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財務(wù)工作會議紀(jì)要9篇
在社會一步步向前發(fā)展的今天,人們運用到會議紀(jì)要的場合不斷增多,會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀(jì)要時應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。那么相關(guān)的會議紀(jì)要到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的財務(wù)工作會議紀(jì)要,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
財務(wù)工作會議紀(jì)要1
議主題財務(wù)部周例會(20xx年x月x日到20xx年x月x日)
會議時間20xx年x月x日(星期五)4:00-5:30
會議地點財務(wù)室(工業(yè)園208室)
參會人員步則宜,謝桂平,廖軍,董亞琪會議記錄謝桂平
會議議題
主持人:步則宜一、本周工作總結(jié)二、下周工作計劃三、財務(wù)部門建議
會議內(nèi)容一、廖軍講話內(nèi)容
1、本周工作總結(jié)
(1)、迪賽高科日常單據(jù)的審核,匯款;
(2)、7月份費用明細(xì)登記;
(3)、統(tǒng)計海德公司從開始到現(xiàn)在的水、電費總額;
(4)、把檔案室的資料整理歸檔;
2、下周工作計劃
(1)、結(jié)轉(zhuǎn)成本、財務(wù)報表申報;
(2)、兩個公司的分賬。
(3)、迪賽新材料的開票價格核算。
二、董亞琪講話內(nèi)容
1、本周工作小結(jié):
(1)、高科技、新材料日常網(wǎng)銀和現(xiàn)金支出,賬款相符;
(2)、一卡通領(lǐng)取登記、發(fā)卡、收取押金;電能表使用卡、空調(diào)遙控器登記、發(fā)放、收取押金;電能表使用卡收費充值;
(3)、與營銷中心銷售助理回款對賬;
2、下周工作計劃:
(1)、貸款卡年檢,浦發(fā)銀行銷戶,寫字樓抵押取消手續(xù);
(2)、迪賽高科各銀行賬戶年檢;
(3)、日常網(wǎng)銀和現(xiàn)金支出,賬款相符;。
三、謝桂平講話內(nèi)容
1、本周工作總結(jié)
(1)、整理上周會議紀(jì)要;
(2)、錄入7月份的會計憑證;
(3)、進行倉庫盤點,建立倉庫賬本;
(4)、根據(jù)銷進項發(fā)票開具出入庫單,做進項銷存報表部分表;
2、下周工作計劃
(1)、完成進項銷存全部報表;
(2)、完成三家公司的報稅工作;
(3)、整理關(guān)于分賬需要的數(shù)據(jù)明細(xì);
(4)、稅控發(fā)票機申報安裝。
四、步則宜講話內(nèi)容
1、本周工作總結(jié)
了解了財務(wù)的基本情況
2、下周工作計劃
(1)、財務(wù)構(gòu)架制作;
(2)、財務(wù)制度建立;
(3)、兩個公司的分賬工作;
四、財務(wù)部建議:
1、公司整個內(nèi)控制度要建立起來;
2、財務(wù)的制度和流程也要盡快規(guī)范起來;
3、兩個公司的分賬迫在眉睫;
4、盡快與相關(guān)部門確定辦理工資卡的名單、發(fā)放工資的方式;
5、制訂一卡通、電能卡繳費充值流程和后期核算流程;
財務(wù)工作會議紀(jì)要2
時間:20xx年x月x日15:00-17:00
地點:學(xué)校會議室
主持人:何佩校長
出席人:xxx
記錄:xxx
議題:研究討論金集中學(xué)20xx年度財務(wù)預(yù)算的有關(guān)問題
一、關(guān)于學(xué)校建設(shè)維修費、勞務(wù)費的財務(wù)預(yù)算
會議認(rèn)為,20xx年學(xué)校為達到上級文件要求的標(biāo)準(zhǔn)化條件,計劃完成二號教學(xué)樓附屬工程、女生公寓樓附屬工程、校園下水道工程等方面的建設(shè),所以在上述兩個方面的預(yù)算投入較大,總金額達二十多萬元。為了學(xué)校的長遠發(fā)展,這樣的投入是必要的。
二、關(guān)于辦公用品經(jīng)費的財務(wù)預(yù)算
