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      2. 公司例會會議紀(jì)要

        時間:2024-09-03 20:05:05 會議紀(jì)要 我要投稿

        公司例會會議紀(jì)要

          在我們平凡的日常里,我們都跟會議紀(jì)要有著直接或間接的聯(lián)系,紀(jì)要要求會議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準(zhǔn)確,層次分明,語言簡練。那要怎么寫好會議紀(jì)要呢?下面是小編幫大家整理的公司例會會議紀(jì)要,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        公司例會會議紀(jì)要

        公司例會會議紀(jì)要1

          會議時間:

          會議地點:

          會議主持:

          參會人員:

          工程部:

          開發(fā)部:

          營銷部:

          預(yù)算部:

          辦公室:

          采購部:

          記錄人:

          會議內(nèi)容:

          一、高玉健副總經(jīng)理:

          本周例會改到現(xiàn)場召開,同時擴大到了各專業(yè)口的工程師們,有什么問題大家都提出來,現(xiàn)場解決。首先,先各部門匯報,最后是工程口。

          二、開發(fā)部工作匯報:

          1、樁基質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案已經(jīng)完成,樁基許可證已取得。

          2、上部結(jié)構(gòu)招標(biāo)標(biāo)書發(fā)放完畢,等待8月7日開標(biāo)。

          3、二期規(guī)劃用地許可證已取得。

          4、約談人防監(jiān)理單位,人防防護用具報價已給預(yù)算合約部進行核算,下周確定意向單位。

          5、安排總包準(zhǔn)備上部結(jié)構(gòu)合同,質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案材料,8月7日前要完成,以后質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案由總包辦理,甲方配合。

          6、2#樓優(yōu)化設(shè)計審圖公司已通過,優(yōu)化圖紙必須蓋中怡的章。

          7、迎賓南延電力預(yù)埋單位已將預(yù)算、路燈圖、施工圖報過來,下周配合預(yù)算部審查預(yù)算。

          8、與執(zhí)法局溝通售樓處施工問題,下周解決。

          9、質(zhì)監(jiān)站提出防水3+3不允許使用熱熔,只能用自粘。

          10、消防圖紙報審工作要抓緊,需呼總安排消防施工單位。

          三、辦公室工作匯報:

          月底整理考勤記錄,請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。

          四、預(yù)算部工作匯報:

          整理8月份資金計劃。

          五、采購部工作匯報:

          1、本周詢價內(nèi)容:①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。

          2、下周詢價內(nèi)容:①涂料;②真石漆;③陶土瓦。

          六、營銷部工作匯報:

          1、經(jīng)紀(jì)公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖,下周提供售樓處的造價清單,需預(yù)算部審核。

          2、戶型圖已設(shè)計完成,需工程部審核確認(rèn)。

          3、約談了5家物業(yè)公司,2家比較符合公司要求,下周會再找2家。

          4、3D宣傳片找了5家供應(yīng)商,報價在800—1000元/秒之間。

          七、呼忠民副總經(jīng)理作工作指示:

          1、工程進度:①房建土方開挖至今已3個月,今天完成樁基驗收;②迎賓路灰土穩(wěn)定層剛成型,計劃本月底達到鋪油條件,箱涵正常施工,但進度緩慢;③售樓處7月底主體完工,二次裝修進度拖延。

          2、施工形象:1—3#樓基坑旁雜草叢生,售樓處周邊材料亂堆亂放,施工單位管理不到位。

          3、質(zhì)量問題:售樓處施工中出現(xiàn)鋼筋錨固野蠻施工,施工質(zhì)量需要嚴(yán)格把控,要充分發(fā)揮監(jiān)理的管控作用。

          4、每月都會制定公司整體工作部署,各部門要按照部署開展并匯報工作,要有工作目標(biāo)及計劃。

          5、工程部對工程管理失控了,總包方工期安排等文件中不合理的內(nèi)容,工程部沒有審核出來就直接上報。

          6、工程副總是各部門、施工方、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)者,工作出現(xiàn)問題或完成都要先向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報,不能越級上報,打亂公司的管理體系。同時也是總工程師,所以從下周開始,每周至少兩天會在現(xiàn)場辦公。一方面,水、電等專業(yè)技術(shù)問題可直接溝通,由工程副總整理匯總;另一方面,協(xié)調(diào)工程部、施工單位、監(jiān)理單位工作,處理專業(yè)技術(shù)問題。

          八、葉巖豹總經(jīng)理:

          樁基已驗收,工程進入正常施工階段,下面工程部各位提一下本階段的問題及下一步的建議。

          九、水暖工程師馮新見:

          1、市政道路箱涵南側(cè)的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設(shè)。

          2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版,施工材料是否為甲方指定。

          3、設(shè)備確定后,需要跟廠家對接技術(shù)參數(shù)。

          十、電氣工程師賈肇發(fā):

          1、前期總在改圖,出圖已多版,下一階段出圖后各部門及相關(guān)單位要綜合評定,簽字確認(rèn)。(呼總回復(fù):售樓處作為自用的圖紙不入資料,作為公建設(shè)施的圖入資料)。

          2、設(shè)備廠家確定后,相關(guān)專業(yè)工程師需要與其對接技術(shù)和參數(shù)后,才能畫出符合實際的圖紙,所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會。

          3、1—3#樓弱電等系統(tǒng)是全部放在售樓處,還是就近在1—3#樓中選一個地方,這涉及到景觀下的管線預(yù)埋問題。(呼總回復(fù):售樓處管網(wǎng)集中在售樓處;二期馬上設(shè)計,項目總體按照綜合管網(wǎng)布向安排)。

          4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。

          十一、土建工程師袁福維:

          1、協(xié)調(diào)工人情況,保證1—3#樓正常施工。

          2、基礎(chǔ)筏板的優(yōu)化已完成,上部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化什么時候完成。(呼總回復(fù):兩周內(nèi)優(yōu)化完)。

          3、協(xié)調(diào)園林施工公司、精裝修隊伍及總包的交叉施工,及時發(fā)現(xiàn)解決問題。

          4、售樓處腳手架還需半個月才能撤,正在進行二層砌筑,傳菜梯口已做完。

          十二、土建工程師高繼輝:

          1、市政道路上的障礙物:雀林院的土地及樹,箱涵南300米的樹,東南角的'廁所、高低壓線桿(需總包拆移)。

          2、8月4箱涵以南道路水穩(wěn)層會鋪完,鋪完后就沒有工作面了。

          十三、工程部經(jīng)理鄭健強:

          1、前期房建大面積施工沒開展,總包人員不配合;售樓處組織人員不正規(guī),工種不配套。龍元的管理達不到我方要求,工程質(zhì)量不重視,沒有專業(yè)人員驗收并向監(jiān)理匯報。3#樓樁基正在施工,預(yù)計10天左右完成,房建進入正常施工。要求總包提報工程進度,項目經(jīng)理到位,做好人員管理工作。我方與總包、監(jiān)理還處在磨合期,會逐步改進工作對接協(xié)調(diào)制度,與監(jiān)理嚴(yán)格要求總包。

          2、前期圖紙總在變動,各專業(yè)口工程師精力都放在了改圖上,下階段會更加重視現(xiàn)場的巡查及管控。

          3、市政及園林景觀的預(yù)留、預(yù)埋要到位,防止二次返工,工程部要與各單位協(xié)調(diào)好。

          4、市政道路工程應(yīng)以拆除地上障礙物為主,鋪油需要大面積進行,同時協(xié)調(diào)好地下管網(wǎng)的預(yù)留、預(yù)埋工作。售樓處精裝修要達到封閉條件才能進場,可先安排技術(shù)人員對接工程師,做好改水改電等方案。

          5、門窗有異形,工期較長;合金電纜、管材涉及到預(yù)埋需盡快確定。施工用電再加一個臨時變壓器是否夠用,可否做一個箱變,以后直接供小區(qū)使用。

          十四、葉巖豹總經(jīng)理作會議總結(jié):

          1、樁基已驗收,工程進入新的階段。前段時間售樓處的鋼筋問題給我們敲響了警鐘,暴露出了現(xiàn)場的管理漏洞,對此工程部擬出文件,以公司名義與總包方進行交涉。同時,下階段我們采取的措施是:①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現(xiàn)場辦公,出現(xiàn)問題及時解決,既要做好協(xié)調(diào)工作,又要作為總工,與各專業(yè)工程師審查圖紙,出圖后各工程師簽字后即刻實施,不能拖延工作。

          2、高繼輝將圖紙進行整理分類,把報廢圖紙收起來,以免因圖紙問題出現(xiàn)事故。

          3、設(shè)計院的優(yōu)化方案下周二會定下來,二期設(shè)計也會跟上,要求總包做好施工安排及工人配置。

          4、月底前取得施工證,關(guān)鍵是消防審查通過,呼總要抓緊對接。

          5、園林施工隊伍和捷行社裝修隊伍10日前要進場,工程部安排專人進行管理。

          6、營銷部要求捷行社盡快出裝修造價,給預(yù)算部進行核算;物業(yè)公司要實地考察其業(yè)績,了解清售樓處保潔、保安的人數(shù)及工資。

          7、箱涵以北廠房拆遷8月底前處理,公司正積極與鄉(xiāng)、縣領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。

          8、各專業(yè)工程師工作要對接好,公司領(lǐng)導(dǎo)也會多到現(xiàn)場來轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),有什么問題及時提出,現(xiàn)場解決。

          十五、高玉健副總經(jīng)理作工作指示:

          1、各專業(yè)工程師有問題上報鄭經(jīng)理,鄭經(jīng)理解決不了上報呼總,按照公司管理體系辦事。

          2、工程各專業(yè)口要串聯(lián)起來,工作協(xié)調(diào)好,以免出現(xiàn)工程返工或其他問題。

          3、組織售樓處裝修涉及到的技術(shù)人員開碰頭會,做好交叉施工方案,以免影響施工進度。

        記錄人:xx

          x年xx月x日

        公司例會會議紀(jì)要2

          旅游文化股份有限公司綜合部

          會議時間:

          會議地點:

          主持人:

          參會人員:

          記錄人:

          會議議題:制定公司例會制度及人員工作責(zé)任制

          會議內(nèi)容:

          一、例會:

          時間:每周一上午:xx—xx。

          參加部門:總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。

          參加人員:以上部門所有人員。

          參會內(nèi)容:匯報上周工作總結(jié),本周工作進度,下周工作計劃。

          二、車輛管理辦公室

          成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。

          工作內(nèi)容:

          1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。

          游艇鑰匙由梁加恒負(fù)責(zé)保管。

          2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。

          3、每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。

          三、所有部門鑰匙管理

          1、董事長辦公室鑰匙管理如下:

          由管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。

          不在的'情況下再由辦公室使用,如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

          2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理

          由吳玉釗管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把。

          其他人員不得留有和使用此鑰匙。

          3、財務(wù)室鑰匙管理

          由一人負(fù)責(zé)及使用。

          其他人員不得留有和使用此鑰匙。

          4、辦公室鑰匙管理

          由辦公室人員管理。

          其他部門不得留有和使用此鑰匙

          5、接待包間鑰匙管理

          由管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。

          不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。

          其他人員不得留有和使用此鑰匙。

          6、庫房鑰匙管理

          由管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。

          其他人員不得留有和使用此鑰匙。

          四、工作人員責(zé)任制及工作安排

          1、xx月xx日遞交房產(chǎn)市場調(diào)研報告,由負(fù)責(zé),辦公室人員協(xié)助。

          2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,和協(xié)助盤點,提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實。

