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      2. 會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)及含義

        時(shí)間:2022-06-16 06:31:22 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿
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        會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)及含義

          會(huì)議紀(jì)要有什么含義和特點(diǎn)?下面請(qǐng)看CN人才網(wǎng)小編給大家整理收集的會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)及含義,希望對(duì)大家有幫助。

        會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)及含義

          會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

          1.紀(jì)實(shí)性

          會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文,它是對(duì)會(huì)議基本情況的紀(jì)實(shí)。會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)者,不能更動(dòng)會(huì)議議定的事項(xiàng),更不能隨意改動(dòng)會(huì)議上達(dá)成的.共識(shí)和形成的決定。除此之外,撰寫(xiě)者也不能對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論。總之,會(huì)議紀(jì)要必須忠實(shí)反映會(huì)議的基本情況,傳達(dá)會(huì)議議定的事項(xiàng)和形成的決議。會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性特點(diǎn),使得它具有憑證作用和資料文獻(xiàn)價(jià)值。特別是一些重要的會(huì)議紀(jì)要,多年后還會(huì)作為人們確認(rèn)那段歷史的依據(jù) 。

          2.概括性

          但是會(huì)議紀(jì)要并不是把會(huì)議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來(lái),它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強(qiáng)調(diào)。在一個(gè)會(huì)議上,與會(huì)代表的話(huà)題涉及面是寬泛的,觀點(diǎn)也是多種多樣的,水平也是有高有低的,這些內(nèi)容全部進(jìn)入會(huì)議紀(jì)要,不現(xiàn)實(shí)也不必要。會(huì)議紀(jì)要重點(diǎn)說(shuō)明會(huì)議的主要參加者,基本議程,與會(huì)者有哪些主要觀點(diǎn),最后達(dá)成了什么共識(shí),形成了什么決定或決議,就可以把會(huì)議的基本情況如實(shí)反映出來(lái),不必像記流水帳一樣事無(wú)巨細(xì)一律照錄。所以,會(huì)議紀(jì)要需要在會(huì)議后期甚至?xí)h結(jié)束之后通過(guò)概括整理才能寫(xiě)出,而不像會(huì)議記錄那樣隨會(huì)議的進(jìn)行自然而然地產(chǎn)生。

          3.指導(dǎo)性

          除憑證作用、資料作用之外,多數(shù)會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用。它要傳達(dá)會(huì)議情況、會(huì)議精神,要求與會(huì)單位和相關(guān)部門(mén)以此為依據(jù)展開(kāi)工作,落實(shí)會(huì)議的議定事項(xiàng)。

          會(huì)議紀(jì)要的含義

          行政公文和黨的機(jī)關(guān)公文,都以會(huì)議紀(jì)要為主要公文文種。

          《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,會(huì)議紀(jì)要:適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

          《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定,會(huì)議紀(jì)要:用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。

          會(huì)議紀(jì)要容易和會(huì)議記錄相混淆,其實(shí),二者有著本質(zhì)的不同,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

          首先,從文體性質(zhì)上看,會(huì)議紀(jì)要是正式的公文文種,而會(huì)議記錄只是會(huì)議情況的記錄,只是原始材料,不是正式公文。

          其次,從內(nèi)容上看,會(huì)議記錄無(wú)選擇性、提要性,會(huì)議上的情況都要一一記錄下來(lái);而會(huì)議紀(jì)要有選擇性、提要性,不一定要包容會(huì)議的所有內(nèi)容。

          其三,從形成的過(guò)程和時(shí)間方面看,會(huì)議記錄是隨著會(huì)議的進(jìn)行過(guò)程同步產(chǎn)生的,而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t要在會(huì)議后期、甚至?xí)h結(jié)束后通過(guò)選擇歸納、加工提煉之后才能形成。

