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      2. 物業(yè)會(huì)議紀(jì)

        時(shí)間:2024-07-29 11:43:51 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿
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        [精]物業(yè)會(huì)議紀(jì)要

          隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,越來越多的事務(wù)需要用到會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄不同,會(huì)議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料。那么,怎么去寫會(huì)議紀(jì)要呢?以下是小編為大家整理的物業(yè)會(huì)議紀(jì)要,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        [精]物業(yè)會(huì)議紀(jì)要

        物業(yè)會(huì)議紀(jì)要1

          參與者:物業(yè)有關(guān)人員,部分樓主代表和業(yè)主代表

          地點(diǎn):國風(fēng)北京小區(qū)609樓物業(yè)會(huì)議室

          時(shí)間:8月19日10:00~12:10

          議題:

          1.物業(yè)費(fèi)交費(fèi)問題:

          物業(yè)張怡經(jīng)理同意物業(yè)費(fèi)根據(jù)季繳納。每一季末繳納一次物業(yè)費(fèi)。

          2.停車管理費(fèi)問題

          物業(yè)要求更多的時(shí)間以調(diào)研四周地區(qū)的停車收費(fèi)問題。

          因此,業(yè)主代表要求在調(diào)研結(jié)果出來之前,緩繳停車管理費(fèi)。并要求物業(yè)保證不會(huì)再消失阻攔持有舊車證的業(yè)主車輛進(jìn)出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車管理費(fèi),并作出了不阻攔業(yè)主車輛的承諾。

          3.海底撈員工入住問題

          經(jīng)過物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風(fēng)北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時(shí)間。廣闊業(yè)主也要拭目以待。

          4.小區(qū)業(yè)主出入智能化問題

          業(yè)主代表倡議,小區(qū)大門安裝智能化門卡裝置,便利小區(qū)業(yè)主出入,并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無關(guān)人員區(qū)分開。

          5.車庫出入智能化問題

          物業(yè)建議,每個(gè)固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會(huì)增加業(yè)主停車的困難和時(shí)間。雙方打算將廣泛征求廣闊業(yè)主的看法后再行打算。

          另外,業(yè)主代表建議,車庫出入口應(yīng)當(dāng)有電子抬桿系統(tǒng),以加強(qiáng)車庫停車安全并防止亂停車的`問題。物業(yè)將調(diào)研后打算。

          6.消防栓問題

          經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將依據(jù)每單元裝修完成狀況,漸漸將缺失的消防設(shè)備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設(shè)備補(bǔ)齊。

          7.‘首開集團(tuán)’廣告牌問題

          業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問題致首開集團(tuán)的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開集團(tuán)協(xié)商解決。在10月1日物權(quán)法實(shí)施以后,假如還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。

          8.電梯問題

          經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護(hù)板,并禁止貨運(yùn)和寵物入內(nèi)。

          9.保安問題

          業(yè)主代表對(duì)于保安問題的改進(jìn)作出了確定,但也指出了仍舊存在許多問題,例如保安沒有受到必要的培訓(xùn),保安人手嚴(yán)峻不足導(dǎo)致保安人員長期超時(shí)工作而導(dǎo)致工作質(zhì)量低下等問題。物業(yè)部門也承認(rèn)上述問題,并表示連續(xù)整改。假如有必要,在年底和現(xiàn)保安部門合同期滿后,將考慮更換保安部門。

          10.自行車停放問題

          業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫,并雇人特地看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)辦法見后打算是否實(shí)施。

          11.文明養(yǎng)犬問題

          業(yè)主和物業(yè)將通過各種手段,宣揚(yáng)文明養(yǎng)犬。

          沒有形成打算的問題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會(huì)議上爭論并解決。

          請(qǐng)各位業(yè)主,從今日起,自行支配時(shí)間到物業(yè)部門繳納物業(yè)管理費(fèi),可以按季繳納。停車管理費(fèi)暫緩繳納,等待通知。

        物業(yè)會(huì)議紀(jì)要2

          時(shí)間:20xx年9月4日下午

          地點(diǎn):部門六樓會(huì)議室

          參與人員:

          主持人:

          記錄:

          會(huì)議內(nèi)容:

          一、宣布人事任免通知

          聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務(wù)

          免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù),調(diào)部門機(jī)關(guān)另行支配工作。

          二、內(nèi)審工作支配

          品質(zhì)部冷經(jīng)理根據(jù)已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作支配,并指出內(nèi)審工作重點(diǎn):

          1、查現(xiàn)場與文件、相關(guān)法律法規(guī)的符合性;

          2、查質(zhì)量記錄,要求按規(guī)定填寫;

          3、現(xiàn)場詢問部門的質(zhì)量方針、各部門的質(zhì)量目標(biāo)包括月份質(zhì)量目標(biāo)完成狀況及崗位職責(zé)和操作流程等

          三、其他工作支配

          辦公室:預(yù)備有關(guān)最低工資方案、社保的.相關(guān)資料,提交下周一例會(huì)爭論;近期到人才大市場聘請(qǐng)客服主管數(shù)名。

          品質(zhì)部:組織內(nèi)審工作;組織修訂小區(qū)服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)和9月份的質(zhì)量考核;檢查不合格項(xiàng)關(guān)閉狀況;進(jìn)行內(nèi)審員培訓(xùn)。

          工程部:預(yù)備有關(guān)資料,9月18日例會(huì)集中爭論小區(qū)工程保修及整改工作。

          會(huì)議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運(yùn)行,各部門通過艱苦細(xì)致的工作,達(dá)到內(nèi)審要求;各職能部門完成對(duì)合正佳園管理處的協(xié)調(diào)協(xié)作工作。

        物業(yè)會(huì)議紀(jì)要3

          會(huì)議時(shí)間:20xx年12月1日(星期四)

          會(huì)議地點(diǎn):物業(yè)辦公室

          會(huì)議主持:

          參會(huì)人員:

          缺席人員:

          會(huì)議記錄:

          會(huì)議議題:

          一、對(duì)近期物業(yè)公司的各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié),并指出各部門近期工作中存在的問題。

          二、對(duì)物業(yè)公司各部門的具體工作提出要求。

          三、對(duì)12月份項(xiàng)目各部門的重點(diǎn)工作進(jìn)行安排部署

          四、宣布公司的一項(xiàng)獎(jiǎng)懲處理通報(bào)

          會(huì)議內(nèi)容:

          一、對(duì)近期物業(yè)公司的各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié),并指出各部門近期工作中存在的問題。

          1、從十月中旬開始管理所進(jìn)行裝修整頓,加之為迎接11月中旬管理所上級(jí)到位到商州北管理所檢查,接近兩個(gè)月的時(shí)間,商洛項(xiàng)目部工作重點(diǎn)圍繞對(duì)二次裝修施工的區(qū)域進(jìn)行開荒保潔以及衛(wèi)生清潔細(xì)化進(jìn)行,在各部門員工的共同努力下,順利完成了各項(xiàng)工作任務(wù),期間重點(diǎn)完成的工作如下:

          (1)完成對(duì)管理所二次裝修施工區(qū)域的開荒保潔工作。

          (2)對(duì)大包間的家具進(jìn)行重新布置,按照酒店的標(biāo)準(zhǔn)與管理所溝通新增配置了部分物品。

          (3)組織員工完成管理所臨時(shí)交付的綠化帶枯枝敗葉及白色垃圾的清理以及草坪的修剪工作。

          (4)工程人員對(duì)公共區(qū)域損壞的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了維修更換。

          我謹(jǐn)代表公司向大家的付出表示衷心的感謝,鑒于本月工作量大的因素,商洛項(xiàng)目部與公司分管領(lǐng)導(dǎo)溝通后決定給商州所保潔部、工程部員工換休1天。

          2、總體上近期的工作中大家表現(xiàn)都不錯(cuò),都能各司其職、各盡其責(zé),落實(shí)完成本職工作,但其中仍有部分不足之處,希望在今后的工作中能夠改進(jìn),具體存在的問題如下:

          (1)勞動(dòng)紀(jì)律松散,個(gè)別員工在崗期間工作態(tài)度消極怠慢,沒有主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)。(重點(diǎn)存在秩維部)

          (2)個(gè)別員工崗位責(zé)任心,執(zhí)行力極差,對(duì)待工作消極推諉,領(lǐng)導(dǎo)不安排就不去落實(shí)執(zhí)行。

          (3)個(gè)別員工沒有集體觀念,涉及到需要幾個(gè)部門相互配合完成的工作時(shí),工作積極主動(dòng)性不高。

          (4)個(gè)別員工連最基本的本職工作崗位都完成不了,重點(diǎn)存在于秩序部。

          二、對(duì)物業(yè)公司各部門的具體工作提出要求。

          綜合性工作要求

          1、每周周二下午14:00除夜班秩維員及門崗值班留一名值班員外其余所有員工參加義務(wù)勞動(dòng)協(xié)助保潔部對(duì)綠化帶中的枯枝敗葉以及白色垃圾進(jìn)行一次徹底清理,日常的維護(hù)工作由保潔部負(fù)責(zé)。(重點(diǎn)工作)

          2、從12月1日起全體員工(含項(xiàng)目主管)考勤全部執(zhí)行打卡制度,保潔部、工程部、辦公室一次四次,秩維部一日兩次,每月由項(xiàng)目主管統(tǒng)一導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)以郵件形式發(fā)公司,作為公司核算工資的主要以及,每月允許有1-2次的漏打卡情況,考勤統(tǒng)計(jì)是公司對(duì)員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,西杏物業(yè)總公司辦公室有權(quán)對(duì)考勤情況進(jìn)行檢查核對(duì),各區(qū)域主管應(yīng)督導(dǎo)員工按規(guī)定的時(shí)間出勤,如發(fā)現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人違規(guī)核準(zhǔn)缺勤,隱瞞員工的.缺勤情況,將按違規(guī)員工應(yīng)扣金額雙倍處罰,情節(jié)嚴(yán)重者可撤銷其相應(yīng)的崗位職務(wù)。

          3、對(duì)于物業(yè)主管以及管理所(站)領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作處理完畢后,要在第一時(shí)間及時(shí)進(jìn)行反饋。

