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      2. 財務工作會議紀要

        時間:2023-06-29 08:30:09 曉鳳 會議紀要 我要投稿

        財務工作會議紀要(通用14篇)

          在社會一步步向前發(fā)展的今天,處理事務上我們需要用到會議紀要,會議紀要是根據(jù)會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。那么擬定會議紀要真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的財務工作會議紀要,歡迎閱讀與收藏。

        財務工作會議紀要(通用14篇)

          財務工作會議紀要 1

          時間:20xx年xx月xx日上午10:30

          地點:

          參加人員:

          記錄:

          主持召開了20xx上半年財務財務工作總結會議,總經(jīng)理在會議上對上半年財務工作給予了充分肯定,同時分析了公司上半年財務工作存在的問題,并對下半年工作進行落實安排,現(xiàn)將主要情況紀要如下:

          一、會議認為公司上半年較好地完成年初安排的各項財務工作,取得較好的成效

          主要是:

          (一)抓好學習,夯實工作基礎

          3月初組織了各店財務主管參加了為期5天的進修,內容主要涉及成本控制、內部控制和新舊會計準則的變化。同時在3月底的月會上整理了相關新稅法供大家學習和參考,鞏固和發(fā)展了財會人員的素質,夯實了財務工作基礎。

          (二)強化創(chuàng)新,不斷完善財務工作

          為了促進我公司的財務工作,公司積極嘗試,為一品和雙楠聘請了稅務咨詢機構,通過他們的協(xié)助,完成了雙楠店基建賬的規(guī)范和一品的吸收合并工作。同時借助他們的人脈和技術,也提升了我司財務人員的稅法意識和水平。從以上可以看出這種嘗試對我們公司是非常有益的。

          (三)發(fā)現(xiàn)問題,及時整改

          5月紫荊被高新地稅查出房產(chǎn)權屬問題,在李總的統(tǒng)一調度下各店齊心協(xié)力,共同參與,迅速做出了應對,同時針對上述問題對一品和紫荊兩店進行了整改。截止目前,紫荊的房產(chǎn)已大部分完成了過戶手續(xù)(產(chǎn)權證和國土證均已辦完),只余下2戶,因本人不在成都,須延后辦理;另外一品的按竭手續(xù)已辦理完畢,本月進入過戶階段。

          (四)采取新措施,提高工作效率

          公司醞釀已久的一卡通系統(tǒng)于5月底投入運行,經(jīng)過1個多月的磨合,發(fā)現(xiàn)運行還不太順暢。針對反映出來的一品網(wǎng)絡問題和的問題,已經(jīng)整改,還需繼續(xù)觀察,公司決定待運行穩(wěn)定再付款給宇宙人軟件。但公司同時認為實行一卡通后有利于集團網(wǎng)絡化管理,有利于對各店的資金流、營業(yè)情況及時掌控,所以推行一卡通系統(tǒng)勢在必行。

          (五)積極對外協(xié)調,加快工作進度

          上半年關于一品賬上房產(chǎn)和土地分離的申請,已報稅務部門,但還需稅務咨詢下半年再做工作。目前已把上半年的如數(shù)繳納。

          二、工作安排

          會議強調公司財務工作上半年雖取得了一定成績,但也存在一些問題,針對這些問題會議決定下半年及今后工作重點應圍繞工作計劃開展工作,具體應抓好以下工作:

          1、繼續(xù)強化學習培訓,提高員工素質

          公司決定7月16日擬在總公司會議室舉辦稅法知識培訓,邀請各店會計2人和店長參加。屆時店長培訓半天,財務培訓1天。

          2、抓好內審和交流

          7月內組織各店交叉內審和交流。各店通過本次內審和交流,要深挖可能的問題,以達到提高工作效率的目的。

          3、改進報表上報存在的問題,促進報表上報逐步規(guī)范化

          一是包間費收入不含服務費,服務費歸入酒水收入,但要單獨注明,計算酒水毛利時的酒水收入不含服務費;二是沙河店的茶樓包間費要單獨統(tǒng)計,在報表上注明;三是各店的免單中含管理公司免單的,要單獨注明;四是雙楠店的4月包間費要重新核實;五是沙河店的電費偏高,有電價和設備的因素,同時今后的各店報表上須注明用電度數(shù),以便比較;六是計算折前的菜品毛利要含代金券收入(全額計入),折后的菜品毛利不含代金券收入。

          4、抓好落實,對一些具體工作作出了部署

          一是關于總公司收取服務費要補協(xié)議,具體由鄧和英完成;二是關于采購價格的監(jiān)控和比較問題,本月16日拿出方案,每日由各店統(tǒng)一發(fā)到統(tǒng)計郵箱,有利于大家掌握情況;三是由于各店目前電腦較多,希望能各店共用一名精通電腦和軟件的兼職網(wǎng)管。具體可以向鄧老師咨詢一下,也可以在宇宙人軟件公司那里請一名工作人員;四是加快各店返還財政扶持的進度,目前紫荊和沙河都已經(jīng)拿到,一品的可以稍微緩一下,其他各店需要跟進一下進度。五是關于各店殘疾人就業(yè)保障金的問題,目前雙楠和沙河都沒有問題,只有一品未安置殘疾人,可能要交費,希望一品安置部分殘疾人,老羊西已接到了交費通知,具體交由曾敏協(xié)調解決;六是自查自糾,解決遺留問題,由紫荊房產(chǎn)的.問題,希望各店重新自查,看是否還有癥結性的遺留問題,及時提出糾正。

          5、針對明年,李總提出了具體工作打算

          明年將籌劃一品兩稅合一的問題;同時要在適當?shù)氖聶C推進大財務,增強對資金和財務管理的統(tǒng)籌。

          三、李總最后在會議最后對財務人員提出了期望

          總經(jīng)理在會議結束時強調了加強財務隊伍建設的重要性,希望公司財務人員在成績面前要看到自身存在的不足,為了打造一支優(yōu)秀的財務管理隊伍,發(fā)揚和提升團隊文化,今后對大家提出了以下幾點要求:

          一要講究"清"。思路要清晰,帳目要清楚,為人要清廉

          二要加強內部控制

          以前沒有規(guī)矩的空白地帶,要立規(guī)矩;以前由規(guī)定的,但根據(jù)情況的發(fā)展變化,需要進行升級;規(guī)定合理,但執(zhí)行不力的,要增強執(zhí)行力。

          三要財務人員要當好經(jīng)營上的幫手和助手

          善于從數(shù)據(jù)中找出問題,提出解決問題的方案,提升統(tǒng)籌、協(xié)調的能力,把自己鍛煉成成熟的中高級管理人員。

          四要在節(jié)約上扮演重要角色

          特別在成本和費用上多出招,努力降低成本,節(jié)約費用,提高資金利用效率。

          五要在下半年,多思考從財務角度推進企業(yè)安全的問題!