會議認(rèn)為,去年的辦公用品費用支出較大,例如:紙張、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤儉節(jié)約,養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣。
會議要求,新學(xué)年度辦公用品經(jīng)費預(yù)算經(jīng)各部門分別預(yù)算后,再由校長室統(tǒng)一審核,校長室將根據(jù)預(yù)算情況,制定出辦公用品發(fā)放的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
校長室將去年的辦公用品費用支出情況統(tǒng)計出來,各部門新學(xué)年度辦公用品經(jīng)費的預(yù)算原則上按年人均增加5%來做。
三、關(guān)于學(xué)生活動經(jīng)費的財務(wù)預(yù)算
會議認(rèn)為,學(xué)生活動經(jīng)費要統(tǒng)一放到校內(nèi)做預(yù)算。數(shù)額按學(xué)生人數(shù)多少按比例分配到各部門。
四、關(guān)于教職員工培訓(xùn)經(jīng)費的財務(wù)預(yù)算
會議進一步明確,教職工的培訓(xùn)經(jīng)費歸口到教導(dǎo)處預(yù)算;相關(guān)功能室如留守兒童之家、團總支、教研組業(yè)務(wù)培訓(xùn)經(jīng)費歸口到教導(dǎo)處、團總支預(yù)算。
五、關(guān)于實驗室的維修經(jīng)費的財務(wù)預(yù)算
會議要求,實驗室維持費要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點,此項預(yù)算越細(xì)致越好;設(shè)備維修經(jīng)費由理化組分別預(yù)算后,由教務(wù)處統(tǒng)一審核上報。
六、學(xué)校應(yīng)該增加的財務(wù)預(yù)算項目
(一)學(xué)校會議費:以學(xué)校名義加入具有社會影響的校園文化周、教研會議、運動會等產(chǎn)生的會議費等費用;
(二)教職工活動經(jīng)費
(三)學(xué)生食宿管理費用
(四)教師業(yè)務(wù)進修費用
財務(wù)工作會議紀(jì)要3
時間:20xx年xx月xx日上午10:30
地點:
參加人員:
記錄:
主持召開了20xx上半年財務(wù)財務(wù)工作總結(jié)會議,總經(jīng)理在會議上對上半年財務(wù)工作給予了充分肯定,同時分析了公司上半年財務(wù)工作存在的問題,并對下半年工作進行落實安排,現(xiàn)將主要情況紀(jì)要如下:
一、會議認(rèn)為公司上半年較好地完成年初安排的各項財務(wù)工作,取得較好的成效
主要是:
(一)抓好學(xué)習(xí),夯實工作基礎(chǔ)
3月初組織了各店財務(wù)主管參加了為期5天的進修,內(nèi)容主要涉及成本控制、內(nèi)部控制和新舊會計準(zhǔn)則的變化。同時在3月底的月會上整理了相關(guān)新稅法供大家學(xué)習(xí)和參考,鞏固和發(fā)展了財會人員的素質(zhì),夯實了財務(wù)工作基礎(chǔ)。
(二)強化創(chuàng)新,不斷完善財務(wù)工作
為了促進我公司的財務(wù)工作,公司積極嘗試,為一品和雙楠聘請了稅務(wù)咨詢機構(gòu),通過他們的協(xié)助,完成了雙楠店基建賬的規(guī)范和一品的吸收合并工作。同時借助他們的人脈和技術(shù),也提升了我司財務(wù)人員的稅法意識和水平。從以上可以看出這種嘗試對我們公司是非常有益的。
(三)發(fā)現(xiàn)問題,及時整改
5月紫荊被高新地稅查出房產(chǎn)權(quán)屬問題,在李總的統(tǒng)一調(diào)度下各店齊心協(xié)力,共同參與,迅速做出了應(yīng)對,同時針對上述問題對一品和紫荊兩店進行了整改。截止目前,紫荊的房產(chǎn)已大部分完成了過戶手續(xù)(產(chǎn)權(quán)證和國土證均已辦完),只余下2戶,因本人不在成都,須延后辦理;另外一品的按竭手續(xù)已辦理完畢,本月進入過戶階段。
(四)采取新措施,提高工作效率