          4、要求各位切實(shí)提高自身安全意識(shí),一是上班作業(yè)期間的安全,二是下班途中的安全。

          5、個(gè)別員工要端正自己的工作態(tài)度,在任何企業(yè)中都是員工去適應(yīng)融入企業(yè),而不是企業(yè)去適應(yīng)我們,目前我們的工作過程中可能干得勤雜活比較多一些,個(gè)別員工鬧情緒,我也可以理解,但是這個(gè)現(xiàn)狀是不可改變的,如果還有個(gè)別員工適應(yīng)不了這種工作環(huán)境,你可以自愿選擇退出,今天我也在會(huì)上再次進(jìn)行明確,如果大家愿意留下來,必須服從公司的管理,如果會(huì)后還存在個(gè)別員工對(duì)于安排的工作消極推諉不服從管理,我將直接給公司辦公室打報(bào)告,

          這個(gè)員工我的片區(qū)堅(jiān)決不要,停止考勤,公司將不再為你承擔(dān)伙食費(fèi)管理所也不再為你提供住宿。當(dāng)我希望包括我在內(nèi)的11個(gè)人,大家能夠積極的配合好我的工作,齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)一致,堅(jiān)持分工不分家的原則,把物業(yè)服務(wù)工作做好,把物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提升到一定高度上來,當(dāng)然在大家工作做好得到甲方管理所認(rèn)可的條件下,作為物業(yè)駐場負(fù)責(zé)人,我該考慮的也會(huì)為大家考慮,積極地給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策,為大家爭取更好的福利待遇。

          6、請(qǐng)休假必須給物業(yè)主管提前打招呼,原則上休假放在周六、周日,并嚴(yán)格按排班表執(zhí)行。如會(huì)后再發(fā)現(xiàn)休假未打招呼者,將按績效考核制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理;上班期間不得私自外出,遇到特殊情況需給主管打招呼,如會(huì)后仍有員工有未打招呼私自外出者,將嚴(yán)肅進(jìn)行處理。

          7、日常工作中提高工作效率,合理有效利用自己的工作時(shí)間。

          秩維部

          1、進(jìn)入冬季考慮到個(gè)別員工下班回家的安全問題,對(duì)上下班時(shí)間臨時(shí)進(jìn)行調(diào)整,上午7:00-晚上19:00,每日上午7:30-8:00,下午17:30-18:00一名門崗秩維員以標(biāo)準(zhǔn)的跨立姿勢站立迎賓禮,從12月1日開始1-15號(hào)由劉波站立迎賓禮,工作以劉波為主,日常巡檢簽到由馬進(jìn)負(fù)責(zé),16-30號(hào)由馬進(jìn)站立迎賓禮,工作以劉波為主,日常巡檢簽到由劉波負(fù)責(zé)。巡檢除有人休假外,每班次巡檢不少于4次。

          2、每周周一至周五由黃軍紅組織全體員工進(jìn)行軍體隊(duì)列訓(xùn)練,希望其他員工積極的予以配合。(站立迎賓禮的人員不用參加軍訓(xùn))(軍體隊(duì)列訓(xùn)練的時(shí)間8:00-8:20)

          3、門崗值班室內(nèi)及外圍的衛(wèi)生由白班值班員負(fù)責(zé)進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)的區(qū)域?yàn)殚T崗值班室內(nèi)、周邊以及停車場、辦公樓前面的院子,不用大面積清掃,主要是撿煙頭、煙盒、樹葉、白色垃圾等。(維護(hù)周期執(zhí)行站立迎賓禮的分工)

          4、從即日起禁止門崗人員在值班室內(nèi)吸煙,不再重復(fù)進(jìn)行強(qiáng)調(diào),如果管理所領(lǐng)導(dǎo)投訴或我發(fā)現(xiàn)一次,每次予以50元的處罰,從當(dāng)月工資中予以扣除。

          5、上班期間所有員工必須穿工服,如需洗衣服盡量放到周末,如有作業(yè)弄臟衣物未穿等特殊情況,請(qǐng)及時(shí)告知物業(yè)主管,周一至周五每發(fā)現(xiàn)一次未穿工服者予以20分的考核。

          6、上班期間禁止未當(dāng)班員工在值班室內(nèi)逗留,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以10分每次的考核。 7、1、2項(xiàng)目前先按這樣的標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行,實(shí)際執(zhí)行過程中有什么問題再做出調(diào)整。

          8、進(jìn)入冬季是各類刑事案件和盜竊事故頻發(fā)的高峰期,要求秩維部安全管理工作必須常抓不懈,嚴(yán)格對(duì)外來人員進(jìn)行管控,夜間重點(diǎn)加強(qiáng)巡邏的頻次。

          保潔部

          1、目前會(huì)務(wù)接待缺編,正在招聘過程當(dāng)中,目前會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室、客房的衛(wèi)生

          暫時(shí)由保潔部負(fù)責(zé),待人員招聘補(bǔ)配到位后重新進(jìn)行調(diào)整。

          2、11月月底之前對(duì)保潔責(zé)任區(qū)明確進(jìn)行劃分,責(zé)任到人。

          3、從12月份開始從辦公樓有重點(diǎn)地進(jìn)行衛(wèi)生細(xì)化清潔。

          4、宿舍樓、公共樓、以及院子內(nèi)的垃圾桶每天不少于一次巡視檢查,發(fā)現(xiàn)垃圾超過2/3時(shí)及時(shí)進(jìn)行傾倒,尤其是院落內(nèi)箱式垃圾桶上方煙灰斗中的煙頭需及時(shí)進(jìn)行清理。(共4種類型的垃圾桶)

          5、周二的集體性勞動(dòng),留一人進(jìn)行必要的辦公樓衛(wèi)生維護(hù)外,其余兩名保潔員全部參加。留守的保潔員負(fù)責(zé)辦公樓1F-2F、宿舍樓1F的衛(wèi)生清潔維護(hù),重點(diǎn)放在辦公樓1F大廳,每隔30分鐘進(jìn)行一次循環(huán)保潔。

          6、辦公樓綠植的澆灌由保潔負(fù)責(zé),需要協(xié)助時(shí)及時(shí)與我進(jìn)行溝通。

          7、從12月1日起進(jìn)行清潔作業(yè)時(shí)必須將公司購置的保潔車合理利用起來,辦公樓地面清潔時(shí)必須用清潔劑,提高清潔的質(zhì)量。同時(shí)盡快到我這里領(lǐng)取必要的保潔用品。(像內(nèi)部加絨的手套等)

          8、生活垃圾堆放池附近的衛(wèi)生需每天進(jìn)行一次維護(hù),要求垃圾堆放池附近不允許出現(xiàn)散落的垃圾及其它雜物。

          工程部

          1、日常加強(qiáng)對(duì)管理所公共設(shè)施設(shè)備的巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題能處理的及時(shí)進(jìn)行維修處理,涉及到需要購買材料或需要領(lǐng)用維修耗材的及時(shí)與我進(jìn)行溝通。以提高房屋附屬設(shè)施設(shè)備的完好率。

          2、發(fā)電機(jī)房的柴油儲(chǔ)量不足時(shí)及時(shí)給我反饋,第一時(shí)間于管理所辦公室對(duì)接進(jìn)行購買(儲(chǔ)備)。

          3、11月初你們已經(jīng)對(duì)樓道的裸露管道進(jìn)行了保溫處理,要定期到樓頂進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)滲漏水情況及時(shí)進(jìn)行處理。尤其是雨雪后,天晴時(shí)要對(duì)樓頂?shù)母鱾(gè)下水口進(jìn)行檢查疏通,避免樓頂有積水。

          辦公室

          1、盡快通過多種渠道將缺編的會(huì)務(wù)接待崗位招聘補(bǔ)配到位,以保證各項(xiàng)工作落實(shí)順暢。

          2、按照公司會(huì)議指示精神以及管理所的多次要求,嚴(yán)格對(duì)各崗位工作人員進(jìn)行管理,工作抓重點(diǎn),日常工作中加強(qiáng)對(duì)各崗位工作的監(jiān)督、檢查以及考核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)安排責(zé)任人進(jìn)行處理。

          3、從12月份開始重點(diǎn)整頓勞動(dòng)紀(jì)律。

          4、嚴(yán)抓落實(shí)公司的績效考核管理制度,形成有效的激勵(lì)獎(jiǎng)懲機(jī)制。主要考核依據(jù),物業(yè)主管日檢記錄,管理所反饋的意見(投訴)、物業(yè)總公司稽查結(jié)果為主要的考核依據(jù)。

          三、對(duì)12月份項(xiàng)目各部門的重點(diǎn)工作進(jìn)行安排部署

          秩維部

          1、值班室內(nèi)及外圍衛(wèi)生清理整頓,要求12月5日前落實(shí)完成,日常由崗位責(zé)任人負(fù)責(zé)進(jìn)行清潔維護(hù),物業(yè)主管巡查時(shí)發(fā)現(xiàn)問題按績效考核實(shí)施細(xì)則進(jìn)行嚴(yán)格考核。

          2、門衛(wèi)服務(wù)形象的提升,一是提高服務(wù)意識(shí),二是嚴(yán)格對(duì)外來人員及車輛進(jìn)行管理和控制。

          3、人員的優(yōu)化調(diào)整,目前秩維部人員超出編制一名,12月中旬以前,將對(duì)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中不能勝任本職工作崗位的一名員工進(jìn)行調(diào)整。

          工程部

          1、對(duì)公共區(qū)域所有的房屋附屬設(shè)施設(shè)備進(jìn)行一次徹底的巡視檢查,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題以書面形式反饋給主管,由主管完成匯總后上報(bào)管理所辦公室。

          保潔部

          1、12月5日前將辦公樓1F-2F樓梯踏步進(jìn)行一次細(xì)化清潔,12月6號(hào)我進(jìn)行檢查。

          2、12月10號(hào)前完成對(duì)宿舍樓1F-3F個(gè)樓梯道雜物的清理,部分不知?dú)w屬的物品由我與管理所辦公室溝通后協(xié)商處理方法。

          四、宣布公司的一項(xiàng)獎(jiǎng)懲處理通報(bào)