          財務工作會議紀要 2

          議主題財務部周例會(20xx年xx月xx日到20xx年xx月xx日)

          會議時間20xx年xx月xx日(星期五)4:00-5:30

          會議地點財務室(工業(yè)園208室)

          參會人員步則宜,謝桂平,廖軍,董亞琪會議記錄謝桂平

          會議議題

          主持人:步則宜一、本周工作總結二、下周工作計劃三、財務部門建議

          會議內容一、廖軍講話內容

          1、本周工作總結

          (1)、迪賽高科日常單據(jù)的審核,匯款;

          (2)、7月份費用明細登記;

          (3)、統(tǒng)計海德公司從開始到現(xiàn)在的水、電費總額;

          (4)、把檔案室的'資料整理歸檔;

          2、下周工作計劃

          (1)、結轉成本、財務報表申報;

          (2)、兩個公司的分賬。

          (3)、迪賽新材料的開票價格核算。

          二、董亞琪講話內容

          1、本周工作小結:

          (1)、高科技、新材料日常網(wǎng)銀和現(xiàn)金支出,賬款相符;

          (2)、一卡通領取登記、發(fā)卡、收取押金;電能表使用卡、空調遙控器登記、發(fā)放、收取押金;電能表使用卡收費充值;

          (3)、與營銷中心銷售助理回款對賬;

          2、下周工作計劃:

          (1)、貸款卡年檢,浦發(fā)銀行銷戶,寫字樓抵押取消手續(xù);

          (2)、迪賽高科各銀行賬戶年檢;

          (3)、日常網(wǎng)銀和現(xiàn)金支出,賬款相符;。

          三、謝桂平講話內容

          1、本周工作總結

          (1)、整理上周會議紀要;

          (2)、錄入7月份的會計憑證;

          (3)、進行倉庫盤點,建立倉庫賬本;

          (4)、根據(jù)銷進項發(fā)票開具出入庫單,做進項銷存報表部分表;

          2、下周工作計劃

          (1)、完成進項銷存全部報表;

          (2)、完成三家公司的報稅工作;

          (3)、整理關于分賬需要的數(shù)據(jù)明細;

          (4)、稅控發(fā)票機申報安裝。

          四、步則宜講話內容

          1、本周工作總結

          了解了財務的基本情況

          2、下周工作計劃

          (1)、財務構架制作;

          (2)、財務制度建立;

          (3)、兩個公司的分賬工作;

          四、財務部建議:

          1、公司整個內控制度要建立起來;

          2、財務的制度和流程也要盡快規(guī)范起來;

          3、兩個公司的分賬迫在眉睫;

          4、盡快與相關部門確定辦理工資卡的名單、發(fā)放工資的方式;

          5、制訂一卡通、電能卡繳費充值流程和后期核算流程;

          財務工作會議紀要 3

          時間:20xx年xx月xx日15:00-17:00

          地點:學校會議室

          主持人:何佩校長

          出席人:

          記錄:

          議題:研究討論金集中學20xx年度財務預算的有關問題

          一、關于學校建設維修費、勞務費的財務預算

          會議認為,20xx年學校為達到上級文件要求的標準化條件,計劃完成二號教學樓附屬工程、女生公寓樓附屬工程、校園下水道工程等方面的建設,所以在上述兩個方面的預算投入較大,總金額達二十多萬元。為了學校的長遠發(fā)展,這樣的投入是必要的。

          二、關于辦公用品經(jīng)費的財務預算

          會議認為,去年的辦公用品費用支出較大,例如:紙張、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤儉節(jié)約,養(yǎng)成良好的節(jié)約習慣。

          會議要求,新學年度辦公用品經(jīng)費預算經(jīng)各部門分別預算后,再由校長室統(tǒng)一審核,校長室將根據(jù)預算情況,制定出辦公用品發(fā)放的統(tǒng)一標準,并嚴格遵照執(zhí)行。

          校長室將去年的'辦公用品費用支出情況統(tǒng)計出來,各部門新學年度辦公用品經(jīng)費的預算原則上按年人均增加5%來做。

          三、關于學生活動經(jīng)費的財務預算

          會議認為,學生活動經(jīng)費要統(tǒng)一放到校內做預算。數(shù)額按學生人數(shù)多少按比例分配到各部門。

          四、關于教職員工培訓經(jīng)費的財務預算

          會議進一步明確,教職工的培訓經(jīng)費歸口到教導處預算;相關功能室如留守兒童之家、團總支、教研組業(yè)務培訓經(jīng)費歸口到教導處、團總支預算。

          五、關于實驗室的維修經(jīng)費的財務預算

          會議要求,實驗室維持費要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點,此項預算越細致越好;設備維修經(jīng)費由理化組分別預算后,由教務處統(tǒng)一審核上報。

          六、學校應該增加的財務預算項目

          (一)學校會議費:以學校名義加入具有社會影響的校園文化周、教研會議、運動會等產(chǎn)生的會議費等費用;

          (二)教職工活動經(jīng)費

          (三)學生食宿管理費用

          (四)教師業(yè)務進修費用

          財務工作會議紀要 4

          地點:A2,主持人:xx經(jīng)理,領導:x總,記錄人:xx、xx

          出席人:財務部辦公室全咳嗽

          1.提高員工待遇(生育保險、公積金)

          1)收銀出錯,適當允許。如有員工價、保險金之類

          2)生育保險本應是一公司應買險種,完善的保障機制對公司留住人才與引進人才有巨大的吸引力。另外,此支出不大但收效不錯。

          3)x總提前透露,有公積金出現(xiàn)。

          2.財務部與銷售部交接不清晰。

          1)銷售部不跟單,對收銀與客人都很冷淡。當有團或有預訂散客入住時,銷售只留預訂單,沒有迎客或送客。收銀不清晰,也不解釋。對匯款,使用優(yōu)惠券等問題推責任,怪小娟沒及時查帳。也不主動去查讓收銀直接找財務。