公司醞釀已久的一卡通系統(tǒng)于5月底投入運行,經(jīng)過1個多月的磨合,發(fā)現(xiàn)運行還不太順暢。針對反映出來的一品網(wǎng)絡(luò)問題和的問題,已經(jīng)整改,還需繼續(xù)觀察,公司決定待運行穩(wěn)定再付款給宇宙人軟件。但公司同時認(rèn)為實行一卡通后有利于集團網(wǎng)絡(luò)化管理,有利于對各店的資金流、營業(yè)情況及時掌控,所以推行一卡通系統(tǒng)勢在必行。
(五)積極對外協(xié)調(diào),加快工作進度
上半年關(guān)于一品賬上房產(chǎn)和土地分離的申請,已報稅務(wù)部門,但還需稅務(wù)咨詢下半年再做工作。目前已把上半年的如數(shù)繳納。
二、工作安排
會議強調(diào)公司財務(wù)工作上半年雖取得了一定成績,但也存在一些問題,針對這些問題會議決定下半年及今后工作重點應(yīng)圍繞工作計劃開展工作,具體應(yīng)抓好以下工作:
1、繼續(xù)強化學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)
公司決定7月16日擬在總公司會議室舉辦稅法知識培訓(xùn),邀請各店會計2人和店長參加。屆時店長培訓(xùn)半天,財務(wù)培訓(xùn)1天。
2、抓好內(nèi)審和交流
7月內(nèi)組織各店交叉內(nèi)審和交流。各店通過本次內(nèi)審和交流,要深挖可能的問題,以達到提高工作效率的目的。
3、改進報表上報存在的問題,促進報表上報逐步規(guī)范化
一是包間費收入不含服務(wù)費,服務(wù)費歸入酒水收入,但要單獨注明,計算酒水毛利時的酒水收入不含服務(wù)費;二是沙河店的茶樓包間費要單獨統(tǒng)計,在報表上注明;三是各店的免單中含管理公司免單的,要單獨注明;四是雙楠店的4月包間費要重新核實;五是沙河店的電費偏高,有電價和設(shè)備的因素,同時今后的各店報表上須注明用電度數(shù),以便比較;六是計算折前的菜品毛利要含代金券收入(全額計入),折后的菜品毛利不含代金券收入。
4、抓好落實,對一些具體工作作出了部署
一是關(guān)于總公司收取服務(wù)費要補協(xié)議,具體由鄧和英完成;二是關(guān)于采購價格的監(jiān)控和比較問題,本月16日拿出方案,每日由各店統(tǒng)一發(fā)到統(tǒng)計郵箱,有利于大家掌握情況;三是由于各店目前電腦較多,希望能各店共用一名精通電腦和軟件的兼職網(wǎng)管。具體可以向鄧?yán)蠋熥稍円幌,也可以在宇宙人軟件公司那里請一名工作人員;四是加快各店返還財政扶持的進度,目前紫荊和沙河都已經(jīng)拿到,一品的可以稍微緩一下,其他各店需要跟進一下進度。五是關(guān)于各店殘疾人就業(yè)保障金的問題,目前雙楠和沙河都沒有問題,只有一品未安置殘疾人,可能要交費,希望一品安置部分殘疾人,老羊西已接到了交費通知,具體交由曾敏協(xié)調(diào)解決;六是自查自糾,解決遺留問題,由紫荊房產(chǎn)的問題,希望各店重新自查,看是否還有癥結(jié)性的遺留問題,及時提出糾正。
5、針對明年,李總提出了具體工作打算
明年將籌劃一品兩稅合一的問題;同時要在適當(dāng)?shù)氖聶C推進大財務(wù),增強對資金和財務(wù)管理的統(tǒng)籌。
三、李總最后在會議最后對財務(wù)人員提出了期望
總經(jīng)理在會議結(jié)束時強調(diào)了加強財務(wù)隊伍建設(shè)的重要性,希望公司財務(wù)人員在成績面前要看到自身存在的`不足,為了打造一支優(yōu)秀的財務(wù)管理隊伍,發(fā)揚和提升團隊文化,今后對大家提出了以下幾點要求:
一要講究"清"。思路要清晰,帳目要清楚,為人要清廉
二要加強內(nèi)部控制
以前沒有規(guī)矩的空白地帶,要立規(guī)矩;以前由規(guī)定的,但根據(jù)情況的發(fā)展變化,需要進行升級;規(guī)定合理,但執(zhí)行不力的,要增強執(zhí)行力。
三要財務(wù)人員要當(dāng)好經(jīng)營上的幫手和助手
善于從數(shù)據(jù)中找出問題,提出解決問題的方案,提升統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)的能力,把自己鍛煉成成熟的中高級管理人員。
四要在節(jié)約上扮演重要角色
特別在成本和費用上多出招,努力降低成本,節(jié)約費用,提高資金利用效率。
五要在下半年,多思考從財務(wù)角度推進企業(yè)安全的問題!