          西杏物字(20xx)第004號(hào)(會(huì)議上宣讀)

          根據(jù)本月的綜合考評(píng),商州所工程部員工劉紅文,趙水虎,能夠保質(zhì)保量地完成本職工作,工作中任勞任怨,涉及到需要幾個(gè)部門配合完成的工作時(shí),能夠顧全大局,以公司利益和完成工作目標(biāo)出發(fā),積極地予以配合,為了弘揚(yáng)這種工作精神,有效地激勵(lì)其他員工,經(jīng)商洛項(xiàng)目部主管推薦經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后對(duì)商州片區(qū)水電工劉紅文、趙水虎本月予以獎(jiǎng)勵(lì)績效考核分50分,績效獎(jiǎng)金在當(dāng)月工資中予以兌現(xiàn)。

          以上安排的重點(diǎn)工作,請(qǐng)嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)落實(shí)完成,遇到問題及時(shí)進(jìn)行溝通,如因滯后或延期完成的,將按照公司的績效考核制度進(jìn)行處理。

        物業(yè)會(huì)議紀(jì)要4

        各會(huì)員單位:

          中國物業(yè)管理協(xié)會(huì)工作會(huì)議于20xx年2月9日至10日在哈爾濱召開。現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要印發(fā)。

          20xx年2月9日10日,中國物業(yè)管理協(xié)會(huì)在哈爾濱召開會(huì)長和部分常務(wù)理事工作會(huì)議。會(huì)議由協(xié)會(huì)常務(wù)副會(huì)長兼秘書長徐俊達(dá)主持,協(xié)會(huì)會(huì)長、建設(shè)部住宅與房地產(chǎn)業(yè)司司長謝家瑾在會(huì)上傳達(dá)了剛剛結(jié)束的全國房改及房地產(chǎn)工作座談會(huì)的有關(guān)精神,簡要總結(jié)了協(xié)會(huì)成立三個(gè)月所做的主要工作,就20xx年度中國物業(yè)管理協(xié)會(huì)的主要工作提出了安排意見。會(huì)議紀(jì)要如下:

          一、會(huì)議認(rèn)為,協(xié)會(huì)自去年10月15日成立以來短短三個(gè)月的工作是卓有成效的。

          (一)積極配合政府參與《物業(yè)管理?xiàng)l例》的起草、論證活動(dòng)。組織北京、深圳等地的物業(yè)管理企業(yè)代表參加《條例》起草的專題研討會(huì)和專家論證會(huì),充分反映物業(yè)管理行業(yè)的實(shí)際情況,代表廣大企業(yè)提出修改意見,協(xié)助完成了《條例》送審稿。

          (二)接受政府委托,組織200O年度全國物業(yè)管理示范項(xiàng)目的考評(píng)驗(yàn)收工作。聘請(qǐng)協(xié)會(huì)7位副會(huì)長帶隊(duì),在各省建設(shè)廳、市物業(yè)管理主管部門的配合下,對(duì)全國16個(gè)省、自治區(qū)、直轄市的38個(gè)城市申報(bào)的106個(gè)住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))進(jìn)行了考評(píng)驗(yàn)收,考評(píng)結(jié)果經(jīng)建設(shè)部審定,下發(fā)了《關(guān)于公布20xx年度全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))驗(yàn)評(píng)結(jié)果的通報(bào)》(建住宅[20xx]7號(hào)),北京市航天長城大廈等87個(gè)物業(yè)管理項(xiàng)目被建設(shè)部授予“全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))”稱號(hào)。

          (三)組織部分物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理赴日韓兩國考察物業(yè)管理,推進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)的國際交流。考察團(tuán)寫出報(bào)告,在分析日韓兩國物業(yè)管理立法和經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,對(duì)進(jìn)一步推廣和規(guī)范我國物業(yè)管理提出意見和建議,送建設(shè)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門參閱。

          (四)接受建設(shè)部委托,受理了各地上報(bào)的第一批資質(zhì)一級(jí)物業(yè)管理企業(yè)的申報(bào)資料。

          (五)著手協(xié)會(huì)會(huì)刊《中國物業(yè)管理》的創(chuàng)刊工作。

          (六)中國物業(yè)管理協(xié)會(huì)網(wǎng)的建設(shè)與推廣進(jìn)入新階段。配備了專業(yè)人員進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)與市場推廣,網(wǎng)站內(nèi)容不斷充實(shí),功能不斷完善。網(wǎng)站注冊(cè)會(huì)員376家,服務(wù)包會(huì)員40多家。

          (七)協(xié)會(huì)辦公場所的購置裝修及辦公設(shè)備配置基本到位。

          (八)吸收會(huì)員單位已達(dá)1018家,第一年度會(huì)費(fèi)收繳率已超過60%。

          (九)白蟻防治專業(yè)委員會(huì)籌建完畢,已全面展開工作。

          (十)房屋安全鑒定專業(yè)委員會(huì)籌備工作正在抓緊進(jìn)行。

          二、會(huì)議認(rèn)為,近階段我國物業(yè)管理工作的主要任務(wù)就是要深入貫徹黨的十五屆五中全會(huì)精神,緊密圍繞“推廣和規(guī)范物業(yè)管理”,按照全國房改及房地產(chǎn)工作會(huì)議精神,著重做好五個(gè)方面工作:

          (一)各地要制定物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃,完善政策措施,擴(kuò)大物業(yè)管理覆蓋面。在鞏固新建住宅小區(qū)物業(yè)管理成效的同時(shí),有計(jì)劃地對(duì)舊住宅小區(qū)進(jìn)行整治、改造、出新。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合房管所轉(zhuǎn)制工作,推行社會(huì)化、專業(yè)化、市場化的物業(yè)管理體制。

          (二)明確物業(yè)管理收費(fèi)的定價(jià)原則、定價(jià)方式和價(jià)格構(gòu)成。要根據(jù)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)條件和市場發(fā)育程度,依據(jù)物業(yè)管理的`服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量,制定不同檔次的收費(fèi)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),讓消費(fèi)者根據(jù)自身的消費(fèi)水平,花錢買相應(yīng)水平的服務(wù)。

          (三)完善物業(yè)管理立法,規(guī)范物業(yè)管理各方的行為,明確各方權(quán)、責(zé)、利。

          (四)大力推行并規(guī)范物業(yè)管理項(xiàng)目的招投標(biāo),把公平競爭、優(yōu)勝劣汰作為提高行業(yè)整體水平的重要機(jī)制。

          (五)加快推進(jìn)房管所轉(zhuǎn)制工作。各地要以落實(shí)轉(zhuǎn)制資金為切入點(diǎn),做好房管所轉(zhuǎn)制和人員分流工作,鼓勵(lì)職工利用得到的解除勞動(dòng)合同關(guān)系的一次性補(bǔ)償金,按照十五屆四中全會(huì)提出的“專、精、特、新”的發(fā)展方向,以出資人身份組建為住房消費(fèi)服務(wù)的各類專業(yè)化企業(yè),以新體制和新機(jī)制適應(yīng)市場,走向市場,發(fā)展自我。

          三、會(huì)議決定,20xx年中國物業(yè)管理協(xié)會(huì)工作安排如下:

          (一)《物業(yè)管理?xiàng)l例》一經(jīng)頒布,中國物業(yè)管理協(xié)會(huì)將立即召開常務(wù)理事會(huì)議,部署全行業(yè)學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《條例》。按東北、華北、西北、華東、中南、西南六大片區(qū)分片召開會(huì)員大會(huì),廣泛學(xué)習(xí)貫徹《條例》,并研討物業(yè)管理行業(yè)的熱點(diǎn)問題。

          (二)根據(jù)行業(yè)發(fā)展需要,確定20xx年物業(yè)管理15個(gè)重點(diǎn)研究課題。確定牽頭單位,廣泛吸收會(huì)員單位參與課題研究,原則要求在二季度內(nèi)完成。在研究成果的基礎(chǔ)上,適時(shí)召開若干專題研討會(huì)。四季度末舉辦全國物業(yè)管理論壇,并評(píng)選優(yōu)秀論文。

          (三)一季度秘書處組織首批物業(yè)管理資質(zhì)一級(jí)企業(yè)的初評(píng)工作,初評(píng)結(jié)果報(bào)建設(shè)部審批。

          (四)協(xié)會(huì)培訓(xùn)部負(fù)責(zé)籌建中國物業(yè)管理協(xié)會(huì)培訓(xùn)中心。根據(jù)行業(yè)發(fā)展的要求,組織開展物業(yè)管理項(xiàng)目經(jīng)理(管理處主任)的培訓(xùn)工作,4月份完成各項(xiàng)籌備工作,包括落實(shí)教材、師資、培訓(xùn)地點(diǎn)等,5月份開始培訓(xùn),年內(nèi)完成5一6期。深圳物業(yè)管理進(jìn)修學(xué)院負(fù)責(zé)教材編寫工作。

          (五)《中國物業(yè)管理》的創(chuàng)刊籌備工作爭取在二季度完成,下半年試刊,明年正式發(fā)行。

          (六)協(xié)會(huì)秘書處一季度搬入新址后,正式對(duì)外辦公,建立健全各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)協(xié)會(huì)自身建設(shè)。

          (七)房屋安全鑒定專業(yè)委員會(huì)的重組工作在三季度完成,并召開成立大會(huì)。

          (八)配合住宅與房地產(chǎn)業(yè)司聯(lián)合開展全國物業(yè)管理行業(yè)現(xiàn)狀調(diào)查。

          (九)三、四季度組織會(huì)員單位進(jìn)行跨地區(qū)交流活動(dòng)。

          (十)積極發(fā)展會(huì)員,年內(nèi)發(fā)展300家。

          (十一)白蟻防治專業(yè)委員會(huì)工作按其專業(yè)計(jì)劃實(shí)施。

          (十二)中國物業(yè)管理協(xié)會(huì)網(wǎng)的建設(shè)與發(fā)展取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。

          四、協(xié)會(huì)副會(huì)長、與會(huì)常務(wù)理事在會(huì)議上各抒己見,肯定了協(xié)會(huì)成立三個(gè)月來所做的工作,就如何推進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)的健康發(fā)展、進(jìn)一步發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)的作用及擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響等,提出了很好的建議。

