xx日前完成;
(5)員工宿舍衛(wèi)生間照明設(shè)備維修于xx月xx日前完成;
(6)將食堂食材市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查表的完成以及宿舍衛(wèi)生檢查結(jié)果通 報(bào)作為例行工作，于每月二、四周按時(shí)完成。
(四)企業(yè)文化模塊:
(1)xxx 互助會(huì)個(gè)案資料已完成收集，目前流程正在審批中;
(2)第二、三季度員工生日活動(dòng)禮品已選定，xx日前完成采購(gòu)工作;
(3)本月中旬完成《xxx》組稿工作;
(4)近期內(nèi)確定圣誕活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置及禮物選購(gòu)方案;
(5)11 月底完成年終晚會(huì)場(chǎng)地確定、活動(dòng)方案制定及分工。
(五)資訊模塊:
(1)音響設(shè)備購(gòu)買及安裝的3 種方案已由馮順文制定，本周內(nèi)選 定方案并完成申購(gòu);
(2)辦公區(qū)房屋租賃發(fā)票跟進(jìn)，需在本月20日前完成。
(六)招聘及勞資模塊:
本周內(nèi)完成社保、公積金相關(guān)業(yè)務(wù)辦理及工資核算工作。
(七)培訓(xùn)模塊:
(1)xxx;
(2)xxx。
二、xxx 主管對(duì)行政模塊工作補(bǔ)充
(1)xxx;
(2)xxx;
(3)xxx;
(4)xxx;
(5)由 xxx 負(fù)責(zé)針對(duì)各部門文職人員進(jìn)行公文分類及提交流程培訓(xùn)。
(6)xxx;
(7)xxx;
(8)xxx。
三、xx 對(duì)人事模塊近期工作內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充
(一)計(jì)劃本月內(nèi)完成以下崗位招聘:xxx1 名、xx1 名、給排水工
(二)計(jì)劃本月xx;
(三)計(jì)劃本月內(nèi)完成xxx;
(四)計(jì)劃本月內(nèi)完成xxx;
(五)計(jì)劃于本月內(nèi)完成xxx;
(六)盡快完成xxx。
(七)于xx月xx日至xx月xx日進(jìn)行的xxx;
(八)近期有x名新員工xxx。
三、xxx 提出近期工作中存在問題及需改進(jìn)事項(xiàng)
(一)xxxxxx;
(二)xxx;
(三)xxx;
(四)xxx;
(五)xxx;
xxxx年xx月x日
抄呈:xxx
部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文2
XX年第37期 簽發(fā)人:
會(huì)議時(shí)間:XX年XX月XX日(星期一)上午9時(shí)
會(huì)議地點(diǎn):指揮部第三會(huì)議室
主持人: xxx
參加人員: xxx
記錄 人:xxx
會(huì)議內(nèi)容
本次周例會(huì)聽取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署。現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認(rèn)真落實(shí)秋檢工作，做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí)，確保秋檢收到實(shí)效，不走過場(chǎng)，不流于形式。
公司第七次安委會(huì)初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議，也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作，還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
3、目前，公司外出實(shí)習(xí)人員較多，共有四個(gè)實(shí)習(xí)隊(duì)，140多人，希望公司各部門根據(jù)各自的職能，對(duì)外出實(shí)習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作，保證培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的順利完成。
3、立豐公司要采取有力措施，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理，綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管，確保公司住武裝部人員的人身及財(cái)物安全。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件，要積極配合地方有關(guān)部門精心排查，杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:
1、國(guó)慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足，現(xiàn)場(chǎng)并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(zhǎng)假已過，今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間，各部門要充分利用這段時(shí)間，想盡一切辦法向前推進(jìn)，全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進(jìn)度，務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo)。
工程管理、計(jì)劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實(shí)完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無(wú)論如何千萬(wàn)不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來(lái)完成。
2、為啟動(dòng)送出工程，計(jì)劃部需與前期組配合，進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張，必須將其推到第一線�，F(xiàn)在第三季度已過，要對(duì)監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理，認(rèn)真檢查、考核。