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      2. 辦公設備購買會議紀要

        時間:2023-11-20 07:09:12 會議紀要 我要投稿

        辦公設備購買會議紀要(優(yōu))

          在發(fā)展不斷提速的社會中,很多地方都會使用到會議紀要,會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料。你所見過的會議紀要是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的辦公設備購買會議紀要,希望對大家有所幫助。

        辦公設備購買會議紀要(優(yōu))

        辦公設備購買會議紀要1

          時間:

          20xx年xx月xx日下午xx半

          地點:

          市公司前二樓小會議室

          主持人:

          xxx

          參會人員:

          市公司紀檢辦xxx

          市公司財務部xxx

          市公司審計部xxx

          市公司企管部xxx

          市公司基建部xxx

          市公司總經辦xxx

          xx市xxxx商貿有限公司xxx

          xx市xx計算機有限公司xxx

          xx市xxxx商貿有限公司xxx

          會議內容:

          市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議。

          根據(jù)市公司總經理辦公室《物資設備采購招標申請表》,x經理和x經理作了批示:“同意,按招標有關規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規(guī)定,市公司基建部組織對該項目進行了招標,會議內容如下:

          1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的.資質及主要業(yè)績,在會人員查看其相關資質證件。

          xx市xx計算機有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經營項目:計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標活動;xx市xxxx商貿有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經營項目:電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發(fā)及銷售;xx市xxxx商貿有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經營項目:計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網建設。

          2、三家單位投標金額分別為:

          xx市xxxx商貿有限公司178800元

          xx市xx計算機有限公司159070元

          xx市xxxx商貿有限公司174500元

          經過三家的唱標,對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較,經過議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。

          3、總經辦申報的預算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標單位進行綜合比較,議定中標價格為159070元,比預定價格低了34330元。

          4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較,在會議上決定由總經辦自行選定日后耗材維護單位。

          5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

          6、貨到安裝調試后,由總經辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設備具體使用人員進行驗收,簽字驗收合格后依據(jù)合同,支付款項。

        辦公設備購買會議紀要2

          時間:

          20xx年3月21日

          地點:

          xx區(qū)行政服務中心C207會議室

          主持:

          楊帆

          參加人員:

          孫勇、韓松、王朝軍、報名供應商代表

          記錄:

          楊帆

          采購項目:

          大慶技術創(chuàng)業(yè)服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目

          議題:

          一、關于技術及性能要求

          二、政府采購注意事項

          會議內容:

          大慶技術創(chuàng)業(yè)服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目(項目編號:20xx—021),組織了招標前的預備會,就采購項目中所涉及的有關技術問題及性能要求組織投標單位、需方進行答疑,并就政府采購注意事項規(guī)定了具體要求,會議決定事項如下:

          1、競爭性談判文件第12頁中第20項程序控溫馬弗爐的內徑技術參數(shù)更改為150x200x400。

          2、競爭性談判文件第12頁中第21項程序控溫干燥烘箱的內徑技術參數(shù)更改為400x300x400。

          3、競爭性談判文件中國產儀器設備的'供貨期要求為30天。進口儀器設備的供貨期為90天。

          4、專家針對投標文件提出質疑時,投標方不能做出合理解釋的屬于無效投標。

          5、正式開標前如有退出投標的投標方必須以書面形式向政府采購辦進行申請。

          6、預備會上供應商沒有提出的技術問題,解釋權在需方,供方須服從材料采購。

          7、預備會議紀要與招標文件具備同等效力。

          集中采購機關:大慶xx區(qū)政府采購管理辦公室

        辦公設備購買會議紀要3

          時間:20xx年3月13日

          地點:xxx

          主持人:xx

          記錄:

          會議分發(fā)、傳閱了議標比價表、產品介紹,對使用性能及要求技術參數(shù)等做了論述。就各項設備的選廠、報價等議項逐項進行了討論、研究。具體事項紀要如下:

          一、通訊控制臺KTC-101一臺

          通訊控制臺KTC-101配KTC101-Z型控制器、KDW101型電源箱、組合擴音電話、KDF101型多功能終端。

          參加此次通訊控制臺詢價的單位有三家:天津華寧電器有限責任公司、天津貝克有限公司、山東大齊通信電子有限公司,上述三家單位均按照我們提供的技術參數(shù)進行選型報價,天津貝克有限公司此次報價較高,主要適用于固定膠帶機的保護裝置,供貨周期較長。山東大齊通信電子有限公司報價最高、供貨周期長。天津華寧電器有限公司提供的產品價格低,設計技術方案先進,功能多,能實現(xiàn)就地控制、檢修控制、點動控制、彩色液晶屏以圖形、動畫及漢字顯示、故障查詢及診斷功能等,操作簡單快捷。經討論決定選用天津華寧電器有限責任公司作為中標單位。

          二、QBR-3151臺QBZ-80N17臺KBZ-4003臺

          參加報價的單位有四家:八達電氣有限公司、濟源市科靈電氣有限公司、徐州煤礦機械廠、浙江電光防爆有限公司。四家均是生產防爆開關的專業(yè)廠家。此次報價中,徐州煤礦機械廠報價雖然較低,但是磁力啟動開關使用效果不好,插件容易壞,維修不方便。濟源市科靈電氣有限公司軟啟動開關價格低,配件技術先進,售后服務好。八達電氣有限公司開關價格較低,檢修、維護方便,保護靈敏,故障少,配件先進。經比較,決定軟啟動開關選用濟源市科靈電氣有限責任公司作為中標單位;磁力開關、饋電開關選用徐州煤礦機械廠作為中標單位。

          三、乳化液泵站:BRW-315/31.5Rx-2500L三泵兩箱BPW-315/16Rx-2500L兩泵一箱

          參加競標報價的`單位有:南京六合煤礦機械有限責任公司、無錫煤礦機械廠有限公司,無錫威順機械制造廠。三家均是生產液泵的大型專業(yè)廠家,此次報價中無錫煤礦機械廠有限公司價格最高,質量一般,無錫威順機械制造廠價格較高,質量一般,售后服務較差,南京六合煤礦機械有限責任公司價格最低,質量好,故障少,現(xiàn)我礦20101工作面使用的液泵是南京六合的泵,為了方便配件統(tǒng)一采購,經討論決定選用南京六合煤礦機械有限責任公司液泵作為中標單位。

          四、絞車JD-19臺JD-1.67臺SDJ-206臺

          參加競標報價的單位有:徐州礦山設備制造有限公司、江蘇無錫南泉煤礦設備制造公司、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司。三個廠家均是按照我礦提供的技術參數(shù)和要求進行選型,從選型來看徐州礦山設備制造有限公司、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司二家都是專業(yè)生產調度絞車,能滿足我礦絞車的技術參數(shù)要求,徐州礦山調度絞車價格適中,質量較好,南昌市聚泰調度絞車價格高。江蘇無錫南泉煤礦設備制造公司是專業(yè)生產雙速絞車的廠家,質量較好,主要適用于綜采工作面上山、下山拉架,技術先進,故障率少。經討論決定,調度絞車擬選用徐州礦山設備制造有限公司作為中標單位;雙速絞車選用江蘇無錫南泉煤礦設備制造公司作為中標單位。

          五、冷光燈(127V)50盞

          參加競標報價的單位有:淮南市新光源特種照明、濟源市科靈電氣有限公司、華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司。從此次報價來看,華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司二家產品質量一般,價格較高,此次不考慮該公司產品,濟源市科靈電氣有限公司的價格較高,性能一般,淮南市新光源特種照明報價最低,質量較好,防爆性能好,壓鑄鋁合金外殼,噴塑處理,外形美觀大方,光線均勻柔和,經討論決定選用淮南市新光源特種照明作為中標單位。