財務(wù)工作會議紀(jì)要4
會議時間:x年xx月xx日下午4:00
簽發(fā):
會議主持:
參加人員:集團公司董事長、集團公司總經(jīng)理、集團公司副總經(jīng)理、集團財務(wù)中心總經(jīng)理、集團財務(wù)中心全體員工。
記錄整理:
一、財務(wù)中心x經(jīng)理對財務(wù)人員組織框架、財務(wù)中心部分管理規(guī)定向領(lǐng)導(dǎo)做介紹:
集團財務(wù)中心總經(jīng)理對財務(wù)人員組織框架、財務(wù)中心內(nèi)部管理規(guī)定、財務(wù)中心資金計劃管理、財務(wù)中心培訓(xùn)制度向領(lǐng)導(dǎo)做出介紹和解釋。使集團公司領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)中心的基本情況有所了解,在今后更好的指導(dǎo)財務(wù)中心工作。
二、集團公司領(lǐng)導(dǎo)班子做出人員調(diào)整,集團公司副總經(jīng)理對今后財務(wù)中心工作提出幾點要求:
為適應(yīng)新形勢下集團經(jīng)營發(fā)展需要,公司領(lǐng)導(dǎo)決定今后由集團公司副總經(jīng)理分管財務(wù)中心工作。對今后的財務(wù)中心工作提出以下要求:
1、在今后的財務(wù)工作中,財務(wù)工作全體員工精誠合作、加強溝通,更好的為集團公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門服務(wù)。王總提議每月十日召開財務(wù)工作會議,對上一個月的工作進行總結(jié),并制定下一個月的工作計劃,及時調(diào)整工作重點,更好的開展財務(wù)工作。
2、在之前的財務(wù)工作設(shè)置中,集團公司資金管理不集中。現(xiàn)在根據(jù)集團公司領(lǐng)導(dǎo)對部門設(shè)置以及人員構(gòu)成作出調(diào)整,更好的發(fā)揮財務(wù)中心的職責(zé),每月及時上報報表,在財務(wù)工作中嚴(yán)格遵守財務(wù)管理規(guī)定,按照公司流程執(zhí)行,為汶上項目財務(wù)工作打好基礎(chǔ)。
三、集團公司總經(jīng)理對今后財務(wù)工作提出幾點要求:
1、首先對前期財務(wù)工作做出了高度的評價,對財務(wù)中心先進的管理制度表示肯定,希望今后財務(wù)中心在和共同帶領(lǐng)下財務(wù)管理工作可以邁上一個新的臺階。
2、提出為適應(yīng)集團規(guī)范高效的管理機制及新形勢下集團經(jīng)營發(fā)展的需要,開發(fā)前期財務(wù)中心需參與做好經(jīng)濟測算,項目可研中經(jīng)營評價分析。同時對已經(jīng)完成的項目進行總體核算參與后期評價,做好與預(yù)期情況的動態(tài)對比,總結(jié)開發(fā)過程中的經(jīng)驗,為后期項目的開展提供建設(shè)性的意見,對今后領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
3、要求財務(wù)工作完善現(xiàn)金管理制度,隨著濟寧項目的開盤,資金流加大,集團對個分、子公司的資金的分配管理需要加強,要求資金當(dāng)日分配當(dāng)日歸集。在銀行按揭過程中,首先要求貸款專員及時把握銀行按揭政策,提高工作效率;其次財務(wù)人員要與銷售人員加強合作,及時與銀行溝通,加快資金回流,保證集團公司正常經(jīng)營。
4、對財務(wù)中心融資管理提出要求。融資方面要做好財務(wù)報表的把握,加強與貸款銀行溝通,及時掌握國家金融管理政策。同時要求全面掌握公司貸款具體情況,及時歸還貸款。
四、集團公司董事長對本次會議做出總結(jié):
現(xiàn)階段公司項目基本確定,根據(jù)公司實際的情況,適應(yīng)集團公司發(fā)展需要對重新進行人員安排,安玉明同志主要負(fù)責(zé)集團全面工作,分管財務(wù)管理中心。希望大家在今后的工作中,服從管理、盡職盡責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的每一項工作,加強企業(yè)執(zhí)行力,是高層領(lǐng)導(dǎo)更好的對集團公司進行籌劃。
同時要求財務(wù)中心與各部門加強溝通、加強配合、加強合作。財務(wù)中心及時做好服務(wù)工作,與各部門搞好團結(jié),一切從集團公司大局出發(fā),學(xué)習(xí)更先進的管理模式,更好的服務(wù)集團,服務(wù)各分公司、服務(wù)各部門。
抄報:集團公司董事長、集團公司總經(jīng)理
抄送:集團公司副總經(jīng)理、集團財務(wù)中心總經(jīng)理、集團財務(wù)中心全體員工。