          協(xié)會(huì)顧問沈建忠、孫大海、張永林、劉志宇到會(huì)指導(dǎo),并作了重要講話。

        中國物業(yè)管理協(xié)會(huì)

          二○○一年二月十六日

        物業(yè)會(huì)議紀(jì)要5

          到會(huì)人員:xx花園業(yè)委會(huì)全體委員、物業(yè)總經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理

          一、業(yè)委會(huì)主任開場白

          今天會(huì)議聽取物業(yè)經(jīng)理工作匯報(bào)及計(jì)劃,新來的物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理到小區(qū)半月,講一講小區(qū)所見所聞小區(qū)存在的問題及所帶來的新的工作方法或建議。確定第三次業(yè)主大會(huì)日程。

          二、首先由物業(yè)總經(jīng)理匯報(bào)近期工作

          小區(qū)預(yù)算:通過預(yù)算來達(dá)到小區(qū)獨(dú)立核算的目的。現(xiàn)在物業(yè)總部的意見必須要簽下合同,繼續(xù)做下去。在五月份必須完成任以下工作。

          1、小區(qū)門頭改造;

          2、小區(qū)園這心文化改觀;

          3、小區(qū)交警簽到;

          4、小區(qū)內(nèi)外道路的整改;

          5、六、七期的地面油七,之后在1-5期推行。

          先過預(yù)算:公司的預(yù)算是基本虧損70萬每年(以獨(dú)立核算為準(zhǔn));給物業(yè)出謀,如何在動(dòng)作上減損。雷總也認(rèn)為可以經(jīng)營下去,虧損70萬只是帳面上的問題。通過管理可以減損、甚至盈利。但雷總認(rèn)為要想獨(dú)立核算自主經(jīng)營要靠業(yè)委會(huì)協(xié)助推動(dòng)。上級(jí)公司必須授權(quán)獨(dú)立核算經(jīng)營。物業(yè)公司將每月或每季度公布帳目。

          業(yè)委會(huì)建議:將小區(qū)大門改到南坦路過去,不然小區(qū)看不到明顯標(biāo)識(shí)。

          三、副主任代表大家向物業(yè)提出9項(xiàng)工作任務(wù)要求

          1、小區(qū)大門改造;

          2、五期泵房改造;

          3、1-6期地面漆;

          4、保安簽到

          5、小區(qū)內(nèi)個(gè)的延路整改;

          6、消防設(shè)施的整改;

          7、保證小區(qū)違建得到整改;

          8、電的問題必須解決;

          9、小區(qū)監(jiān)控該更換的'更換,攝像頭有很多不清楚;設(shè)施。等到業(yè)主大會(huì)順利召開完,小區(qū)面貌有實(shí)質(zhì)性改善,預(yù)計(jì)中秋節(jié)再搞一次大的社區(qū)文化活動(dòng);

          6、車庫地面油漆,物業(yè)意見先在六期改造之后1-5期推行;

          7、消防設(shè)施還在改造中,還會(huì)繼續(xù)跟進(jìn);對(duì)此業(yè)委會(huì)將按法律程序去推進(jìn);

          8、違建的問題,雷總已將全部資料準(zhǔn)備就緒,一定讓城建局執(zhí)法部門來執(zhí)法;

          9、社區(qū)文化建設(shè)已有方案,之后拿出來。

          10、對(duì)道路停車的處理,在路的問題上置雙隔離帶。如能停車的將劃(并劃明顯的標(biāo)識(shí),其中包括小區(qū)停車)已有方案,讓業(yè)委會(huì)審核后執(zhí)行。

          五、新到任的項(xiàng)目經(jīng)理?xiàng)罱?jīng)理表態(tài)

          1、先規(guī)范的管理自己的團(tuán)隊(duì),從管理上改進(jìn);

          2、將存在的問題逐步排查解決;

          3、推進(jìn)設(shè)備、設(shè)施的投入;將在兩個(gè)月內(nèi)改變工人工作面貌和態(tài)度,工作將會(huì)有大的改觀,讓大家一琮要眼前一亮。再次提醒后邊路口堆放沙子、磚等一定要清理掉。

          六、以下幾項(xiàng)工作進(jìn)展列表

          1、四期水泵房改造方案,物業(yè)將在4月21日方案

          2、道路改造方案(小區(qū)內(nèi)外)將方案在4月24日給到業(yè)委會(huì);

          3、門頭的改造(兩個(gè)大門和兩個(gè)小區(qū)的出入口)將方案在4月24日給業(yè)委會(huì),月底確定方案;

          5、小區(qū)路燈的改造,方案將在4月24日給業(yè)委會(huì)審核;

          6、消防整改方案,將在4月24日給到業(yè)委會(huì);

          7、違建讓執(zhí)法部門來處理,(分兩步)原違建讓執(zhí)法部門來處理,新增違建將在4月24日前提交整改方案給業(yè)委會(huì)通報(bào)全體業(yè)主。

          8、監(jiān)控設(shè)施的落實(shí)(整改方案)將在4月24日交給業(yè)委會(huì);

          9、社區(qū)文化建設(shè)的方案將在4月24日給業(yè)委會(huì)。

          七、最為突出的問題:

          1、社區(qū)道路管理混亂,亂停車嚴(yán)重,拉客的黑的士三輪車占道塞車,電動(dòng)車,摩托車亂停亂放,公交運(yùn)行線路胡亂停滿了車沒有有效管理,導(dǎo)致小區(qū)臟亂差形象盡毀,房價(jià)下跌,累了一天下班回家的業(yè)主心情雪上加霜,公交公司也不愿意加密687公交車的班次。

          2、違建問題,xx花園小區(qū)隨處可見違法建設(shè),業(yè)主怨聲載道。

          3、占道經(jīng)營,全線商鋪亂擺亂放,無治理,無作為。

          4、公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)不力,如供水設(shè)施自動(dòng)恒壓供水裝置失靈,無形損失能耗,加大公共設(shè)備快速消耗,配電房配電柜應(yīng)急供電發(fā)電機(jī)維護(hù)不到位等等。

          而這些問題,都與物業(yè)公司經(jīng)營體制有關(guān),很多事情拖到業(yè)主憤怒采取解決,因?yàn)槊恳豁?xiàng)事情都要去“總部”兜圈,項(xiàng)目執(zhí)行沒有自主權(quán),xx花園業(yè)主交的物業(yè)費(fèi),去向不明,甚至于開發(fā)商未售出的房屋車庫會(huì)所都應(yīng)該交的物業(yè)管理費(fèi)多年未交,本是房屋質(zhì)量問題開發(fā)商負(fù)責(zé)的事情用物業(yè)費(fèi)抵扣,這些違章行為必須有效遏制,所以,一定要有年度預(yù)算,要有改造項(xiàng)目的資金保障,加強(qiáng)物業(yè)費(fèi)用途的審核,同時(shí)對(duì)物業(yè)從業(yè)人員定員定崗定責(zé),責(zé)權(quán)利到位,保證物業(yè)從業(yè)人員的收入福利,保證人員穩(wěn)定,加強(qiáng)培訓(xùn)考核,安保,道路,清潔,環(huán)境,綠化全部落實(shí)到人負(fù)責(zé)。

        物業(yè)會(huì)議紀(jì)要6

          1、 2月11日第一次例會(huì)要求落實(shí)的事項(xiàng)抓緊落實(shí)。1)東區(qū)隔油池、豎井內(nèi)安裝的母線噪音的處理;2)金水灣管道防腐;3)桃園路隔油池;4)工人路生活泵的更換;5)動(dòng)漫公共區(qū)域范圍內(nèi)的設(shè)備問題匯總;清明節(jié)前后落實(shí)到位。

          2、設(shè)備管理要求:通過20xx年2月19日晚,發(fā)生在東區(qū)商會(huì)高壓配電室隔離開關(guān)損壞事故(高壓隔離開關(guān)沒有切斷負(fù)荷電流的能力,切斷負(fù)荷要靠斷路器。停電要先斷開斷路器,再斷開隔離開關(guān)),系本次停、送電操作失誤所致。(東區(qū)高壓值班室人員上班期間在值班室洗衣服。外出辦事配電房門不鎖閉。后果嚴(yán)重,要引起注意。)今后對(duì)高壓值班室人員(或物業(yè)維修工)做如下要求:

          a配電房每天要巡檢一次,并做好記錄

          b配電房每周打掃一次,配電柜每月清潔一次,雙電源柜運(yùn)行與備用每月切換一次并進(jìn)行記錄(包括動(dòng)漫項(xiàng)目)

          c供配電年度周期檢查、保養(yǎng)、維修(供電局認(rèn)可的專業(yè)公司測試試驗(yàn))并做好測試保養(yǎng)報(bào)告。

          配電室日常巡視檢查工作標(biāo)準(zhǔn)

          1、高壓設(shè)備巡視時(shí)應(yīng)與帶電體保持距離,當(dāng)電壓等級(jí)為10KV時(shí),人體與帶電體的距離不小于0.4M--0.7M;

          2、遇雷雨天氣和接地故障發(fā)生時(shí),要考慮跨步電壓,穿絕緣鞋,且離接地點(diǎn)遠(yuǎn)一些;

          3、巡視設(shè)備時(shí)一般不處理發(fā)現(xiàn)的缺陷,只要發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào),不要?jiǎng)邮知?dú)自處理;

          4、設(shè)備巡視采取的措施:

          1)聽:主要聽設(shè)備運(yùn)行的`聲音是否正常;

          2)看:主要看設(shè)備的外觀和顔色變化有無異常,儀表數(shù)字顯示有無異常變化;

          3)聞:主要聞?dòng)袩o絕緣材料在溫度升高時(shí)的燒糊氣味;

          4)檢查有無小動(dòng)物運(yùn)動(dòng)痕跡、漏雨、進(jìn)水現(xiàn)象;

          5)檢查電流、電壓、溫度是否正常;

          5、保持設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、防止異物造成接觸不良或短路;

          6、檢查各種儀表指示、儲(chǔ)能指示、運(yùn)行指示是否完好;

          7、檢查各儀表室二次控制線路接點(diǎn)有無松動(dòng)碳化現(xiàn)象;