          六、高壓接線盒BHG5-400/10(6)8臺

          參加競標報價的單位有:遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司、樂清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠,從此次報價選型來看,樂清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠二家產品質量。一般,接線盒結構不是我礦要求的外殼結構,防爆性能較差,接線空間小,此次不考慮該公司產品,遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司報價低,接線盒防爆性能好,接線空間大,壓線板壓線,適合我礦井下使用,經討論決定選用遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司作為中標單位。

        辦公設備購買會議紀要4

          時間:

          20xx年3月13日

          地點:

          三合完小辦公室

          參會人:

          三合完小全體教師

          主持人:

          楊先科

          會議實錄:

          1、楊先科校長談論由于學校辦公桌椅還是前20xx年的辦公桌,目前已經嚴重老化,并且已經跟不上現(xiàn)代辦公的需求,根據(jù)上級下發(fā)的促進學校均衡發(fā)展文件精神并結合我校的實際情況,需要購買8套辦公桌椅來滿足我校教師辦公的'需求,使辦公能夠更加的現(xiàn)代化和先進化。

          2、一部分教師也談論到了自己的辦公桌椅已經老化,并且高低不平,嚴重影響自己的辦公效率。學校應購買辦公桌椅來提高教師的辦公效率。

          3、另一部分教師也說到了辦公桌高而辦公椅子矮,對自己的備課、批改作業(yè)等辦公也造成了嚴重的影響。

          4、由于辦公桌椅的老化等各個方面的影響,全體教師一致同意購買8套辦公桌椅來滿足教師辦公需求。

        辦公設備購買會議紀要5

          時間:20xx年3月13日

          地點:xxxx

          主持人:xxxx

          參會人員:xxxx

          根據(jù)公司領導班子會議決定,將公司xx部原設備、備件配件采購業(yè)務,移交給xx部,為確保設備、備件配件采購業(yè)務及其相關事宜的平穩(wěn)交接,20xx年10月11日下午由xx牽頭組織以上人員就設備、備件配件采購項目的移交進行了甄別與分類,達成了一致意見,現(xiàn)將會議精神紀要如下:

          一、物資材料等仍歸xx部采購,主要類別為:燃料及油類、xx水暖件等。

          二、機電設備的主機及其備件配件劃歸xx部采購管理,主要類別為:提升機設備、xx、電機、儀表及量具等生產設備及其備件配件。

          三、公司對外經濟業(yè)務合同專用章由xx部保管使用,xx部需要使用合同專用章時,由xx部填寫用印申請,經xx部長簽字后交xx部蓋章。

          四、公司物資倉庫和員工暫由xx部統(tǒng)一管理,采購業(yè)務的出入庫手續(xù)實行“同一倉庫,同班人員,兩套賬本”的辦法,按采購品種或類別,分別由xx部和xx部對口處理,采購資金的計劃及提交支付,亦采取分部門管理辦法;條件成熟后單獨設立機電設備、備件倉庫。

          五、按照分部門管理的原則,經營部原發(fā)生的采購業(yè)務,自移交之日起,未結清的采購資金支付手續(xù)由xx部提交辦理。

          六、采購業(yè)務資料的`移交主要有:20xx年xx月30日前發(fā)生并保存在xx部的采購資金內部財務賬,購貨發(fā)票、采購合同、客戶資料等。

          七、移交后有關設備、備件配件的采購,xx部需配合xx部做好接收工作。

          八、自20xx年10月1日起,交接雙方按協(xié)商后的采購品種與類別各自履行采購職責,如發(fā)生一時不好界定的業(yè)務,雙方積極溝通,及時處理。

          請公司內部各單位從本會議紀要發(fā)布之日起,依據(jù)本紀要劃分的采購業(yè)務分工,向經營部、機動能源部提出物資材料、設備備件采購計劃。

        辦公設備購買會議紀要6

          各供應商:

          20xx年4月21日上午10點,在青山湖區(qū)采購中心會議室召開“青山湖區(qū)老年公寓電梯設備采購”公開招標項目(招標編號:NCQSH20xx—001)的招標答疑會,由我區(qū)民政局、紀檢、采購辦、采購中心各單位相關人員和各供應商代表參加了會議,F(xiàn)場就各供應商代表提出的疑問及招標文件中的有關問題進行了解釋說明,并形成會議紀要如下:

          1、關于投標保證金是否收?此次招標項目收取投標保證金叁萬元,詳見“關于南昌市青山湖區(qū)老年公寓電梯設備采購公開招標補充公告;

          2、關于項目竣工時間。解釋為:合同簽訂4個月內完成安裝預驗收,技術監(jiān)督部門的'驗收時間可適當延長;

          3、履約保證金及保質期內5%余款的支付能否采取銀行保函方式?按招標文件,見文件第3和20頁;

          4、部分進口配件要求。按招標文件,見文件14和27頁;

          5、付款方式能否調整?按招標文件,屬打分項目,見文件15及20頁;

          6、根據(jù)現(xiàn)場實際井道尺寸,是否將乘客電梯載重量改為≥1600KG?按招標文件,該數(shù)值可滿足或大于1350公斤,見文件24頁;

          7、針對招標文件第16頁第6點的“(2)20xx年1月1日至今投標人在江西地區(qū)已簽約醫(yī)院項目金額≥420萬,每提供一份合同的得(1分),滿分2分。”提出該項分值過高。針對本項目采購特點制定,屬加分項目,按招標文件,見文件第16頁;

          本紀要為招標文件的組成部分,對各投標人有約束力。

          聯(lián)系電話:xx

          xx政府采購中心

        辦公設備購買會議紀要7

          時間:

          地點:

          主持人:

          參會人員:

          根據(jù)公司領導班子會議決定,將公司xx部原設備、備件配件采購業(yè)務,移交給xx部,為確保設備、備件配件采購業(yè)務及其相關事宜的平穩(wěn)交接,20xx年10月11日下午由xx牽頭組織以上人員就設備、備件配件采購項目的移交進行了甄別與分類,達成了一致意見,現(xiàn)將會議精神紀要如下:

          一、物資材料等仍歸xx部采購,主要類別為:燃料及油類、xx水暖件等。

          二、機電設備的主機及其備件配件劃歸xx部采購管理,主要類別為:提升機設備、xx、電機、儀表及量具等生產設備及其備件配件。

          三、公司對外經濟業(yè)務合同專用章由xx部保管使用,xx部需要使用合同專用章時,由xx部填寫用印申請,經xx部長簽字后交xx部蓋章。

          四、公司物資倉庫和員工暫由xx部統(tǒng)一管理,采購業(yè)務的出入庫手續(xù)實行“同一倉庫,同班人員,兩套賬本”的.辦法,按采購品種或類別,分別由xx部和xx部對口處理,采購資金的計劃及提交支付,亦采取分部門管理辦法;條件成熟后單獨設立機電設備、備件倉庫。

          五、按照分部門管理的原則,經營部原發(fā)生的采購業(yè)務,自移交之日起,未結清的采購資金支付手續(xù)由xx部提交辦理。

          六、采購業(yè)務資料的移交主要有:20xx年xx月30日前發(fā)生并保存在xx部的采購資金內部財務賬,購貨發(fā)票、采購合同、客戶資料等。

          七、移交后有關設備、備件配件的采購,xx部需配合xx部做好接收工作。

          八、自20xx年10月1日起,交接雙方按協(xié)商后的采購品種與類別各自履行采購職責,如發(fā)生一時不好界定的業(yè)務,雙方積極溝通,及時處理。(附:移交業(yè)務電子文檔表)

          請公司內部各單位從本會議紀要發(fā)布之日起,依據(jù)本紀要劃分的采購業(yè)務分工,向經營部、機動能源部提出物資材料、設備備件采購計劃。

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