財務(wù)工作會議紀(jì)要5
會議時間:20xx年x月x日下午16:00
會議地點:
主持人:
參加人員:
記錄人:
會議內(nèi)容:
1、要求每周五下班前完成EAS財務(wù)系統(tǒng)賬務(wù)處理工作,做到會計處理方式正確,核算內(nèi)容清晰,按時完成、無推諉;
2、財務(wù)憑證于次月10日前完成打印交上級審核,于次月20日前完成上月憑證裝訂,附件保持干凈整潔。
3、財務(wù)審核票據(jù)依據(jù)公司規(guī)章制度,在不違規(guī)、不違法的前提下為公司經(jīng)營管理做好財務(wù)后勤支持工作,審核過程中做好解釋工作,發(fā)現(xiàn)潛在問題及時提出風(fēng)險點,積極配合各部門落實制度執(zhí)行情況。對后補出差審批手續(xù)的情況,建議行政部加強與領(lǐng)導(dǎo)溝通,盡量避免此類事項。
4、會計與出納單據(jù)移交過程中需提高效率,及時溝通,避免出現(xiàn)單據(jù)遺失或者傳遞不及時影響賬務(wù)處理。
5、審核汽車行車日志應(yīng)要求清楚寫明出車的時間、地點、事由,不能出現(xiàn)類似“市調(diào)”代替地點,以便公司對車輛的高效管控,以及后續(xù)車輛費用的報銷審核。
6、提高財務(wù)人員職業(yè)敏感度,對于公司的資產(chǎn),財務(wù)部門負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,對應(yīng)收款項應(yīng)及時催繳,發(fā)現(xiàn)有損公司利益事項應(yīng)及時報請上級領(lǐng)導(dǎo),不能視而不見,事不關(guān)己。
7、財務(wù)作為建立暢通的內(nèi)部溝通渠道,對外報送信息口徑一致,遇事多找方法,提高工作主動性。
8、資金計劃須細(xì)致準(zhǔn)確,對各部門計劃外付款嚴(yán)格控制,在前期工作較少的情況練好基本功,為項目動工后的各項工作做好準(zhǔn)備。
9、加強公司制度的學(xué)習(xí)并促使其他部門主動學(xué)習(xí)規(guī)章制度,改變過于依賴財務(wù)部的現(xiàn)狀。
財務(wù)工作會議紀(jì)要6
20xx年7月24日上午,學(xué)院院長劉前貴同志在學(xué)院六樓會議室主持召開了財務(wù)工作會議,學(xué)院副院長范勇毅、計財處科級以上干部參加了會議。會議就副院長范勇毅同志協(xié)助劉前貴院長分管計財處工作和簽批事宜做了具體規(guī)定,會議還聽取了計財處各部門工作匯報和學(xué)院財務(wù)檢查情況的匯報,并就當(dāng)前學(xué)院財務(wù)工作、報帳程序、內(nèi)部管理等做了具體部署,F(xiàn)就會議精神紀(jì)要如下:
一、會議認(rèn)為,過去的一年是學(xué)院不平凡的一年,是艱苦奮斗的一年,在資金極度緊張的情況下,全體財務(wù)人員團結(jié)一致,無私奉獻,積極籌措資金,為學(xué)院正常運作和建設(shè)發(fā)展做出了貢獻。目前,財務(wù)工作的主要問題一是收入少,二是欠債多,三是行效率低,四是財務(wù)內(nèi)部管理需要加強。
二、會議決定:
1、學(xué)院本部水、電、暖費用、銀行利息、燃油費、人員開支、各部門包干經(jīng)費使用、職工借款、差旅費、報帳等日常業(yè)務(wù)開支由范勇毅副院長簽批,
2、其它項目支出金額在20xx元以下開支由范勇毅副院長簽批,20xx元以上由劉前貴院長簽批,大額資金的使用由學(xué)院黨委會集體研究決定。
3、各分院包干經(jīng)費使用和正常業(yè)務(wù)開支由范勇毅副院長審核簽批。
4、加強收費統(tǒng)一管理。學(xué)院規(guī)定,全日制大專學(xué)費、宿費;全日制中專學(xué)生宿費;各級各類短期培訓(xùn)學(xué)員宿費,統(tǒng)一由學(xué)院計財處收費科收繳。各部門自行收費項目必須經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后方可收取,并要按規(guī)定與學(xué)院分成。所有收費必須健全手續(xù)、完善制度,特別是支出情況要向本部門公開、透明。所有收費項目必須符合國家政策法規(guī),對于個別部門瞞報漏報收入支出,一經(jīng)查出,學(xué)院將全部沒收,并追究部門主要負(fù)責(zé)人責(zé)任,對于收費項目有違反國家有關(guān)規(guī)定造成不良后果的,其責(zé)任自負(fù)。
三、會議強調(diào),計財處今后要加強內(nèi)部人員和財務(wù)管理,嚴(yán)明紀(jì)律、嚴(yán)格分工、各司其職、相互配合、互相監(jiān)督;領(lǐng)導(dǎo)簽批交辦的事宜要立即執(zhí)行,不得積壓、拖欠;要提高資金運行效率,確保學(xué)院有良好的信譽;要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理,增收節(jié)支,杜絕跑、冒、滴、漏,確保學(xué)院正常運作。