          8、觀察各路進(jìn)線柜、出線柜、電壓(電流)互感器、避雷器各接點(diǎn)有無弧光閃絡(luò)痕跡和打火現(xiàn)象;

          9、觀察PT柜線電壓箱電壓顯示是否正常,各路高壓帶電顯示裝置是否完好;

          10、檢查直流屏操作電源電壓(不低于220V)是否正常,蓄電池有無破裂、漏液、接點(diǎn)有無松動(dòng),熔絲是否完好;

          11、觀察各路變壓器高低壓接點(diǎn),有無弧光閃絡(luò)痕跡和打火現(xiàn)象,聽變壓器有無異常聲響,觀察變壓器溫升情況,必要時(shí)手動(dòng)起動(dòng)風(fēng)機(jī)強(qiáng)2迫降溫;(配電室內(nèi)有空調(diào)的'啟動(dòng)空調(diào)設(shè)備)。桃園路配電房因目前用電負(fù)荷較大,盡快申請(qǐng)?jiān)谂潆娛以O(shè)置空調(diào)設(shè)備。

          12、檢查變壓器冷卻風(fēng)機(jī)運(yùn)行是否正常,監(jiān)視變壓器是否額定(電流)運(yùn)行,超差值是否在允許范圍內(nèi);

          13、開箱觀察變壓器繞組高低壓側(cè)有無變色,鼓包等異常現(xiàn)象;

          14、檢查各路變壓器低側(cè)電壓顯示是否正常,三相電流是否平衡;

          15、檢查電溶補(bǔ)償柜一次熔絲、二次熔絲、接觸器是否完好,電熔器接點(diǎn)有無松動(dòng)、異響、澎脹、漏液現(xiàn)象;

          16、檢查各路負(fù)荷計(jì)量裝置運(yùn)行是否正常,接點(diǎn)有無松動(dòng)、碳化現(xiàn)象;

          17、檢查各路負(fù)荷出線接點(diǎn)有無松動(dòng)、變色、打火現(xiàn)象,溫升是否正常;

          18、檢查照明應(yīng)急裝置(充電電池部分)是否完好;

          19、每年檢查一次接零或接地裝置,接地電阻值應(yīng)在《電氣規(guī)程》要求的合格值范圍內(nèi);

          20、高壓電氣設(shè)備、防雷裝置、繼電保護(hù)、自動(dòng)裝置檢測驗(yàn),應(yīng)按《電氣規(guī)程》規(guī)定的周期、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測試校驗(yàn)。高低壓操作程序和標(biāo)準(zhǔn):

          1、不論在任何時(shí)間段發(fā)生停電,跳閘,當(dāng)班人員都必須在最短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)系統(tǒng)供電;

          2、正常運(yùn)行中供電設(shè)備,凡涉及到需要倒閘操作(停電)時(shí),都必須上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可實(shí)施,嚴(yán)禁當(dāng)班人員私自做主刀閘操作(停電);必須找專業(yè)人員作業(yè)。

          3、所有倒閘操作程序都必須填寫詳細(xì)記錄;

          4、倒閘操作程序:

          1)停電操作程序:先低壓后高壓;高壓停電時(shí),先打開負(fù)荷開關(guān)IS,后合上接地開關(guān)ES;低壓停電,高壓送電時(shí),先分開接地開關(guān)ES,后合上負(fù)荷開關(guān)IS。先負(fù)荷后電源;先電容器后負(fù)荷;

          2)送電操作程序:先高壓后低壓;先電源后負(fù)荷;先負(fù)荷后電容器。

          5、變壓器停電,先停負(fù)荷側(cè)開關(guān),后送負(fù)荷側(cè)開關(guān),嚴(yán)禁帶負(fù)荷拉、合閘操作。

          6、為防止意外事故,低壓側(cè)分路斷路器合閘送電時(shí),嚴(yán)禁一次合閘送電,應(yīng)快速分合閘兩次以上再送電;

          配電房的消防設(shè)施巡視內(nèi)容:

          1.滅火器是否配置,配置是否過期,壓力是否符合要求

          2.氣體滅火裝置是否完好無損。

          3.配電房的消防用的應(yīng)急燈是否能用有效,是否需要更換。(因?yàn)榛馂?zāi)發(fā)生時(shí),電線可能被燒斷,同時(shí)為了防止事故擴(kuò)大,必須切斷電源。但為了保證人員安全疏散和組織撲救。必須平時(shí)對(duì)安裝的應(yīng)急照明和疏散指示燈進(jìn)行平時(shí)檢查維護(hù)。)

          4.配電室安裝的消防排煙設(shè)備是否能正常啟用(包括排風(fēng)換氣扇)

        物業(yè)會(huì)議紀(jì)要7

          時(shí)間:xxxx年xx月xx日

          地點(diǎn):“xxxx”xxxx公室

          工程部參會(huì)人員:xxx、xxxx、xx、xxx、xxx、

          物業(yè)辦參會(huì)人員:xxxx全體xxxx人員;

          xxxx年xx月xx日下午14點(diǎn)20分xxxx總經(jīng)理在xxxx辦公室主持召開了關(guān)于xxxx年春節(jié)期間衛(wèi)生及安全問題專題會(huì)議;xxx總經(jīng)理及相關(guān)人員參加了會(huì)議。會(huì)議對(duì)xxxx年春節(jié)安全檢查和節(jié)日期間有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行了安排,具體內(nèi)容如下:

          一、要求工程部及物業(yè)辦工作人員春節(jié)前,檢查樓內(nèi)的消防箱、消防閥門和水閥關(guān)閉情況,安全檢查及安全隱患的整改。特別要注意檢查滅火器的配備,務(wù)必做到數(shù)量配備充足,使用性能良好,能隨時(shí)使用,消防箱要保持清潔,放假期間必須把沒有入住各戶的.水、電、天然氣閥門全部關(guān)閉。

          二、在各住戶沒人的樓層要斷電并貼好封條。辦公室無人時(shí)要求拔掉電源插頭,避免安全隱患產(chǎn)生;以上斷電工作由物業(yè)辦相關(guān)人員負(fù)責(zé)實(shí)施。

          三、嚴(yán)格執(zhí)行值班制度,負(fù)責(zé)值班的人員必須在崗,保持通訊暢通,如遇到情況要及時(shí)向物業(yè)公司及開發(fā)公司值班人員反饋;嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入小區(qū)。

          四、春節(jié)期間,小區(qū)內(nèi)禁止燃放煙花爆竹,物業(yè)負(fù)責(zé)告知在小區(qū)過節(jié)的業(yè)主。物業(yè)值班人員要加強(qiáng)安全管理和巡視,特別注意陌生人的出入,確保業(yè)主人身及財(cái)產(chǎn)安全,各個(gè)單位的留守負(fù)責(zé)人要經(jīng)常進(jìn)行巡視;會(huì)后,郭總帶領(lǐng)與會(huì)人員對(duì)樓內(nèi)進(jìn)行了衛(wèi)生、用電及消防安全全檢查,對(duì)已開業(yè)的營業(yè)場所消防箱前有阻擋物及用電安全問題提出了整改意見

          xxxx年xx月xx日

        物業(yè)會(huì)議紀(jì)要8

          會(huì)議主題:倉庫與各部門工作銜接溝通

          會(huì)議時(shí)間:XX年XX月XX日下午16:00—17:30會(huì)議地點(diǎn):倉庫辦公室

          會(huì)議主持:XX

          參會(huì)人員:各部門負(fù)責(zé)人(生產(chǎn)部經(jīng)理XX、技術(shù)部經(jīng)理XX、財(cái)務(wù)部經(jīng)理XX)及相關(guān)部門人員會(huì)議紀(jì)錄人:倉管員XXX

          會(huì)議內(nèi)容:

          為加強(qiáng)財(cái)務(wù)(倉庫)、生產(chǎn)部、技術(shù)部部門間的溝通協(xié)

          調(diào),更有效率的開展工作,三部門于XX月XX日在倉庫辦公室召開溝通會(huì)。

          主材方面

          1、碼頭

          (1)破碎機(jī)破碎的石頭的堆放與外進(jìn)的石頭分開放

          (2)碼頭參與沙、石質(zhì)量扣噸

          (3)四方(倉庫、碼頭、實(shí)驗(yàn)室、供應(yīng)部)信息共享,碼頭及時(shí)反映現(xiàn)場收料異常情況,四方應(yīng)積極配合及時(shí)處理

          (4)碼頭在存放證上填寫意思要明朗,即合格(收貨)與不合格(退貨)

          (5)碼頭對(duì)瓜米、石粉等廢料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),月底時(shí)交與倉庫

          (6)非生產(chǎn)用原材料,使用人必須先到倉庫開出倉單,才能領(lǐng)用,否則進(jìn)行罰款處理。(注:領(lǐng)用原材料數(shù)量較多時(shí),必須經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人同意)

          (7)碼頭指定專人過磅,接到倉庫通知時(shí)應(yīng)及時(shí)到場過磅,違者將給予經(jīng)濟(jì)處罰

          (8)碼頭發(fā)現(xiàn)材料異常情況,及時(shí)通知倉庫,倉庫人員必須及時(shí)趕到現(xiàn)場。如通知不及時(shí)或通知后未及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場,對(duì)當(dāng)事人均做罰款處理

          (9)破碎機(jī)安裝皮帶秤

          2、拌合樓

          (1)拌合樓每天下班時(shí),將當(dāng)天的拌合記錄及水泥罐庫存情況交于倉庫

          (2)打料過程中出現(xiàn)異常情況,及時(shí)通知倉庫

          (3)討論水泥、礦粉罐口加鎖,防止水泥、礦粉打罐人員因打錯(cuò)罐導(dǎo)致爆罐。

          (4)拌合樓每日下班后敲罐一次,次日早上與倉庫一起再次敲罐,倉庫根據(jù)兩次敲罐記錄進(jìn)行對(duì)比,如有差異數(shù)量取中做水泥采購計(jì)劃。

          (5)拌合樓不準(zhǔn)私自加料,打錯(cuò)計(jì)劃用量或報(bào)錯(cuò)計(jì)劃用量,做好記錄,不得亂改記錄,要查明原因,追究當(dāng)事人