          會(huì)議紀(jì)要通過(guò)記載會(huì)議基本情況、會(huì)議主要成果、會(huì)議議定事項(xiàng),綜合概括性地反映會(huì)議的基本精神,以便與會(huì)單位統(tǒng)一認(rèn)識(shí),在會(huì)后貫徹落實(shí)。會(huì)議紀(jì)要基本上是下行文,但與會(huì)單位不一定是召集會(huì)議機(jī)關(guān)的下屬,有時(shí)是協(xié)作單位,所以它作為下行文是相對(duì)而言的。事實(shí)上,會(huì)議紀(jì)要有時(shí)要向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào),有時(shí)向同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送,有時(shí)向下級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)。

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          (一)決策型紀(jì)要

          以會(huì)議形成的決定、決議或者議定事項(xiàng)為主要內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要,稱(chēng)為決策型紀(jì)要。這種會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)是指導(dǎo)性強(qiáng),會(huì)議上確定的工作重點(diǎn),對(duì)工作的步驟、方法和措施的安排,都要求與會(huì)單位共同遵守或執(zhí)行。這種會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容有些類(lèi)似于指示和安排工作的通知,只是發(fā)出的指導(dǎo)性意見(jiàn)不是由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作出的,而是由會(huì)議討論議定的。這樣的會(huì)議紀(jì)要,除大家共同遵守的內(nèi)容外,還常常會(huì)有一些工作分工,每個(gè)與會(huì)單位除完成共同任務(wù)之外,還要完成會(huì)議確定自己承擔(dān)的那些工作。如《關(guān)于改革北京、太原鐵路局管理體制的會(huì)議紀(jì)要》,就議定了成立北京鐵路管理局,下設(shè)北京、太原、天津、石家莊四個(gè)鐵路局,不再設(shè)鐵路分局。確定山西煤炭運(yùn)輸主要由北京、太原及相關(guān)的鄭州鐵路局承擔(dān),有一些具體的`分工,并對(duì)各方如何協(xié)調(diào)工作進(jìn)行了安排。由于最后議定的事項(xiàng)是與會(huì)單位的共識(shí),這樣的指導(dǎo)性公文落實(shí)起來(lái)應(yīng)該是比較順利的。

          (二)交流型會(huì)議紀(jì)要

          以思想溝通或情況交流為主要內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要,屬于交流性會(huì)議紀(jì)要。它的主要特點(diǎn)是:以統(tǒng)一思想、達(dá)成原則共識(shí)或樹(shù)立學(xué)習(xí)榜樣為目的,而不布置具體工作,有明顯的思想引導(dǎo)性,但沒(méi)有明顯的工作指導(dǎo)性。一些理論務(wù)虛會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要,大多屬于這種類(lèi)型。這樣的會(huì)議紀(jì)要,往往多處采用“會(huì)議認(rèn)為”的說(shuō)法來(lái)表達(dá)會(huì)議在原則問(wèn)題上達(dá)成的共識(shí);蛘邔(huì)議上介紹的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)以及與會(huì)單位的評(píng)價(jià)、態(tài)度作為主要內(nèi)容。

          (三)研討型會(huì)議紀(jì)要

          這種會(huì)議紀(jì)要的鮮明特點(diǎn)是并不以共識(shí)和議定事項(xiàng)為主要內(nèi)容,而是以介紹各種不同的觀點(diǎn)和爭(zhēng)鳴情況為主。研討會(huì)和學(xué)術(shù)討論會(huì)的紀(jì)要多是這種類(lèi)型。會(huì)議開(kāi)完了,各家的觀點(diǎn)也發(fā)表過(guò)了,但是并沒(méi)有形成統(tǒng)一意見(jiàn),當(dāng)然更談不上確定什么議定事項(xiàng),在這種情況下,仍然有必要發(fā)會(huì)議紀(jì)要,以便讓更多的人了解會(huì)議的情況,了解不同的觀點(diǎn)及其爭(zhēng)鳴過(guò)程。這對(duì)啟發(fā)和活躍思想,對(duì)百花齊放、百家爭(zhēng)鳴的學(xué)術(shù)空氣的形成是有促進(jìn)作用的。

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