采購會議紀要

采購會議紀要范文2篇【優(yōu)】

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，很多時候處理事務都會使用到會議紀要，會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性。那么，怎么去寫會議紀要呢？以下是小編為大家收集的采購會議紀要范文，歡迎大家分享。

采購會議紀要范文1

　　一、會議時間：20xx年2月6日14：30

　　二、會議地點: xx項目會議室

　　三、會議內(nèi)容：xx5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會

　　四、與會單位和人員：(詳見本次會議簽到表)

　　五、會議主持：xx

　　六、紀要整理: xx

　　會議內(nèi)容：

　　5月25日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應能酒店切合酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生采辦的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同服務合同方面的結(jié)構(gòu)性問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。

　　一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：

　　1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置

　　2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　4.室內(nèi)園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。

　　5.室外園林構(gòu)件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。

　　6.機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。

　　7.采購部營銷方面可能需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。

　　8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng)，需要的物品如此一來由物業(yè)下單給采購。

　　二、采購部指明了各類物資下單時間、訂貨時間相關(guān)要求。

　　由于集團維修部采購量大，針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購，生物體采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表，各休息時間部門應根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間進店，并提前書面通知到場時間，以便采購部統(tǒng)一安排物流配送。

　　附：《酒店物品付款到貨時間表》

　　三、各部門、施工單位提出的風險問題

　　1.機電：空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了經(jīng)營部采購部，希望采購部要求廠家供應商及時生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)時程訂貨及到貨時間。

　　2.設計院：由于浴缸在陽臺位置右邊布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購應停止。明天會發(fā)設計修改聯(lián)系單。

　　3.項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定全面開放時間表，請酒店籌建結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。

　　酒店籌建辦：最遲2月8日會回復項目部

　　4.項目部：酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及溜冰場布置應和采購部、餐廳籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。

　　營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。

　　四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示

　　xxx酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項目試業(yè)銷售都至關(guān)重要，在年會上xx總裁均要求惠東酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的`各部門及參建單位認識到xx酒店的全面性及緊迫性，酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的各項任務!

　　酒店的準時開業(yè)對于物資到位要求第三天很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并可提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠家的技術(shù)儲備采辦是否滿足要求，對于時間延遲大型設備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。

　　附：《酒店餐具下單到貨時間表》

　　《酒店物資采購梳理》

　　以上內(nèi)容如各單位收文24小時內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀要。

采購會議紀要范文2

　　會議時間：20xx年xx月xx日

　　會議地點：公司X樓會議室

　　會議主持：XXX(XX有限責任公司總經(jīng)理)

　　參會人員：會議記錄：

　　會議議題：議定XX采購分裝流程制度

　　為進一步完善公司目前XX采購分類裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴格操作流程，２０xx年XX月XX日，公司副總經(jīng)理XXX召集公司銷售、財務、庫管等相關(guān)部門負責人，就統(tǒng)購分裝具體流程進行了細致的安排，現(xiàn)將會議內(nèi)容紀要如下：

　　一、采購：

　　由公司采購部門上門與大棗種植農(nóng)戶商洽，以賒購的`方式，與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同，招標過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫購進管統(tǒng)一過磅入庫，然后送至生產(chǎn)廠房。

　　二、分選：

　　1、經(jīng)過生產(chǎn)廠房的分選，由XXX負責，按照相應適當?shù)钠废鄻藴蕦⒋髼椃譃榘藗�等級，其中特、一、四場二級經(jīng)過純粹分裝進入晾曬場，待達到標準，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。

　　2、品相等級三級及以下的由XXX負責，全部直接進行清洗烘干，按照適當?shù)墓┴涋r(nóng)戶名單，由XXX登記造冊完成后，辦理入庫。

　　三、裝袋：

　　經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由XXX并負責進行標注分類，然后統(tǒng)一裝袋。

XX有限責任公司

　　年XX月XX日

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