          (6)對(duì)于加料和地上廢料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

          3、籠筋車間

          (1)非生產(chǎn)用原材料,使用人必須先到倉庫開出倉單,才能領(lǐng)用,否則進(jìn)行罰款處理。(注:領(lǐng)用原材料數(shù)量較多時(shí),必須經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人同意)

          (2)要求經(jīng)常測量PC鋼棒的密度及下料長度(實(shí)驗(yàn)室),經(jīng)常檢修設(shè)備

          (3)檢測管樁的壁厚(實(shí)驗(yàn)室)

          (4)各車間每周二對(duì)主、輔材使用情況反饋給倉庫(填寫材料質(zhì)量反饋表)

          4、端頭板車間

          (1)到貨后,倉庫及時(shí)通知實(shí)驗(yàn)室,檢測合格后方可卸車(注:實(shí)驗(yàn)室要制定相應(yīng)的檢測表)

          (2)收貨時(shí)將貨按類點(diǎn)清楚在卸車,如混裝嚴(yán)重,不

          予卸車

          一、輔材方面

          1、申購

          (1)申購的提前性

          A、 XX市的提前2—3天

          B、 XX市周邊地區(qū)的提前7—10天C、外省的提前12—15天

          D、定制的需要提前20天

          (2)申購權(quán)限

          A、班長權(quán)限:0—200元

          B、主任的.權(quán)限:200元—1000元C、經(jīng)理1000元—5000元

          注:申購材料價(jià)值在10000元以上的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意

          2、材料的發(fā)放

          (1)誰申購誰領(lǐng)用。

          (2)各車間提供具有領(lǐng)料權(quán)限人員名單,領(lǐng)料人持廠牌領(lǐng)料。

          (3)生產(chǎn)部需要外加工的(鋼材),須填寫加工申請(qǐng)表

          (4)廢樁要打好標(biāo)記,單獨(dú)堆放(實(shí)驗(yàn)室、生產(chǎn)部)

          (5)生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)廢樁、鋸樁數(shù)量

          (6)生產(chǎn)部整合成品管樁的堆放

        物業(yè)會(huì)議紀(jì)要9

          20xx年3月3日9:00—22:30,公司2月份月度會(huì)議在舟山玉蘭花園會(huì)議室召開。舟山公司總經(jīng)理劉玲玲、總經(jīng)理助理李敏,各部門、物業(yè)服務(wù)中心相關(guān)人員共計(jì)60人參加了會(huì)議。

          會(huì)議由公司總經(jīng)理劉玲玲主持。會(huì)議開始前播放了《鷹之重生》視頻;各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別作20xx年度親情服務(wù)和園區(qū)服務(wù)的主題匯報(bào);物業(yè)部負(fù)責(zé)人解讀了園區(qū)服務(wù)“十必做”標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)、“二十必查”指導(dǎo)手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)(20xx版)、“二十觸點(diǎn)”服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)手冊(cè)(20xx版);會(huì)議還審議確定了各項(xiàng)目園區(qū)收入指標(biāo)(期間插播了《面對(duì)巨人》經(jīng)典勵(lì)志視頻)以及業(yè)主電子信息檔案增加部分的內(nèi)容。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)園區(qū)服務(wù)和親情服務(wù)實(shí)施內(nèi)容以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)等進(jìn)行了點(diǎn)評(píng)和闡述,最后公司總經(jīng)理劉玲玲對(duì)會(huì)議進(jìn)行了總結(jié)。現(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:

          一、會(huì)議要點(diǎn)及重點(diǎn)任務(wù)布置

          正視當(dāng)前現(xiàn)狀,嚴(yán)抓內(nèi)部工作品質(zhì)和對(duì)外服務(wù)品質(zhì)

          品質(zhì)關(guān)乎企業(yè)生死,品質(zhì)領(lǐng)先、進(jìn)步,則企業(yè)生;品質(zhì)失控、退步,則企業(yè)亡。當(dāng)前,公司各級(jí)員工必須正視現(xiàn)狀,從內(nèi)部工作細(xì)節(jié)抓起,從客戶意見抓起,不斷反思改進(jìn),確保第一品級(jí)服務(wù)。

          會(huì)議重申,各項(xiàng)工作要取得實(shí)效,關(guān)鍵在于提高執(zhí)行力。對(duì)于集團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo),按期、按量、保質(zhì)地完成各項(xiàng)節(jié)點(diǎn)任務(wù),各級(jí)員工,尤其是各級(jí)管理者,務(wù)必認(rèn)真執(zhí)行。

          1.增強(qiáng)憂患意識(shí),增強(qiáng)緊迫感,保持公司穩(wěn)健經(jīng)營

          會(huì)議重申,20xx年公司新增3000萬元的經(jīng)營指標(biāo),非綠城拓展指標(biāo)達(dá)60萬m2,這是對(duì)我們整個(gè)公司團(tuán)隊(duì)綜合能力的重大考驗(yàn)。公司各級(jí)管理者及基層員工要對(duì)公司當(dāng)前所處的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)和拓展指標(biāo)保持清醒的認(rèn)識(shí),既要有危機(jī)意識(shí)和憂患意識(shí),增強(qiáng)緊迫感,從關(guān)系公司生存的界面,直面問題,想方設(shè)法,更要堅(jiān)定信心,對(duì)外對(duì)內(nèi)保持良好的精神面貌和工作狀態(tài),在扎實(shí)做好原有工作各項(xiàng)常規(guī)性基本工作的同時(shí),將以上兩項(xiàng)指標(biāo)作為各項(xiàng)工作的主線,將指標(biāo)層層分解,通過績效考核,激發(fā)所有員工的工作激情,認(rèn)真落實(shí)踏實(shí)工作。

          2.進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)議制度建設(shè),規(guī)范會(huì)議標(biāo)準(zhǔn),提升會(huì)議服務(wù)品質(zhì)

          如何做好外部服務(wù),就是讓業(yè)主有好的服務(wù)體驗(yàn)好,而好的服務(wù)是則來自每一位一線員工發(fā)自內(nèi)心,真誠的想為業(yè)主做好服務(wù)的心態(tài)和決心。怎么樣讓一線員工,每一位管理者背后的一線員工來支持管理者的想法、認(rèn)準(zhǔn)他們好的服務(wù)理念,那就需要我們服務(wù)好一線員工,做好我們的內(nèi)部服務(wù)。綜合管理部作為各項(xiàng)會(huì)議的主責(zé)部門,需進(jìn)一步完善會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,建立針對(duì)大型會(huì)議及常規(guī)性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作流程清單。在標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行過程中,須做深、做透每一項(xiàng)會(huì)議服務(wù)內(nèi)容。同時(shí),要積極創(chuàng)新,做出亮點(diǎn)并將其推廣乃至成為新的會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)化升級(jí)。

          3.心存感恩,積極為業(yè)主營造優(yōu)質(zhì)服務(wù)品質(zhì)

          關(guān)心業(yè)主從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,從細(xì)微處著手,感恩我們的業(yè)主,用感恩的心,投入更多的服務(wù),回報(bào)業(yè)主。變抱怨為感恩、變得到為給予、變一次為終生。強(qiáng)調(diào)服務(wù)的及時(shí)性,多跟業(yè)主接觸,了解他們真實(shí)的服務(wù)需求。服務(wù)要做到全覆蓋,及早規(guī)劃今年的園區(qū)活動(dòng),各園區(qū)要根據(jù)自身的特點(diǎn),針對(duì)性的開展活動(dòng)項(xiàng)目。

          結(jié)合重大活動(dòng)(如世界杯),做好物業(yè)服務(wù)的營銷。

          對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要充分的了解,核實(shí)和分析,然后再在此基礎(chǔ)上提出方案,確保可行性和可操作性。如消防日的宣傳,更多的是要讓業(yè)主知道遇到火警火災(zāi)的時(shí)候如何逃生,怎樣自救互助。

          春節(jié)年貨展活動(dòng)必須要做,但方案要周密,前期調(diào)查準(zhǔn)備要充分,誰去整合資源,誰去落實(shí),誰來監(jiān)督,誰來評(píng)估。

          春節(jié)便民活動(dòng),要結(jié)合舟山人的習(xí)俗,像八仙桌的借用、提供肉和雞的燒煮、貢品擺放的示意圖等,要提供業(yè)主想做但又不便做的服務(wù)。

          婚慶服務(wù),更多的可以考慮園區(qū)相關(guān)通道的布置,喜慶的水牌、單元門的裝飾,電梯的布置,迎親小分隊(duì)等,使業(yè)主感受到住在我們服務(wù)的小區(qū)有面子、有檔次。

          喬遷服務(wù),集團(tuán)有統(tǒng)一的要求和規(guī)定,但是舟山公司和各園區(qū),應(yīng)該想能否提供更多的內(nèi)容,更豐富的創(chuàng)新,做到服務(wù)專屬和服務(wù)普通型相結(jié)合。孕婦服務(wù),要結(jié)合各園區(qū)的實(shí)際情況,但我們可以向孕婦提供有關(guān)的書籍,這真正能使業(yè)主感受到實(shí)用、貼心。

          梅雨季防霉,要告知業(yè)主如何防霉的知識(shí),園區(qū)如何給予幫助,有沒有集中的晾曬點(diǎn),還要關(guān)注到業(yè)主晾曬衣物的標(biāo)識(shí)。

          活動(dòng)不是為做而做,搞形式主義,要?jiǎng)?chuàng)造一種驚喜,絕不能老套而庸俗,服務(wù)無處不在。如下雨時(shí),我們作為服務(wù)提供者,應(yīng)該做什么,通知有晾曬衣物的業(yè)主、關(guān)注業(yè)主房子和車子的窗戶是否關(guān)好,戶外的電瓶車能不能提供防雨布等等。

          二、重點(diǎn)項(xiàng)目的工作要求

          1.舟山東沙度假村

          度假村蘊(yùn)含著豐富而獨(dú)特的內(nèi)涵和價(jià)值,具有巨大的創(chuàng)造空間,也富有挑戰(zhàn)性。公司需要匯集智慧,積極主動(dòng)地與海南清水灣聯(lián)系,深入研究度假服務(wù)產(chǎn)品,要在現(xiàn)有園區(qū)服務(wù)體系內(nèi)容的基礎(chǔ)上,豐富生活服務(wù)內(nèi)容,提高休閑娛樂、餐飲等個(gè)性化服務(wù)內(nèi)容。并充分借助