          2)銷售對客戶的價格權限較混亂,對旅行社是否有返傭不標明,在預訂單上沒清楚標明底價與代收價或沒寫明房價保密。到底是否銷售全體人員都可開旅行社價。

          3)銷售部對自己的訂單不熟悉,對房價文件不熟悉。出現(xiàn)問收銀應該收幾多錢的笑話。

          4)銷售部對接待問題交待不清楚。無論誰接待,無論接待誰都應該注明。

          5)對銷售經(jīng)常事后補單補簽問題應深思。

          6)a.同一個客人同一張預定單落幾張預定單。

          b.預定單房價同電腦價格不一致,通知當時人改單不及時。

          c.房費匯款未到賬,叫先放客人入住再補匯款單,但事后跟進不到位。

          d.房費匯款沒有匯款單,打電話比跟單人將電話轉來轉去,又說誰的單誰跟進。

          e.經(jīng)常客人入住房型同價格對不上,打電話給當事人經(jīng)常用忙碌來當借口,就掛電話。

          f.客人過來交現(xiàn)金訂金時我們已記入電腦但銷售總是說看不到。

          g.經(jīng)常有團體單同旅行社有出入,但打電話給跟單人休息打電話不知道或者電話無法接通,電話通了又叫銷售部上班的人,但上班的同時又說找回當事人。

          h.臨時掛賬的單過后叫跟進催幾次都沒有跟進,有些已經(jīng)過了好幾個月。

          i.預定單經(jīng)常沒有寫賬號,有些有賬號在電腦卻找不到。

          j.電腦有預定但沒有預定單,叫補單不及時。

          k.預存款沒有到核數(shù)查清楚又沒有此款就發(fā)單。

          l.房費沖傭的金預定單沒注明,打電話問才講,又不改單。

          3.前臺

          1)不禮貌待客如今天早上客人投訴,莫小瓊在場,但不理睬。客人在等解釋,前臺人員就各忙各的。

          4.人事方面

          盡快招聘人才,提高酒店整體素質(成本會計、采購文員、收銀)。大學生實習當助理也允許。

          5.完善收銀系統(tǒng),提高財務部同事工作效率。

          1)點餐方面:采用新點菜系統(tǒng)快捷方便,且此已是大眾化。作為五星級酒店還采用巨大的有力資源去寫單打單等原始方式不太合時。

          2)現(xiàn)金結算防范區(qū)方面:中餐、西餐、水區(qū)、商場等出現(xiàn)人民幣較多的'地方應配套財務部人員,否則出現(xiàn)撕單(即不開單:員工收客人錢,但不交收銀)、以假亂真(用外面的商品售酒店的價格,個人獲取暴利),其實最好的方式還是采用新系統(tǒng)。

          6.房務查房要快,收銀結帳要準。

          1)如果客戶長時間沒查完房應請示值班經(jīng)理結賬。總值經(jīng)理要多待前臺指導工作。

          2)年初一至年初六期間在退房高峰期如問客人房間沒有什么消費是否可以適當放客人走先。此期間大堂一定要有人處理投訴。

          7.結帳

          用預存款結賬要沖。

          傭金留作預存款,方便財務提高工作效率。

          8.車票

          要在登記本上登記好。在記錄表上要寫清楚車票號碼。

          9.28號搞衛(wèi)生。

          10.倉庫遠,領料不方便。如果是小件可以自己開車去提,但大件貨要申請車和人就相當麻煩。

          11.彈性排班,保重身體,熟悉文件,認真做事,禮貌待人,注意形象,放松心情,快樂工作。

          財務工作會議紀要 5

          會議時間:20xx年xx月xx日下午4:00

          簽發(fā):

          會議主持:

          參加人員:集團公司董事長、集團公司總經(jīng)理、集團公司副總經(jīng)理、集團財務中心總經(jīng)理、集團財務中心全體員工。

          記錄整理:

          一、財務中心x經(jīng)理對財務人員組織框架、財務中心部分管理規(guī)定向領導做介紹:

          集團財務中心總經(jīng)理對財務人員組織框架、財務中心內部管理規(guī)定、財務中心資金計劃管理、財務中心培訓制度向領導做出介紹和解釋。使集團公司領導對財務中心的基本情況有所了解,在今后更好的指導財務中心工作。

          二、集團公司領導班子做出人員調整,集團公司副總經(jīng)理對今后財務中心工作提出幾點要求:

          為適應新形勢下集團經(jīng)營發(fā)展需要,公司領導決定今后由集團公司副總經(jīng)理分管財務中心工作。對今后的財務中心工作提出以下要求:

          1、在今后的財務工作中,財務工作全體員工精誠合作、加強溝通,更好的為集團公司領導及各部門服務。王總提議每月十日召開財務工作會議,對上一個月的工作進行總結,并制定下一個月的工作計劃,及時調整工作重點,更好的開展財務工作。

          2、在之前的財務工作設置中,集團公司資金管理不集中,F(xiàn)在根據(jù)集團公司領導對部門設置以及人員構成作出調整,更好的發(fā)揮財務中心的職責,每月及時上報報表,在財務工作中嚴格遵守財務管理規(guī)定,按照公司流程執(zhí)行,為汶上項目財務工作打好基礎。

          三、集團公司總經(jīng)理對今后財務工作提出幾點要求:

          1、首先對前期財務工作做出了高度的評價,對財務中心先進的管理制度表示肯定,希望今后財務中心在和共同帶領下財務管理工作可以邁上一個新的臺階。

          2、提出為適應集團規(guī)范高效的管理機制及新形勢下集團經(jīng)營發(fā)展的需要,開發(fā)前期財務中心需參與做好經(jīng)濟測算,項目可研中經(jīng)營評價分析。同時對已經(jīng)完成的項目進行總體核算參與后期評價,做好與預期情況的動態(tài)對比,總結開發(fā)過程中的經(jīng)驗,為后期項目的開展提供建設性的意見,對今后領導決策提供依據(jù)。

          3、要求財務工作完善現(xiàn)金管理制度,隨著濟寧項目的開盤,資金流加大,集團對個分、子公司的'資金的分配管理需要加強,要求資金當日分配當日歸集。在銀行按揭過程中,首先要求貸款專員及時把握銀行按揭政策,提高工作效率;其次財務人員要與銷售人員加強合作,及時與銀行溝通,加快資金回流,保證集團公司正常經(jīng)營。

          4、對財務中心融資管理提出要求。融資方面要做好財務報表的把握,加強與貸款銀行溝通,及時掌握國家金融管理政策。同時要求全面掌握公司貸款具體情況,及時歸還貸款。

          四、集團公司董事長對本次會議做出總結:

          現(xiàn)階段公司項目基本確定,根據(jù)公司實際的情況,適應集團公司發(fā)展需要對重新進行人員安排,安玉明同志主要負責集團全面工作,分管財務管理中心。希望大家在今后的工作中,服從管理、盡職盡責的完成領導交代的每一項工作,加強企業(yè)執(zhí)行力,是高層領導更好的對集團公司進行籌劃。

          同時要求財務中心與各部門加強溝通、加強配合、加強合作。財務中心及時做好服務工作,與各部門搞好團結,一切從集團公司大局出發(fā),學習更先進的管理模式,更好的服務集團,服務各分公司、服務各部門。

          抄報:集團公司董事長、集團公司總經(jīng)理

          抄送:集團公司副總經(jīng)理、集團財務中心總經(jīng)理、集團財務中心全體員工。

          財務工作會議紀要 6

          會議名稱:房地產(chǎn)開發(fā)有限公司財務工作會議

          會議時間:20xx年xx月xx日

          會議地點:公司五樓會議室

          參會人員:

          主要內容:

          1、財務總監(jiān)首先對20xx年度財務工作做了總結性講話,并明確了此次會議主題,總結工作經(jīng)驗,抓工作重心找工作不足,并聽取各項目財務經(jīng)理做的工作匯報。