          3、xx月xx日開始做文化收集工作,由負(fù)責(zé),協(xié)及辦公室人員協(xié)助。

          4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。

          5、由負(fù)責(zé)工程進度的督促及人員的考核,配合戴寅初工程方面的工作。

          6、餐廳部門

          需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。

          接待菜品明細(xì)由負(fù)責(zé)登記,接待酒水由或負(fù)責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。

          7、對公司犬類管理,由督促管理。

        記錄人:xx

          x年xx月x日

        公司例會會議紀(jì)要3

          x4年03月01日下午,在公司會議室召開周例會會議。財務(wù)部、行政部、萬科項目部、魚嘴安置房項目部、魚嘴公租房項目部、洋人街項目部、大渡口項目部、金渝項目部等20名負(fù)責(zé)人參加了此次會議。會議的主要議題是:近期工作的安排及公司制度的宣布。會議由副總經(jīng)理張書杰主持。

          本次周例會聽取了腳手架各工地現(xiàn)場管理員對近期工作情況匯報及近期的工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署,對目前公司的制度進行了相應(yīng)的修訂,F(xiàn)將會議紀(jì)要如下:

          一、材料管理方面

          1、必須嚴(yán)格按照材料進出管理制度進行管理,租還材料必須由現(xiàn)場兩個管理人員簽字。

          2、各個工地材料需求必須提前計劃,盡量保證甲方的需求,目前針對大渡口、魚嘴公租房急需的工字鋼,及時提交計劃至財務(wù)部,庫房配合清理出對應(yīng)尺寸的數(shù)量。

          3、處于尾聲的萬科、魚嘴公租房、金渝等工地盡快清理好材料,及時運走避免產(chǎn)生較高的.堆放成本。

          4、強調(diào)庫房必須在一周之內(nèi)清點完庫房所有的材料,報至相應(yīng)的工地。

          5、洋人街工地超期方量盡快提交到公司預(yù)算部門。

          6、進出材料單據(jù)及時交至財務(wù)室。

          二、車輛運輸方面

          1、目前駕駛員比較緊張,各個工地用車的需求需提前告知租賃部經(jīng)理陳遠(yuǎn),由陳經(jīng)理進行安排;若甲方需求時間較急,工地管理人員可就近租車運送材料。

          2、在車輛安排上,雨天盡量不安排在魚嘴兩個工地,路面較滑,車輛磨損較大。

          三、工地值班方面

          1、各工地每天晚上必須安排一名管理人員進行值班,值班人員必須發(fā)值班照片,若出現(xiàn)未值班的一律按公司制度執(zhí)行。

          四、宣布制度

         。ㄒ唬╆P(guān)于上班、開會的考勤制度的修訂。

         。ǘ╆P(guān)于周日值班及工地夜巡制度的修訂。

          四、其他

          1、會議中提別強調(diào)夜巡人員與工地現(xiàn)場管理人員必須相互拍照,夜巡人員必須在工地考勤表、值班交接表上簽字。

          3、會議強調(diào)行政部每次會議之后必須及時整理出會議紀(jì)要。

        記錄人:xx

          x年xx月x日

        公司例會會議紀(jì)要4

          5月19日下午,建設(shè)公司召開工作例會。會上朱從峰助理對大家的前期工作進行了認(rèn)真地總結(jié),各部門人員就各自的工作崗位結(jié)合自己的工作情況做了匯報,并就當(dāng)前的情況談了自己的認(rèn)識。靳總就近期建設(shè)公司工作情況做了細(xì)致的分析,指出了崗位工作的要求和實際工作的差距,并對大家的工作給予積極的鼓勵。通過會議交流,大家認(rèn)識到了崗位工作的不足及存在的差距。會議明確了當(dāng)前的工作重點。

          一、項目資金回籠要及時,對一些不良運營商可以通過法律手段解決。

          二、掃尾工程要抓緊,工程資料要齊全。

          三、市場拓展要加大力度,關(guān)注省外海外市場。

          四、iso貫標(biāo)要落到實處,全員參與。

          五、設(shè)備管理要到位,突出監(jiān)督作用。

          六、項目服務(wù)要跟上,為“前臺”作好支撐。

          大家對工作中遇到的困難也談了自己的想法,靳總與之一一交流并對各自的'工作崗位也作了闡述?傊,工作中遇到困難是正常的,說明我們工作程序還不完善,充分要求我們要研究自身的崗位,研究工作。大家在工作中迷茫,是因為沒站準(zhǔn)自己的崗位,但不要畏懼困難,要勇于承擔(dān)責(zé)任,勇于挑戰(zhàn),善于學(xué)習(xí)。工作中要多交流,多溝通,共同研究、解決困難。要始終堅持學(xué)習(xí),把思路拓寬,要用發(fā)散性思維把工作延伸,以滿足超值服務(wù)的需要。同時我們也要為建立一個和諧的組織,搭建一個良好的平臺,創(chuàng)造一個良好的工作氛圍而努力,使自己身心愉悅地工作其中。

        公司例會會議紀(jì)要5

          xx年x月x日x午,總經(jīng)理主持召開辦公例會,公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人參加了本次會議。會上,各部門負(fù)責(zé)人匯報了近期的工作完成情況,并就目前工作的重點與難點問題進行了認(rèn)真總結(jié),提出了相應(yīng)措施。