          2.舟山玉蘭花園重視兒童的需求。兒童是業(yè)主中特別需要呵護(hù)的人群,必須注意強(qiáng)化對(duì)兒童的'服務(wù)。針對(duì)兒童的需求,目前,舟山玉蘭花園除持續(xù)實(shí)施好“海豚計(jì)劃”活動(dòng)外,要開展個(gè)性化的水上運(yùn)動(dòng)活動(dòng),可聯(lián)動(dòng)商家,通過冠名等方式進(jìn)行組織開展,資源整合;在園區(qū)內(nèi)硬裝、軟裝極優(yōu)的情況下,可以聯(lián)動(dòng)少兒培訓(xùn)機(jī)構(gòu),解決廣大年輕業(yè)主的兒童教育培訓(xùn)困難,真正將服務(wù)落到實(shí)處。

          會(huì)議強(qiáng)調(diào),公司全體員工必須清醒地認(rèn)識(shí)到服務(wù)品質(zhì)對(duì)公司生存發(fā)展的重要意義,切實(shí)提升品質(zhì)管控能力,確保公司品質(zhì)在舟山行業(yè)的領(lǐng)先地位。品質(zhì)的領(lǐng)先離不開持之以恒的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)能力是企業(yè)的真正競爭力。公司要向一切優(yōu)秀者學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),構(gòu)筑業(yè)主生活品質(zhì),要前去考察學(xué)習(xí),推進(jìn)業(yè)主檔案電子化,在條件具備的項(xiàng)目開辦教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu),舟山東沙度假村等旅游度假項(xiàng)目要積極探索營造度假生活方式,細(xì)化服務(wù)門類,形成比較清晰的意見。最后,劉總指出,我們要堅(jiān)持園區(qū)服務(wù)體系不動(dòng)搖,通過組織志愿者活動(dòng)、制訂“業(yè)主之約”等激發(fā)業(yè)主的主人翁意識(shí)和參與意識(shí),使各類活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施成為公司與業(yè)主雙向互動(dòng)的過程,提升業(yè)主對(duì)服務(wù)的感知率,增加業(yè)主的居住歸屬感。

        物業(yè)會(huì)議紀(jì)要10

          今天下午16:30,工程部主任李華主持召開了本周部門例會(huì),參會(huì)人員有程工程師和黃實(shí)習(xí)生。會(huì)議主要內(nèi)容包括總結(jié)上周工作情況、安排下周工作計(jì)劃,并強(qiáng)調(diào)了工程部的工作紀(jì)律。具體紀(jì)要如下:

          一、上周工作情況

          1、完成9#樓土方開挖,基槽驗(yàn)收工作;

          2、完成9#樓墊層及基礎(chǔ)承臺(tái);

          3、完成9#樓基礎(chǔ)短柱及一層梁;

          4、完成9#樓的臨邊障礙清理;

          5、落實(shí)監(jiān)理公司進(jìn)場;

          6、完成市自來水主管道開口。

          二、下周工作計(jì)劃

          1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成;

          2、協(xié)助成本部樁基單位的招標(biāo)工作;

          3、要求監(jiān)理公司對(duì)工程質(zhì)、進(jìn)度的嚴(yán)格把關(guān);

          4.要求施工單位盡快提供一期工程現(xiàn)場總平面圖及售樓部的施工組織設(shè)計(jì);

          5、組織召開下周監(jiān)理例會(huì);

          三、部門人員工作情況

          近期,我部門的黃俊媛資料員在工作職責(zé)方面有所進(jìn)步,程善遠(yuǎn)土建工程師對(duì)現(xiàn)場管理工作也加強(qiáng)了要求,并要求及時(shí)將外內(nèi)業(yè)資料傳遞給資料員保管,并制定嚴(yán)格的.資料領(lǐng)用手續(xù)。我們都認(rèn)為今后工程部職員應(yīng)按照公司為我們制定的崗位職責(zé)去執(zhí)行工作。我們大家表示一定要多學(xué)習(xí)、多研究業(yè)務(wù)知識(shí),以滿足公司的需求并努力完成各自的本職工作。

          主題詞:部門 例會(huì) 會(huì)議紀(jì)要 抄送:公司領(lǐng)導(dǎo)。 發(fā):與會(huì)人員。

        物業(yè)會(huì)議紀(jì)要11

          會(huì)議時(shí)間:20xx-04-20

          會(huì)議地點(diǎn):某某會(huì)議室

          參加人員:

          會(huì)議主持:

          會(huì)議記錄:

          會(huì)議主題:

          對(duì)20xx年3月份預(yù)算執(zhí)行情況分析

          通過溝通所披露的問題

          會(huì)議內(nèi)容:

          一、對(duì)3月份預(yù)算執(zhí)行情況分析

          本月的預(yù)算執(zhí)行情況總體是好的,根據(jù)去年集團(tuán)審批通過的預(yù)算,本月預(yù)計(jì)利潤為-21067.65;實(shí)際完成利潤17038.98,經(jīng)營利潤完成率為200%,對(duì)于實(shí)際情況與月度預(yù)算存在的.差距,各部門具體情況如下:

          總經(jīng)辦:總經(jīng)辦主要是負(fù)責(zé)各種資源合同收入、集團(tuán)營運(yùn)中心下發(fā)的2,500.00/月服務(wù)收入、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、聯(lián)絡(luò)費(fèi)四個(gè)預(yù)算指標(biāo):

          本月回款執(zhí)行情況如下:

          1、某某公司因付款手續(xù)流程較復(fù)雜,未及時(shí)回款;

          2、中國某公司、某某科技的款項(xiàng)已于4月份收回;

          3、中國某公司續(xù)簽資源合同,漲租20xx.00/年(創(chuàng)收),款項(xiàng)已于4月份收回;

          4、原財(cái)務(wù)中心辦公區(qū)3月份之前一直空置未出租,但已于4月中旬出租;

          5、對(duì)于某某物協(xié)的20xx年度欠費(fèi)的追繳工作,己上報(bào)集團(tuán)相關(guān)部門,正在協(xié)助處理當(dāng)中;除上述款項(xiàng)外的其他收入均已按預(yù)算執(zhí)行到位。

          另因本月A、B棟無退租戶無房源,以致2,500.00元服務(wù)收入指標(biāo)未完成。業(yè)務(wù)招待費(fèi)聯(lián)絡(luò)費(fèi)兩項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo):我們一直是本著合理控制的原則,費(fèi)用一定要發(fā)生在實(shí)處,正常情況下,這兩項(xiàng)指標(biāo)都不會(huì)超預(yù)算。

          工程部:

          本月經(jīng)營用電費(fèi)、修繕費(fèi)均控制在預(yù)算內(nèi):

          其中經(jīng)營用電費(fèi)節(jié)余大,預(yù)算數(shù)的40000.00元,實(shí)際計(jì)算公攤數(shù)據(jù)為:27770.00元,節(jié)余12230.00元;主要收A棟業(yè)主/租戶電價(jià)上調(diào)(辦公性質(zhì)住戶用電電價(jià)由0.58元/度提高至0.93),配電間變壓器停止使用一臺(tái),節(jié)約損耗;預(yù)算內(nèi)地下車庫地平漆整改工程款暫未付完,6250.00元/月的專項(xiàng)工程支出分?jǐn)偙驹挛捶謹(jǐn)偂1驹滦蘅樫M(fèi)(此類費(fèi)用一般為日常設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)用)較預(yù)算節(jié)約費(fèi)用1056.00元。

          安保部:

          本月停車費(fèi)收入58609.00,超預(yù)算4909.00元:其中停車月卡收入超預(yù)算13860元;臨時(shí)停車收入低于預(yù)算8800元;電動(dòng)車充電收入低于預(yù)算151元。

          本月保安設(shè)備耗材費(fèi)用超預(yù)算2830.00元,其中:采購巡更棒、鐵鏈、LED燈款實(shí)際發(fā)生2550.00元,沖減1月份計(jì)提1070.00元后,超預(yù)算1480.00元;本月采購交通柱款1350.00元,屬預(yù)算外費(fèi)用。

          本部門的費(fèi)用指標(biāo),因編制預(yù)算時(shí)是按照往年發(fā)生的歷史數(shù)據(jù)預(yù)估,可今年因一些管理上的需求及部門耗材單價(jià)上調(diào),有些設(shè)備耗材費(fèi)用未在預(yù)算內(nèi)或超預(yù)算。

          行政部:

          本月用人費(fèi)用較預(yù)算數(shù)節(jié)約11916.28,本月數(shù)據(jù)都是財(cái)務(wù)按預(yù)算計(jì)提,于下月實(shí)際發(fā)生時(shí)沖銷本月預(yù)提,可比性不強(qiáng)。現(xiàn)用人實(shí)際情況為工程缺編1人,安管缺編2人,社保同時(shí)節(jié)約。另外,本月為每年社保年檢月份,年檢期間生育險(xiǎn)、醫(yī)療險(xiǎn)基數(shù)待定,扣繳不成功:2195.64元,于年檢后(4月份)補(bǔ)繳。培訓(xùn)費(fèi)、招聘費(fèi)本月未發(fā)生。

          客服部:

          本月物業(yè)管理費(fèi)回款64331.44元;某某物業(yè)移交欠費(fèi),大業(yè)主及業(yè)委會(huì)成員欠費(fèi)均己通過工作報(bào)告形式向集團(tuán)申請(qǐng)作為壞帳處理,但是我們還是會(huì)協(xié)同公司其他部門一起,采取有效措施,盡最大可能追回公司資產(chǎn)。

          二、通過溝通所披露的問題

          1、全公司上下仍要齊心協(xié)力,相互配合,充分利用公司資源,挖掘收入,爭取按月完成指標(biāo);

          2、客服員加強(qiáng)與業(yè)主、租戶溝通,爭取讓大部分業(yè)主、租戶能按季預(yù)交物業(yè)管理費(fèi)用,按時(shí)交納水費(fèi);盡量減少應(yīng)收帳款額度;