四、會議要求:
1、計財處每學(xué)期要向黨委會匯報一次學(xué)院財務(wù)收支情況,并通過學(xué)院網(wǎng)站向全體職工公布一次學(xué)院收支情況。
2、計財處每半月要向院長和分管院長報送一次學(xué)院財務(wù)收支情況明細(xì)表,每半月由院長或分管院長主持召開一次財務(wù)工作調(diào)度會,研究安排資金使用的數(shù)量和方向,確定之后由計財處執(zhí)行。
3、要加強學(xué)院固定資產(chǎn)的管理,嚴(yán)把驗收、登記、保管和使用等各個環(huán)節(jié),凡固定資產(chǎn)采購必須經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后及時到后勤處和計財處辦理購置手續(xù),采購?fù)瓿珊髴?yīng)先到后勤處辦理登記手續(xù),明確保管人、使用人,再到計財處報帳,沒有后勤處的驗收簽字,計財處不予報帳。后勤處和計財處每年要定期對固定資產(chǎn)進行清查核實。
五、會議還明確了報帳程序。今后各部門報帳應(yīng)先將票據(jù)送計財處審核,再由分管財務(wù)副院長或院長簽批,最后到計財處核算科報帳。公出人員出差回來后要在一周之內(nèi)報帳,無正當(dāng)理由不按時報帳者,由財務(wù)處從工資中扣回借款。
各部門因工作需要借款,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后由院長或分管財務(wù)副院長簽批方可借款。手續(xù)不全,計財處不予借款。報帳時沒有經(jīng)手人簽字或手續(xù)不健全、票據(jù)不符合要求的,計財處不得審核報帳。
會議最后,副院長范勇毅就如何協(xié)助院長做好財務(wù)管理工作做了表態(tài)發(fā)言,并對計財處工作和全體人員提出了具體要求。
財務(wù)工作會議紀(jì)要7
地點:A2,主持人:xx經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo):x總,記錄人:xx、xx
出席人:財務(wù)部辦公室全咳嗽
1.提高員工待遇(生育保險、公積金)
1)收銀出錯,適當(dāng)允許。如有員工價、保險金之類
2)生育保險本應(yīng)是一公司應(yīng)買險種,完善的保障機制對公司留住人才與引進人才有巨大的吸引力。另外,此支出不大但收效不錯。
3)x總提前透露,有公積金出現(xiàn)。
2.財務(wù)部與銷售部交接不清晰。
1)銷售部不跟單,對收銀與客人都很冷淡。當(dāng)有團或有預(yù)訂散客入住時,銷售只留預(yù)訂單,沒有迎客或送客。收銀不清晰,也不解釋。對匯款,使用優(yōu)惠券等問題推責(zé)任,怪小娟沒及時查帳。也不主動去查讓收銀直接找財務(wù)。
2)銷售對客戶的價格權(quán)限較混亂,對旅行社是否有返傭不標(biāo)明,在預(yù)訂單上沒清楚標(biāo)明底價與代收價或沒寫明房價保密。到底是否銷售全體人員都可開旅行社價???
3)銷售部對自己的訂單不熟悉,對房價文件不熟悉。出現(xiàn)問收銀應(yīng)該收幾多錢的笑話。
4)銷售部對接待問題交待不清楚。無論誰接待,無論接待誰都應(yīng)該注明。
5)對銷售經(jīng)常事后補單補簽問題應(yīng)深思。
6)a.同一個客人同一張預(yù)定單落幾張預(yù)定單。
b.預(yù)定單房價同電腦價格不一致,通知當(dāng)時人改單不及時。
c.房費匯款未到賬,叫先放客人入住再補匯款單,但事后跟進不到位。
d.房費匯款沒有匯款單,打電話比跟單人將電話轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,又說誰的單誰跟進。
e.經(jīng)常客人入住房型同價格對不上,打電話給當(dāng)事人經(jīng)常用忙碌來當(dāng)借口,就掛電話。
f.客人過來交現(xiàn)金訂金時我們已記入電腦但銷售總是說看不到。
g.經(jīng)常有團體單同旅行社有出入,但打電話給跟單人休息打電話不知道或者電話無法接通,電話通了又叫銷售部上班的人,但上班的同時又說找回當(dāng)事人。
h.臨時掛賬的單過后叫跟進催幾次都沒有跟進,有些已經(jīng)過了好幾個月。
i.預(yù)定單經(jīng)常沒有寫賬號,有些有賬號在電腦卻找不到。
j.電腦有預(yù)定但沒有預(yù)定單,叫補單不及時。
k.預(yù)存款沒有到核數(shù)查清楚又沒有此款就發(fā)單。
l.房費沖傭的金預(yù)定單沒注明,打電話問才講,又不改單。
