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      2. 檔案審核會(huì)議紀(jì)要

        時(shí)間:2022-10-19 16:22:28 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿

        檔案審核會(huì)議紀(jì)要范文

          在日常生活或是工作學(xué)習(xí)中,我們?cè)谠S多事務(wù)中都可能會(huì)用到會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄不同,會(huì)議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料。那要怎么寫好會(huì)議紀(jì)要呢?下面是小編幫大家整理的檔案審核會(huì)議紀(jì)要范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

        檔案審核會(huì)議紀(jì)要范文

        檔案審核會(huì)議紀(jì)要范文1

          會(huì)議時(shí)間:20xx年10月8日9:00-10:30

          會(huì)議地點(diǎn):X委員會(huì)會(huì)議室

          會(huì)議主題:第一次工地例會(huì)會(huì)議

          與會(huì)人員:

          建設(shè)單位:

          管理單位:

          監(jiān)理單位:

          承包單位:

          主持人:

          會(huì)議內(nèi)容:

          由市政管委XX項(xiàng)目管理部組織x南路西延道路工程相關(guān)方,落實(shí)建設(shè)方授權(quán)儀式、項(xiàng)目管理會(huì)議制度、第一次監(jiān)理例會(huì)及施工前的準(zhǔn)備事項(xiàng)。通過各參建單位會(huì)商,通報(bào)施工計(jì)劃和部署,落實(shí)開工條件,主要內(nèi)容如下。

          一、由建設(shè)單位市政管委X主任介紹項(xiàng)目情況:

          1、X主任首先代表建設(shè)方對(duì)各中標(biāo)參建單位能夠參加市政建設(shè)表示感謝。

          2、介紹市政管委人員:X主任為本項(xiàng)目總協(xié)調(diào)人、王主任負(fù)責(zé)本項(xiàng)目具體管理,陳工和姜工為項(xiàng)目主管工程師。

          3、給X工程咨詢公司授權(quán):為保證本建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施,嚴(yán)格控制項(xiàng)目建設(shè)投資,充分發(fā)揮投資效益,委托工程咨詢公司,協(xié)助甲方對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,各參建單位要服從X項(xiàng)目管理部的管理。

          4、給監(jiān)理公司授權(quán):按照工程建設(shè)文件,有關(guān)法律、法規(guī)委托X管理有限公司對(duì)本建設(shè)項(xiàng)目施工階段進(jìn)行監(jiān)理。

          5、介紹目前的發(fā)展趨勢(shì),X區(qū)項(xiàng)目很多,發(fā)展?jié)摿艽。前景廣闊;X項(xiàng)目現(xiàn)在情況比較特殊,拆遷困難較大,X管委正在積極努力協(xié)調(diào)相關(guān)單位。并提出在特殊情況下,有可能出現(xiàn)施工單位暫時(shí)停工或進(jìn)出場(chǎng)現(xiàn)象,希望施工單位按項(xiàng)目管理公司的要求,積極配合市政管委的工作,將本工程順利完成。建議施工方會(huì)后向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),反復(fù)進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)用問題不要作為工程索賠依據(jù)向建設(shè)方進(jìn)行費(fèi)用索賠。應(yīng)相互理解、配合和支持,希望大家合作愉快。

          6、一標(biāo)段因拆遷問題,可能進(jìn)場(chǎng)較晚一些;二標(biāo)段必須抓緊進(jìn)場(chǎng)對(duì)X路東側(cè)進(jìn)行圍擋防護(hù)。進(jìn)場(chǎng)后,必須加強(qiáng)安全管理,做好安全文明施工教育工作,協(xié)調(diào)好與在建周邊各村村委會(huì)和村民的關(guān)系,不要與村民發(fā)生沖突和擾民現(xiàn)象;要充分利用甲方、村委會(huì)職能進(jìn)行協(xié)調(diào)。

          二、由北咨公司項(xiàng)目管理部宣布會(huì)議制度:

          1、本項(xiàng)目是市重點(diǎn)工程,國(guó)撥投資項(xiàng)目,更是管委高度重視的項(xiàng)目,與會(huì)人員都是各參建單位的負(fù)責(zé)人、主管人員,對(duì)本工程建設(shè)目標(biāo)起著重要性的作用,要求各參建人員高度重視會(huì)議的嚴(yán)肅性和紀(jì)律性。