          2、XX項目財務對汝南項目截止目前的樓盤銷售進度,及工程進度做了簡要總結匯報,并提出了財務工作方面遇到的一些瓶頸。首先,財務部門是一個獨立的部門,但是財務核算工作的順利進行則需要相關部門的積極配合,比如銷售部,工程部要及時進行信息反饋,規(guī)范流程,為財務人員提供必要的數(shù)據(jù),財務人員也應該積極主動的與各部門加強交流溝通,歸集必要資料,以便為公司領導提供明確及時的數(shù)據(jù)分析。其次,要發(fā)揮好財務的監(jiān)督職能,工作中出現(xiàn)了簽訂的合同不規(guī)范化等問題,以及從財務分析中數(shù)據(jù)表明銷售費用偏高,下一步要對銷售活動禮品的采購,存放,發(fā)放等要進行嚴格的管理監(jiān)督。

          3、XX項目財務針對觀城的樓盤銷售進度及工程進度也做了簡要總結匯報。并提出了要明晰財務人員的崗位職責問題,并要求財務工作完善現(xiàn)金管理制度,公司正走在集團化的道路上,集團對各個分公

          司的資金分配管理需要加強,要求資金當日分配當日歸集。在銀行按揭過程中,要求及時把握銀行按揭政策,提高工作效率,財務人員要與銷售人員加強合作,及時與銀行溝通,加快資金回流,保證集團公司又好又快的發(fā)展。

          4、XX項目財務對上城項目目前的銷售進度及工程進度做了簡要總結匯報,并對融資管理提出要求,融資方面要做好財務報表的.把握,加強與貸款銀行的溝通,及時掌握國家金融管理政策,掌握好公司貸款具體情況,及時歸還貸款。

          5、公司財務經(jīng)理對各位項目經(jīng)理提出的問題給予肯定,為此作了總結,主要包括資金管理,部門溝通,財務分析及預算管理等幾方面。并提出了為適應集團規(guī)范高效的管理機制及新形勢下集團經(jīng)營發(fā)展的需要,開發(fā)前期財務中心需參與做好經(jīng)濟預算,項目科研中經(jīng)營評價分析,同時對已經(jīng)完成的項目進行總體核算,并做好與逾期情況的動態(tài)對比,總結開發(fā)過程中的經(jīng)驗,為后期項目的開展提供建設性意見,為以后領導決策提供依據(jù)。

          6、回首過去,展望未來。根據(jù)公司的實際情況及公司發(fā)展的需要,在X總的督促領導下,X經(jīng)理對部門20xx年財務工作計劃進行了闡述,指明了工作指導思想,合理制定了14項工作計劃:

          (1)、是要建立和健全各項管理基礎工作制度,促進企業(yè)管理整體水平提高。

          (2)、推行財務預算管理,建立集團公司全面預算管理模式

          (3)、規(guī)范日常核算管理

          (4)、實行會計電算化。適應集團發(fā)展

          (5)、加強財務分析,及時反饋信息

          (6)、加強財務審計,實施財務監(jiān)督

          (7)、強化培訓工作,提高人員素質

          (8)、強化稅收籌劃,回避稅務風險

          (9)、加強人員招聘,儲備后備人才

          (10)、引入競爭機制,實行優(yōu)勝劣汰

          (11)、加強資金調控,減少資金閑置

          (12)、協(xié)調合作銀行,做好按揭回款

          (13)、做好融資基礎工作

          (14)、完成其他臨時性任務

          7、X總對本次會議做出了總結,并對當前的工作做了安排。最后要求財務中心部門人員精誠團結,齊心協(xié)力,與各部門加強溝通,加強配合,及時做好服務工作,一切以公司大局出發(fā),不斷學習更先進的管理模式,不斷進步,更好的服務集團公司。

          財務工作會議紀要 7

          20xx年7月24日上午,學院院長劉前貴同志在學院六樓會議室主持召開了財務工作會議,學院副院長范勇毅、計財處科級以上干部參加了會議。會議就副院長范勇毅同志協(xié)助劉前貴院長分管計財處工作和簽批事宜做了具體規(guī)定,會議還聽取了計財處各部門工作匯報和學院財務檢查情況的匯報,并就當前學院財務工作、報帳程序、內部管理等做了具體部署。現(xiàn)就會議精神紀要如下:

          一、會議認為,過去的一年是學院不平凡的一年,是艱苦奮斗的一年,在資金極度緊張的情況下,全體財務人員團結一致,無私奉獻,積極籌措資金,為學院正常運作和建設發(fā)展做出了貢獻。目前,財務工作的主要問題一是收入少,二是欠債多,三是行效率低,四是財務內部管理需要加強。

          二、會議決定:

          1、學院本部水、電、暖費用、銀行利息、燃油費、人員開支、各部門包干經(jīng)費使用、職工借款、差旅費、報帳等日常業(yè)務開支由范勇毅副院長簽批,

          2、其它項目支出金額在2000元以下開支由范勇毅副院長簽批,2000元以上由劉前貴院長簽批,大額資金的使用由學院黨委會集體研究決定。

          3、各分院包干經(jīng)費使用和正常業(yè)務開支由范勇毅副院長審核簽批。

          4、加強收費統(tǒng)一管理。學院規(guī)定,全日制大專學費、宿費;全日制中專學生宿費;各級各類短期培訓學員宿費,統(tǒng)一由學院計財處收費科收繳。各部門自行收費項目必須經(jīng)學院批準后方可收取,并要按規(guī)定與學院分成。所有收費必須健全手續(xù)、完善制度,特別是支出情況要向本部門公開、透明。所有收費項目必須符合國家政策法規(guī),對于個別部門瞞報漏報收入支出,一經(jīng)查出,學院將全部沒收,并追究部門主要負責人責任,對于收費項目有違反國家有關規(guī)定造成不良后果的,其責任自負。

          三、會議強調,計財處今后要加強內部人員和財務管理,嚴明紀律、嚴格分工、各司其職、相互配合、互相監(jiān)督;領導簽批交辦的事宜要立即執(zhí)行,不得積壓、拖欠;要提高資金運行效率,確保學院有良好的信譽;要嚴格執(zhí)行預算管理,增收節(jié)支,杜絕跑、冒、滴、漏,確保學院正常運作。

          四、會議要求:

          1、計財處每學期要向黨委會匯報一次學院財務收支情況,并通過學院網(wǎng)站向全體職工公布一次學院收支情況。

          2、計財處每半月要向院長和分管院長報送一次學院財務收支情況明細表,每半月由院長或分管院長主持召開一次財務工作調度會,研究安排資金使用的數(shù)量和方向,確定之后由計財處執(zhí)行。