3.前臺
1)不禮貌待客如今天早上客人投訴,莫小瓊在場,但不理睬?腿嗽诘冉忉,前臺人員就各忙各的。
4.人事方面
盡快招聘人才,提高酒店整體素質(zhì)(成本會計、采購文員、收銀)。大學(xué)生實習(xí)當(dāng)助理也允許。
5.完善收銀系統(tǒng),提高財務(wù)部同事工作效率。
1)點餐方面:采用新點菜系統(tǒng)快捷方便,且此已是大眾化。作為五星級酒店還采用巨大的有力資源去寫單打單等原始方式不太合時。
2)現(xiàn)金結(jié)算防范區(qū)方面:中餐、西餐、水區(qū)、商場等出現(xiàn)人民幣較多的地方應(yīng)配套財務(wù)部人員,否則出現(xiàn)撕單(即不開單:員工收客人錢,但不交收銀)、以假亂真(用外面的商品售酒店的價格,個人獲取暴利),其實最好的方式還是采用新系統(tǒng)。
6.房務(wù)查房要快,收銀結(jié)帳要準(zhǔn)。
1)如果客戶長時間沒查完房應(yīng)請示值班經(jīng)理結(jié)賬?傊到(jīng)理要多待前臺指導(dǎo)工作。
2)年初一至年初六期間在退房高峰期如問客人房間沒有什么消費是否可以適當(dāng)放客人走先。此期間大堂一定要有人處理投訴。
7.結(jié)帳
用預(yù)存款結(jié)賬要沖。
傭金留作預(yù)存款,方便財務(wù)提高工作效率。
8.車票
要在登記本上登記好。在記錄表上要寫清楚車票號碼。
9.28號搞衛(wèi)生。
10.倉庫遠,領(lǐng)料不方便。如果是小件可以自己開車去提,但大件貨要申請車和人就相當(dāng)麻煩。
11.彈性排班,保重身體,熟悉文件,認(rèn)真做事,禮貌待人,注意形象,放松心情,快樂工作。
財務(wù)工作會議紀(jì)要8
20xx年x月x日下午,xxx財務(wù)總監(jiān)在集團會議室主持召開了集團財務(wù)例會,…等參加會議。
會議主要圍繞自己從事的財務(wù)崗位上有什么問題?應(yīng)該怎么搞?對自己財務(wù)職業(yè)規(guī)劃是什么?這三個問題,每個人都踴躍發(fā)言。會議著重討論了以下幾個問題:
1、融資配合問題。目前集團及其子公司對融資資料提供、職責(zé)劃分、社會關(guān)系處理等方面不夠明確,造成相互協(xié)調(diào)出現(xiàn)障礙、相互推諉事件屢屢發(fā)生,會議認(rèn)為房地產(chǎn)集團是以資本為紐帶的、跨地區(qū)的房地產(chǎn)項目公司組成的聯(lián)合體、房地產(chǎn)融資是以房地產(chǎn)項目為主體的,因此該融資的責(zé)任主體在房地產(chǎn)項目公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的財務(wù)部門,集團融資部門是以自身的社會資源和技術(shù)對項目融資進行全力的支持,對項目資料的提煉、技術(shù)處理應(yīng)該由集團融資部門和項目財務(wù)部門共同完成,會議建議集團融資部門以此為原則,擬定集團融資管理制度,明確相關(guān)事項。
2、資金預(yù)算問題。集團公司財務(wù)對整個集團資金進行有效、合理、準(zhǔn)確的調(diào)度和管理的手段是財務(wù)預(yù)算管理,集團的財務(wù)預(yù)算管理是整個集團及各個子公司所有部門、所有工作有計劃的貨幣體現(xiàn)、要做到這程度需要一個漫長的過程,會認(rèn)一致認(rèn)為這方面集團財務(wù)要做推進,至少做到對近期資金的收支要有預(yù)見性,要求各個子公司要制定月度資金收支計劃。
會議最后xxx對一些工作原則、部門團隊精神、近期工作進行了發(fā)言總結(jié):
1、首先要求整個集團財務(wù)人員要提高自身的思想素養(yǎng),逐步形成財務(wù)團隊精神,“團結(jié)、敬業(yè)、服從、原則”將是集團財務(wù)的團隊精神,希望財務(wù)人員以此為準(zhǔn)則。
2、將建立集團財務(wù)管理中心和子公司財務(wù)管理部門兩級財務(wù)管理體系,修改、增補相應(yīng)的財務(wù)管理制度、工作流程、明確相關(guān)的職責(zé)權(quán)限。
3、建立健全集團財務(wù)的議事機制,集團財務(wù)兩周不少于一次的財務(wù)例會,例會主要是對相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)問題進行探討、交流,集思廣益。
4、明確付款審核。集團的資金調(diào)度、對外付款審核有財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),集團個人費用審核按原有的制度、流程執(zhí)行。