          總經(jīng)理在聽取完匯報之后,強調(diào)指出:部門負(fù)責(zé)人要充分發(fā)揮職能,搞好階段性的工作總結(jié)和安排,要在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;對于各部門的意見和建議采取書面的`方式上報總經(jīng)理及時批復(fù)。同時要求各部門每周最少召開一次辦公例會,研究本部門當(dāng)前工作,使大家能夠及時了解公司情況,從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作情況進行總結(jié):1、肯定了拆遷辦所取得的成績,并表揚該辦人員對工作的認(rèn)真、負(fù)責(zé);2、工程部現(xiàn)場工作漸入正軌,施工規(guī)范有序,建議進一步加大現(xiàn)場工作力度;3、財務(wù)科通過上周召開的部門會議,各項工作正有序進行,希望本科室人員加強內(nèi)部函接,相互協(xié)助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發(fā)揮員工的工作動力,提高工作實效。

          同時,總經(jīng)理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細(xì)分析后要求:1、;2、結(jié)合現(xiàn)階段市場動態(tài)決定:;3、招商部于一周內(nèi)落實上報商戶;4、;5、案;6、。

          會議最后,總經(jīng)辦宣布今后的總經(jīng)理辦公例會參會人員為:,共xx人。

          參會人員:

          會議地點:

        公司例會會議紀(jì)要6

          議時間:20xx年x月x日晚19:00

          會議地點:二樓會議室

          會議主持:張總經(jīng)理

          參會人員:計11人,名單如下:

          張

          彭帥

          何吳李紅衛(wèi)鐘劉

          列席人員:無部門負(fù)責(zé)人以外人員列席。

          會議記錄:李紅衛(wèi)

          20xx年x月x日,張總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:

          一、審議通過《總經(jīng)理辦公會會議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》)!兑(guī)則》對總經(jīng)理辦公會的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細(xì)的規(guī)定,為規(guī)范公司經(jīng)營管理、保證會議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行依據(jù)。

          二、關(guān)于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應(yīng)作進一步的觀察、驗證,吳愛平經(jīng)理應(yīng)全程跟進問題的最終解決。

          三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問題。吳愛平經(jīng)理反映:目前紙箱供應(yīng)商生產(chǎn)能力不夠,且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應(yīng)對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。

          四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應(yīng)問題。吳愛平經(jīng)理反映:五金、鋁材經(jīng)常不能及時到位,以路軌為例,經(jīng)常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質(zhì)量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據(jù)情況對鋁材、五金供應(yīng)商進行評估,對供應(yīng)能力不足、質(zhì)量要求不達標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)進行淘汰,重新選擇供應(yīng)商,確保供應(yīng)及時、質(zhì)量可靠。

          會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務(wù)必注明交期,以落實和強化責(zé)任,避免疏漏;同時采購咳嗽、五K厝嗽庇μ岣咧鞫裕嗷ザ喙低ǎ轡恃嗷ゼ潿嚳蠢。蟛嘔嶙畬蟪潭鵲丶跎佟U攵哉庖壞悖錕夭、矔窈部都应俄嵚属人员作出鸭(xì)竦囊蟆

          會議要求:物控部還應(yīng)考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。

          五、關(guān)于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經(jīng)理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。

          六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求:做出來的`成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫;庫存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發(fā),并要求定期清點,以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

          七、關(guān)于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機協(xié)調(diào),行政司機在送早餐回公司途經(jīng)三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調(diào):各個環(huán)節(jié)均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實。

          八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,請鄭中春經(jīng)理跟進和反饋。

          九、關(guān)于熱壓機鋼板更換的問題。已責(zé)成李治明更換,請丁德龍經(jīng)理跟進并反饋。

          十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘跟進解決。

          十一、關(guān)于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決。

          面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。

          十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經(jīng)理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經(jīng)理跟進設(shè)計方案的修改。

          十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問題。會議要求劉志揚經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經(jīng)理。

          會議強調(diào):由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴(yán)格加以控制,避免不必要的物件損壞。

          十四、關(guān)于行政部下周工作計劃及協(xié)調(diào)事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準(zhǔn)備;完成行政部組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進平面設(shè)計、專賣店設(shè)計的招聘工作;收集各部門組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書。

          會議要求由采購部鐘協(xié)助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。

          十五、關(guān)于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進行整改,制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。

          十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補件問題。會議明確要求:今后涉及板式補件,由商務(wù)部下補件單至板式部,由丁德龍經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。

          十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會議指出:現(xiàn)有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù),以后涉及這方面的問題,一方面采購部應(yīng)要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務(wù)部;另一方面,必要時商務(wù)部可與采購部鐘聯(lián)絡(luò),以督促更新。

          十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發(fā)部跟單應(yīng)主動反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況,產(chǎn)品生產(chǎn)進程及產(chǎn)品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部QQ群內(nèi)聯(lián)絡(luò),以便查究和落實責(zé)任;另外,必要時可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系,以作及時回應(yīng)。

          十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進,統(tǒng)一收集,定時段交與沙發(fā)庫房,并辦好入庫手續(xù),庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實。

          二十、關(guān)于售后及責(zé)任追究問題。會議決定暫由張總經(jīng)理直接受理。

          二十一、關(guān)于“五〃一”銷售工具的準(zhǔn)備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實;色板封面制作由鐘負(fù)責(zé);海綿樣品則由張總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。

          二十二、關(guān)于打樣出來的科墨產(chǎn)品的清理問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品,由公司內(nèi)部進行處理。

          二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠商聯(lián)絡(luò)確認(rèn);而睡品等原材料庫存點則由李經(jīng)衛(wèi)跟進解決。

          記錄人(簽字):

          主持人(簽字):

        記錄人:xx

          x年xx月x日

        公司例會會議紀(jì)要7

          xxxx旅游文化股份有限公司綜合部

          會議時間:

          會議地點:

          主 持 人:

          參會人員:

          記 錄 人:

          會議議題:制定公司例會制度及人員工作責(zé)任制

          會議內(nèi)容:

          一、例會:

          時間:每周一上午xx:xx—xx:xx.

