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會議紀要公文格式模板及范文
在學(xué)習(xí)、工作生活中,我們在許多事務(wù)中都可能會用到會議紀要,會議紀要是根據(jù)會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。我們該怎么擬定會議紀要呢?以下是小編精心整理的會議紀要公文格式模板及范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
會議紀要公文格式模板及范文1
會議時間:20xx年4月4日16:00時
會議地點:項目部二樓會議室
會議主持:馮xx
參加人員:
會議內(nèi)容:
為了有效地加強分包工程結(jié)算管理,防止大額預(yù)付賬款掛賬而增大潛虧風(fēng)險,項目部總會計師馮xx主持召開此次專題會。會議討論了財務(wù)賬面分包隊的欠款情況,以及對如何減少欠款確定了相應(yīng)的措施,F(xiàn)紀要如下:
一、截至20xx年3月24日,項目部財務(wù)賬面的分包工程往來情況及主要成因
會議首先由財勞部匯報了,項目部截至20xx年3月24日財務(wù)賬面分包隊往來欠款情況。然后分析了債權(quán)債務(wù)形成的主要原因:一是分包隊伍初進場時,本身需要給付一定量的預(yù)付款。二是業(yè)主結(jié)算滯后,造成項目部給分包隊伍結(jié)算滯后,而現(xiàn)場進度逼緊,需要給分包隊伍預(yù)付一定資金。三是由于項目部與分包隊伍由于單價沒確定等原因,合同沒簽訂,無法與分包隊伍辦理正常內(nèi)部結(jié)算,而施工進度要求給分包隊伍支付一定資金等。
二、加強債權(quán)債務(wù)清理、防范分包風(fēng)險的主要措施
會議要求項目部各部門,要結(jié)合國家及股份公司關(guān)于分包工程的要求,高度重視債權(quán)債務(wù)的清理工作。
(一)商務(wù)部進一步加強與業(yè)主的結(jié)算工作,加強變更索賠力度。及時把已干完的工程結(jié)回來。包括大壩標及左壩肩的項目。外結(jié)變更要有計劃,從合同入手,逐步清理,個個擊破。
(二)請商務(wù)部加快分包工程合同簽訂進度。要擬定時間計劃,對已完工或在建項目,如中國航空港承建的卡爾溝支護項目等,要確定時間表,盡快完成分包合同簽訂工作。
(三)進一步加快與分包隊伍的結(jié)算工作。要盡量用結(jié)算方式支付分包單位資金,而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內(nèi)結(jié)要根據(jù)合同,實事求是不能拖。
(四)請機物部加強材料核銷工作,特別是外協(xié)隊在項目部領(lǐng)用材料,包括油料、水泥、鋼筋等,要專人負責(zé)抓落實,做到一月一核,做到與商務(wù)部內(nèi)結(jié)同步。
(五)對于幾個重點單位欠款的處理意見:商務(wù)部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯(lián)、成都華達等單位要及時進行清理,辦理最終結(jié)算;對葛洲壩基礎(chǔ)公司,商務(wù)部要找業(yè)主溝通,把超灌漿部分工程量結(jié)算到我部,而不能由業(yè)主直接對基礎(chǔ)公司結(jié)算;對于落哈修理場,現(xiàn)與項目部沒合同關(guān)系,賬面有欠款且現(xiàn)在電費仍在發(fā)生,請機電物資部聯(lián)系三峽實業(yè)租賃公司,告知落哈修配廠的`帳與推土機租賃費合并辦理;對于四川省地堪院,結(jié)算辦完后,仍在項目部領(lǐng)用材料導(dǎo)致欠款,請商務(wù)部通知該單位繼續(xù)為項目部施工或還錢;對于葛洲壩六公司,要加緊辦理結(jié)算,組織召開專題會進行分析,該單位承擔(dān)的項目是否虧了,虧多少,能否從業(yè)主變更,或從其他地方來彌補虧損,但必須保證整個項目要有好的效益。
(六)會議學(xué)習(xí)和強調(diào)了集團股份公司中葛股法務(wù)〔20xx〕1號《關(guān)于加強分包工程法律風(fēng)險防范的緊急通知》,要求項目部各單位、各部門要嚴格執(zhí)行集團股份公司的十二道禁令,加強分包工程管理的法律及經(jīng)營風(fēng)險管理,確保項目盈利。