          3、要加強學院固定資產(chǎn)的`管理,嚴把驗收、登記、保管和使用等各個環(huán)節(jié),凡固定資產(chǎn)采購必須經(jīng)學院領導批準后及時到后勤處和計財處辦理購置手續(xù),采購完成后應先到后勤處辦理登記手續(xù),明確保管人、使用人,再到計財處報帳,沒有后勤處的驗收簽字,計財處不予報帳。后勤處和計財處每年要定期對固定資產(chǎn)進行清查核實。

          五、會議還明確了報帳程序。今后各部門報帳應先將票據(jù)送計財處審核,再由分管財務副院長或院長簽批,最后到計財處核算科報帳。公出人員出差回來后要在一周之內報帳,無正當理由不按時報帳者,由財務處從工資中扣回借款。

          各部門因工作需要借款,須經(jīng)本部門負責人簽字后由院長或分管財務副院長簽批方可借款。手續(xù)不全,計財處不予借款。報帳時沒有經(jīng)手人簽字或手續(xù)不健全、票據(jù)不符合要求的,計財處不得審核報帳。

          會議最后,副院長范勇毅就如何協(xié)助院長做好財務管理工作做了表態(tài)發(fā)言,并對計財處工作和全體人員提出了具體要求。

          財務工作會議紀要 8

          會議時間:20xx年xx月xx日下午16:00

          會議地點:

          主持人:

          參加人員:

          記錄人:

          會議內容:

          1、要求每周五下班前完成EAS財務系統(tǒng)賬務處理工作,做到會計處理方式正確,核算內容清晰,按時完成、無推諉;

          2、財務憑證于次月10日前完成打印交上級審核,于次月20日前完成上月憑證裝訂,附件保持干凈整潔。

          3、財務審核票據(jù)依據(jù)公司規(guī)章制度,在不違規(guī)、不違法的前提下為公司經(jīng)營管理做好財務后勤支持工作,審核過程中做好解釋工作,發(fā)現(xiàn)潛在問題及時提出風險點,積極配合各部門落實制度執(zhí)行情況。對后補出差審批手續(xù)的情況,建議行政部加強與領導溝通,盡量避免此類事項。

          4、會計與出納單據(jù)移交過程中需提高效率,及時溝通,避免出現(xiàn)單據(jù)遺失或者傳遞不及時影響賬務處理。

          5、審核汽車行車日志應要求清楚寫明出車的時間、地點、事由,不能出現(xiàn)類似“市調”代替地點,以便公司對車輛的.高效管控,以及后續(xù)車輛費用的報銷審核。

          6、提高財務人員職業(yè)敏感度,對于公司的資產(chǎn),財務部門負有監(jiān)督責任,對應收款項應及時催繳,發(fā)現(xiàn)有損公司利益事項應及時報請上級領導,不能視而不見,事不關己。

          7、財務作為建立暢通的內部溝通渠道,對外報送信息口徑一致,遇事多找方法,提高工作主動性。

          8、資金計劃須細致準確,對各部門計劃外付款嚴格控制,在前期工作較少的情況練好基本功,為項目動工后的各項工作做好準備。

          9、加強公司制度的學習并促使其他部門主動學習規(guī)章制度,改變過于依賴財務部的現(xiàn)狀。

          財務工作會議紀要 9

          財務部于20XX年XX月XX日召開本部門例會。出席會議的有:XXX、XXX

          現(xiàn)將會議研究決定的有關事項紀要如下:

          一、本周工作情況

          (一)日常工作:

          1、主管會計主要工作內容:

          (1)審核員工報銷的單據(jù)是否合理合法;

          (2)抽查出納賬實是否相符;

          (3)整理編輯記賬憑證、記賬;

          (4)與前期部、工程部、銷售部對賬;

          (5)編制財務報表、資金計劃及內部報表;

          (6)整理并裝訂憑證;

          (7)整理合同;

          (8)繼續(xù)辦理員工醫(yī)保、社保等事宜;

          (9)辦理工會會費繳納、發(fā)票授權等事宜;

          2、出納主要工作內容:

          (1)到XXX銀行提現(xiàn)、取對賬單及回單;

          (2)登記銀行存款日記賬;

          (3)登記現(xiàn)金日記賬;

          (4)登記支票登記簿;

          (5)開支票;

          (6)報銷費用;

          (7)繼續(xù)辦理員工醫(yī)保、社保等事宜;

          二、下周工作計劃會議地點:二樓會議室

          參會人員:集團財務副總裁巖總、財務部主管會計殷春花、濟南財務部全體員工

          會議主持:王延蓉

          會議主題:總結上一階段財務工作,規(guī)劃下一步工作目標;增進員工間交流,提升管理意識,改進工作方法,提升團隊合力。會議紀要:

          新的征程、新的使命,財務部領導及全體同仁滿懷信心與激情,迎接新的挑戰(zhàn)。會議主要分為助理、各工作組組長、組員工作匯報,交流建議、對工作匯報評價打分、領導總結講話幾個部分。

          通過大家對近期工作的匯報、交流,并由財務部領導巖總做出工作指示,財務部全體同仁總結了工作成績、分析了不足、明確了目標。會議宣布成立集團財務監(jiān)察部及培訓部并任命殷春花同仁為監(jiān)察部主管、張珂同仁為培訓部主管,讓所有同仁振奮了精神、繃緊了弦,將通過加強培訓與工作監(jiān)督,財務部一定會在人員精神面貌、工作氣質以及財務工作業(yè)務能力上產(chǎn)生一個質的飛躍。

          通過總結匯報,肯定了財務部近期工作取得的成績:

          一、團隊建設更上層樓。前期通過分小組承擔工作的實施,提升了部門工作效率,各小組組長在業(yè)務和思想上展開雙重管理,保證了工作流程的順利擴展。

          二、企業(yè)文化學習卓見成效。財務部一直堅持以企業(yè)文化為團隊建設發(fā)展的核心動力,對企業(yè)文化的學習和領悟通過學習和考核得到了不斷地加強。

          三、新生力量的注入。近期財務部有部分新員工加入,在各帶教老師的辛勤幫助下,新員工很快熟悉了工作流程并能獨立上崗,為財務部的發(fā)展壯大注入了新鮮血液。

          討論、分析了今后工作中亟需加強之處:

          一、管理者需轉變管理理念,財務部各位管理人員在工作匯報過程中不約而同都提到了這一點。各位管理人員都是剛走上管理崗位不久,如何學會從管理者的高度去看待工作,需要一個學習、沉淀的過程。這個過程需要管理者從提升責任心、執(zhí)行力、文化力入手,用責任心去加強執(zhí)行力度,用文化力保證執(zhí)行力度。

          二、工作嚴謹是財務工作的第一要素。部分新員工的加入,在工作流程的執(zhí)行上要考慮周全,審核仔細。財務工作每一流程都關系到各個方面的對接,一個流程的疏忽就會造成幾道工序的返工內耗。所

          以要求新老員工加強工作責任心,仔細把關每一個工作環(huán)節(jié)。監(jiān)察部的'成立,不僅是監(jiān)察、更多是幫助乃至保駕護航,希望監(jiān)察人員能多想辦法、采取有效措施幫助各崗位完善工作細節(jié)。