          參加部門:總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。

          參加人員:以上部門所有人員。

          參會內(nèi)容:匯報上周工作總結(jié),本周工作進度,下周工作計劃。

          二、車輛管理辦公室

          成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。

          工作內(nèi)容:

          1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。

          游艇鑰匙由梁加恒負(fù)責(zé)保管。

          2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。

          3、 每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。

          三、所有部門鑰匙管理

          1、董事長辦公室鑰匙管理如下:

          由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。

          xxx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

          2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理

          由吳玉釗管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把。

          其他人員不得留有和使用此鑰匙。

          3、財務(wù)室鑰匙管理

          由xxx一人負(fù)責(zé)及使用。

          其他人員不得留有和使用此鑰匙。

          4、辦公室鑰匙管理

          由辦公室人員管理。

          其他部門不得留有和使用此鑰匙

          5、接待包間鑰匙管理

          由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。

          xxx不在的`情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。

          其他人員不得留有和使用此鑰匙。

          6、 庫房鑰匙管理

          由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。

          其他人員不得留有和使用此鑰匙。

          四、工作人員責(zé)任制及工作安排

          1、xx月xx日遞交xx房產(chǎn)市場調(diào)研報告,由xxx負(fù)責(zé),辦公室人員協(xié)助。

          2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,xxx和xxx協(xié)助盤點,提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實。

          3、xx月xx日開始做xx文化收集工作,由xxx負(fù)責(zé),xxx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。

          4、xxx負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。

          5、由xxx負(fù)責(zé)工程進度的督促及人員的考核,xxx配合戴寅初工程方面的工作。

          6、餐廳部門

          需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。

          接待菜品明細(xì)由xxx負(fù)責(zé)登記,接待酒水由xxx或xxx負(fù)責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。

          7、對公司犬類管理,由xxx督促管理。

          xxxx年xx月xxx日

        公司例會會議紀(jì)要8

          會議時間:XX年XX月XX日(星期一)上午9時

          會議地點:指揮部第三會議室

          主持人:邵衍偉

          參加人員:、及各部門負(fù)責(zé)人等

          記錄人:

          會議內(nèi)容本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署,F(xiàn)將會議紀(jì)要如下:

          一、安全管理方面:

          1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。

          公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。

          二、質(zhì)量進度管理方面:

          三、內(nèi)部管控方面:

          1、神華國華公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。

          2、國華徐電準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,做好策劃,

          3、公司的經(jīng)濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的.分析。

          4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,?顚S茫乐箤⑺统龉こ谭矫娴馁M用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。

          5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。

          四、其他:

          1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報,不能有遺漏。

          2、立豐公司要盡快完成5、6樓的結(jié)算工作,同時做好3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。

          發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門XX公司綜合管理部

        記錄人:xx

          x年xx月x日

        公司例會會議紀(jì)要9

          時 間:20xx年5月21日上午

          地 點:公司五樓會議室

          出席人員:

          簽 發(fā):

          會議內(nèi)容:本次會議為周例會,

          周例會會議紀(jì)要的范文。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報,對下一步各項工作做出部署,現(xiàn)紀(jì)要如下:

          一、上周工作情況

          一是按實收費政策調(diào)整工作順利實施;

          二是公司首次拓展訓(xùn)練活動順利開展;

          三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進,重要節(jié)點和難點得到了有效攻關(guān),按合同要求有序?qū)嵤?/p>

          四是建德服務(wù)區(qū)廁所改造方案基本明確。

          二、各部門工作部署

          1、營運管理部要對收費新政策調(diào)整實施后,對路段影響進行分析研究,結(jié)合引流宣傳,及時采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。

          2、工程養(yǎng)護部一是要重點抓好坑洞修復(fù)、路面保潔和道路標(biāo)線等工作,同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準(zhǔn)備;

          3、經(jīng)營開發(fā)部要擬定廁所改造計劃,落實責(zé)任人,同時查找制度,組織學(xué)習(xí),進一步加大抽查力度,落實創(chuàng)建日常管理工作機制。

          4、財務(wù)審計部要做好國開行授信貸款工作,做好加油站理賠工作。

          5、杭富管理處要根據(jù)班子調(diào)整實際,結(jié)合成員結(jié)構(gòu),合理進行分工。

          6、各部門要高度重視拓展培訓(xùn),以團結(jié)、奮進、協(xié)作為目的,積極培育集體榮譽感,同時做好相關(guān)培訓(xùn)安全工作。

          7、各部門要做好集團組織的'企業(yè)文化宣貫講座準(zhǔn)備。

        公司例會會議紀(jì)要10

          簽發(fā)人:

          會議時間:20xx年05月13日(星期幾)上午9時

          會議地點:第三會議室

          主持人:

          參加人員及各部門負(fù)責(zé)人等

          記錄人:

          會議內(nèi)容

          本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署,F(xiàn)將會議紀(jì)要如下:

          安全管理方面

          1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。公司第七次安委會初步定于9日上午召開。這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。

          2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。

          3、目前,公司外出實習(xí)人員較多,共有四個實習(xí)隊,140多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓(xùn)與實習(xí)工作的順利完成。

          4、公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。

          質(zhì)量進度管理方面

          1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進度,務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標(biāo)。工程管理、計劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。

          2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。

          3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線,F(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理,認(rèn)真檢查、考核。

          4、設(shè)計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。

          5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認(rèn)真反思,同時要對已施工完成的部分做好標(biāo)識,避免損壞。

          內(nèi)部管控方面

          1、公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的`要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。