          2、所有參加會(huì)議人員,開會(huì)期間手機(jī)必須調(diào)為震動(dòng),原則上不充許在會(huì)議中接打電話。

          3、監(jiān)理例會(huì)由總監(jiān)或總監(jiān)代表主持,定為每周三下午2點(diǎn)召開,項(xiàng)目管理會(huì)議由項(xiàng)目管理部經(jīng)理主持,在監(jiān)理例會(huì)后召開。不定期會(huì)議召開形式由會(huì)議主持人通知各參會(huì)單位負(fù)責(zé)人。

          4、項(xiàng)目管理會(huì)、監(jiān)理例會(huì)要求施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)總工、安全負(fù)責(zé)人及涉及的有關(guān)施工管理人員必須參加。

          5、監(jiān)理單位要求總監(jiān)或總監(jiān)代表及各專業(yè)監(jiān)理工程師必須參加。

          6、各參會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表,不允許遲到、早退,確因個(gè)人緊急事務(wù),執(zhí)行請(qǐng)假制度,須提前一天,向會(huì)議主持人請(qǐng)假,同時(shí),指定專人代為履行職責(zé)。

          7、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)要發(fā)放時(shí)間,原則上規(guī)定三天內(nèi)發(fā)放到各相關(guān)單位,會(huì)議中確定的決議和結(jié)論,應(yīng)由責(zé)任人跟蹤落實(shí),堅(jiān)定執(zhí)行。

          三、承包單位匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)情況及需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)

          1、一標(biāo)段總包單位張副總經(jīng)理介紹施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備情況:

          1)測(cè)量工作及其他有關(guān)的準(zhǔn)備工作,基本做完,地下勘探工作也完成,過一兩天出結(jié)果報(bào)告。

          2)需建設(shè)方協(xié)調(diào)事項(xiàng):

         、俚厣稀⒌叵挛锏牟疬w應(yīng)抓緊。進(jìn)度計(jì)劃在20xx年5月15日前完成地下管線,需甲方盡快協(xié)調(diào)。

         、诂F(xiàn)有圖紙不全,請(qǐng)建設(shè)方與設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào),盡快提供施工圖。

          ③廠區(qū)的出入路,因施工影響,留至寬度,請(qǐng)甲方與廠區(qū)進(jìn)行協(xié)調(diào)。

          ④落實(shí)臨水、臨電,協(xié)調(diào)難度較大。

          ⑤道路施工段的公交站點(diǎn)需要同公交公司協(xié)調(diào),需要改變行駛線路。否則一旦進(jìn)入施工建設(shè),公交車將無法運(yùn)行。

          ⑥廠區(qū)處的土方堆放問題,需要解決。

          2、二標(biāo)總包單位徐總經(jīng)理介紹施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備情況:

          1)X路以東圍擋將抓緊施工,后天將見成效。

          2)需建設(shè)方協(xié)調(diào)事項(xiàng):

         、佻F(xiàn)場(chǎng)已有幾百米拆遷完成,我們盡快清表,F(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)兩處墳?zāi),?qǐng)建設(shè)方盡快協(xié)調(diào)拆遷工作。

          ②沿線部分路段因道路坡度為1:,紅線只有40米,需要征地,每側(cè)需要5米。

          四、監(jiān)理單位第一次監(jiān)理例會(huì)主要內(nèi)容

          1、由X公司總監(jiān)理工程師李介紹監(jiān)理人員及職責(zé)。

          2、李總介紹監(jiān)理程序,監(jiān)理手段。

          ①?gòu)馁|(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、合同、安全、工程變更、現(xiàn)場(chǎng)文明施工等方面分別講述程序和要求。

         、谥攸c(diǎn)強(qiáng)調(diào)月進(jìn)度款:每月22日前,將月進(jìn)度完成情況及工程進(jìn)度款申請(qǐng)表報(bào)監(jiān)理部。

          詳細(xì)內(nèi)容見第一次監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要。

          五、X管理公司對(duì)本項(xiàng)目的管理工作內(nèi)容:

          1、由X門頭溝項(xiàng)目管理部經(jīng)理介紹管理部人員及職責(zé)。

          2、本項(xiàng)目管理部有關(guān)工作容。

         、賲f(xié)調(diào)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理與本項(xiàng)目實(shí)施有關(guān)的銜接和協(xié)調(diào)事宜。

          ②在市政管委的協(xié)助下,協(xié)調(diào)完成項(xiàng)目施工準(zhǔn)備工作,協(xié)調(diào)組織監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審等工作;

          ③組織監(jiān)理審查施工組織設(shè)計(jì)和其他有關(guān)各方提出的報(bào)告;

         、軈f(xié)助建設(shè)方選擇項(xiàng)目建設(shè)過程中可以直接委托的專業(yè)工作單位;