會議紀要公文格式模板及范文2
時間:20xx年7月20日至21日
地點:深圳中國大酒店商務(wù)中心會議室
出席:董事許先生、張先生、王女士與副董事長唐xx
列席:總經(jīng)理李先生、蔡先生
缺席:無
主持人:董事長蔡先生
記錄人:xxx
現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀要如下:
一、會議首先聽取了總經(jīng)理李先生的述職報告,討論了對外發(fā)展的狀況。
二、會議著重討論了中國入世后對國內(nèi)百貨業(yè)的.沖擊,提出應(yīng)付挑戰(zhàn)的策略。
三、蔡先生發(fā)表自己的觀點
最終董事會形成以下決議
一、同意引進國外新技術(shù),建立現(xiàn)代化的物流中心
二、同意采取靈活多樣的經(jīng)營方式,舉辦展銷會、技術(shù)交流會等適于引進技術(shù)與信息的方式開展業(yè)務(wù),舉辦不同類型的培訓(xùn)班,造就人才。
三、同意運用現(xiàn)代化管理手段,“信息+人才+管理=效益”。
以上意見均得到與會者的認同,并要求有關(guān)職能部門具體實施。
會議紀要公文格式模板及范文3
會議地點:公司會議室
主持人:
出席人員:
會議記錄:xx
議題要點:
一、本次會議由徐璐璐主持,根據(jù)副總經(jīng)理召開公司例會的精神,以及近期工作過程中出現(xiàn)的一些問題,總結(jié)上周工作進度并對下一步的工作做了新的部署。
二、會上就商貿(mào)公司的酒類產(chǎn)品問題做了如下討論:
1、酒類產(chǎn)品的廣告推廣方式。據(jù)調(diào)查顯示主流媒體的運用更有利于公司做產(chǎn)品推廣,建議著手于白酒中端市場。
3、庫房的裝修問題。關(guān)于酒的進出庫以及管理人員的商定還未完全做出決定,應(yīng)盡快擬定方案以便實施。
4、價格和產(chǎn)品的到位問題。酒類產(chǎn)品的進價單、出入庫等都應(yīng)有價格體現(xiàn),使賬目一目了然。
5、酒產(chǎn)品展示場地問題。裝修公司應(yīng)出示直接合作條款、確定合作單位,進而在丁總的協(xié)助下商談好具體事宜。
三、會議討論了房地產(chǎn)方面的業(yè)務(wù)問題
1、與合作商在裝修房子上的合作方式問題。根據(jù)公司現(xiàn)狀可采用提點、返現(xiàn)等運作方式,主要體現(xiàn)為包裝、材料倆方面的實力以及保證金和任務(wù)完成額的的份額來確定。保證金是房子裝修定量完成的保障,如裝修公司完成量定在200,達到完成量后提點則按有多少提多少來計算,如若未完成規(guī)定量則相應(yīng)在保證金里扣除。
2、經(jīng)銷商在價格可接受范圍的最高額度問題。通過近期走訪,多數(shù)經(jīng)銷商最多可接受80萬的價格,高于此價格則很難與其談妥,建議我們在價格方面有明確的定位思路。
3、任務(wù)完成額的規(guī)定事項。完成量假如定在200套則顯得有點低,提點為10%-15%左右,基裝如按10萬左右計算,主裝按20萬左右計算。如基裝高,主裝就低,反之則是主裝價高,基裝價低。而我們凈收入最高可拿2-3萬不等,稍低一點就是一萬多。
四、會議決定
1、業(yè)務(wù)部應(yīng)盡快確定酒的推廣方式、價格等,并及時做好與廣告公司的商洽工作,加強推進力度,最終完成與各廠家的溝通問題。
2、本周落實好與我們合作的裝修公司,根據(jù)要求確定產(chǎn)品展示的進場位置、布展地方、聯(lián)絡(luò)人等事宜。
3、通過行政部向公司職員下發(fā)的《勞動合同》書,公司副總經(jīng)理要求各位員工一旦簽訂此文件合同,要與公司利益一致。還應(yīng)認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,衡量好自我的工作能力。
4、在進行日常工作中,一旦工作安排發(fā)生了變動,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,本周行政部還要做好會議紀要的模板呈報上級領(lǐng)導(dǎo)批閱。
5、商貿(mào)公司酒產(chǎn)品到位后要及時安排好接下來的.流程工作,跟幾家公司商談后綜合整理一個切實可行的方案以作為合作依據(jù)。