          2、外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,做好策劃。

          3、公司的經(jīng)濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。

          4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。

          5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。

          其他

          1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報,不能有遺漏。

          2、公司要盡快完成5、6樓的結(jié)算工作,同時做好3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。

          3、公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等。

        公司例會會議紀(jì)要11

          會議時間:

          會議地點:董事長辦公室

          會議議題:關(guān)于酒店冬季室內(nèi)裝修、銷售、物業(yè)、前期、及辦公室工作的部署開展

          與會人員:董事長;副總兼財務(wù)總監(jiān)黃萍;按揭部孫文華;工程部朱生學(xué);酒店工程部嚴(yán)正斌、向陽;物業(yè)呂新平;辦公室顧雷

          討論:當(dāng)前工作滯后的原因,

          1、分工不明確;

          2、與領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報不及時。會議決議:要求各部門明確分工情況及職能,董事長強調(diào):

          1、房地產(chǎn)工程部由朱經(jīng)理負(fù)責(zé),主要工作中心圍繞東、西區(qū)的住宅項目展開。

          2、酒店工程部由嚴(yán)工負(fù)責(zé),主要抓緊土建(含員工生活區(qū)部分)收尾工作,水暖電、太陽能部分;

          3、酒店二裝由向總負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理及后期的經(jīng)營。

          4、辦公室、前期部由顧雷負(fù)責(zé),要抓緊前期手續(xù)的辦理,辦公室盡快建立健全公司的`各項管理制度,特別是考勤制度;同時強調(diào)當(dāng)前時間緊、任務(wù)重的情況下各部特別是工程部盡量杜絕請假現(xiàn)象。

          5、物業(yè)部分由呂總?cè)尕?fù)責(zé),現(xiàn)在是入冬前的關(guān)鍵時刻,供暖、水系統(tǒng)的跑冒滴漏現(xiàn)象時有發(fā)生,要加強隊伍保質(zhì)量、搶時間的前提下以低投訴率迎接首個入住冬季。

          6、銀行按揭由副總孫文華負(fù)責(zé),積極與銀行聯(lián)絡(luò)互動,完成按揭任務(wù)。

          7、黃總兼財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)財務(wù)部分。

          8、車隊管理上,出勤由辦公室統(tǒng)一安排,各部門出車建立出車單制度;隊長孫艷軍負(fù)責(zé)對車輛保養(yǎng)、維修及駕駛員的調(diào)配。

        公司例會會議紀(jì)要12

          4月13日,公司物資系統(tǒng)在42樓1號會議室召開了20xx年一季度系統(tǒng)例會,料具站、安裝分公司、裝飾事業(yè)部、設(shè)備公司以及直管項目物資負(fù)責(zé)人共約50人參加了會議,外區(qū)分公司、經(jīng)理部及海外項目視頻參會。

          會議首先傳達了局年度集采會議精神,并對各二級單位的集采任務(wù)進行了分解;并通報了對項目、對二級單位料具站一季度檢查的情況;就機電物資管理進行了規(guī)范,對年度樣本工地計劃進行了規(guī)劃;會上還對“營改增”的物資賬務(wù)處理進行了說明;并對瀚宇藥業(yè)木跳板和彩鋼圍檔事件進行了通報。

          各二級單位、經(jīng)理部、部分直管項目則就目前的工作、及須部門協(xié)調(diào)解決事項進行了發(fā)言。

          部門經(jīng)理助理孟學(xué)峰就料具清退、外區(qū)系統(tǒng)人員素質(zhì)培養(yǎng)提出了要求。指出各項目應(yīng)加強料具清理和退場;強調(diào)分公司部門應(yīng)系統(tǒng)性的對項目進行幫扶及服務(wù),提高人員素質(zhì),應(yīng)對人員不足的現(xiàn)狀。

          部門副經(jīng)理向多文結(jié)合一季度檢查、總公司的審計等事項,強調(diào)物資工作要舉一反三,持續(xù)改進,從而提高全司物資管控水平。一是兩級機關(guān)要“抓兩頭”。要重點關(guān)注樣板項目和管理風(fēng)險項目,要做到月月督促,過程跟蹤幫扶,確保樣板出彩,管理薄弱項目月月有進步。該項工作講作為系統(tǒng)月度的工作重點,形成定期通報。二是全系統(tǒng)要“改習(xí)慣”。要改掉在工作中的壞習(xí)慣,養(yǎng)成好習(xí)慣,針對公司審計、季度檢查暴露的問題,兩級機關(guān)要建立要問題臺賬,項目要主動消項,切實提高項目主動管理的積極性。三是全系統(tǒng)要營造創(chuàng)新氛圍。物資采購、資源培育、EPC的采購探索、人員培訓(xùn)、信息化建設(shè)、小型機具等“五小成果”的運用、物資全過程管理等方方面面都需要創(chuàng)新思維,要充分利用信息化手段,夯實物資管理,減少現(xiàn)場浪費,提高管理效益。

          料具站常務(wù)副站長胡文星強調(diào):一是提高料具計劃準(zhǔn)確性。特別是階段的進退場計劃。二是整合資源。從落實料具合同、清理現(xiàn)有資源以及試用新型架體三個方面著手,破解目前全司料具供應(yīng)緊張情況。三是嚴(yán)抓質(zhì)量。明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),項目與料具站對進退場驗收一齊把關(guān)。四是落實合同。料具檢尺前要求勞務(wù)隊伍分清規(guī)格,提高退場效率。