          ⑤協(xié)助建設(shè)方簽訂項(xiàng)目建設(shè)過程中發(fā)生的所有合同、協(xié)議,對(duì)合同、協(xié)議的內(nèi)容提出專業(yè)建議;如為建設(shè)方依照施工合同及設(shè)備材料采購(gòu)合同,對(duì)施工階段的項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行綜合管理(含投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、信息、檔案、風(fēng)險(xiǎn))與綜合協(xié)調(diào)(含設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、施工方、材料設(shè)備供應(yīng)方等),減少工程變更,避免合同糾紛發(fā)生,消除各種不安全隱患,合理應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)施;

         、逓榻ㄔO(shè)方簽發(fā)工程變更洽商、工程進(jìn)度款支付報(bào)告、工程索賠報(bào)告、竣工結(jié)算報(bào)告等工作并提出專業(yè)建議;

         、邊⑴c建設(shè)方組織的項(xiàng)目竣工驗(yàn)收;負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)資料的管理,項(xiàng)目竣工后向建設(shè)方移交全部項(xiàng)目管理資料;

         、喟春贤s定定期向建設(shè)方提交項(xiàng)目管理工作報(bào)告,根據(jù)建設(shè)方臨時(shí)需要提交專項(xiàng)工作報(bào)告。項(xiàng)目管理工作結(jié)束前,向建設(shè)方提交項(xiàng)目管理工作總結(jié)報(bào)告;

          3、針對(duì)本工程有關(guān)的文件檔案資料制度、工程變更制度、會(huì)議制度、工程款支付管理制度等詳見附件。

          六、X管理公司對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言:

          1、X南路西延道路工程為市重點(diǎn)工程,市政管委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,已正式委托X工程咨詢公司對(duì)本工程進(jìn)行全過程項(xiàng)目管理工作。

          2、當(dāng)前涉及本項(xiàng)目的拆遷工作區(qū)政府非常重視,X管委領(lǐng)導(dǎo)正在積極協(xié)調(diào)有關(guān)單位,梳理征地拆遷工作。

          3、圖紙問題因門頭溝區(qū)大市政進(jìn)行規(guī)劃調(diào)整,影響設(shè)計(jì)出圖,我們正與設(shè)計(jì)協(xié)調(diào),盡快出圖;地勘已給電子版,先按此施工,如有問題,及時(shí)向項(xiàng)目管理單位匯報(bào);

          4、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按照投標(biāo)承諾和合同約定的人員參與本項(xiàng)目的相關(guān)工作。要求在以后的項(xiàng)目會(huì)議中,項(xiàng)目經(jīng)理必須到會(huì)。如有特殊情況,需要變更的,必須向建設(shè)方提交書面匯報(bào)。

          5、目前,現(xiàn)場(chǎng)工作做了很多,效果也很顯著;因拆遷難道較大,12月底,有12個(gè)村需要整體拆遷,希望參建各方相互配合,工作抓緊落實(shí),爭(zhēng)取早日進(jìn)場(chǎng)施工。

          6、關(guān)于墳?zāi)共鹨,二?biāo)要抓緊尋找住戶,如果找不到,要寫出文字上報(bào)。需出示公告的,要進(jìn)行協(xié)調(diào)相關(guān)單位解決。

          7、各參建單位要提前做好與沿線村委會(huì)、居民和各廠單位的協(xié)調(diào)工作。盡量減少對(duì)施工的影響。

          8、征地問題,與設(shè)計(jì)溝通后,具體再做協(xié)調(diào)。

          9、請(qǐng)各參建單位要充分考慮本項(xiàng)目的特殊環(huán)境,要統(tǒng)一管理,隨時(shí)溝通,避免相互影響施工。

          10、年前這兩個(gè)月非常關(guān)鍵,各單位應(yīng)抓緊做好具體工作,將地上、地下物進(jìn)行落實(shí),為明年2月份正式施工做好充分的施工準(zhǔn)備。

          七、會(huì)議決議:

          1、建設(shè)方對(duì)X工程咨詢公司授權(quán),要求參建各方服從X項(xiàng)目管理部的管理。

          2、建設(shè)方對(duì)監(jiān)理單位授權(quán)。施工單位要服從監(jiān)理單位的監(jiān)理。

          3、由項(xiàng)目管理單位盡快協(xié)助建設(shè)單位完成施工及監(jiān)理單位的合同備案及前期手續(xù)。

          4、參建各方要嚴(yán)格按照工程建設(shè)文件,有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及建設(shè)合進(jìn)行工程建設(shè)。