          三、時刻調整心態(tài)、加強溝通交流。財務部各崗位的工作相互交叉多,小的摩擦在所難免,在這次工作匯報中,大家紛紛提出了溝通交流的重要性,通過溝通和交流互相配合工作,是減少內耗的重要方式,彼此之間的了解和包容,不僅能為對方帶來便利,更能為自己的工作帶來一份好的心態(tài)。

          四、提升服務質量,做好后勤保障工作。后勤部門要為經(jīng)營部門服務,財務部各項工作都是為前線部門創(chuàng)造業(yè)績提供支援,所以在我們的工作中,要不斷改進工作方法、時刻注意話術口徑,以便更好地為各部門提供準確的數(shù)據(jù)和及時的反饋,為公司的發(fā)展保駕護航。

          五、繼續(xù)提升學習力,致力打造學習型團隊,用文化力提升團隊的合力。無論從業(yè)務上還是思想上,時刻保持統(tǒng)一的目標和堅定的信念,是部門發(fā)展的根本基礎。財務部門成立的培訓部,會在企業(yè)文化和業(yè)務能力上定期舉行相應的培訓,督促大家共同進步。

          最后,集團財務副總裁巖總做大會總結性發(fā)言,為我們下一步的工作做了明確的規(guī)劃和指示:

          一、計劃4月份組織召開集團財務會議。會議主要內容有:各分公司財務領導、員工分別做工作匯報演講,企業(yè)文化、專業(yè)知識競賽等,并建議醍恩酒業(yè)財務部組織內部預賽,提高學習力,加強對企業(yè)文化的理解和運用能力。

          二、召開民主生活會,通過相互指正加強交流,認清自身缺點與不足,誠心改正,提高綜合素質。

          三、盡快完善財務部各項流程制度,讓大家在工作中能做到有法可依、有據(jù)可查,減少概念模糊或銜接不當造成的內耗乃至工作失誤。

          四、統(tǒng)一話術,提高對外服務質量,切實保證后勤保障工作,同時打造財務部門優(yōu)秀的整體形象。

          五、通過輪崗鍛煉等形式,讓全體員工學會換位思考,體驗各崗位工作,為在今后交流的過程中更好地為對方著想。

          本次會議的召開,既有老員工以身作則勇?lián)厝,也有新員工激情活力銳意進取。大家通過工作匯報、自由交流等方式,解決工作中的問題,提升配合上的默契,會議圓滿而富有成效,為全體財務人下一步的工作打好了基礎。

          財務工作會議紀要 10

          在20xx年6月12日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公室會議,該會議的主要內容有公司經(jīng)濟合同和公司資金管理辦法等,由楊尚輝總經(jīng)理主持,參加此次會議的有胡總設計師、財務部謝部長及全體財務人員。此次會議決定的事項紀要具體如下。

          一、 公司資金管理辦法

          參加會議的人員一致認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,能使資金的使用率有所提高,能確保員工生產(chǎn)時的安全。會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。

          二、 公司員工因私借款規(guī)定

          參加會議的人員一致認為,由于公司隱私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但以員工利益為出發(fā)點,在員工遇到突發(fā)性困難時,公司可以根據(jù)實際情況給其借款。計財處要制訂內部操作程序,嚴格把關,人力資源配合。另外,借款者本人還要專門針對還款事宜制訂相應的計劃。

          三、 公司經(jīng)濟合同管理辦法

          會議主要針對總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法進行了詳細的討論,參加人員均一致認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,能夠使企業(yè)管理工作得到進一步的加強和規(guī)范。另外,會議還要求總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。

          四、 公司員工工資由銀行代發(fā)規(guī)定

          會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的'匯報,參加人員一致認為社會向前發(fā)展的趨勢必然是銀行代發(fā)工資,這樣,不僅可以方便船舶和船員領取,還能降低相關風險。宣傳過渡期

          大致為兩個月,這樣可以使公司員工充分地了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃的實施定在下半年。

          最后,會議著重提出,公司機關要加強與運行船舶的溝通,建立公司領導每周上崗接船制度,完善機關管理員工隨船工作制度,爭取使工作的針對性和有效性都有所提高。

          財務工作會議紀要 11

          部門:財務部

          時間:20xx年xx月xx日上午9點之12點

          參加人員:xxx

          記錄人吳鏑會議主題

          會議內容:本次會議主要內容年初之季,在財務部門杜經(jīng)理的帶領下各個參會人員都清楚的制定了近期詳細的工作計劃。除此之外,本次會議杜經(jīng)理重要提到在這個會計大數(shù)據(jù)時代,提倡“學習力”,我們要與時俱進,同時強調我們要自己給自己當領導,充實自我共同構造一個完整的的財務體系。

          參會人員近期工作計劃:

          鐘xx:

          1.完善天富眾力倉儲的賬務核算體系并選擇部分單據(jù)實際操作一下(預計完成時間:20xx.02.08);

          2.門店結算工作的'整理以及結算流程和制度的建立總結,為今后交接做準備(預計完成時間:20xx.02底);

          3.資金的管控及憑證的整理(預計完成時間:20xx.03底之前);

          4.天福公司的地稅申報及相關工作;

          5.多做思考,將自己所做總結出來形成體系。

          張xx:

          1.直營店20xx年單據(jù)收集核對整理(預計完成時間:2月10日之前); 2.不斷完善直營店資金日報表的監(jiān)督管理并于每日下班前提交報表;

          3.海信系統(tǒng)應收模塊操作流程的學習并能熟練使用(預計完成時間:2月23日之前);

          4.新開門店預收款收款事宜跟進以及與各部門相關對接; 5.海信系統(tǒng)應付模塊對賬與手工對賬同時進行; 6.已開業(yè)門店結算流程學習

          7.制作結算會計崗位工作流程(預計完成時間:2月27日以前)。

          吳xx:

          1.本公司銀行基本戶中國銀行的銷戶及在漢口銀行開通基本戶(預計完成時間:2月16日之前);,銀行一般戶農(nóng)業(yè)銀行開通網(wǎng)銀(預計完成時間:2月25日之前);

          2.加盟店合同整理,便于大家查找(預計完成時間:2月8號前);

          3.督促各部門交資金預算表;

          4.以后每次做好會議紀要的工作;

          5.熟悉財務系統(tǒng)及海信系統(tǒng);

          6.協(xié)助杜經(jīng)理監(jiān)督、跟蹤財務部門各個人員工作進程。

          謝xx:

          1.天富公司以前賬務清理,并建立新帳套,財務期初數(shù)據(jù)的錄入(預計完成時間:2月);

          2.公司的財務基礎制度的梳理,做一些與財務相關的管理流程,以及分公司的財務管理方面的準備工作.

