新手如何寫會議紀要

（推薦）新手如何寫會議紀要

　　在日常學(xué)習(xí)、工作抑或是生活中，我們在許多事務(wù)中都可能會用到會議紀要，會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性。什么樣的會議紀要才是有效的呢？下面是小編為大家整理的新手如何寫會議紀要，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　會議紀要是會議后必不可少的重要文獻，記錄了會議內(nèi)容和決策結(jié)果，對于參會人員和未參會人員了解會議情況和推動決策落實具有重要意義。因此，如何寫好會議紀要是每位在職人員必須掌握的技能之一。

　　一、明確會議紀要的目的

　　會議紀要是記錄會議內(nèi)容和決策結(jié)果的重要文獻，旨在讓所有參會人員了解會議內(nèi)容和決策結(jié)果，推動決策的落實。因此，寫好會議紀要的首要任務(wù)就是明確會議紀要的目的，必須讓讀者快速了解會議的內(nèi)容和決策結(jié)果，甚至還要引導(dǎo)讀者對決策結(jié)果進行落實。

　　二、準確記錄會議內(nèi)容

　　記錄會議內(nèi)容是會議紀要的核心部分。為了讓記錄準確，最好在會議開始前準備好筆記本和筆，盡可能全面地記錄會議討論的話題和參會人員發(fā)言的總體內(nèi)容。在記錄時，需要注意以下幾點：

　　1.準確記錄每個討論話題的討論要點和結(jié)論；

　　2.記錄參會人員的發(fā)言內(nèi)容和提出的建議，重點記下參會人員的姓名和所在部門；

　　3.對于涉及金額、時間、人物等具體信息的內(nèi)容，要記錄清楚，不能模糊不清。

　　三、簡潔明了地表述會議決策

　　在會議紀要中，會議決策是最重要的內(nèi)容。同時，會議決策的表述也對于后續(xù)的執(zhí)行和跟進工作產(chǎn)生了重要的影響。因此，要寫好會議決策，需要注意以下幾點：

　　1.在會議紀要中明確會議決策的內(nèi)容和責任人，用簡潔明了的語言表述；

　　2.決策中所涉及到的具體操作細節(jié)，也要在會議紀要中予以描述；

　　3.如果決策是需要涉及到其他人員的協(xié)助和配合，也需要在會議紀要中明確說明，方便后續(xù)的工作推進。

　　四、注意語言的規(guī)范和簡潔

　　會議紀要作為正式文獻，語言必須規(guī)范、簡潔明了。在寫會議紀要前，需要注意以下幾點：

　　1.使用簡潔明了的語言，不要使用長句和復(fù)雜句式；

　　2.語言要準確、清晰，盡量避免歧義；

　　3.使用常用的詞語，不要使用生僻或?qū)�業(yè)術(shù)語。

　　五、及時發(fā)送會議紀要

　　為了讓會議紀要更好地發(fā)揮作用，需要盡快發(fā)送給所有參會人員和相關(guān)人員。一般來說，會議紀要的發(fā)送時間不要超過會議結(jié)束后兩個工作日。在發(fā)送時，需要注意以下幾點：

　　1.發(fā)送時要注意郵件的格式和排版，避免出現(xiàn)錯別字和格式錯誤的情況；

　　2.發(fā)送郵件時，要在主題中標注明確的會議名稱和日期；

　　3.在郵件正文中，可以通過加粗、換行、分段等方式突出重點。

　　寫好會議紀要是每個職場人必須掌握的一項技能。只有準確、簡潔、規(guī)范的會議紀要才能讓所有參會人員明確會議的內(nèi)容和決策結(jié)果，從而推動決策的落實。

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