          5、各參建方要各盡其職,相互協(xié)作,密切配合,相互支持,圓滿順利完成工程任務(wù)。

        檔案審核會(huì)議紀(jì)要范文2

          x年10月20日上午九點(diǎn),我校在辦公樓308會(huì)議室召開了醫(yī)學(xué)院學(xué)科建設(shè)專題工作會(huì)議,對(duì)醫(yī)學(xué)院建設(shè)問題進(jìn)行了研究。校黨委書記徐建培,校長(zhǎng)夏臨華,以及醫(yī)學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人王大文、苗志敏、崔益群、李福華、xxx亭、姜振家、綦明正、于永明、韓千鈞參加了此次會(huì)議。會(huì)議紀(jì)要如下:

          一、調(diào)整的總體目標(biāo)。

          確定回學(xué)校建設(shè)的總體目標(biāo)是:學(xué)科布局更加合理,結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化,基礎(chǔ)和臨床更加緊密,人才培養(yǎng)質(zhì)量更高,辦學(xué)效益更高。

          1、 關(guān)鍵是需要。要切實(shí)滿足醫(yī)學(xué)發(fā)展的需要,布局合理,為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

          2、基礎(chǔ)和臨床的結(jié)合要更加緊密。我們這個(gè)調(diào)整的過程,都要遵循這個(gè)目標(biāo),如果達(dá)到了這個(gè)目標(biāo),那說明我們的調(diào)整就是成功了。

          二、具體的實(shí)施步驟。

          校長(zhǎng)夏臨華指出具體的事實(shí)步驟應(yīng)分兩步走:先保證教學(xué),然后科研再動(dòng)。要解決資源優(yōu)化的問題,達(dá)到最優(yōu)化配置,在實(shí)施步驟上就要考慮。最大限度的利用好校內(nèi)資源,并且應(yīng)該去的最好的建設(shè)效果。

          三、人員問題。

          在人員問題方面的的.原則要求是:一切要服從學(xué)科調(diào)整的需要。醫(yī)學(xué)院的指揮中心,要隨著基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)的調(diào)整,進(jìn)入中心校區(qū)。其他管理人員的調(diào)整要服從工作需要,機(jī)構(gòu)要精簡(jiǎn),最好按照現(xiàn)有學(xué)院的模式來做。醫(yī)學(xué)院的發(fā)展趨勢(shì)是是人員不能膨脹,要進(jìn)行優(yōu)化。

          在教師方面,除了一部分的專業(yè)課教師之外,基礎(chǔ)課、公共課的教師,此次一并進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整后的公共課程由大學(xué)的教學(xué)單位和相關(guān)的學(xué)院來承擔(dān)。不要搞成小而全,那樣我們的辦學(xué)效益永遠(yuǎn)提不高,而且越來越麻煩。這部分教師要分流到相應(yīng)的學(xué)院和教學(xué)單位去。)教務(wù)、人事等部門,要注意,給予安排。規(guī)模上,就要先穩(wěn)定,看看如果有潛力,再考慮發(fā)展。要“先挖渠,再放水”,就是先把發(fā)展的平臺(tái)搭起來,再擴(kuò)大規(guī)模,這樣做就比較主動(dòng),也有利于調(diào)動(dòng)大家的積極性,做到各盡所能,各得其所。

          四、需要協(xié)調(diào)、研究、解決的幾個(gè)問題。

          1、要有一個(gè)強(qiáng)有力的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的班子,要有與調(diào)整工作相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)力量和機(jī)構(gòu)。效率要高,決策要快。

          2、解決實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)問題。要將實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和學(xué)校的住房問題協(xié)調(diào)好。

          3、圖書館問題。圖書、資料、人員調(diào)整,需要通盤研究。加強(qiáng)調(diào)整。

          4、關(guān)于學(xué)生管理的問題。牽涉到現(xiàn)有的學(xué)生工作模式,要研究。切實(shí)照料好學(xué)生的學(xué)習(xí)和工作。

          5、招生規(guī)模問題。應(yīng)當(dāng)是先穩(wěn)定規(guī)模。做到大眾化教育中的精英教育,瞄準(zhǔn)我們的目標(biāo)走。

          要將醫(yī)學(xué)院的建設(shè)和本科評(píng)估的工作結(jié)合起來。醫(yī)學(xué)院起點(diǎn)要高,要從高往低做,從研究層次開始做,高屋建瓴,勢(shì)如破竹,比較容易。切實(shí)做到“以評(píng)促建、以評(píng)促改、以評(píng)粗管、評(píng)建結(jié)合、重在建設(shè)”的二十字方針。將醫(yī)學(xué)院簡(jiǎn)稱我校評(píng)估的一大特色。

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