          3.對公司與分公司財務管理的隸屬關系進行思考;

          4.簡單工作移交(如:地稅申報、公章、發(fā)票的管理);

          5.協(xié)助杜經(jīng)理完善資金管理體系。

          財務工作會議紀要 12

          九月三十日上午,集團召開了各公司財務經(jīng)理工作例會。本次會議對近期各子公司財務工作進行了總結和交流。主要內容紀要如下:

          一、財務的簽字復核、記錄應當形成規(guī)范的工作流程,對相應的合同應進行評價和分析,了解合同的內容,準確掌握合同的價款、回款期及每次回款的金額,對每次到帳金額與合同進行核對,若出現(xiàn)不符,應及時予以提醒,做好盡心服務。

          二、會議再次把強化資金管理作為重要內容,貫徹落實到集團的各個子公司。由于資金的使用周轉是關系到集團各子公司的大事,所以財務經(jīng)理都要在工作中管好、用好、控制好資金流。會議還提出先還150萬貸款,減少資金壓力。

          三、做好帳戶管理工作,抓好預算工作,努力提高資金的使用效率,使資金運用產(chǎn)生最佳的效果。為此,首先要使資金的來源和動用得到有效配合,其次,準確預測資金收回和支付的時間。要做到心中有數(shù),否則,易造成收支失衡,資金拮據(jù)。最后,合理地進行資金分配,流動資金和固定資金的占用應有效配合。

          四、應加強財產(chǎn)控制與監(jiān)管。建立健全財產(chǎn)物資管理的內部控制制度,建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護財產(chǎn)安全。

          五、應加強對應收賬款的管理。加強應收賬款的'管理是重要的解困措施。加強應收賬款管理,對賒銷客戶的信用進行調研,定期核對應收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴格控制賬齡。

          六、不合理、不完整、不符合財務和管理目標規(guī)定的報銷單據(jù)不予受理。若財務經(jīng)理忽視財務制度、財經(jīng)紀律的嚴肅性和強制性,予以受理,那么除了要退回相應單據(jù)外,還要對相關財務經(jīng)理的月度考核進行扣10分處罰。

          七、各公司的每月帳冊應審閱,完善管理和服務工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

          總之,此次會議著重指出,財務經(jīng)理要增強財會監(jiān)督意識,提高理財能力,加強自我素質的培養(yǎng)和教育,努力改善企業(yè)的管理狀況,積極完善公司財務管理。

          財務工作會議紀要 13

          時間:20xx年1月26日下午

          地點:三樓會議室

          參加人員:喬部長全體財務人員

          會議主題:總結20xx年工作、規(guī)劃20xx年工作

          會議內容:

          1、關于報表的規(guī)范。

         、抨P于每月例行的經(jīng)營分析報告會。電廠、焦化廠應提供資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、制造費用明細表、管理費用明細表、速動表、流動表、成本費用計算分析表、增值稅發(fā)票使用明細表、材料統(tǒng)計表、生產(chǎn)情況日報表、資本構成表,并對財務數(shù)據(jù)做簡單分析。

         、铺貏e提出在材料核算中:電廠領用焦化廠的材料、焦化廠領用電廠的材料的現(xiàn)象應如何解決。

          2、核算流程。

         、艦榱艘(guī)范核算流程,及時組織內部人員學習。對于現(xiàn)有的核算流程由高海滕整理并進行進一步的改進。

         、聘鲘徫宦氊煈鶕(jù)人員變動及時進行調整。

         、翘貏e強調新到員工盡快掌握核算流程。

          3、關于財務制度、人事勞資制度

         、咆攧杖藛T應積極主動地學習本單位財務制度和人事勞資制度。

         、平够瘡S作為一個獨立的核算體需形成自有的財務制度和人事勞資制度。相關事宜由張文娟負責,張文娟應在了解國家最新相關規(guī)定、并結本單位實際情況后出具。

          4、集團公司考核定額費用。

          集團公司考核的定額費用主要有工資費用和公務費用。財務人員應根據(jù)20xx年實際情況編制20xx年的定額費用預算表。

          具體:電廠、焦化廠的工資預算由張文娟負責;電廠公務費用預算由宋瑞負責;焦化廠公務費用預算由高海滕負責。

          5、財務人員20xx年工作總結及在工作中遇到的各種問題。

         、炮wx:工作有待提高,盡快融入集體

         、仆鮴紅:工作逐步走上正軌

         、抢顇林:工作氛圍好,同事相處和諧。但具體工作中存在問題,如財務數(shù)據(jù)銜接不強等。

          ⑷宋x:電廠的財務業(yè)務全面,自身的業(yè)務能力得到了全面的鍛煉。但在工作中也存在問題:

          ①磅房在運用過磅系統(tǒng)時,錄入過于簡化,無形中增加了財務人員的工作量。

         、谟捎谪攧杖藛T變動大,導致財務資料丟失嚴重,不但導致財務人員重復勞動,而且影響了工作效率。

          ③財務人員的業(yè)務水平有待提高。

         、少Rx慧:現(xiàn)金流量較小,偶有先付款,后收收據(jù)的現(xiàn)象。

         、矢選滕:焦化廠、電廠財務上存在問題多:

         、儋M用報銷時效性差,費用的發(fā)生與期間不對稱。

         、谟嘘P收入的問題,發(fā)票信息與實際發(fā)生的業(yè)務無法核對;賬表中的數(shù)據(jù)與報表中數(shù)據(jù)的差額無法解釋。

         、圬攧詹吭谧饔蒙蟽H僅停留在表面。

         、茇攧蘸怂懔鞒踢不夠規(guī)范,對經(jīng)濟責任不是很明確。

          ⑺張x:

         、佻F(xiàn)金流量過大,有關現(xiàn)金的業(yè)務太多如:原煤的購進、運費的結算、以及焦油的銷售等。

          ②數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計與實際的發(fā)生不對稱,產(chǎn)生差額。

          ③財務部與銷售部,部門之間職責不明確。

         、軑徫慌浜喜粎f(xié)調。

         、汤顇x:師徒制度好,使新員工盡快熟悉工作,并很快進入工作狀態(tài)。

         、桶讀x:在以后的工作中更加認真、仔細。

         、蝬x:各崗位工作人員應加強交流。

         、蠁滩块L:明確人員崗位職責及相關問題

          ①xx:配合王淑紅處理生產(chǎn)日報表、票證等相關工作。王淑紅就有關票證管理等制定相關程序、制度,便于日后工作的交接以及提高工作效率。

         、趚xx:配合李春林,盡快熟悉工作內容及流程。

          李春林根據(jù)工作內容及特性制定相關流程。

         、劾顇x:配合張文娟處理工資核算相關業(yè)務,檔案的建立與維護及財務制度、人事勞資制度的完善。

         、軓坸x:集中管理現(xiàn)金,及時對賬。稅務申報由高海滕接手。

          出納付款流程:

         、蓐P于憑證的審核:每月月底電廠的憑證由宋瑞審核,焦化廠的憑證由高海滕審核。

         、扌〗Y:通過進一步明確財務人員崗位職責,提高財務工作質量。

          7、喬部長總結會議內容:

         、趴隙20xx年財務人員的工作。在20xx年里,財務人員應有創(chuàng)新思維,提高效率,加強工作配合,具體工作從以下方面展開:

          A、加強企業(yè)內部控制;

          B、提高財務工作效率;

          C、提高會計信息質量;

          D、降低涉稅風險;

          E、降低產(chǎn)品成本、期間費用等。

         、脐P于20xx年的學習、培訓計劃

          隨時了解國家相關制度的變動,及時的自行組織財務人員學習和培訓,以使財務人員能迅速做出調整,提供更加準確的財務信息。

          財務工作會議紀要 14

          時間:20XX年6月20日15:00-17:00

          地點:創(chuàng)新樓316室

          主持人:

          出席人:

          記錄:

          議題:研究討論學院新學年度財務預算的有關問題

          一、關于外請專家到學院講座的財務預算

          會議認為,外請專家到學院講座發(fā)生的專家補助屬勞務報酬,按照往年的貫例,除少部分做專項財務預算外,其余的均統(tǒng)一歸口預算,即行政職能部門分管的講座由本部門做預算;各系外請專家的費用各系報計劃由教務處統(tǒng)籌預算;黨委外請專家的費用由學院黨委辦公室負責預算。

          二、關于辦公用品經(jīng)費的財務預算

          會議認為,去年的辦公用品費用支出較大,例如:紙張、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤儉節(jié)約,養(yǎng)成良好的節(jié)約習慣。

          會議要求,新學年度辦公用品經(jīng)費預算經(jīng)各部門分別預算后,再由學院辦公室統(tǒng)一審核,學院辦公室將根據(jù)預算情況,制定出辦公用品發(fā)放的統(tǒng)一標準,并嚴格遵照執(zhí)行。

          學院辦公室將去年的辦公用品費用支出情況統(tǒng)計出來,各部門新學年度辦公用品經(jīng)費的預算原則上按年人均增加20%來做。

          三、關于學生活動經(jīng)費的財務預算

          會議認為,學生活動經(jīng)費要統(tǒng)一放到系里做預算。數(shù)額按學生人數(shù)多少按比例分配到系里。

          建議學生輔導員人事編制應該劃歸到系里,這樣輔導員才有歸屬感,也有利于輔導員開展工作。

          四、關于教職員工培訓經(jīng)費的財務預算

          會議進一步明確,教職工的培訓經(jīng)費歸口到人事處預算;教師、輔導員業(yè)務培訓經(jīng)費歸口到教務處預算。

          五、關于實驗室的維修經(jīng)費的財務預算

          會議要求,實驗室維持費要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點,此項預算越細致越好;設備維修經(jīng)費由各系分別預算后,由教務處統(tǒng)一審核上報。

          六、學院應該增加的財務預算項目

          (一)學院會議費

          1、以學院名義加入具有社會影響的`理事會產(chǎn)生的年費、會議費等費用;

          2、各系加入與專業(yè)有關的行業(yè)協(xié)會產(chǎn)生的年費、會議費等費用;

          (二)院內外技能競賽經(jīng)費

          1、教職員工技能競賽經(jīng)費;

          2、學生技能競賽經(jīng)費。

          (三)教職工活動經(jīng)費

          (四)招聘教職員工所發(fā)生費用

          (五)物業(yè)管理費

          1、教職工宿舍的設備維修費;

          2、物業(yè)管理費;

          3、樓宇管理費。

          (六)交通管理費

          (七)學生畢業(yè)就餐費用

          此項費用納入學生就業(yè)經(jīng)費。

          (八)學生管理值班員值班費

          (九)輔導員通訊費

          (十)扶貧捐款費用

          為最后審定物業(yè)20XX年財務預算,居委會、業(yè)委會、物業(yè)管理處、會同審議小組以及部分業(yè)主代表,于20XX年1月5日召開聯(lián)席會議,會議由業(yè)委會分管副主任主持,專題討論并審定了物業(yè)20XX年財務預算,具體內容如下:

          1、業(yè)委會作有關說明;

          (1)、業(yè)委會重申了20XX年財務預算的指導思想:由于我們對物業(yè)的聘用期是二年,因此第一年(20XX年)對酬金制管理進行了調研和試運行。第二年(今年)將在去年運行基礎上要求物業(yè)進一步攤帳并增收節(jié)支,讓業(yè)主明明白白消費,讓大家了解小區(qū)的財務開支,讓大家來選擇物業(yè)服務和費用的標準。

          (2)、業(yè)委會通報了這次對物業(yè)預算審議的組織發(fā)動過程:去年11月26日公示了《關于審核物業(yè)20XX年服務成本預算的通知》;招募和邀請了部分有財務專業(yè)特長的熱心業(yè)主成立了審議小組,并組織進行了多次商討;12月11日又進行了專題研討;由于參與人員較少真正提建議意見的不多,12月 22日我們又向全體業(yè)主發(fā)通知再次進行動員,希望大家關心并參與審議工作。20XX年1月5日再次召開專題聯(lián)席會議。

          (3)、業(yè)委會根據(jù)部分業(yè)主的議論,提出了解決當前物業(yè)預算發(fā)生赤字問題的方案:A、緊縮服務人員編制;B、降低物業(yè)服務標準;C、增收節(jié)支、費用赤字控制在小區(qū)的公共收益中支付。

          2、物業(yè)管理處楊經(jīng)理對20XX年財務預算作了說明,并表示了態(tài)度;

          (1)、挖掘潛力適當調整預算項目。

          (2)、配合業(yè)委會積極做好增收節(jié)支工作,認真落實車庫節(jié)電、設備檢修、節(jié)約用水、車輛收費管理等。

          (3)、小區(qū)財務總費用收支不產(chǎn)生赤字。

          3、與會人員對物業(yè)預算提出了意見和建議,居委會張書記表示支持大家實事求是的分析,楊經(jīng)理作了解釋并承諾有的問題請示公司后再作回答,主要問題如下;

          (1)上實公司的管理籌金過高(20XX年9月業(yè)委會曾提出過10﹪方案),楊經(jīng)理表示公司有調為11﹪意向。

          (2)、辦公費用中電話費、業(yè)務招待費等不妥。

          (3)、支付部分管理人員開支不妥,如會計工資。

          (4)、廣告費用和有關場地租用(例凈水機)的收支管理。

          (5)、工程隊長、保安隊長、物業(yè)經(jīng)理編制核算問題。

          (6)、對地庫財務必須單獨核算。

          最后大家一致認為:小區(qū)應不斷提高管理層次,保持歐香四季的優(yōu)美特色。希望采用業(yè)委會提出的C項方案即:增收節(jié)支、費用赤字控制在小區(qū)的公共收益中支付,物業(yè)楊經(jīng)理表示同意大家意見。

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