6、財務(wù)制度上應(yīng)精確到分,要日清月結(jié)精益求精,在制度上還應(yīng)健全完善,工作上盡快給予領(lǐng)導(dǎo)答復(fù),避免在工作上出現(xiàn)差錯。
7、商貿(mào)公司和房地產(chǎn)公司銷售部統(tǒng)稱為業(yè)務(wù)部,在業(yè)務(wù)工作中應(yīng)注重理論與實踐相結(jié)合,而在房地產(chǎn)方面應(yīng)結(jié)合我們的營銷對象采取不同的營銷手段。
8、強調(diào)學(xué)習(xí)的重要性,要求員工在平時工作中謙虛謹慎、多聞多聽多看,加強制度意識,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,在使用公司車輛過程中嚴格遵守車輛使用規(guī)范,落實好責(zé)任人問題。
9、工作應(yīng)量化、細化,在公司宣傳用語上要突出公司的整體實力,盡量用簡短的幾句話突顯出公司的優(yōu)勢所在。
會議紀要公文格式模板及范文4
時間:xxx年4月18日下午
地點:xx中學(xué)會議室
參加人員:
xxxxx潤澤房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
xx有限公司
主持人:張xx
會議內(nèi)容:
首先,張xx明確了一下會議紀律,今后每人每遲到一次罰款10元整,無故不參加、不請假的罰款50元整。
之后張xx闡述:由于近期陰雨,混凝土含水量大,模板加固、支撐不到位,導(dǎo)致二號宿舍樓一層北段現(xiàn)澆混凝土期間,出現(xiàn)板面、梁整體下沉現(xiàn)象。對此,4月17日早,沈校長召開了專題會議,會議內(nèi)容為:
1、二號宿舍樓北段暫停三天,到4月20日先拆除局部模板進行觀察。
2、觀察結(jié)果,形成書面資料并上報公司、教育局、力森勞務(wù)公司。
3、給出整改措施。
項目部生產(chǎn)經(jīng)理張xx針對于二號宿舍樓一層北段發(fā)生下沉的原因,進行了歸納和闡述:
1、項目部自開工以來無質(zhì)量事故,二號宿舍樓一層北段所發(fā)生的問題屬于質(zhì)量管理不到位,對此領(lǐng)導(dǎo)有不可推卸的責(zé)任。
2、項目管理上存在一些問題,質(zhì)量管理松懈。
3、班組長及工人質(zhì)量意識淡薄,意識不到問題的嚴重性。
4、隨后項目部根據(jù)實際情況作出處罰措施,并上報。
5、今后各工長責(zé)任心一定要到位,力森勞務(wù)公司全力配合工長的項目管理,若不服從,寧愿停工。
監(jiān)理公司高x發(fā)言:4月17日,二號宿舍樓質(zhì)量事故,從目前看來是由于加固不及時所造成的,若塌下來,將造成重大的質(zhì)量、安全事故,之所以發(fā)展成這樣,有以上幾點原因,F(xiàn)在影響無法估測,三天以后見分曉。希望此次質(zhì)量事故無很大影響。大家應(yīng)考慮到今年雨水較多,今后要怎樣做好雨季施工。
監(jiān)理對今后的施工提出了幾點要求:
1、回填土質(zhì)量一定要達標;
2、各管理機構(gòu)要加強,做到上傳下達,有問題及時處理,處理不好就向上匯報;
3、針對二號宿舍樓質(zhì)量事故,今后要做到質(zhì)量三不放。
教育局謝xx發(fā)言:
1、監(jiān)理、項目部人員要引起足夠的重視,搞好今后的工作,杜絕再發(fā)生類似的事情。今后一定要在保證質(zhì)量的前提下趕進度。
2、項目部應(yīng)做好雨季施工方案并執(zhí)行;
3、下周一,處理方案及措施上報監(jiān)理單位。
張經(jīng)理對上一周的工作繼續(xù)做出總結(jié),總結(jié)內(nèi)容為:
1、上周二,省、市、縣人大代表對本工程檢查;
2、東教學(xué)樓、實驗樓學(xué)校根據(jù)實際情況進行了圖紙變更;
3、進度:辦公樓二層施工、二號宿舍樓一層完工、一號宿舍樓基礎(chǔ)施工、餐廳打樁、體育館打樁結(jié)束、東教學(xué)樓砌墻基本結(jié)束。
上一周施工存在的問題:
1、鋼筋工勞力不足,影響了辦公樓的.施工進度;
2、提高質(zhì)量意識,做到文明施工,工完場清;
3、施工期間,各工種之間緊密配合;
下一步,要求派零工清理宿舍樓、辦公樓主干道淤泥。
根據(jù)二號宿舍樓和辦公樓的建筑面積,鋼筋工不少于50人,一號宿舍樓鋼筋工不少于20人。
下一周工作計劃:
1、西教學(xué)樓、圖書館提升機安裝到位;
2、東教學(xué)樓、實驗樓除防水以外,砌體基本完工,屋面結(jié)束;