          最后部門經(jīng)理火會燎進行了總結(jié)講話,結(jié)合目前供求關(guān)系日趨緊張,對系統(tǒng)并做出六點要求。一是重視集采工作,責(zé)任分解下沉。要反思20xx年集采的工作得失,要找準(zhǔn)措施,加強對安裝、裝飾、設(shè)備等單位的集采培訓(xùn)力度,并盡快完成責(zé)任狀的分解,并落實獎罰兌現(xiàn)。二是嚴(yán)控料具質(zhì)量,周轉(zhuǎn)頻率加快。目前料具供求矛盾較大,所有項目不得封存料具,并加快料具的清退;另外要加強質(zhì)量控制和交底,對于使用非國標(biāo)料具的單位,也要嚴(yán)控質(zhì)量驗收,全司禁止使用壁厚2.75mm以下的鋼管,特別對于部分分公司、遠(yuǎn)征經(jīng)理部的料具,要充分調(diào)研市場,確定質(zhì)量底線,并對技術(shù)、工程相關(guān)部門做好交底,確保方案與現(xiàn)場一致。最后對于料具退場,要項目按照勞務(wù)合同,做好區(qū)間(分6米、4-6米、4米以下三個區(qū)間)分類歸堆。三是聯(lián)動設(shè)備公司,規(guī)范機電物資。對文件重新細(xì)化梳理,并附有相關(guān)管控流程圖和執(zhí)行表樣,敦促項目各部門之間的.聯(lián)動,規(guī)范機電物資管理。四是樹立樣板工地,狠抓執(zhí)行落實。加強樣板工地建設(shè),首先要推出亮點,每個區(qū)域都要有計劃的開展;其次要項目加強主動意識,積極拿出全年的樣板工地的策劃方案,兩級部門要緊跟過程指導(dǎo),狠抓落實和執(zhí)行;公司將在四季度進行統(tǒng)一的驗收考核。五是規(guī)范項目管理,緊盯整改落實。部門要對典型案例進行收集,項目要對照檢查出現(xiàn)的問題進行反思,積極整改,切實做到每次檢查都有提高,檢查的問題不反復(fù)。六是強化培訓(xùn)工作,創(chuàng)新培訓(xùn)方式。培訓(xùn)地圖作為目前十分重要的工作,意義十分重大,任務(wù)十分緊迫,請相關(guān)參與人員積極參與,貢獻智慧,確保高效優(yōu)質(zhì)完成。

        公司例會會議紀(jì)要13

          時間:

          地點:小會議室

          記錄人:

          參加人員:全體員工

          主持人:總經(jīng)理

          會議紀(jì)要:

          一、上周例會落實情況:

          累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項,截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點,大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。

          二、本次例會確定事項:

          1、辦公室:

          ①鑒于分公司機關(guān)人員還不充足,事情還比較多,所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零,化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門人力辦理事物,被安排人員要服從調(diào)配。

         、阼b于各個領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理,造成偉工作過于集中不堪重負(fù),在這里對領(lǐng)導(dǎo)的安排工作也予以規(guī)范下:總經(jīng)理有事可安排人員去做,吳書記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決,李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過程中,出于業(yè)務(wù)歸屬考慮,涉及到哪個部門仍由哪個部門負(fù)責(zé)。

         、坭b于視頻會議多為合同評審,所以此后明確所有視頻會議的調(diào)試工作由市場部負(fù)責(zé)。

          2、財務(wù)部:

         、夙椖勘P點:為了更好、更有效的防控風(fēng)險,財務(wù)部從明天開始國開行項目的盤點工作,盤點其已經(jīng)進入現(xiàn)場(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價款。同時理清截止到春節(jié),還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上,審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資金)。(此項工作財務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)

         、诘挚凼掷m(xù):x項目前段時間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢,需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責(zé)任部門:財務(wù)部)

         、奂俚陌l(fā)票問題:財務(wù)部要加強檢查,發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假的.發(fā)票要暫停付款,待問題妥善解決后在恢復(fù)支付(責(zé)任部門:財務(wù)部)。

         、茇攧(wù)部門要查看歷次周例會會議紀(jì)要,對于以前未落實到位的相關(guān)事項抓緊加以落實,要加強過程中的控制,進行跟蹤、追擊。財務(wù)工作很繁重,大家給予理解的同時財務(wù)部門要改進服務(wù),正確看待別人的批評。財務(wù)部門至關(guān)重要,涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。

          3、市場部:

          ①其他項目協(xié)議的補充協(xié)議事宜要追蹤好,堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生,吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過,對其進行震懾,需要抓緊把承諾及補充協(xié)議弄好。

          ②研發(fā)項目:預(yù)計下周發(fā)標(biāo),需要高度重視,此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問題,不能有任何閃失,志在必得。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持,人員調(diào)配方面如有需要,可及時請示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責(zé)任部門:市場部)

         、坭b于目前咱們有兩個比較大的項目,出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,商務(wù)負(fù)責(zé)通知項目,由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)把關(guān),把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標(biāo)時相應(yīng)價格比較,只要超出投標(biāo)價,都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評審合同時,必須要如實注明自己這方面把關(guān)的意見。

         、芤院舐(lián)營項目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲備金時,法務(wù)合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財務(wù)核對,并出具書面簽字。負(fù)責(zé)把此項新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。

          5、吳經(jīng)理的幾點強調(diào):

          第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議:

          1)獎品:既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎品)又要實用、有意義。

          2)評委:建議確定好評委,可設(shè)一個投票箱由大家對節(jié)目進行品評,要將晚會舉辦成群眾性的活動,而不是幾個人的游戲,要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參與性。

          3)吳經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)來參加晚會。

          第三、對員工工作方法的建議

          建議大家準(zhǔn)備一個工作記事本,對要做的工作列項記錄,每完成一項工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭。

        記錄人:xx

          x年xx月x日

        公司例會會議紀(jì)要14

          x月x日,總經(jīng)理主持召開經(jīng)理工作例會,聽取8月份工作情況匯報,討論安排了x月份主要工作,F(xiàn)紀(jì)要如下:

          一、主要工作安排

          (一)工程建設(shè)

          1、抓好再東延工程建設(shè)工作,優(yōu)先啟動新城大道東延工程建設(shè);

          2、抓好污水處理廠工程建設(shè)工作,加快工程進度;

          3、抓好公園建設(shè)工作,努力建設(shè)精品工程;

          4、抓好城市污水收集優(yōu)化工程建設(shè)工作,加快新城大道新增污水管網(wǎng)建設(shè);

          5、抓好搬遷安置房建設(shè)工作,制定安置小區(qū)綠化配套方案;

          6、抓好城市重點供水主管網(wǎng)建設(shè)組織協(xié)調(diào)工作,盡快全面啟動工程建設(shè);

          7、抓好南湖公園概念性設(shè)計匯報工作,爭取盡快立項。

          (二)土地經(jīng)營

          1、抓好核心區(qū)土地收儲方案履行人大決議程序工作,努力完成今年土地收儲任務(wù);

          2、抓好土地招商出讓工作,積極籌集城建資金;

          3、抓好融資抵押用地辦證工作,全面滿足融資抵押條件;

          4、抓好重點項目用地辦證工作,確保項目按時順利推進。

          (三)融資理財

          1、抓好銀行聯(lián)絡(luò)工作,重點抓好開行、農(nóng)發(fā)行、中信銀行、平安租賃公司等四家融資項目申報工作;

          2、抓好重點項目資金的保障工作,按程序撥付工程急需資金;

          3、抓好財務(wù)預(yù)決算管理工作,規(guī)范公司財務(wù)管理行為;

          4、抓好資金統(tǒng)籌調(diào)度工作,全力確保銀行信譽。

          (四)水務(wù)保障

          1、抓好水源地保護區(qū)域搬遷工作,確保供水安全;

          2、抓好二水廠擴規(guī)改造方案優(yōu)化設(shè)計工作,確保納入明年城建資金計劃;

          3、抓好化工園污水處理廠運行調(diào)試工作,及時有效處理工藝廢水;

          4、抓好供水信訪問題化解工作,全力為政府分憂解難。

          (五)公司管理

          1、抓好“四城同創(chuàng)”等中心工作,努力維護公司良好的.社會形象;

          2、抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,嚴(yán)格執(zhí)行上級各項廉政規(guī)定;

          3、抓好公司行為規(guī)范和行業(yè)服務(wù)細(xì)則實施情況的檢查督辦工作,嚴(yán)格績效考核程序;

          4、抓好信訪穩(wěn)定工作,耐心爭取施工單位對我們的.理解與支持;

          5、抓好公司對外宣傳與聯(lián)絡(luò)工作,積極探索公司做強做大的新思路。

          二、主要活動安排

          1、x月上旬,請市主要領(lǐng)導(dǎo)拜訪省重點金融部門;

          2、x月中旬,請市主要領(lǐng)導(dǎo)拜訪xxxx公司領(lǐng)導(dǎo);

          3、x月中旬,參加全國城投聯(lián)會;

          4、x月下旬,召開重點工程建設(shè)現(xiàn)場督辦會。

          三、工作要求

          1、緊跟形勢,改進作風(fēng),切實履行服務(wù)職能。

          2、認(rèn)清形勢,廉潔奉公,嚴(yán)格防范腐敗風(fēng)險。

          3、正視困難,主動作為,努力尋求公司發(fā)展壯大的新思路。

        公司例會會議紀(jì)要15

          20xx年9月24日(周一)09:30在公司會議室,總經(jīng)理主持召開公司內(nèi)部例會,與會人員:公司全體成員。會議主要對1803客戶裝修方案及國慶假期家裝活動進行討論、策劃及人員分工安排。形成紀(jì)要如下:

          1、會議之初討論1803客戶裝飾事項,總經(jīng)理強調(diào)該客戶屬于拆遷戶,很多親朋好友的房子需要裝修,一旦我們爭取到會給公司帶來很大發(fā)展空間,要求設(shè)計師們加以重視,相互配合,盡快拿到圖紙做出設(shè)計方案,明天下午向客戶報價。施工之前主動跟物業(yè)溝通,在物業(yè)公司規(guī)定范圍內(nèi)施工,做好垃圾清運等工作。

          2、會議提出,目前南通市場很多小區(qū)開始發(fā)放鑰匙,特別是安置房業(yè)主,他們一旦拿到鑰匙,面臨的首要問題就是選擇裝飾公司,我們這次活動可以放在一些安置房小區(qū),目前重點工作是選擇兩個小區(qū),從物業(yè)公司入手,處理好與其關(guān)系,在物業(yè)允許范圍內(nèi)設(shè)宣傳點,爭取拿到業(yè)主信息,從而可以做到主動聯(lián)系客戶。

          3、建議市場部人員加強跟中介公司聯(lián)系,很多二手房客戶拿房后都比較著急裝修,我們可以從中介公司獲取客戶信息,爭取主動聯(lián)系拜訪。

          4、會議決定,本次宣傳活動主要采取在小區(qū)設(shè)點形式,活動之前在網(wǎng)上發(fā)布論壇帖子,做好前期宣傳工作。活動中除了打折之外,我們可以根據(jù)合同價位贈送家電及家紡,現(xiàn)場與客戶簽訂意向協(xié)議,活動后做好跟進工作,具體方案由市場部制定;行政部及文職人員做好配合工作,準(zhǔn)備桌子、橫幅、工作服、宣傳單、工作牌等,要求各部門做到分工不分家,相互配合協(xié)作,共同完成本次活動。

          5、活動時間定在10月1號、2號及5號、6號,要求全體員工根據(jù)活動時間安排休息時間,相互協(xié)調(diào),節(jié)前將排休表張貼到公布欄。

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