          3、這段時(shí)間客戶辦月卡的增多,臨時(shí)停車的減少;另外3月中旬,地下車庫地坪漆整改,車位減少導(dǎo)致車輛無法停放,是臨時(shí)停車收入減少的另一個(gè)原因。關(guān)于道閘系統(tǒng)停車卡回收情況,現(xiàn)財(cái)務(wù)中心張總正現(xiàn)場指導(dǎo)跟蹤。

          4、對(duì)于各個(gè)部門的預(yù)算外費(fèi)用均需嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用審批流程。

        物業(yè)會(huì)議紀(jì)要12

          20xx年xx月xx日下午16:30,工程部負(fù)責(zé)人任啟龍主持召開了周部門例會(huì),程、黃參與會(huì)議。會(huì)議除了對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下周工作狀況進(jìn)行支配,還對(duì)工程部的工作紀(jì)律進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。現(xiàn)紀(jì)要如下:

          一、上周工作狀況

          1、完成9#樓土方開挖,基槽驗(yàn)收工作;

          2、完成9#樓墊層及基礎(chǔ)承臺(tái);

          3、完成9#樓基礎(chǔ)短柱及一層梁;

          4、完成9#樓的臨邊障礙清理;

          5、落實(shí)監(jiān)理公司進(jìn)場;

          6、完成市自來水主管道開口。

          二、下周工作方案

          1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成;

          2、幫助成本部樁基單位的招標(biāo)工作;

          3、要求監(jiān)理公司對(duì)工程質(zhì)、進(jìn)度的嚴(yán)格把關(guān);

          4.要求施工單位盡快供應(yīng)一期工程現(xiàn)場總平面圖及售樓部的施工組織設(shè)計(jì);

          5、組織召開下周監(jiān)理例會(huì);

          三、部門人員工作狀況

          上周黃俊媛(資料員)對(duì)自身工作職責(zé)有所進(jìn)步,程善遠(yuǎn)(土建工程師)對(duì)現(xiàn)場管理工作做到嚴(yán)格要求,同時(shí)要外內(nèi)業(yè)資料要準(zhǔn)時(shí)傳交給資料員保管,嚴(yán)格制定資料的領(lǐng)用手續(xù)。望今后工程部職員對(duì)以后工作參照公司給我們制定崗位職責(zé)去執(zhí)行。

          四、大家表示肯定要多學(xué)習(xí),多鉆研業(yè)務(wù)學(xué)問,以適應(yīng)公司的.要求,努力完成各自的本職工作。

          主題詞:部門 例會(huì) 會(huì)議紀(jì)要

          抄送:公司領(lǐng)導(dǎo)。

          發(fā):與會(huì)人員。

          xx有限公司工程部

          20xx年xx月xx日印發(fā)

        物業(yè)會(huì)議紀(jì)要13

          一、電氣設(shè)施安裝規(guī)定

          會(huì)議就電氣設(shè)施的安裝要求作了規(guī)定:今后,各單位在安裝電氣設(shè)備、設(shè)施時(shí)務(wù)必按照安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化要求來安裝,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。例如:設(shè)備安裝人員要按照三相五線制的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)和安裝,手動(dòng)(移動(dòng))工具的插座前端要安裝漏保,插座板、控制箱等供電設(shè)施要確保PE線(零線)到位等等。

          二、布置20年度安全環(huán)保考核工作

          結(jié)合集團(tuán)實(shí)際,20年度安全環(huán)保考核在20年的基礎(chǔ)上有所調(diào)整:

          1、考核時(shí)間調(diào)整為:20年1月1日-20年9月30日;

          2、本公司較重大人身傷害事故(指醫(yī)療費(fèi)用)調(diào)整為15000元;

          3、安全環(huán)保考核總額調(diào)整為10萬元;

          4、20年全年安全環(huán)保事故發(fā)生額超出年度考核指標(biāo),處罰金額調(diào)整為超出部分的50%(20年為30%);

          三、其他工作告知

          1、20年度安全生產(chǎn)工作創(chuàng)新申報(bào),各單位如有貼合《安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲管理制度》獎(jiǎng)勵(lì)條款的,在12月10日前將書面材料報(bào)后勤保障中心安監(jiān)部。

          2、各單位務(wù)必在12月底完成部門、班組安全職責(zé)書簽訂工作。職責(zé)書格式要求規(guī)范,條款資料可在去年的'基礎(chǔ)上,根據(jù)本單位實(shí)際作調(diào)整。

          3、《安全保衛(wèi)管理制度》

          3.3.1上班期間員工外出須憑該員工所在單位上級(jí)主管批準(zhǔn)的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》或《公差審批表》,出門時(shí)在門衛(wèi)室備案。3.3.2對(duì)于坐班車到南北廠區(qū)的員工,由班車司機(jī)負(fù)責(zé)監(jiān)督。如果發(fā)現(xiàn)半途下車辦私事的,班車司機(jī)應(yīng)向后勤保障中心安監(jiān)部反饋,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后通報(bào)相關(guān)單位。從12月1日開始,各門衛(wèi)室將嚴(yán)格按制度執(zhí)行,請(qǐng)各單位做好相關(guān)工作。

          四、下一步安全重點(diǎn)工作提醒

          通過安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo),各單位的基礎(chǔ)管理資料已基本完善。接下來,各單位要對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改,今后的工作要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)化要求來實(shí)施。

        物業(yè)會(huì)議紀(jì)要14

          參加者:物業(yè)有關(guān)人員,部分樓主代表和業(yè)主代表

          地點(diǎn):國風(fēng)北京小區(qū)609樓物業(yè)會(huì)議室

          時(shí)間:8月19日10:00~12:10

          議題:

          1.物業(yè)費(fèi)交費(fèi)問題:

          物業(yè)張怡經(jīng)理同意物業(yè)費(fèi)按照季繳納。每一季末繳納一次物業(yè)費(fèi)。

          2.停車管理費(fèi)問題

          物業(yè)要求更多的時(shí)間以調(diào)研周圍地區(qū)的停車收費(fèi)問題。因此,業(yè)主代表要求在調(diào)研結(jié)果出來之前,緩繳停車管理費(fèi)。并要求物業(yè)保證不會(huì)再出現(xiàn)阻攔持有舊車證的業(yè)主車輛進(jìn)出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車管理費(fèi),并作出了不阻攔業(yè)主車輛的承諾。

          3.海底撈員工入住問題

          經(jīng)過物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風(fēng)北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時(shí)間。廣大業(yè)主也要拭目以待。

          4.小區(qū)業(yè)主出入智能化問題

          業(yè)主代表倡議,小區(qū)大門安裝智能化門卡裝置,方便小區(qū)業(yè)主出入,并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無關(guān)人員區(qū)分開。物業(yè)表示將調(diào)研此問題。

          5.車庫出入智能化問題

          物業(yè)建議,每個(gè)固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會(huì)增加業(yè)主停車的困難和時(shí)間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見后再行決定。

          另外,業(yè)主代表建議,車庫出入口應(yīng)該有電子抬桿系統(tǒng),以加強(qiáng)車庫停車安全并防止亂停車的`問題。物業(yè)將調(diào)研后決定。

          6.消防栓問題

          經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據(jù)每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設(shè)備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設(shè)備補(bǔ)齊。

          7.‘首開集團(tuán)’廣告牌問題

          業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問題致首開集團(tuán)的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開集團(tuán)協(xié)商解決。在10月1日物權(quán)法實(shí)施以后,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。

          8.電梯問題

          經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護(hù)板,并禁止貨運(yùn)和寵物入內(nèi)。

          9.保安問題

          業(yè)主代表對(duì)于保安問題的改進(jìn)作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保安沒有受到必要的培訓(xùn),保安人手嚴(yán)重不足導(dǎo)致保安人員長期超時(shí)工作而導(dǎo)致工作質(zhì)量低下等問題。物業(yè)部門也承認(rèn)上述問題,并表示繼續(xù)整改。如果有必要,在年底和現(xiàn)保安部門合同期滿后,將考慮更換保安部門。

          10.自行車停放問題

          業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫,并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見后決定是否實(shí)施。

          11.文明養(yǎng)犬問題

          業(yè)主和物業(yè)將通過各種手段,宣傳文明養(yǎng)犬。

          沒有形成決定的問題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會(huì)議上討論并解決。

          請(qǐng)各位業(yè)主,從今天起,自行安排時(shí)間到物業(yè)部門繳納物業(yè)管理費(fèi),可以按季繳納。停車管理費(fèi)暫緩繳納,等待通知物業(yè)會(huì)議紀(jì)要。

        物業(yè)會(huì)議紀(jì)要15

          時(shí)間:20xx年XX月XX日13︰00~13︰40

          地點(diǎn):資產(chǎn)保全部會(huì)議室

          主持人:

          參會(huì)人員:

          記錄人:

          會(huì)議內(nèi)容

          一、“X公司”(法定)代表人代表“X公司”向我社通報(bào)了X公司未能按時(shí)還款的原因及公司目前的經(jīng)營狀況,X公司未能及時(shí)歸還白云聯(lián)社借款主要系原因;“X公司”對(duì)該公司在白云聯(lián)社X萬元的債務(wù)不存在任何異議,擔(dān)保單位對(duì)債務(wù)人在白云聯(lián)社的債務(wù)繼續(xù)履行擔(dān)保責(zé)任。二、由“X公司”在此次商談之日起的一個(gè)星期之內(nèi)按照白云聯(lián)社要求完成還款計(jì)劃的擬定。

          三、具體的`還款事宜由聯(lián)社資產(chǎn)保全部牽頭和信用社信貸員協(xié)助與“X公司”接洽;

          四、本會(huì)議紀(jì)要作為白云聯(lián)社對(duì)債務(wù)人、擔(dān)保人主張債權(quán)的重要法律依據(jù);

          五、本會(huì)議紀(jì)要一式份,債務(wù)人壹份,擔(dān)保人(單位)壹份,信用社壹份,白云聯(lián)社資產(chǎn)保全部壹份。

        參會(huì)人員簽字:

          xxxx年xx月xx日

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