3、西教學(xué)樓基礎(chǔ)墻結(jié)束;
4、東區(qū)室內(nèi)地溝、二次回填土結(jié)束;
5、二號宿舍樓南段三層結(jié)束,20日北段鋼筋綁扎;、
6、一號宿舍樓基礎(chǔ)完工,進行室內(nèi)回填;
7、辦公樓二層結(jié)束;
8、體育館打樁;
9、開始東四棟主體驗收前的原位檢測工作,資料室做好原位檢測報審。
宣布進度節(jié)點目標:
1、東教學(xué)樓、實驗樓5月上旬進行主體驗收,5月中旬進行室內(nèi)外粉刷,6月底進行外墻面磚的施工;
2、西教學(xué)樓、圖書館6月上旬進行主體驗收,6月中旬進行室內(nèi)外粉刷,7月底進行外墻面磚的施工;
3、辦公樓及二號宿舍樓6月底封頂,6月上旬進行填充墻施工,7月底進行主體驗收。8月份初開始室內(nèi)外粉刷,9月上旬進行外墻面磚的施工。
4、一號宿舍樓7月上旬封頂,6月中旬進行填充墻施工,8月上旬進行主體驗收。8月中旬進行室內(nèi)外粉刷,9月下旬進行外墻面磚的施工。
從5月下旬到6月底,渭南市進行明察暗訪質(zhì)量安全大檢查。各部門要做好應(yīng)對檢查工作。
近期,天氣不好,陰雨較多,施工進度不能耽誤,強調(diào)水電在一日之內(nèi)做好線管安裝、預(yù)埋工作。并將水電安裝人員安排名單上報給生產(chǎn)經(jīng)理。
施工現(xiàn)場,外架排水明溝進行開挖,創(chuàng)建文明工地工作要另行安排。
鄧質(zhì)檢發(fā)言:
1、模板支撐不允許單個支撐,要加工墊板
2、二次砌體質(zhì)量差,灰縫不飽滿;
張經(jīng)理要求力森勞務(wù)公司對于圖紙變更部分,整理一份書面材料并上報。強調(diào)辦公樓4月30日二層封頂,如果封不了頂,處罰5000元整。4月底,東區(qū)填充墻全部結(jié)束,除變更部分外,否則,處罰1萬元整
會議紀要公文格式模板及范文5
時間:20xx年5月21日上午
地點:公司五樓會議室
出席人員:
簽發(fā):
會議內(nèi)容:本次會議為周例會,會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報,對下一步各項工作做出部署,現(xiàn)紀要如下:
一、上周工作情況
一是按實收費政策調(diào)整工作順利實施;
二是公司首次拓展訓(xùn)練活動順利開展;
三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進,重要節(jié)點和難點得到了有效攻關(guān),按合同要求有序?qū)嵤?/p>
四是建德服務(wù)區(qū)廁所改造方案基本明確。
二、各部門工作部署
1、營運管理部要對收費新政策調(diào)整實施后,對路段影響進行分析研究,結(jié)合引流宣傳,及時采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養(yǎng)護部一是要重點抓好坑洞修復(fù)、路面保潔和道路標線等工作,同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;
3、經(jīng)營開發(fā)部要擬定廁所改造計劃,落實責(zé)任人,同時查找制度,組織學(xué)習(xí),進一步加大抽查力度,落實創(chuàng)建日常管理工作機制。
4、財務(wù)審計部要做好國開行授信貸款工作,做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據(jù)班子調(diào)整實際,結(jié)合成員結(jié)構(gòu),合理進行分工。
6、各部門要高度重視拓展培訓(xùn),以團結(jié)、奮進、協(xié)作為目的,積極培育集體榮譽感,同時做好相關(guān)培訓(xùn)安全工作。
7、各部門要做好集團組織的企業(yè)文化宣貫講座準備。
會議紀要公文格式模板及范文6
會議時間:20xx年9月30日
地點:A會議室
參加會議人員:各分子公司總經(jīng)理、股份副總及部門經(jīng)理
會議主持人:董事長宗xx先生
會議內(nèi)容:主要分公司審議1-10月份實際經(jīng)營情況及原因分析。
財務(wù)部對各公司應(yīng)收帳款對帳回函情況進行了通報,董事長在會上對下一步工作重點做了布署。
一、1-10月份經(jīng)營回顧:
1-10月份累計營收同比增長,出口同比增長,利潤同比增長。
二、下一步工作計劃及要求:
針對現(xiàn)狀,公司下一步應(yīng)重點抓好以下幾方面工作:
1、繼續(xù)加大庫存清理力度:公司年初提出今年的重點工作之一是清理庫存,但從10月份執(zhí)行情況來看,清理庫存進度緩慢,依然沒有起色。各位公司負責(zé)人在今年度剩余的時間一定要花大力氣重視該項工作,特別是對于生產(chǎn)棉襪的企業(yè)來說,過了目前處理庫存的黃金時間,那么這些產(chǎn)品要等1年才有機會消化。同時各公司要重視訂單尾數(shù)的消化清理工作,不要一方面在清理老庫存,另一方面又新增庫存,否則清理庫存這項重點工作會導(dǎo)致失敗。
2、堅持走出去戰(zhàn)略:公司近幾年通過走出去戰(zhàn)略,先后在金華、江西、湖北等地投資建廠,進行低成本制造轉(zhuǎn)移,取得了不錯的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負重、成本高等一系列困難和問題,對企業(yè)持續(xù)盈利帶來挑戰(zhàn)。鑒于企業(yè)所處的實際經(jīng)營環(huán)境,我們要堅持走出去戰(zhàn)略,一方面通過繼續(xù)向外投資(如新疆)轉(zhuǎn)移制造,充分利用當(dāng)?shù)氐恼邇?yōu)勢;另一方面將非關(guān)鍵工序外擴外包,本地工廠逐步轉(zhuǎn)變成只保留關(guān)鍵工序為核心客戶提供制造服務(wù)。通過以上戰(zhàn)略的實施,逐步提高運作效率、降低營運成本,保證企業(yè)長期穩(wěn)步發(fā)展。
3、關(guān)于應(yīng)收帳款對帳問題:從本月財務(wù)對各公司對帳回函的統(tǒng)計情況來看,此項工作很不理想。應(yīng)收帳款對帳作為日常管理工作,應(yīng)月月對單,養(yǎng)成習(xí)慣,使之成為常態(tài)化,這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓(xùn)的,之前由于公司個別負責(zé)人不重視、缺乏責(zé)任性,沒有及時對帳從而給公司造成很大損失。為此各公司負責(zé)人務(wù)必高度重視,今后如發(fā)現(xiàn)有公司不及時對帳,一經(jīng)查實將分別給予總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理(或采購經(jīng)理)2,000元/人。單的處罰。
4、關(guān)于20xx年預(yù)算計劃工作:明年的預(yù)算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃,以5%的利潤率為底線,低于5%的訂單必須單獨報批;虧本的訂單一律不允許做,除非能夠給公司現(xiàn)在和將來帶來戰(zhàn)略意義。各公司要圍繞利潤目標改變經(jīng)營行為,想盡辦法降低成本,控制人員。要求各公司在下周二之前將調(diào)整好的預(yù)算報財務(wù)匯總。
5、關(guān)于經(jīng)營例會材料問題:目前有些公司不按規(guī)定時間上報經(jīng)營例會材料,材料提供斷斷續(xù)續(xù),以致財務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)層沒有充分時間審閱材料、了解信息、發(fā)現(xiàn)問題。希望各公司對此項工作要堅持底線和原則,保證上報材料的`及時性和準確性,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,堵管理漏洞。為此從下月起各公司必須在每月10日前將材料交給財務(wù),11日前由財務(wù)統(tǒng)一匯總后報董事長,否則按每延誤一天給予相應(yīng)公司總經(jīng)理10,000元、財務(wù)經(jīng)理5,000元的處罰。從明年1月份起,經(jīng)營會議的召開方式要加以改變,從原來的分公司匯報改為集中匯報,所有人員集中參會。
6、其他事宜:監(jiān)管部要改變工作方法和思路,抓住工作重點;品管部在滿足客戶質(zhì)量要求的同時要堅持按公司標準執(zhí)行,要堅持原則,以免出現(xiàn)漏洞給公司造成損失。
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