5、近期工作布臵。融資部近期工作:利用xx項目土地融資3000萬元、馬鞍山項目貸款下款支持、按揭放款支持。財務(wù)部工作:xx項目投資收益估算、xx財務(wù)獨立的內(nèi)控機制、建立集團財務(wù)報表體系、xx內(nèi)審的后續(xù)工作、內(nèi)部往來清理等。
財務(wù)工作會議紀(jì)要9
會議名稱:房地產(chǎn)開發(fā)有限公司財務(wù)工作會議
會議時間:20xx年x月x日
會議地點:公司五樓會議室
參會人員:
主要內(nèi)容:
1、財務(wù)總監(jiān)首先對20xx年度財務(wù)工作做了總結(jié)性講話,并明確了此次會議主題,總結(jié)工作經(jīng)驗,抓工作重心找工作不足,并聽取各項目財務(wù)經(jīng)理做的工作匯報。
2、XX項目財務(wù)對汝南項目截止目前的樓盤銷售進度,及工程進度做了簡要總結(jié)匯報,并提出了財務(wù)工作方面遇到的一些瓶頸。首先,財務(wù)部門是一個獨立的部門,但是財務(wù)核算工作的順利進行則需要相關(guān)部門的積極配合,比如銷售部,工程部要及時進行信息反饋,規(guī)范流程,為財務(wù)人員提供必要的數(shù)據(jù),財務(wù)人員也應(yīng)該積極主動的與各部門加強交流溝通,歸集必要資料,以便為公司領(lǐng)導(dǎo)提供明確及時的數(shù)據(jù)分析。其次,要發(fā)揮好財務(wù)的監(jiān)督職能,工作中出現(xiàn)了簽訂的合同不規(guī)范化等問題,以及從財務(wù)分析中數(shù)據(jù)表明銷售費用偏高,下一步要對銷售活動禮品的采購,存放,發(fā)放等要進行嚴(yán)格的管理監(jiān)督。
3、XX項目財務(wù)針對觀城的樓盤銷售進度及工程進度也做了簡要總結(jié)匯報。并提出了要明晰財務(wù)人員的崗位職責(zé)問題,并要求財務(wù)工作完善現(xiàn)金管理制度,公司正走在集團化的道路上,集團對各個分公
司的資金分配管理需要加強,要求資金當(dāng)日分配當(dāng)日歸集。在銀行按揭過程中,要求及時把握銀行按揭政策,提高工作效率,財務(wù)人員要與銷售人員加強合作,及時與銀行溝通,加快資金回流,保證集團公司又好又快的發(fā)展。
4、XX項目財務(wù)對上城項目目前的銷售進度及工程進度做了簡要總結(jié)匯報,并對融資管理提出要求,融資方面要做好財務(wù)報表的把握,加強與貸款銀行的溝通,及時掌握國家金融管理政策,掌握好公司貸款具體情況,及時歸還貸款。
5、公司財務(wù)經(jīng)理對各位項目經(jīng)理提出的問題給予肯定,為此作了總結(jié),主要包括資金管理,部門溝通,財務(wù)分析及預(yù)算管理等幾方面。并提出了為適應(yīng)集團規(guī)范高效的管理機制及新形勢下集團經(jīng)營發(fā)展的需要,開發(fā)前期財務(wù)中心需參與做好經(jīng)濟預(yù)算,項目科研中經(jīng)營評價分析,同時對已經(jīng)完成的項目進行總體核算,并做好與逾期情況的動態(tài)對比,總結(jié)開發(fā)過程中的經(jīng)驗,為后期項目的開展提供建設(shè)性意見,為以后領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
6、回首過去,展望未來。根據(jù)公司的實際情況及公司發(fā)展的需要,在X總的督促領(lǐng)導(dǎo)下,X經(jīng)理對部門20xx年財務(wù)工作計劃進行了闡述,指明了工作指導(dǎo)思想,合理制定了14項工作計劃:
(1)、是要建立和健全各項管理基礎(chǔ)工作制度,促進企業(yè)管理整體水平提高。
(2)、推行財務(wù)預(yù)算管理,建立集團公司全面預(yù)算管理模式
(3)、規(guī)范日常核算管理
(4)、實行會計電算化。適應(yīng)集團發(fā)展
(5)、加強財務(wù)分析,及時反饋信息
(6)、加強財務(wù)審計,實施財務(wù)監(jiān)督
(7)、強化培訓(xùn)工作,提高人員素質(zhì)
(8)、強化稅收籌劃,回避稅務(wù)風(fēng)險
(9)、加強人員招聘,儲備后備人才
(10)、引入競爭機制,實行優(yōu)勝劣汰
(11)、加強資金調(diào)控,減少資金閑置
(12)、協(xié)調(diào)合作銀行,做好按揭回款
(13)、做好融資基礎(chǔ)工作
(14)、完成其他臨時性任務(wù)
7、X總對本次會議做出了總結(jié),并對當(dāng)前的工作做了安排。最后要求財務(wù)中心部門人員精誠團結(jié),齊心協(xié)力,與各部門加強溝通,加強配合,及時做好服務(wù)工作,一切以公司大局出發(fā),不斷學(xué)習(xí)更先進的管理模式,不斷進步,更好的服務(wù)集團公司。
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